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文檔簡介
XX商業(yè)銀行
績效考核管理辦法
2023年2月
目錄
第一章總則..............................................1
第二章考核組織管理.....................................3
第三章考核方法..........................................5
第四章季度考核.........................................12
第五章年度考核.........................................25
第六章申訴及其處理....................................37
第七章附則.............................................40
附件一:一般人員態(tài)度考核指標(biāo)評定表....................41
附件二:員工能力考核指標(biāo)評定表.........................42
附件三:周邊績效考核指標(biāo)評定表..........................1
附件四:管理績效考核指標(biāo)評定表..........................2
第一章總則
第一條為規(guī)范XX商業(yè)銀行(以下簡稱“商行”)績效考核管理工作,保障
組織體系的順暢運行,持續(xù)不斷地提高和改進企業(yè)、部門和員工的工作業(yè)績,確保商
行戰(zhàn)略、目標(biāo)的達成和相關(guān)政策、制度的有效實施,特制定本管理辦法。
第二條考核對象
(一)商業(yè)銀行高層、中層管理者及一般員工均須參加考核。
(二)員工在病假和長休哺乳假期間不參與考核。
第三條考核目的
(三)建立全員參與、全員負責(zé),一級對一級負責(zé)的管理模式。通過考核規(guī)范
作業(yè)流程,提高商業(yè)銀行的整體管理水平;
(四)基于未來持續(xù)改進,考核的目的不僅僅在于根據(jù)結(jié)果獎優(yōu)罰劣,更重要的
是在于不斷地牽引員工持續(xù)地改進未來的工作;
(五)建立良好的企業(yè)價值評價體系,努力實現(xiàn)科學(xué)評估價值,合理分配價值,
從而驅(qū)動員工積極創(chuàng)造價值,形成良性循環(huán);
(六)通過客觀評價員工的工作績效、態(tài)度和能力,幫助員工提升自身工作水平
和能力,從而有效提升商行整體績效,實現(xiàn)商行發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略;
(七)通過績效考核促進上下級溝通和各部門間的相互協(xié)作,增進團隊合作精神,
促進員工逐步形成“客戶至上”(包括內(nèi)部和外部客戶)的服務(wù)意識。
第四條考核原則
在遵循公正、公平、公開原則的基礎(chǔ)上,強調(diào)績效管理的客觀性、責(zé)任性、激勵
性和結(jié)果導(dǎo)向。
(一)穩(wěn)定原則:商行在確定了關(guān)鍵績效指標(biāo)庫(KPD后,在一年四個季度內(nèi),
績效考核的指標(biāo)、考核標(biāo)準和分配方式基本不發(fā)生大的變化,保持相對穩(wěn)定。
(二)公開原則:考核過程是公開的、制度化的,各級指標(biāo)(含項目、達到狀態(tài)、
權(quán)重和評價標(biāo)準)的制訂與過程調(diào)整,均需由目標(biāo)承擔(dān)者與其上級主管共同協(xié)商討論
完成,員工有知曉并充分理解自己的詳細考核結(jié)果的權(quán)利。
(三)客觀原則:要做到“用事實說話”,對被考核者的任何評價都應(yīng)有明確的
評價標(biāo)準與客觀事實依據(jù),考核要客觀的反映實際情況,堅決避免由于趨中傾向、印
象偏差、親近性、以偏概全、對比排序等現(xiàn)象帶來的誤差。
(四)參與原則:被考核者有參與制定本崗位考核指標(biāo)、考核標(biāo)準的權(quán)利,同時
在考核過程中,有進行自評和獲知上級評價意見、評價結(jié)果的權(quán)利。
(五)反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時反饋給被考核者本人,肯定成
績,指出不足,并提出今后努力改進的方向。
(六)過程原則:計劃財務(wù)部對各部門的業(yè)績要進行過程監(jiān)控,并對過程監(jiān)控信
息進行記錄,過程記錄的信息是最終考核評價的重要依據(jù)。
(七)申訴原則:被考核者認為有失公正的地方,可以要求進行必要的解釋或申
訴。當(dāng)部門或崗位的KPI因為其他部門或崗位的主觀原因或職責(zé)沒有有效地履行,而
受到嚴重影響時,部門或崗位可以在該項工作完成前5天內(nèi)提起申訴。
(八)激勵原則:各級負責(zé)人要切實做到激勵先進、鞭策落后,使優(yōu)者多得、差
者少得或不得。
(九)公私分明原則:績效考核是針對工作業(yè)績進行的考核,績效考核應(yīng)就事論
