倉儲綜合管理系統(tǒng)分析報告

倉儲管理系統(tǒng)分析匯報指導老師：王雪冰專業(yè)：物流管理班級：13級物流管理一班小組組員：陳明瑋李瀟月周策孟玫王天一田哲目錄倉儲管理系統(tǒng)分析匯報 1一、系統(tǒng)開發(fā)背景概述 21、開發(fā)背景 22、系統(tǒng)目標和開發(fā)可行性 32.1目標概述 32.2關鍵功效 32.3可行性研究 43、組織結構分析 5二、系統(tǒng)需求分析 61、現(xiàn)行系統(tǒng)運行情況 62、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據和數(shù)據步驟分析 72.1現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據分析 72.2數(shù)據步驟圖 8三、新系統(tǒng)邏輯方案 91、新系統(tǒng)確定管理方法及管理制度 92、新系統(tǒng)確定業(yè)務步驟 103、新系統(tǒng)確定數(shù)據和數(shù)據步驟分析 104、系統(tǒng)確定管理模型 12一、系統(tǒng)開發(fā)背景概述1、開發(fā)背景在市場經濟大環(huán)境下，越來越多人士逐步認識到用計算機技術進行各類管理，交流便捷，庫存數(shù)據庫管理系統(tǒng)是一個為適應該前各個行業(yè)對庫存信息管理迫切需求而設計開發(fā)軟件，經濟和科學技術發(fā)展加速，各個領域對于計算機和科學技術利用要求也越來越高，各個企業(yè)競爭歸根結底就是技術和管理競爭，她們?yōu)榱藸幦∪〉美孀畲蠡?，必需擁有一套完善管理系統(tǒng)來管理本企業(yè)，以適應時代時尚和發(fā)展需要。作為一家規(guī)模較大且經營時間較長企業(yè)，伴隨信息處理量快速放大，工作量越來越多，這就要求企業(yè)各方面工作更全方面、優(yōu)異、高效。純辦公軟件不管從正確度還是立即性全部已無法滿足企業(yè)需要。所以開發(fā)一個界面友好，易于操作較為完善庫存管理系統(tǒng)來管理貨物，對整個企業(yè)全部物資管理和查詢等自動化處理變得十分關鍵。2、系統(tǒng)目標和開發(fā)可行性2.1目標概述社會在不停進步，科學技術和管理也在快速發(fā)展，這使得每個企業(yè)得到了前所未有發(fā)展機遇，但同時也必需面對市場競爭嚴重挑戰(zhàn)，在日趨猛烈競爭環(huán)境下，企業(yè)要求生存、發(fā)展，就必需對企業(yè)進行科學管理。而用計算機來處理企業(yè)內部信息間流通和使用，既能夠實現(xiàn)數(shù)據信息共享，控制好數(shù)據冗余度，并使企業(yè)有統(tǒng)一管理，提升信息利用率；又能夠實現(xiàn)整體數(shù)據結構化，表示大量數(shù)據相互間多個聯(lián)絡，這么就能夠大大提升企業(yè)生產動作效率。此次設計即是對商品在庫存管理方面所做分析，商品大量出入倉庫，使得每一個大型制造企業(yè)每十二個月要花費人力，投資，設施，費用去計劃和控制存貨，存貨周轉率是標志著企業(yè)運行效率關鍵指標，對企業(yè)資產收益率起著關鍵決定作用。所以多年來，企業(yè)管理者開始重視存貨管理關鍵性，存貨管理關鍵是對商品管理，它強調是對商品貨物存放和傳送，數(shù)量和狀態(tài)改變信息管理，其目標是在于降低庫存成本，降低庫存資金占用同時，確保商品貨物按計劃流動，確保生產過程中物料需求，確保生產正常運行，從而使商品滿足用戶和市場上需求，庫存控制就是要權衡庫存費用（包含商品價值，訂貨費用，短缺等），使總費用最低。倉儲管理系統(tǒng)職能大致上包含訂單管理、入庫管理和出庫管理。所以庫存管理人員已經成為倉庫計劃員，她們工作也受到了高度重視，她們和市場部門及生產部門協(xié)同工作并成為整個企業(yè)組織關鍵組成部分。所以，商品貨物信息必需含有高度正確性，這就需要有好管理系統(tǒng)，能簡明反應實際情況。