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管理崗年終工作總結(jié)
轉(zhuǎn)瞬間踏出校內(nèi)步入社會已經(jīng)半年了,回顧這半年,首先,很慶幸能分到我們組,無論是工作和生活上,都給予了我很大的關(guān)心和關(guān)心,工作的時候節(jié)奏緊湊,業(yè)余的時候也相處融洽。其次,從開始的門外漢到慢慢熟識,對于自身來說,是一個逐步成長和進步的過程。在這20__年即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時候,有許多事情需要坐下來仔細(xì)的思索一下,需要很好的進行總結(jié)和回顧。當(dāng)然,我們不能僅僅沉醉在自身取得的進步中,如何總結(jié)過去半年工作中的閱歷教訓(xùn),從而更好地開始下一階段工作才是關(guān)鍵。
通過半年的工作學(xué)習(xí),我對船務(wù)單證工作有了肯定的了解,具體有以下幾個步驟:
一、業(yè)務(wù)員會定期把提供訂單信息
在每次支配工廠查貨的時候提供查貨的時間和信息。
二、依據(jù)訂單上的走貨時間
結(jié)合工廠查貨時間跟貨代聯(lián)系訂倉,送貨:
1、制作托書時要嚴(yán)格依據(jù)訂單上的REF#,UPC等信息,依據(jù)工廠提供的裝箱單嚴(yán)格制作,提供貨代精確的貨好時間讓貨代幫助支配。
2、同時要開始預(yù)備報關(guān)商檢資料,準(zhǔn)時支配工廠做商檢,這些資料我們宜早不宜遲,要給工廠足夠的時間來做商檢。
3、按時向貨代索要進倉通知,然后支配交待工廠按時送貨進倉。
4、在貨送倉庫的同時,要提供給貨代預(yù)備的報關(guān)資料,可能這期間貨物件數(shù),毛重有更改,我們要準(zhǔn)時通知貨代更改數(shù)據(jù),有時候事有緊急,我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時只需。
三、貨送倉庫后的工作:
1、跟工廠確認(rèn)是否貨到倉庫,同時索要最終裝箱單
2、依據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件,做清關(guān)文件的時候需要認(rèn)真仔細(xì),盡量削減犯錯的可能性。
3、有些客人可能會要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證,如FORMF,F(xiàn)ORMR,CO…通過接觸,我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的。
4、船開前,貨代會跟我們確認(rèn)提單,確認(rèn)提單是一件需要當(dāng)心謹(jǐn)慎的步驟,因為這直接影響到客人的提貨,所以我們要留意:出運港,目的港,客人名稱地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,出運日期,依據(jù)不同客人的不同要求,顯示裝船指示上要求的內(nèi)容
四、船開后的工作:
1、由于我們是付款買單,所以我們要準(zhǔn)時向貨代索要發(fā)票付款,拿到提單。
2、拿到提單后,提單要妥當(dāng)保存,假如是T/T付款,出正本提單的話,在收到客人的付款后,準(zhǔn)時給客人集體單。假如是信譽證交單,在單據(jù)預(yù)備齊全后,盡快交單銀行。
五、按時收匯和給工廠支配付款:
1、依據(jù)之前的條款按時核對是否收匯,如超期未收到貨款,要提示客人支配付款。信譽證的話,相對安全。
2、依據(jù)業(yè)務(wù)員提供的核價,給工廠做開票資料,拿到工廠的發(fā)票后也要認(rèn)真核對,因為增值稅發(fā)票影響到核銷,上面的品名,數(shù)量要跟報關(guān)時一致。
3、準(zhǔn)時給工廠支配付款。
到此,可能一整個工作才算完成。
而回顧半年來的工作,自己也有一些閱歷教訓(xùn),暫且不能稱之為心得:
1、犯錯的最主要緣由,還是不熟識,一旦熟識了要點和留意點,是很難犯錯的,所以盡快熟識自己手頭上的工作是關(guān)鍵。
2、要有責(zé)任心。在實際工作中,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種劇烈的責(zé)任心來完成來做好的。有責(zé)任心,不僅是對工作負(fù)責(zé),對團體負(fù)責(zé),更是對自己負(fù)責(zé)的一種表達。
3、團結(jié),有良好的溝通。我們要認(rèn)清我們是一個整體,跟工廠,客人,貨代要做好溝通。但是我們要留意,工廠和我們是一個整體,我們同屬于供貨商,我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線。
4、進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,特殊是對于我們年輕人,要時刻保持一顆虛心上進的心。
5、加強訂單,文件資料的整理,理順電腦和文件夾中的資料。
6、加強產(chǎn)品學(xué)問、外貿(mào)學(xué)問上的學(xué)習(xí)。
7、進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的打算性。規(guī)范的工作流程可以大大削減出錯的幾率。在新的一年里要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范的流程操作訂單,避開一些低級性的錯誤出現(xiàn),削減混亂,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。增添自己工作的打算性,這樣可以避開遺忘該做的事情,削減丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
8、爭取更多的機會,發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的進展做出自己應(yīng)有的奉獻。
9、總之,我要從自身的實際狀況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對性的實行各種措施彌補自身存在的缺乏,不
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