事而不可將與工作無關(guān)的因素帶入考核工作。
(十)時效性原則:績效考核是對考核期內(nèi)工作成果的綜合的評價,不應(yīng)將本考
核期之前的行為強加于本次的考核結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個
成果來代替整個考核期的業(yè)績。
第五條考核用途
考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)職務(wù)升降;
(二)薪酬分配;
(三)工資等級升降;
(四)職稱聘任;
(五)崗位調(diào)整變動;
(六)員工培訓(xùn)。
第二章考核組織管理
第六條考核組織機構(gòu)及職責(zé)劃分
(一)薪酬考核領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
由行長、副行長、人力資源部經(jīng)理、計劃財務(wù)部經(jīng)理、科技發(fā)展部經(jīng)理、稽核監(jiān)
控部經(jīng)理、辦公室主任等組成商行薪酬考核領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)考核工作,承擔(dān)以下職責(zé):
1、根據(jù)商行發(fā)展戰(zhàn)略,制定和修正商行薪酬與考核管理政策;
2、著重策略性議題與內(nèi)部營運績效的銜接;
3、指導(dǎo)績效體系的實施,推動績效管理體系在各個職能、業(yè)務(wù)部門的推廣,并
給予有關(guān)部門足夠支持;
4、中層管理人員考核等級的綜合評定;
5、最終考核結(jié)果的審批;
6、對績效考核工作定期進行評估;
7、對績效考核及薪酬計算過程中出現(xiàn)的重大爭議問題作最后裁決。
8、審核對績效管理體系和指標(biāo)體系的調(diào)整;
9、員工考核申訴的最終處理。
(二)人力資源部職責(zé)
人力資源部是商行考核工作具體組織執(zhí)行機構(gòu),主要職能:
1、負責(zé)制訂員工考核管理辦法,參與績效考核和指標(biāo)體系的設(shè)計調(diào)整工作;
2、根據(jù)商行整體經(jīng)營計劃下達具體考核指標(biāo),分解到各部門和崗位;(計劃財務(wù)
部配合)
3、組織并監(jiān)督各部門績效考核實施過程,對各項考核工作進行培訓(xùn)與指導(dǎo),規(guī)
范考核過程,對考核過程進行監(jiān)督與檢查;(稽核監(jiān)控部配合);
4、負責(zé)收集整理商行員工的個人關(guān)鍵績效評估結(jié)果,并結(jié)合部門績效考核結(jié)果
評定員工相應(yīng)的績效工資水平;
5、匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果(科技發(fā)展部配合),集成員工年度考核總報告,并提
出薪酬改變及相關(guān)人力資源發(fā)展建議;
6、協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作;
7、對各部門季度、年度考核工作情況進行通報;
8、對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導(dǎo)與處罰;(稽核監(jiān)控部配合)
9、為員工建立考核檔案,作為薪酬調(diào)整、職務(wù)升降、職稱聘任、崗位調(diào)動、培
訓(xùn)、獎勵懲戒等的依據(jù);
10、對考核制度提出修改建議。
(三)計劃財務(wù)部
財務(wù)部是商行考核工作的主要數(shù)據(jù)提供部門,主要職能:
1、負責(zé)制定全行年度經(jīng)營計劃,并對各單位經(jīng)營業(yè)績完成情況進行綜合考核;
2、參與績效考核工作,根據(jù)要求提供所需的量化績效數(shù)據(jù);
3、在考核周期內(nèi)全程參與目標(biāo)值的商定、變更和管理;
4、定期對商行內(nèi)部的績效考核指標(biāo)體系進行必要調(diào)整,以期能夠反映企業(yè)整體
發(fā)展目標(biāo)并平衡各部門績效目標(biāo)值的公平性與難易程度;
5、根據(jù)人力資源部門評定的績效考核結(jié)果分配績效工資或獎金。
(四)各業(yè)務(wù)、職能部門負責(zé)人的職責(zé)
1、負責(zé)本部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;
2、負責(zé)幫助下屬各單位/員工制定工作計劃、考核指標(biāo);
3、負責(zé)追蹤、收集下屬各單位/崗位績效指標(biāo)數(shù)據(jù);
4、負責(zé)對本部門考核工作中不規(guī)范行為進行糾正和處罰;
5、負責(zé)幫助本部門員工制定工作計劃和考核指標(biāo);
6、指導(dǎo)屬下員工收集整理考核信息;
7、負責(zé)所屬員工的考核評分;
8、負責(zé)本部門員工考核等級的綜合評定;
9、負責(zé)所屬員工的考核結(jié)果反饋,幫助員工制定改進計劃并輔導(dǎo)其達成績效;
