倉(cāng)儲(chǔ)綜合管理系統(tǒng)分析報(bào)告

倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)分析匯報(bào)指導(dǎo)老師：王雪冰專(zhuān)業(yè)：物流管理班級(jí)：13級(jí)物流管理一班小組組員：陳明瑋李瀟月周策孟玫王天一田哲目錄倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)分析匯報(bào) 1一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景概述 21、開(kāi)發(fā)背景 22、系統(tǒng)目標(biāo)和開(kāi)發(fā)可行性 32.1目標(biāo)概述 32.2關(guān)鍵功效 32.3可行性研究 43、組織結(jié)構(gòu)分析 5二、系統(tǒng)需求分析 61、現(xiàn)行系統(tǒng)運(yùn)行情況 62、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)步驟分析 72.1現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析 72.2數(shù)據(jù)步驟圖 8三、新系統(tǒng)邏輯方案 91、新系統(tǒng)確定管理方法及管理制度 92、新系統(tǒng)確定業(yè)務(wù)步驟 103、新系統(tǒng)確定數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)步驟分析 104、系統(tǒng)確定管理模型 12一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景概述1、開(kāi)發(fā)背景在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，越來(lái)越多人士逐步認(rèn)識(shí)到用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各類(lèi)管理，交流便捷，庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)為適應(yīng)該前各個(gè)行業(yè)對(duì)庫(kù)存信息管理迫切需求而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)軟件，經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展加速，各個(gè)領(lǐng)域?qū)τ谟?jì)算機(jī)和科學(xué)技術(shù)利用要求也越來(lái)越高，各個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是技術(shù)和管理競(jìng)爭(zhēng)，她們?yōu)榱藸?zhēng)取取得利益最大化，必需擁有一套完善管理系統(tǒng)來(lái)管理本企業(yè)，以適應(yīng)時(shí)代時(shí)尚和發(fā)展需要。作為一家規(guī)模較大且經(jīng)營(yíng)時(shí)間較長(zhǎng)企業(yè)，伴隨信息處理量快速放大，工作量越來(lái)越多，這就要求企業(yè)各方面工作更全方面、優(yōu)異、高效。純辦公軟件不管從正確度還是立即性全部已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)需要。所以開(kāi)發(fā)一個(gè)界面友好，易于操作較為完善庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)管理貨物，對(duì)整個(gè)企業(yè)全部物資管理和查詢(xún)等自動(dòng)化處理變得十分關(guān)鍵。2、系統(tǒng)目標(biāo)和開(kāi)發(fā)可行性2.1目標(biāo)概述社會(huì)在不停進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)和管理也在快速發(fā)展，這使得每個(gè)企業(yè)得到了前所未有發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也必需面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重挑戰(zhàn)，在日趨猛烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)要求生存、發(fā)展，就必需對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理。而用計(jì)算機(jī)來(lái)處理企業(yè)內(nèi)部信息間流通和使用，既能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，控制好數(shù)據(jù)冗余度，并使企業(yè)有統(tǒng)一管理，提升信息利用率；又能夠?qū)崿F(xiàn)整體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，表示大量數(shù)據(jù)相互間多個(gè)聯(lián)絡(luò)，這么就能夠大大提升企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作效率。此次設(shè)計(jì)即是對(duì)商品在庫(kù)存管理方面所做分析，商品大量出入倉(cāng)庫(kù)，使得每一個(gè)大型制造企業(yè)每十二個(gè)月要花費(fèi)人力，投資，設(shè)施，費(fèi)用去計(jì)劃和控制存貨，存貨周轉(zhuǎn)率是標(biāo)志著企業(yè)運(yùn)行效率關(guān)鍵指標(biāo)，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)收益率起著關(guān)鍵決定作用。所以多年來(lái)，企業(yè)管理者開(kāi)始重視存貨管理關(guān)鍵性，存貨管理關(guān)鍵是對(duì)商品管理，它強(qiáng)調(diào)是對(duì)商品貨物存放和傳送，數(shù)量和狀態(tài)改變信息管理，其目標(biāo)是在于降低庫(kù)存成本，降低庫(kù)存資金占用同時(shí)，確保商品貨物按計(jì)劃流動(dòng)，確保生產(chǎn)過(guò)程中物料需求，確保生產(chǎn)正常運(yùn)行，從而使商品滿(mǎn)足用戶(hù)和市場(chǎng)上需求，庫(kù)存控制就是要權(quán)衡庫(kù)存費(fèi)用（包含商品價(jià)值，訂貨費(fèi)用，短缺等），使總費(fèi)用最低。倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)職能大致上包含訂單管理、入庫(kù)管理和出庫(kù)管理。所以庫(kù)存管理人員已經(jīng)成為倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃員，她們工作也受到了高度重視，她們和市場(chǎng)部門(mén)及生產(chǎn)部門(mén)協(xié)同工作并成為整個(gè)企業(yè)組織關(guān)鍵組成部分。