辦公耗材采購流程

辦公耗材采購流程合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為辦公用品需求方，乙方為辦公用品供應方，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方購買乙方提供的辦公耗材事宜，達成如下協(xié)議：第一條產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量1.1產(chǎn)品名稱：辦公耗材（具體名稱）1.2產(chǎn)品規(guī)格：詳細規(guī)格見附件1.3產(chǎn)品數(shù)量：按照甲方的實際需求進行采購1.4產(chǎn)品質(zhì)量：符合國家相關標準和乙方承諾的質(zhì)量標準第二條價格和支付方式2.1產(chǎn)品單價：人民幣（大寫）：_______元/（單位），具體價格見附件2.2總價：人民幣（大寫）：_______元整，大寫：____________________2.3支付方式：（1）甲方在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價的____%；（2）乙方在收到甲方支付的款項后，按照甲方要求的時間和數(shù)量提供產(chǎn)品；（3）剩余的款項，甲方在收到產(chǎn)品并驗收合格后支付。第三條交貨及驗收3.1交貨地點：甲方指定的地點3.2交貨時間：按照甲方的實際需求和乙方生產(chǎn)能力協(xié)商確定3.3驗收：甲方應在收到產(chǎn)品后____個工作日內(nèi)進行驗收，并將驗收結果通知乙方；如驗收不合格，甲方有權要求乙方在收到通知后____個工作日內(nèi)免費更換或退貨。第四條售后服務4.1乙方提供的產(chǎn)品自交貨之日起，____個月內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負責免費維修或更換。4.2乙方應在接到甲方售后服務需求后____個工作日內(nèi)給予響應，并在接到需求后____個工作日內(nèi)解決問題。第五條違約責任5.1乙方未按照約定時間、數(shù)量提供產(chǎn)品，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總價的____%。5.2甲方未按照約定時間支付款項，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總價的____%。第六條爭議解決本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.辦公耗材詳細規(guī)格書2.乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量標準3.付款憑證和收據(jù)4.產(chǎn)品驗收報告5.售后服務記錄二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間、數(shù)量提供產(chǎn)品：指乙方未按照合同約定的交貨時間和數(shù)量交付產(chǎn)品。2.甲方未按約定時間支付款項：指甲方未按照合同約定的時間內(nèi)支付應付的款項。3.產(chǎn)品質(zhì)量不合格：指乙方提供的產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標準和國家相關標準。三、法律名詞及解釋：1.辦公耗材：指用于辦公活動的消耗性物品，如打印紙、墨盒等。2.質(zhì)量標準：指產(chǎn)品應符合的國家或行業(yè)規(guī)定的質(zhì)量要求。3.違約金：指違約方因違約行為應支付給對方的一種經(jīng)濟賠償。4.售后服務：指供應商在產(chǎn)品銷售后提供的維修、更換等服務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.產(chǎn)品交貨延誤：解決辦法：與乙方溝通，要求其在約定時間內(nèi)交付產(chǎn)品；如乙方無法按時交付，可按合同約定要求支付違約金。2.產(chǎn)品質(zhì)量問題：解決辦法：及時將問題反饋給乙方，要求其給予免費更換或退貨；如乙方不予解決，可向相關部門投訴。3.支付款項問題：解決辦法：按照合同約定的付款時間節(jié)點進行支付，如有疑問，可與乙方進行溝通。4.售后服務不及時：解決辦法：與乙方溝通，要求其提高售后服務響應速度，如問題仍無法解決，可向相關部門投訴