10、負責(zé)協(xié)調(diào)處理本部門員工的考核申訴。
第三章考核方法
第七條工作績效目標(biāo)設(shè)立的要求
(-)重要性:目標(biāo)項不宜過多,選擇對企業(yè)利潤/價值影響較大的目標(biāo),以3
一5項為好,可視具體情況增減;
(二)挑戰(zhàn)性:目標(biāo)值不宜過高或過低,應(yīng)力求接近實際,以使目標(biāo)可以達到,
并具有一定的挑戰(zhàn)性;
(三)一致性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級目標(biāo)要以分解、完成上一級目標(biāo)
為基準;
(四)民主性:在確保企業(yè)基本目標(biāo)完成的前提下,所有考核目標(biāo)的制定范圍和
實現(xiàn)的方式、計劃均由上下級人員共同商榷確定。
第八條工作績效目標(biāo)的設(shè)立
(一)期初各級人員根據(jù)上級下達的總體指標(biāo),結(jié)合其崗位職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù),
經(jīng)上下級之間共同協(xié)商,制定當(dāng)期工作計劃和考核指標(biāo),報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實
施。
(二)工作計劃和考核指標(biāo)的更改需經(jīng)被考核者及其直接上級商定,并報上一級
主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,更改方可生效。
第九條考核周期
考核分為季度考核和年度考核。根據(jù)商行經(jīng)營管理的特點,考核周期設(shè)置如下:
(-)行長、副行長(行長助理)以及相關(guān)高管人員每年度實施考核一次;
(二)各支行行長、支行副行長(行長助理)、部室主任等中層管理人員每季度
實施考核一次;
(三)業(yè)務(wù)、職能部門所有員工每季度實施考核一次。
其中季度考核于下一季度初第一個月的卜8日內(nèi)完成,年度考核于次年1月9-
16日完成。
第十條考核關(guān)系
考核關(guān)系分為直接上級考核、同級人員考核。不同考核對象對應(yīng)不同的考核關(guān)系
和考核維度。
第十一條考核維度
考核維度是對考核對象考核時的不同角度、不同方面,包括績效維度、態(tài)度維度、
能力維度。
每一個考核維度由相應(yīng)的測評指標(biāo)組成,對不同的考核對象、不同考核期間采用
不同的考核維度、不同的測評指標(biāo)。
(一)績效:指被考核人員通過努力所取得的工作成果,從以下三個方面考核:
1、任務(wù)績效:在完成工作目標(biāo)與任務(wù)的過程中所體現(xiàn)出的個人或部門的工作業(yè)
績。對任務(wù)績效的考核是通過衡量工作實際結(jié)果與設(shè)定的工作目標(biāo)、任務(wù)之間的一致
程度來實現(xiàn),包括關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)與工作目標(biāo)設(shè)定(GS)兩個部分。具體參見
《黃石市商業(yè)銀行任務(wù)績效考核指標(biāo)》
2、周邊績效:體現(xiàn)相關(guān)部門(或相關(guān)人員)團隊合作精神的發(fā)揮。
3、管理績效:體現(xiàn)管理人員對崗位管理職能的發(fā)揮。
(二)能力:指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的
素質(zhì)能力。能力維度考核分為素質(zhì)能力和知識能力。主要包括以下幾類:
1、人際交往能力
2、影響力
3、領(lǐng)導(dǎo)能力
4、溝通能力
5、判斷和決策能力
6、計劃和執(zhí)行能力
7、知識能力
(指標(biāo)定義詳見附件二:員工能力考核指標(biāo)評定表)
(三)態(tài)度:指被考核人員對待工作的態(tài)度。態(tài)度考核分為:
1、積極性
2、協(xié)作性
3、責(zé)任心
4、紀律性
(指標(biāo)定義詳見附件一:一般人員態(tài)度考核指標(biāo)評定表)
第十二條關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)
(一)KPI制定的要求
1、制定KPI指標(biāo)應(yīng)兼顧商行長期目標(biāo)和短期利益的結(jié)合。
2、KPI的制訂過程是一個從上而下的分解過程,各層級間KPI要體現(xiàn)其與商行
戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向和支撐的關(guān)系。
3、在制訂KPI時應(yīng)充分考慮現(xiàn)有的人力資源、設(shè)備資源和其他條件,在符合成
本控制的原則下,制定合理的部門KPI值。對需要追加的資源必須明確其來源和需要
配合的部門或個人。
4、KPI的制訂與過程調(diào)整,均需按規(guī)定進行審批。
5、KPI在制訂過程中,為便于過程監(jiān)控和季度業(yè)績評價,部分KPI應(yīng)在形成同