以上所述就是此次倉儲管理系統(tǒng)開發(fā)依據和目標。2.2關鍵功效基礎信息管理，指對供給商信息，用戶信息，貨物信息管理。基礎信息查詢管理，指對供給商信息，用戶信息，貨物信息查詢管理。退貨管理，指對退貨信息管理。退貨查詢，指對退貨信息查詢操作。采購管理，指對采購信息管理操作。采購查詢，指對采購信息查詢操作。銷售管理，指對銷售信息管理操作。銷售查詢，指對銷售信息查詢操作。短線管理，指對短線信息管理操作。（10）超儲管理，指對超儲信息管理操作。（11）報表管理，指對收入報表、支付報表、利潤報表管理操作。（12）注冊管理和退出系統(tǒng)。2.3可行性研究2.3.1技術可行性伴隨信息時代到來，越來越多計算機和網絡逐步走進了多層次應用領域現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息共享性和立即性決定了企業(yè)據庫為后臺關鍵應用、以服務為目標信息平臺，對資源進行科學地加工整序和管理維護，為提升庫存管理效率、安全、數(shù)據立即性和共享性而開發(fā)系統(tǒng)。2.3.2經濟可行性經濟可行性關鍵依據是成本/效益分析，該系統(tǒng)目標是以最低成本，最高效率、在最短期限內開發(fā)出含有產品入庫、產品出庫及商品查詢功效系統(tǒng)。目標系統(tǒng)開發(fā)需求比較低，加上含有成熟軟硬件環(huán)境，所以在軟硬件支出上十分有限。而且，目標系統(tǒng)并不是十分復雜，開發(fā)周期較短，人員經濟支出有限。2.3.3操作可行性適用本軟件人員要求有一定計算機基礎人員，系統(tǒng)管理員要求有計算機專業(yè)知識，全部些人員全部要經過專業(yè)培訓，經過訓練，她們將會熟練利用該系統(tǒng)?？偠灾擁椖吭诩夹g、經濟、操作上全部是完全可行。3、組織結構分析企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)實施關鍵由存放部門完成，倉儲部由部門經理管理，下設三個分庫主管，每個倉庫由商品保管員、理貨員、配貨員和裝卸工組成。一般庫存管理系統(tǒng)只要是統(tǒng)計好庫中所要入庫和出庫商品數(shù)量就能夠了，我們不光進行了數(shù)量上統(tǒng)計還進行了金額方面統(tǒng)計，這么按月、季、年來進行財務方面入貨、出貨，具體庫存分類金額統(tǒng)計，生成對應分類報表，這些報表能夠匯總到財務部，為財務核實提供資料。從行政管理和職能分工角度來看，企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)組織機構以下圖所表示：二、系統(tǒng)需求分析1、現(xiàn)行系統(tǒng)運行情況現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務步驟經過大量調查，了解到目前該廠業(yè)務步驟以下：各車間向物品供給部門提出對某種物品需求計劃，倉庫將對應商品發(fā)放給各車間，通常要經過計劃、庫房管理等步驟。其業(yè)務步驟圖圖1所表示。采購單采購單需求計劃單庫管員訂貨單采購員車間供給商采購員提貨通知單入庫單庫管員領料單車間庫存臺賬統(tǒng)計報表圖1業(yè)務步驟圖2、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據和數(shù)據步驟分析2.1現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據分析經過U/C矩陣（圖2-3）分析現(xiàn)行系統(tǒng)匯總數(shù)據數(shù)據類功效用戶供給商職員訂貨商品供給庫存樣品開發(fā)CUU倉庫管理C品質管理UCU車間控制UUU成本會計UC商品需求UUCU圖2-3U/C矩陣(1)完備性檢驗：該UC矩陣中每一個數(shù)據類全部有一個產生者(即“C”)和最少有一個使用者(即“U”)；每個功效全部產生或使用數(shù)據類。這個U/C矩陣是完備。