高效會議管理制度范文（3篇）

第3頁共3頁高效會議管理制度范文1.0目的為了對公司所有會議進(jìn)行規(guī)范化管理，規(guī)范會議程序，提高會議效率，增強(qiáng)會議執(zhí)行效果，特定本制度。2.0范圍本制度適用公司及所有部門各種會議。3.0職責(zé)3.1辦公室負(fù)責(zé)公司一二級會議____通知、會議前準(zhǔn)備事項、會議的記錄、會議的簽到、會議決定事項的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。3.2三、四級會議由會議召集部門負(fù)責(zé)本部門召集會議____通知、會議前準(zhǔn)備事項、會議的簽到、記錄、會議決定事項的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。3與會人員及部門負(fù)責(zé)相關(guān)會議決議事項的執(zhí)行。3.4總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)一、二級會決議事項的確定執(zhí)行。4.0會議定義4.1總經(jīng)理辦公會議。指由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集召開研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題的會議。4.2員工大會。指由總經(jīng)理決定召開總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)____、個人的會議。4.3董事會議。指由公司所有董事一起召開研究投資發(fā)展、資金運(yùn)作、發(fā)展方向的會議。4.3司務(wù)會議?？偨Y(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營、管理、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。4經(jīng)營活動分析會。匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。4.5質(zhì)量分析會。匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)工作措施。4.6安全工作會。匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。4.7技術(shù)工作會。匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。4.8生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究各部門、科室室不能自行解決的重大問題。4.10科室班前會。對昨天進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。5.0作業(yè)內(nèi)容5.1作業(yè)流程圖相關(guān)責(zé)任人、配合人及工作內(nèi)容。辦公室將會議主題、會議地點(diǎn)、召開時間、主持人等通知給與會人員。5.2會議通知：緊急會議須提前三十分鐘以上通知與會人員，非緊急會議須提前一天通知。會上要求發(fā)言的人須在開會之前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容。52.3會場紀(jì)律：與會人員不得遲到、早退。高效會議管理制度范文（二）無效率的會議不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須組織實施高效會議制度，提高會議效率。一、凡是開會，必有準(zhǔn)備“永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會議，會議的最大成本是時間成本，會議沒有結(jié)果就是對公司的犯罪，沒有準(zhǔn)備的會議就等于是一場謀殺。”重大的會議應(yīng)有事前檢查制度，“沒有準(zhǔn)備好的會議必須取消”；與會人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會議室才開始思考。二、凡是會議，必有主題“開會必須有明確的會議目的，在會議準(zhǔn)備期間就必須明確會議主題?！睕]有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。三、凡是會議，必有紀(jì)律對會議紀(jì)律應(yīng)進(jìn)行宣傳，對于會前準(zhǔn)備不足導(dǎo)致會議中斷；對于會中遲到、接打手機(jī)、玩電腦、開小會私下討論的等行為要認(rèn)捐，通過這些紀(jì)律規(guī)定與處分，嚴(yán)格保證每一次會議都有良好的紀(jì)律。四，凡是會議，必有議程英國前首相丘吉爾曾說?！敖o我五分鐘時間來發(fā)言，我要提前一個星期準(zhǔn)備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準(zhǔn)備?！币驗?，在會議之前，一定要明確會議議程，會議組織人員要在會前把會議議程書面發(fā)給參加會議人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作，每一項討論必須控制時間，不能海闊天空，泛泛而談。五、凡是會議，必有結(jié)果開會的目的是解決問題，會議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對大家時間的浪費(fèi)。所以，每一位與會人員都要參與到議程中來，會議主持人有權(quán)打斷那些偏離會議主題的冗長發(fā)言，會議時間最好控制在____小時以內(nèi)，太長的會議會超過人的疲勞限度。起不到良好的開會效果。