時制訂季度分解曲線。
(二)各級KPI制訂過程
目前商行的KPI主要分為行級、部門級和崗位級三個層級。各層級的KPI制訂過
程如下:
1、行級KPI:由商行高層管理人員根據(jù)商行的總體發(fā)展戰(zhàn)略予以制訂。
2、部門KPI:部門級KP1來源于商行級KPL是商行級KPI指標(biāo)在部門的具體
體現(xiàn)和實施,但并非每個部門都有KPI。
3、崗位KPI:各職位人員根據(jù)部門KPI進一步分解,確定崗位的KPI,但并非每
個崗位都有KPIo
(三)KPI分解過程的注意事項
1、對KPI的作用要作宏觀了解,要特別清楚KPI的各種顯性要求和隱性要求,
切忌一知半解、斷章取義。
2、弄清楚每個KPI與部門之間的關(guān)系:哪些是強相關(guān),哪些是弱相關(guān),及強弱
相關(guān)到何種程度。
3、弄清楚KPI實現(xiàn)的三個關(guān)鍵環(huán)節(jié):KPI的輸入(資源、技術(shù)、支持條件等)
是什么、KPI的轉(zhuǎn)換(實現(xiàn)流程、監(jiān)控節(jié)點)是什么、KPI的輸出(形態(tài)、評價標(biāo)準
等)是什么。
4、在分解KPI時,切忌三種極端的做法:一是脫離實際的夸大、二是不負責(zé)任
的推脫、三是無所謂的隨意。任何一種做法都將導(dǎo)致KPI的分解不能完全到位。
5、部門負責(zé)人是部門承擔(dān)KPI的第一責(zé)任人,在分解KPI時要充分發(fā)揮自我思
考問題的能力,切忌”等領(lǐng)導(dǎo)分配工作”、“靠領(lǐng)導(dǎo)指示"、“領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么辦”的
思想。
6、切忌閉門造車,必須加強橫向和縱向溝通。KPI的分解過程是一個“橫向分
解+縱向分解”的過程,KPI的分解關(guān)聯(lián)性強,必須經(jīng)過各個部門間的反復(fù)、多次
的溝通。沒有良好的溝通根本不可能把KPI分解好。
7、分解KPI時要考慮時間進度、量化指標(biāo)、權(quán)重、評價緯度、測量方法、評價
公式、實現(xiàn)KPI的必備資源、須其他部門配合的相關(guān)要求、實現(xiàn)KPI的主要流程和主
要方法等,盡量不要遺漏。
(四)KPI評價標(biāo)準
1、KPI評價標(biāo)準是指可對KPI的工作狀態(tài)進行測量、通過測量并可判定工作狀
態(tài)是否達到預(yù)期效果的一種有效尺度。
2、KPI的主要評價標(biāo)準是時間(效率)、數(shù)量、質(zhì)量、成本。
第十三條工作目標(biāo)設(shè)定(GS)
(一)工作目標(biāo)完成效果評價,是由主管領(lǐng)導(dǎo)與員工共同商議確定員工在考核期
內(nèi)應(yīng)完成的主要工作及其效果,考核期結(jié)束由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所設(shè)定的目標(biāo)打分的方式。
是對工作職責(zé)范圍內(nèi)的一些相對長期性,過程性,輔助性,難以量化的關(guān)鍵工作任務(wù)
完成情況的考核方法。
(二)工作目標(biāo)設(shè)定主要用于彌補完全量化的關(guān)鍵績效指標(biāo)所不能反映的方面,
它能使基層人員對本崗位工作重點有明確認識,從而更加全面反映員工的工作表現(xiàn)。
(三)工作目標(biāo)設(shè)定是為了通過過程控制,確保KPI指標(biāo)的順利實現(xiàn)。在不同階
段,以及在商行進行戰(zhàn)略調(diào)整、KPI指標(biāo)發(fā)生變化時,將做出相應(yīng)調(diào)整,考核的側(cè)重
點也有所不同,是一個不斷改進、不斷完善的動態(tài)過程。
第十四條任務(wù)績效指標(biāo)的建立
(-)部門任務(wù)績效指標(biāo)的建立
1、每年會計年度結(jié)束前,計劃財務(wù)部按照商行下年度經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和部門職責(zé)
組織建立各部門年度的KPI指標(biāo)庫和GS指標(biāo),經(jīng)行長審批同意后下發(fā)給各部門作為
下年度各部門工作的目標(biāo)。
2、每季開始后3天內(nèi),各部門負責(zé)人根據(jù)KPI指標(biāo)庫和部門年度的GS指標(biāo)建
立本部門季度的KPI指標(biāo)和GS指標(biāo),經(jīng)主管副行長審核同意后交計劃財務(wù)部審查,
并報行長批準。
3、部門任務(wù)績效指標(biāo)經(jīng)行長審批同意后,在行長辦公會上予以發(fā)布。
(-)崗位任務(wù)績效指標(biāo)的建立
1、考核期初5天內(nèi)直接上級根據(jù)商行經(jīng)營計劃、被考核人崗位職責(zé)規(guī)定的工
作任務(wù),經(jīng)上下級之間共同協(xié)商,制定被考核人當(dāng)期工作目標(biāo)和工作計劃。