(2)一致性檢驗。該UC矩陣中每一個數(shù)據類僅有一個產生者，即在矩陣中每個數(shù)據類只有一個“C”。(3)無冗余性檢驗。該UC矩陣中每一行或每一列全部有“U”或“C”，沒有空行空列。2.2數(shù)據步驟圖初步數(shù)據步驟圖是倉庫管理員，倉庫管理系統(tǒng)和供給商單向流動，是簡單訂貨發(fā)貨和出庫入庫操作。細化后數(shù)據步驟圖添加了信息部和銷售部兩個新部門，經過市場信息和銷售數(shù)據整合對庫存進行科學處理，提升了效率，節(jié)省了成本。(1)本系統(tǒng)頂層數(shù)據流圖圖所表示：管理員供給商倉庫管理員倉庫管理系統(tǒng)入、出庫管理出庫信息管理員供給商倉庫管理員倉庫管理系統(tǒng)入、出庫管理出庫信息庫存信息表定貨匯報（2）細化后數(shù)據流圖圖所表示：信息部信息部銷售部供給商市場信息商品數(shù)據庫存處理1.1庫存數(shù)據銷售清單庫存信息訂貨單送貨單三、新系統(tǒng)邏輯方案1、新系統(tǒng)確定管理方法及管理制度因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上問題難于適應該代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要含有以下特點：（1）科學庫存管理步驟存貨種類不一樣，所包含業(yè)務步驟及它們所組成業(yè)務步驟也各有差異。通常而言，庫存業(yè)務包含入庫處理、貨物保管和出庫處理三個關鍵部分。通暢業(yè)務步驟是保障高效庫存管理基礎，應含有優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)基礎屬性。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務步驟進行步驟再造，使其愈加通暢，提升企業(yè)在同行業(yè)中競爭力。（2）商品代碼化管理代碼問題，嚴格說是一個科學管理問題，設計出一個好代碼方案對于系統(tǒng)開發(fā)工作是一件極為有利事情。代碼設計好能夠使很多機器處理變得十分方便，還能夠把部分現(xiàn)階段計算機極難處理工作變成很簡單工作。因為庫存商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂問題。IT技術和層次編碼技術結合為商品高效管理提供了可能。這種編碼技術對全部庫存商品根據層次和類別給予唯一編碼。它是區(qū)分不一樣商品最關鍵標準，含有易讀和易記特點，使得管理者只需知道商品編碼，就能夠了解該商品相關信息。（3）庫存異常報警當庫存數(shù)量小于商品最低庫存程度時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應該向供給商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品最高庫存程度時候，即商品積壓時候，系統(tǒng)也會發(fā)出警報，提醒管理人員應該停止商品進貨活動。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能預防商品供給滯后于車間對它們需求，也能預防商品過早地生產和進貨，以免增加庫存。2、新系統(tǒng)確定業(yè)務步驟3、新系統(tǒng)確定數(shù)據和數(shù)據步驟分析3.1數(shù)據步驟圖圖3，4，5所表示。第0層數(shù)據步驟圖：基礎輸入為相關部門送來商品入庫單和銷售出庫單，輸出為報表數(shù)據，圖3所表示。圖3 0層數(shù)據步驟圖第1層數(shù)據步驟圖：依據分析，整個倉庫管理系統(tǒng)可分為三部分：采購入庫管理、銷售出庫管理及報表中心。圖4所表示。圖4 第1層數(shù)據步驟圖第2層數(shù)據步驟圖，圖5（1）5（2）所表示：采購入庫管理可分為登記購入流水帳、登記庫存臺帳兩個步驟：圖5（1） 采購入庫管理銷售出庫管理可分為登記銷