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跨區(qū)域會議服務(wù)合同合同編號:__________甲方(委托方):單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________乙方(受托方):單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________鑒于甲方需要舉辦跨區(qū)域會議,乙方具備提供會議服務(wù)的資質(zhì)和能力,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就會議服務(wù)的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議:一、會議基本信息1.會議名稱:____________________2.會議主題:____________________3.會議時間:____________________4.會議地點:____________________5.參會人數(shù):____________________6.參會人員名單:____________________二、乙方服務(wù)內(nèi)容1.會議場地預(yù)訂:乙方負責(zé)根據(jù)甲方需求,預(yù)訂符合會議條件的場地,并提供甲方選擇。2.會議設(shè)施提供:乙方負責(zé)提供會議所需的設(shè)施,包括會議室、音響設(shè)備、投影設(shè)備、白板等。3.會議接待:乙方負責(zé)會議期間的接待工作,包括參會人員的簽到、住宿、交通等。4.會議餐飲:乙方負責(zé)會議期間的餐飲安排,包括早餐、午餐、茶歇等。6.會議其他服務(wù):根據(jù)甲方需求,乙方提供其他相關(guān)服務(wù)。三、費用及支付1.會議服務(wù)費用:雙方協(xié)商確定為人民幣(大寫):________元整(小寫):_________元。2.支付方式:甲方支付乙方會議服務(wù)費用,支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。3.支付時間:甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi),將會議服務(wù)費用支付給乙方。四、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方如未按照約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并承擔(dān)相應(yīng)的違約金。3.甲方如未按照約定支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù),并追究甲方的違約責(zé)任。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束。甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.甲方單位有效證件復(fù)印件2.乙方單位有效證件復(fù)印件3.會議議程安排4.參會人員名單5.會議場地布置要求6.餐飲服務(wù)詳細要求7.交通調(diào)度安排8.宣傳材料設(shè)計稿9.會議服務(wù)費用明細表二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間提供服務(wù),屬于違約行為。2.乙方未按照甲方要求提供服務(wù),屬于違約行為。3.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用,屬于違約行為。4.甲方未按照約定提供參會人員名單等信息,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.合同:雙方或多方當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約行為:當事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.會議服務(wù)費用:乙方提供會議服務(wù)所需的費用,包括但不限于場地租賃、設(shè)施提供、接待服務(wù)等費用。4.違約金:當事人一方違約時,根據(jù)法律規(guī)定或者合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議場地預(yù)訂問題:如遇預(yù)定困難,乙方應(yīng)立即通知甲方,并共同尋找替代方案。2.設(shè)施提供問題:如乙方提供的設(shè)施不符合甲方要求,甲方有權(quán)要求乙方立即改正。3.接待工作問題:如乙方接待工作不到位,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并可要求乙方承擔(dān)相應(yīng)違約金。4.餐飲服務(wù)問題:如乙方餐飲服務(wù)不符合甲方要求,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并可要求乙方承擔(dān)相應(yīng)違約金。5.會議宣傳問
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