2、將工作計劃和目標(biāo)轉(zhuǎn)化為考核指標(biāo),其中績效指標(biāo)可從崗位績效指標(biāo)庫中
選取,根據(jù)實際情況,必要時對計分方法、分數(shù)上限、數(shù)據(jù)來源等指標(biāo)的屬性加以
調(diào)整,報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
3、工作計劃和考核指標(biāo)的更改需經(jīng)被考核人及其直接上級商定,并報上一級主
管領(lǐng)導(dǎo)批準后,更改方可生效。
(三)選擇KPI的注意事項與原則
1、確定KPI應(yīng)以崗位職務(wù)說明書為基礎(chǔ),詳細了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要
工作。
2、在能夠反映被考核人的所有評價指標(biāo)中,選擇最重要的3-6個最能反映出被考
核人業(yè)績的評價指標(biāo)作為KPI指標(biāo)。
3、選擇KPI的原則:一是對工作業(yè)績產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容,二是占用大量
工作時間的工作內(nèi)容。
第十五條考核指標(biāo)的權(quán)重
權(quán)重表示單個考核指標(biāo)在指標(biāo)體系中的相對重要程度,以及該指標(biāo)由不同的考核
人評價時的相對重要程度。具體權(quán)重見季度考核和年度考核的相關(guān)內(nèi)容。
第十六條考核評分
定量指標(biāo)按照指標(biāo)的計分規(guī)則直接算出得分。
定性指標(biāo)均按照A、B、C、D四個等級評分,具體定義和對應(yīng)關(guān)系見表3-1。
表3-1評分等級定義表
等級ABCD
定義超出目標(biāo)達到目標(biāo)接近目標(biāo)遠低于目標(biāo)
考核得分120-101100-9089-7069-0
第十七條綜合評定個人等級
(一)通過加權(quán)計算考核指標(biāo)得分與考核維度得分,得到被考核人的個人綜合
得分。
(二)根據(jù)個人綜合得分情況與比例限制對考核結(jié)果進行綜合評定,排序、定
級。員工個人綜合評定結(jié)果共分7級,各等級定義如下:
A:非常杰出一一就自身崗位而言,以創(chuàng)造性的方式作出重大貢獻或在工作方法
方面有極大的推廣價值。
A-:出色一一超越崗位常規(guī)要求;并完全超過預(yù)期地達成了工作目標(biāo)。
B+:良好一一完全符合崗位常規(guī)要求;全面達成工作目標(biāo),并有所超越。
B:合格一一符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時地達成工作目標(biāo)。
B-:有所不足一一基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達成工作目標(biāo),但
有所欠缺。
C:基本合格一一基本符合崗位常規(guī)要求,基本達成工作目標(biāo),但在主要方面有
明顯不足或失誤
D:難以勝任一一不符合崗位要求,在很多方面失誤或主要方面有重大失誤,需
立即調(diào)崗或辭退。
(三)比例限制:在綜合評定等級時,按照員工的考核得分從高到低排序后根
據(jù)比例限制確定,具體比例限制見表3-2。
表3-2個人業(yè)績考核結(jié)果比例限制表
等級AA-B+BB-CD
人數(shù)比例W10%W20%W40%---
通??己司C合得分大于等于60分小于70分的等級評定為C,小于60分等級
評定為D。對被評為A的員工,部門必須有詳細的書面說明,經(jīng)主管該部門的副行
長審核后,統(tǒng)一送人力資源部報行長審批。
第十八條綜合評定個人等級與考核系數(shù)的對應(yīng)關(guān)系
表3-3綜合評定個人等級與考核系數(shù)對應(yīng)表
等級AA-B+BB-CD
個人考核系數(shù)1.21.11.0510.950.70.3
第十九條部門評定等級
部門考核不單獨設(shè)立指標(biāo)進行。每個部門的部門負責(zé)人的季度任務(wù)績效和周邊績
效的加權(quán)得分作為該部門的季度考核得分,四個季度考核得分的平均值作為該部門的
年度考核得分。
根據(jù)部門的考核得分排序,由薪酬考核領(lǐng)導(dǎo)小組參照表3-2的比例限制確定各個
部門的綜合評定等級(等級定義參照第十九條)。部門評定等級與考核系數(shù)對應(yīng)關(guān)系
見表3-4o
表3-4部門評定等級與考核系數(shù)對應(yīng)表
等級AA-B+BB-CD
部門考核系數(shù)1.21.11.0510.950.80.6
第二十條自我評價
員工的自我評價按季度進行,僅供直接上級參考,不作為最終考核的依據(jù),不計
入個人的業(yè)績考核結(jié)果。
第二十一條考核與薪酬計算
人力資源部對考核結(jié)果進行整理歸類、統(tǒng)計和匯總,并根據(jù)個人考核系數(shù)與部門
考核系數(shù)計算員工的績效工資和年度獎金。
第二十二條考核記錄
