會議室預(yù)約制度解析

會議室預(yù)約制度解析合同編號：__________甲方：乙方：根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方預(yù)訂乙方會議室事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議室預(yù)訂1.1甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定的條件預(yù)訂乙方會議室。1.2甲方應(yīng)提前向乙方提出會議室預(yù)訂申請，并提供會議主題、參會人數(shù)、會議時間等會議基本信息。1.3乙方在收到甲方會議預(yù)訂申請后，應(yīng)根據(jù)會議室的使用情況及時回復(fù)甲方，確認(rèn)會議室是否可預(yù)訂。1.4若會議室可預(yù)訂，乙方應(yīng)向甲方提供會議室詳細(xì)信息，包括但不限于會議室面積、設(shè)施設(shè)備、容納人數(shù)等。1.5甲方應(yīng)在收到乙方確認(rèn)會議室可預(yù)訂的回復(fù)后，按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付會議室預(yù)訂費(fèi)用。第二條會議室使用2.1甲方按照本協(xié)議約定時間使用乙方會議室。2.2甲方應(yīng)按照乙方提供的會議室設(shè)施設(shè)備使用說明，合理使用會議室設(shè)施設(shè)備。2.3甲方在使用會議室期間，應(yīng)遵守乙方關(guān)于會議室管理的規(guī)章制度，維護(hù)乙方合法權(quán)益。2.4會議結(jié)束后，甲方應(yīng)按照乙方要求負(fù)責(zé)清理會議室，并按照約定時間將會議室恢復(fù)原狀。第三條費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的價格向乙方支付會議室預(yù)訂費(fèi)用。3.2甲方支付會議室預(yù)訂費(fèi)用后，乙方提供會議室及相關(guān)服務(wù)。3.3雙方另有約定的，從其約定。第四條違約責(zé)任4.1甲方未按照本協(xié)議約定時間支付會議室預(yù)訂費(fèi)用的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。4.2乙方未按照本協(xié)議約定提供會議室的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。4.3甲乙雙方因違反本協(xié)議導(dǎo)致合同解除的，應(yīng)互相承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給對方造成的損失。第五條爭議解決5.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。6.3本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.會議室預(yù)訂申請表2.會議室設(shè)施設(shè)備使用說明3.會議室管理規(guī)章制度4.會議預(yù)訂確認(rèn)回復(fù)5.會議室預(yù)訂費(fèi)用支付憑證6.會議室使用協(xié)議7.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間支付會議室預(yù)訂費(fèi)用的，視為違約。2.乙方未按照約定提供會議室的，視為違約。3.甲乙雙方未按照約定履行合同義務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提出會議室預(yù)訂申請并支付預(yù)訂費(fèi)用的合同方。2.乙方：指提供會議室及相應(yīng)服務(wù)的合同方。3.會議室預(yù)訂費(fèi)用：指甲方為預(yù)訂會議室應(yīng)支付的費(fèi)用。4.違約金：指違約方應(yīng)支付給對方的經(jīng)濟(jì)賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預(yù)訂時間沖突：雙方可協(xié)商調(diào)整會議時間，或選擇其他會議室。2.會議室設(shè)施設(shè)備損壞：及時通知乙方，由乙方負(fù)責(zé)維修或更換。3.會議參與者超過預(yù)訂容納人數(shù)：雙方可協(xié)商增加會議室容納人數(shù)，或分批次進(jìn)行會議。4.甲方未支付預(yù)訂費(fèi)用：乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。5.乙方未按約定提供會議室：甲方有權(quán)解除合同，并要