所以，商品貨物信息必需含有高度正確性，這就需要有好管理系統(tǒng)，能簡(jiǎn)明反應(yīng)實(shí)際情況。以上所述就是此次倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)依據(jù)和目標(biāo)。2.2關(guān)鍵功效基礎(chǔ)信息管理，指對(duì)供給商信息，用戶(hù)信息，貨物信息管理?；A(chǔ)信息查詢(xún)管理，指對(duì)供給商信息，用戶(hù)信息，貨物信息查詢(xún)管理。退貨管理，指對(duì)退貨信息管理。退貨查詢(xún)，指對(duì)退貨信息查詢(xún)操作。采購(gòu)管理，指對(duì)采購(gòu)信息管理操作。采購(gòu)查詢(xún)，指對(duì)采購(gòu)信息查詢(xún)操作。銷(xiāo)售管理，指對(duì)銷(xiāo)售信息管理操作。銷(xiāo)售查詢(xún)，指對(duì)銷(xiāo)售信息查詢(xún)操作。短線(xiàn)管理，指對(duì)短線(xiàn)信息管理操作。（10）超儲(chǔ)管理，指對(duì)超儲(chǔ)信息管理操作。（11）報(bào)表管理，指對(duì)收入報(bào)表、支付報(bào)表、利潤(rùn)報(bào)表管理操作。（12）注冊(cè)管理和退出系統(tǒng)。2.3可行性研究2.3.1技術(shù)可行性伴隨信息時(shí)代到來(lái)，越來(lái)越多計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)逐步走進(jìn)了多層次應(yīng)用領(lǐng)域現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息共享性和立即性決定了企業(yè)據(jù)庫(kù)為后臺(tái)關(guān)鍵應(yīng)用、以服務(wù)為目標(biāo)信息平臺(tái)，對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)地加工整序和管理維護(hù)，為提升庫(kù)存管理效率、安全、數(shù)據(jù)立即性和共享性而開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。2.3.2經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性關(guān)鍵依據(jù)是成本/效益分析，該系統(tǒng)目標(biāo)是以最低成本，最高效率、在最短期限內(nèi)開(kāi)發(fā)出含有產(chǎn)品入庫(kù)、產(chǎn)品出庫(kù)及商品查詢(xún)功效系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求比較低，加上含有成熟軟硬件環(huán)境，所以在軟硬件支出上十分有限。而且，目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分復(fù)雜，開(kāi)發(fā)周期較短，人員經(jīng)濟(jì)支出有限。2.3.3操作可行性適用本軟件人員要求有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)人員，系統(tǒng)管理員要求有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，全部些人員全部要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)訓(xùn)練，她們將會(huì)熟練利用該系統(tǒng)?？偠灾?，該項(xiàng)目在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作上全部是完全可行。3、組織結(jié)構(gòu)分析企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)實(shí)施關(guān)鍵由存放部門(mén)完成，倉(cāng)儲(chǔ)部由部門(mén)經(jīng)理管理，下設(shè)三個(gè)分庫(kù)主管，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)由商品保管員、理貨員、配貨員和裝卸工組成。一般庫(kù)存管理系統(tǒng)只要是統(tǒng)計(jì)好庫(kù)中所要入庫(kù)和出庫(kù)商品數(shù)量就能夠了，我們不光進(jìn)行了數(shù)量上統(tǒng)計(jì)還進(jìn)行了金額方面統(tǒng)計(jì)，這么按月、季、年來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面入貨、出貨，具體庫(kù)存分類(lèi)金額統(tǒng)計(jì)，生成對(duì)應(yīng)分類(lèi)報(bào)表，這些報(bào)表能夠匯總到財(cái)務(wù)部，為財(cái)務(wù)核實(shí)提供資料。從行政管理和職能分工角度來(lái)看，企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)以下圖所表示：二、系統(tǒng)需求分析1、現(xiàn)行系統(tǒng)運(yùn)行情況現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)步驟經(jīng)過(guò)大量調(diào)查，了解到目前該廠業(yè)務(wù)步驟以下：各車(chē)間向物品供給部門(mén)提出對(duì)某種物品需求計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)將對(duì)應(yīng)商品發(fā)放給各車(chē)間，通常要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、庫(kù)房管理等步驟。其業(yè)務(wù)步驟圖圖1所表示。采購(gòu)單采購(gòu)單需求計(jì)劃單庫(kù)管員訂貨單采購(gòu)員車(chē)間供給商采購(gòu)員提貨通知單入庫(kù)單庫(kù)管員領(lǐng)料單車(chē)間庫(kù)存臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)報(bào)表圖1業(yè)務(wù)步驟圖2、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)步驟分析2.1現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析經(jīng)過(guò)U/C矩陣（圖2-3）分析現(xiàn)行系統(tǒng)匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)功效用戶(hù)供給商職員訂貨商品供給庫(kù)存樣品開(kāi)發(fā)CUU倉(cāng)庫(kù)管理C品質(zhì)管理UCU車(chē)間控制UUU成本會(huì)計(jì)UC商品需求UUCU圖2-3U/C矩陣(1)完備性檢驗(yàn)：該UC矩陣中每一個(gè)數(shù)據(jù)類(lèi)全部有一個(gè)產(chǎn)生者(即“C”)和最少有一個(gè)使用者(即“U”)；每個(gè)功效全部產(chǎn)生或使用數(shù)據(jù)類(lèi)。