考核周期的期初,被考核人的考核維度、指標(biāo)和權(quán)重由被考核者上級向其說明并
討論相互認可。同時,考核主體對被考核人的考核維度和指標(biāo)充分了解,建立日???/p>
核臺帳,將考核內(nèi)容進行記錄,作為考核打分的依據(jù),在被考核人有疑義時作為原始
憑證,以便考核申訴的處理。
員工、直接上級和部門應(yīng)保留相應(yīng)的績效記錄(包括書面文檔和電子版材料),
各部門應(yīng)在績效管理的全過程建立并保存相關(guān)績效記錄,包括各類考核評分表、考核
統(tǒng)計表、績效面談記錄、績效改進計劃、申訴處理記錄表等。
為保證績效記錄的有效性,績效記錄原則上不允許涂改;若需要修改或重新記錄,
需由當(dāng)事人簽字確認。
各級人員如因工作需要進行記錄/檔案的調(diào)閱/查閱,須經(jīng)過員工所屬部門負責(zé)人
或主管副行長裁的批準方可進行。
績效記錄的保存期限為三年。對于超過保存時限的文件和記錄文檔,由部門統(tǒng)一
銷毀;績效記錄的電子版材料應(yīng)定期(每年至少一次)在部門內(nèi)備份。
人力資源部將不定期檢查各部門績效管理過程執(zhí)行和績效記錄管理情況,原則上
一年至少一次。同時,人力資源部還將通過調(diào)查問卷等形式重點檢查績效面談執(zhí)行情
況,一年至少兩次。以上檢查結(jié)果將在商行適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)進行通報。
第四章季度考核
第二十三條季度考核對象
季度考核對象為中層管理人員和業(yè)務(wù)、職能部門所有員工。
第二十四條季度考核維度與權(quán)重
針對不同的考核對象,考核維度與權(quán)重不同。
(一)中層管理人員
表4-1中層管理人員季度考核維度、權(quán)重表
考核維度考核人季度考核權(quán)重備注
任務(wù)績效直接上級80%中層副職為此項權(quán)重100%
績
周邊績效相關(guān)部門正職20%中層副職不考核該項
效
管理績效作為一項長期指標(biāo),在年度考核時進行
態(tài)度態(tài)度維度在中層管理以上都不予考核
能力作為一項長期指標(biāo),在年度考核時進行
(二)業(yè)務(wù)、職能部門員工
表4-2業(yè)務(wù)、職能部門員工季度考核維度、權(quán)重表
考核維度考核人季度考核權(quán)重
任務(wù)績效直接上級80%
態(tài)度直接上級20%
能力作為一項長期指標(biāo),在年度考核時進行
第二十五條季度考核流程
季度考核流程包括以下幾個步驟:
(一)啟動考核:薪酬考核領(lǐng)導(dǎo)小組在季度初啟動考核工作。上季度的考核評
定和下季度工作計劃確定一起啟動。
(二)確定任務(wù)績效目標(biāo)
1、在季度初五個工作日內(nèi),直接上級根據(jù)商行經(jīng)營計劃和實際工作要求,就
季度主要工作任務(wù)、考核指標(biāo)、考核標(biāo)準、指標(biāo)權(quán)重等項內(nèi)容與被考核人面談,共
同討論填寫《考核評分表》中任務(wù)績效部分,并報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后雙
方各持一份,作為本季度的工作指導(dǎo)和考核依據(jù)。
2、直接上級應(yīng)跟進員工計劃執(zhí)行過程,就績效問題與員工保持持續(xù)的溝通,
并定期(至少每月一次)與員工就計劃執(zhí)行情況進行回顧和溝通,幫助員工分析、
解決執(zhí)行中的問題。
3、在計劃執(zhí)行過程中,若出現(xiàn)重大計劃調(diào)整,員工與直接上級應(yīng)及時確認計
劃的更改,并重新填寫相應(yīng)的《考核評分表》,并報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生
效。重大調(diào)整是指以下情況:
(1)權(quán)重大于20%的工作任務(wù)取消或新增;
(2)現(xiàn)有任務(wù)權(quán)重變化(增減)超過20隊
(三)收集資料,考核任務(wù)績效
1、季度結(jié)束后,下季度首月4日內(nèi),KPI考核數(shù)據(jù)提供相關(guān)部門負責(zé)向考核人
提供考核所需數(shù)據(jù)。
2、下季度首月3日內(nèi),被考核人應(yīng)對照《崗位職務(wù)說明書》和期初制訂的任務(wù)
績效目標(biāo),提供季度工作報告和進行自我評價,并提交給直接上級。
3、下季度首月4日到6日,直接上級在取得考核數(shù)據(jù)和工作報告后,根據(jù)各項
考核指標(biāo)計分方法確定被考核人各項指標(biāo)考評得分,填寫《考核評分表》中評分部分。
(四)考核周邊績效或態(tài)度
1、態(tài)度考核:下季度首月4日—6日,直接上級對被考核人的態(tài)度提出評價意見,
填寫《員工季度考核評分表》中態(tài)度績效部分。
2、周邊績效考核:下季度首月6日內(nèi),人力資源部組織相關(guān)同級考核人對各部
門中層正職提出評價意見,填寫《中層正職周邊績效考核評分表》。