對于沒有確認(rèn)結(jié)論的會議，未解決問題的會議，會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束前做出檢討，分析會前準(zhǔn)備、會中討論的不足。會議確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。六、凡是開會，必須守時設(shè)定時間，準(zhǔn)時開會，準(zhǔn)時結(jié)束。這樣其實也是尊重大家的時間。開會一定要準(zhǔn)時，并要求對每一個議程設(shè)定大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論，可暫時放一下避免影響其他議題。避免開長會，開無效率的會，造成疲勞。七、凡是開會，必有紀(jì)要要將會議決議形成會議紀(jì)要，各項決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時限。如果此項決議需要多方資源，一定要在會議紀(jì)錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經(jīng)常犯的錯誤就是會議沒有形成決議，導(dǎo)致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，這會讓一些管理人員誤認(rèn)為開會沒有意義，直接影響其不想主持會議或者參加會議。八、凡是會后，必有追蹤“散會不追蹤，開會一場空”。所以，對會議的每一項決議都要列入跟蹤督辦事項，有專人跟蹤、督辦、檢查。如果發(fā)現(xiàn)特殊情況，可及時調(diào)整，確保每項會議決議都能夠完成。九、會議公式開會+不落實____0布置工作+不檢查____0抓住不落實的事+追究不落實的人____落實十、高效會議原則凡是會議必有主題；凡是主題必有議程；凡是議程必有決議；凡是決議必有跟蹤；凡是跟蹤必有結(jié)果；凡是結(jié)果必有責(zé)任；凡是責(zé)任必有獎懲；凡是獎懲必須透明。高效會議管理制度范文（三）無效率的會議不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須____實施高效會議制度，提高會議效率。一、凡是開會，必有準(zhǔn)備“永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會議，會議的最大成本是時間成本，會議沒有結(jié)果就是對公司的犯罪，沒有準(zhǔn)備的會議就等于是一場謀殺?！敝卮蟮臅h應(yīng)有事前檢查制度，“沒有準(zhǔn)備好的會議必須取消”；與會人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會議室才開始思考。二、凡是會議，必有主題“開會必須有明確的會議目的，在會議準(zhǔn)備期間就必須明確會議主題。”沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。三、凡是會議，必有紀(jì)律對會議紀(jì)律應(yīng)進(jìn)行宣傳，對于會前準(zhǔn)備不足導(dǎo)致會議中斷；對于會中遲到、接打手機(jī)、玩電腦、開小會私下討論的等行為要認(rèn)捐，通過這些紀(jì)律規(guī)定與處分，嚴(yán)格保證每一次會議都有良好的紀(jì)律。四，凡是會議，必有議程英國前首相丘吉爾曾說。“給我五分鐘時間來發(fā)言，我要提前一個星期準(zhǔn)備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準(zhǔn)備?！币驗?，在會議之前，一定要明確會議議程，會議____人員要在會前把會議議程書面發(fā)給參加會議人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作，每一項討論必須控制時間，不能海闊天空，泛泛而談。五、凡是會議，必有結(jié)果開會的目的是解決問題，會議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對大家時間的浪費(fèi)。所以，每一位與會人員都要參與到議程中來，會議主持人有權(quán)打斷那些偏離會議主題的冗長發(fā)言，會議時間最好控制在____小時以內(nèi)，太長的會議會超過人的疲勞限度。起不到良好的開會效果。對于沒有確認(rèn)結(jié)論的會議，未解決問題的會議，會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束前做出檢討，分析會前準(zhǔn)備、會中討論的不足。會議確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。六、凡是開會，必須守時設(shè)定時間，準(zhǔn)時開會，準(zhǔn)時結(jié)束。這樣其實也是尊重大家的時間。開會一定要準(zhǔn)時，并要求對每一個議程設(shè)定大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論，可暫時放一下避免影響其他議題。避免開長會，開無效率的會，造成疲勞。七、凡是開會，必有紀(jì)要要將會議決議形成____，各項決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時限。如果此項決議需要多方資源，一定要在會議紀(jì)錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經(jīng)常犯的錯誤就是會議沒有形成決議，導(dǎo)致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，這會讓一些管理人員誤認(rèn)為開會沒有意義，直接影響其不想主持會議或者參加會議。八、凡是會后，必有追蹤“散會不追蹤，開會一場空”。所以，對會議的每一項決議都要列入跟蹤督辦事項，