這個(gè)U/C矩陣是完備。(2)一致性檢驗(yàn)。該UC矩陣中每一個(gè)數(shù)據(jù)類(lèi)僅有一個(gè)產(chǎn)生者，即在矩陣中每個(gè)數(shù)據(jù)類(lèi)只有一個(gè)“C”。(3)無(wú)冗余性檢驗(yàn)。該UC矩陣中每一行或每一列全部有“U”或“C”，沒(méi)有空行空列。2.2數(shù)據(jù)步驟圖初步數(shù)據(jù)步驟圖是倉(cāng)庫(kù)管理員，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和供給商單向流動(dòng)，是簡(jiǎn)單訂貨發(fā)貨和出庫(kù)入庫(kù)操作。細(xì)化后數(shù)據(jù)步驟圖添加了信息部和銷(xiāo)售部?jī)蓚€(gè)新部門(mén)，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)信息和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整合對(duì)庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)處理，提升了效率，節(jié)省了成本。(1)本系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖圖所表示：管理員供給商倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)入、出庫(kù)管理出庫(kù)信息管理員供給商倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)入、出庫(kù)管理出庫(kù)信息庫(kù)存信息表定貨匯報(bào)（2）細(xì)化后數(shù)據(jù)流圖圖所表示：信息部信息部銷(xiāo)售部供給商市場(chǎng)信息商品數(shù)據(jù)庫(kù)存處理1.1庫(kù)存數(shù)據(jù)銷(xiāo)售清單庫(kù)存信息訂貨單送貨單三、新系統(tǒng)邏輯方案1、新系統(tǒng)確定管理方法及管理制度因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上問(wèn)題難于適應(yīng)該代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要含有以下特點(diǎn)：（1）科學(xué)庫(kù)存管理步驟存貨種類(lèi)不一樣，所包含業(yè)務(wù)步驟及它們所組成業(yè)務(wù)步驟也各有差異。通常而言，庫(kù)存業(yè)務(wù)包含入庫(kù)處理、貨物保管和出庫(kù)處理三個(gè)關(guān)鍵部分。通暢業(yè)務(wù)步驟是保障高效庫(kù)存管理基礎(chǔ)，應(yīng)含有優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)基礎(chǔ)屬性。企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)步驟進(jìn)行步驟再造，使其愈加通暢，提升企業(yè)在同行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)力。（2）商品代碼化管理代碼問(wèn)題，嚴(yán)格說(shuō)是一個(gè)科學(xué)管理問(wèn)題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好代碼方案對(duì)于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作是一件極為有利事情。代碼設(shè)計(jì)好能夠使很多機(jī)器處理變得十分方便，還能夠把部分現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)極難處理工作變成很簡(jiǎn)單工作。因?yàn)閹?kù)存商品種類(lèi)繁多，在庫(kù)存管理過(guò)程中極易發(fā)生混亂問(wèn)題。IT技術(shù)和層次編碼技術(shù)結(jié)合為商品高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對(duì)全部庫(kù)存商品根據(jù)層次和類(lèi)別給予唯一編碼。它是區(qū)分不一樣商品最關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，含有易讀和易記特點(diǎn)，使得管理者只需知道商品編碼，就能夠了解該商品相關(guān)信息。（3）庫(kù)存異常報(bào)警當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于商品最低庫(kù)存程度時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供給商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品最高庫(kù)存程度時(shí)候，即商品積壓時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品進(jìn)貨活動(dòng)。也就是說(shuō)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)既能預(yù)防商品供給滯后于車(chē)間對(duì)它們需求，也能預(yù)防商品過(guò)早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存。2、新系統(tǒng)確定業(yè)務(wù)步驟3、新系統(tǒng)確定數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)步驟分析3.1數(shù)據(jù)步驟圖圖3，4，5所表示。第0層數(shù)據(jù)步驟圖：基礎(chǔ)輸入為相關(guān)部門(mén)送來(lái)商品入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單，輸出為報(bào)表數(shù)據(jù)，圖3所表示。圖3 0層數(shù)據(jù)步驟圖第1層數(shù)據(jù)步驟圖：依據(jù)分析，整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可分為三部分：采購(gòu)入庫(kù)管理、銷(xiāo)售出庫(kù)管理及報(bào)表中心。圖4所表示。圖4 第1層數(shù)據(jù)步驟圖第2層數(shù)據(jù)步驟圖，圖5（1）5（2）所表示：采購(gòu)入庫(kù)管理可分為登記購(gòu)入流水帳、登記庫(kù)存臺(tái)帳兩個(gè)步驟：圖5（1） 采購(gòu)入庫(kù)管理銷(xiāo)售出庫(kù)管理可分為登記銷(xiāo)