(五)統(tǒng)計匯總考核結(jié)果
下季度首月7日,績效考核人將考核結(jié)果提交人力資源部,人力資源部負責(zé)整理
歸類及統(tǒng)計,并匯總考核結(jié)果。
(六)審批考核結(jié)果
下季度首月8日,人力資源部負責(zé)將各級人員的考核結(jié)果報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)詢、審批,
確定最終考核結(jié)果。中層管理人員的考核結(jié)果由行長質(zhì)詢、審批,一般員工的考核結(jié)
果由主管副行長質(zhì)詢、審批。如需要更改員工考核結(jié)果,須與員工直接上級進行協(xié)商。
(七)考核結(jié)果反饋
人力資源部負責(zé)將審批后的考核結(jié)果反饋到各部門或分管副行長,由直接上級與
員工進行績效面談(下個考核周期首月第三周結(jié)束前),以肯定成績,指出不足,提
出改進意見和建議,幫助員工制定改進措施。直接上級需填寫《績效面談記錄》(見
表4-9),并提交到人力資源部。
對于績效考核成績?yōu)镈的員工,雙方可通過制訂績效改進計劃來提高績效表現(xiàn),
見表4-10o
(八)考核資料備案:相關(guān)人員及部門需要完成所有考核資料的整理歸檔工作。
中層管理人員任務(wù)績效考核評分表設(shè)計見表4-3,中層正職周邊績效考核評分表
設(shè)計見表4-5,中層正職季度考核綜合統(tǒng)計表設(shè)計見表4-8。
部門一般人員的季度考核評分表設(shè)計見表4-40
在考評期間如果有法定的休息日,考評安排時間可以根據(jù)具體情況由人力資源部
進行調(diào)整。
第二十六條部門季度考核
部門考核不單獨設(shè)立指標(biāo)進行。部門正職業(yè)績指標(biāo)即為部門的業(yè)績指標(biāo),部門正
職的季度考核得分(任務(wù)績效與周邊績效的加權(quán)得分)即為該部門季度考核得分。
第二十七條季度考核結(jié)果的用途
季度考核結(jié)果直接影響季度的績效工資,間接影響年度考核結(jié)果??己私Y(jié)果對于
薪酬的具體影響見《黃石市商業(yè)銀行薪酬管理制度》。
期初啟動季度考核
圖4-1季度考核流程圖
表4-3管理人員任務(wù)績效考核評分表
考核期間:年月至年月
被考核人所在部門岡IJL1位/-X.
考核得分
權(quán)重加權(quán)得分
序號KPI和GS考核目標(biāo)實際完成(百分制)
%%Ci=AjXai%
A,
1KPI-1
2KPI-2
3KPI-3
4KPI-4
5KPI-5
6GS-1
7GS-2
8GS-3
加權(quán)總分C=E(AjXai%)
考核被考核人簽字:年月日
期初考核人簽字:年月日
考核
考核人簽字:年月日
期末
表4-4員工季度考核評分表
考核期間:年月至年月
被考核人所在部門崗位
考核序考核得分
KPI和GS權(quán)重考核目標(biāo)實際完成加權(quán)得分
維度號(百分制)
1KPI-1ai%Ajxai%
2KPI-2a2%A2Xa2%
3KPI-3仙%A3Xas%
任
務(wù)4KPI-434%A4X皿%
績
效5KPI-5a5%A5Xas%
80%
6GS-1a6%A6Xa6%
7GS-2a7%A?xa?%
8GS-3as%Asxa8%
1積極性5%Bix5%
態(tài)
度2協(xié)作性5%
B2B2X5%
績
3責(zé)任心5%
效B3X5%
20%
4紀律性5%
B4B4X5%
加權(quán)總分C=Ajxa[%+…+Agxas%+B|x5%+…+B4x5%
考核被考核人簽字:年月日
期初考核人簽字:年月日
考核
考核人簽字:年月日
期末
表4-5中層正職周邊績效考核評分表
考核期間:年月至年月
考核人姓名所在部門崗位
被考核人得分(百分制)
序號考核指標(biāo)權(quán)重
部門一:部門二:部門三:部門四:部門五:部門六:部門七:部門八:部門九:
1主動性20%
周
邊2響應(yīng)時間20%
績
3解決問題時間20%
效
4信息反饋及時20%
5服務(wù)質(zhì)量20%
加權(quán)得分
1、部門一、部門二等要標(biāo)示出各中層崗位名稱;
備注
2、周邊績效考評主體為與被考核人業(yè)務(wù)關(guān)系較為密切的部門負責(zé)人,各部門考核關(guān)系見《中層正職周邊考核交叉關(guān)系表》。
18
表4-6中層正職周邊績效考核統(tǒng)計表
(此表由人力資源部填寫)
考核期間:年月至年月
考核部門辦公室黨群計劃市場科技稽核營業(yè)資產(chǎn)開發(fā)新下大冶信聯(lián)集興重點
人事財務(wù)營銷發(fā)展監(jiān)控部保全區(qū)支陸支支行支行支行客戶
被考核部門、部部部部部部行行部
辦公室—
黨群人事部—
計劃財務(wù)部—
市場營銷部—
科技發(fā)展部—
稽核監(jiān)控部—
營業(yè)部—
資產(chǎn)保全部—
開發(fā)區(qū)支行—
新下陸支行—
大冶支行—
信聯(lián)支行—
集興支行—
重點客戶部—
19
表4-7中層正職周邊考核交叉關(guān)系表(待定)
考核部門辦公室黨群計劃市場科技稽核營業(yè)資產(chǎn)開發(fā)新下大冶信聯(lián)集興重點
人事財務(wù)營銷發(fā)展監(jiān)控部保全區(qū)支陸支支行支行支行客戶
被考核部門、部部部部部部行行部
辦公室—
黨群人事部—
計劃財務(wù)部—
市場營銷部—
科技發(fā)展部—
稽核監(jiān)控部—
營業(yè)部—
資產(chǎn)保全部—
開發(fā)區(qū)支行—
新下陸支行—
大冶支行—
信聯(lián)支行—
集興支行—
重點客戶部—
注:表中“J”代表考核部門與被考核部門之間的考核關(guān)系
20
表4-8中層正職季度考核綜合統(tǒng)計表
(此表由人力資源部填寫)
考核期間:年月至年月
任務(wù)績效考核分數(shù)周邊績效考核分數(shù)季度考核加權(quán)得分
序號被考核人
(1)(2)(3)=(l)x80%+(2)x20%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
統(tǒng)計:審核:
說明:“任務(wù)績效考核分數(shù)”來源于表4-3;“周邊績效考核分數(shù)”來源于表4-6。
21
表4-9績效面談記錄表
部門時間年月日
被考核人姓名:職位:
直接上級姓名:職位:
業(yè)績討論要點:
能力討論要點:
給予員工的發(fā)展建議:
22
表4T0績效改進計劃
部門感間年月日
被考核人姓名:職位:
直接上級姓名:職位:
不良績效描述(含業(yè)績、行為表現(xiàn)和能力目標(biāo),請用數(shù)量、質(zhì)量、時間、成本/費用、顧客滿意度等
標(biāo)準進行描述)
原因分析:
績效改進措施/計劃:
直接上級:被考核人:年月B
改進措施/計劃實施記錄:
直接上級:被考核人:年月S
期末評價:
□優(yōu)秀:出色完成改進計劃口符合要求:完成改進計劃□尚待改進:與計劃目標(biāo)相比有差距
評價說明:
直接上級:被考核人:年月0
期末簽字:被考核人直接上級薪酬與考核管理崗.
23
24
第五章年度考核
第二十八條年度考核范圍
年度考核對象為高層管理人員、中層管理人員和業(yè)務(wù)、職能部門所有員工。
對新入職員工、調(diào)動新崗位的員工、在商行全年工作時間不足六個月或有其
它特殊原因的員工,經(jīng)薪酬與考核領(lǐng)導(dǎo)小組批準可以不參加年度考核,考核結(jié)果
視為B(合格)。
第二十九條個人年度考核維度與權(quán)重
針對不同的考核對象,考核維度與權(quán)重不同。
(一)高管層
表5-1高管人員年度考核維度、權(quán)重表
被考核人考核維度考核人年度考核權(quán)重
銀行業(yè)績指標(biāo)董事會%
行長
個人綜合指標(biāo)董事會%
銀行業(yè)績指標(biāo)行長%
副行長
(行長助理)
個人綜合指標(biāo)行長%
詳細內(nèi)容間《黃石市商業(yè)銀行高層管理人員激勵方案》
(二)中層管理人員
表5-2中層管理人員年度考核維度、權(quán)重表
考核維度考核人季度考核權(quán)重
季度考核得分的平均值70%
管理績效直接上級10%
能力直接上級20%
(三)業(yè)務(wù)、職能部門員工
表5-3業(yè)務(wù)、職能部門員工年度考核維度、權(quán)重表
25
考核維度考核人季度考核權(quán)重
季度考核得分的平均值70%
能力直接上級30%
第三十條個人年度考核流程
(-)年度績效考核的啟動:12月30日,薪酬與考核領(lǐng)導(dǎo)小組召開績效考
核動員會,要求各部門在2個工作日內(nèi)制定并提交本年度績效考核計劃與下年度
績效考評指標(biāo)調(diào)整議案。
(二)收集資料,考核任務(wù)績效
1、1月2日到1月4日,KPI考核數(shù)據(jù)提供方負責(zé)向考核人提供第四季度
考核所需數(shù)據(jù)。
2、1月3日內(nèi),被考核人應(yīng)對照《崗位職務(wù)說明書》和期初制訂的任務(wù)績
效目標(biāo),提供第四季度工作報告和進行自我評價,并提交給直接上級。
3、1月4日到1月6日,直接上級在取得考核數(shù)據(jù)和工作報告后,負責(zé)根
據(jù)各項考核指標(biāo)計分方法確定被考核人第四季度各項指標(biāo)考核得分,填寫《考核
評分表》中評分部分。
(三)進行周邊績效、管理績效、態(tài)度、能力績效考評
1、能力考評:1月7日到1月10日,績效考核人就被考核人本年度工作能
力提出評價意見,對中高層管理人員的能力考評填寫《中高層管理人員能力考核
評分表》,對員工的能力考評填寫《員工能力考核評分表》。
2、對中層正職的周邊績效考評:1月7日到1月10日,人力資源部組織相
關(guān)同級考核人對各部門中層正職第四季度的周邊績效提出評價意見,填寫《中層
正職周邊績效考核評分表》。
3、對中層管理人員的管理績效考評:1月7日到1月10日,績效考核人就
被考核人本年度的管理績效提出評價意見,填寫《中層管理人員管理績效考核評
分表》。
4、對員工的工作態(tài)度考評:1月4日到1月6日,績效考核人就被考核
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