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文檔簡介
物業(yè)管理服務的內容與標準第一節(jié)物業(yè)管理服務的內容一、基本服務內容一是對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理;二是維護物業(yè)管理區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序。主要包括:一、共用部位和共用設施設備的使用、維修、養(yǎng)護和管理;二、電梯、智能系統(tǒng)等設備的運行服務;三、環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔和綠地、樹木、綠化設施的養(yǎng)護、管理;四、物業(yè)裝飾裝修的管理;五、車輛行駛和停放秩序的服務、管理;六、物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序的服務、管理;七、物業(yè)資料的查詢服務和管理;八、專項維修資金的代管服務。二、具體服務內容1、處理入住服務、各類接待、咨詢、投訴、報修,權籍管理,收費管理,專項維修資金管理,裝飾裝修管理,檔案管理等事項。具體包括:①收集業(yè)主資料,做好業(yè)主檔案的管理;②服務熱線電話的值守,收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主聯(lián)絡;③業(yè)主來信、來訪、咨詢、投訴等處理工作,做好回復、跟蹤、檢查;④做好業(yè)主滿意度調查及其各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析;④做好對業(yè)主的宣傳、調查工作;⑤對各種社區(qū)和文化活動進行現(xiàn)場管理;⑥對物業(yè)管理區(qū)域內的廣告宣傳進行監(jiān)督管理。2、負責物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序維護和安全防范、消防防范等事項。具體包括:①維護物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序;②協(xié)助公安、消防部門做好區(qū)域內安全防范,協(xié)助業(yè)主做好防盜、防爆、防火、防災害事故,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時向主管部門報告并提出整改意見;③協(xié)助公安部門對轄區(qū)內發(fā)生的案件、違法事件進行現(xiàn)場看護;④建立健全各項安全、消防制度及各種應急處置預案,嚴格監(jiān)督執(zhí)行;⑤對消防設施設備進行日常巡視、養(yǎng)護和管理,確保消防設施設備處于良好備用狀態(tài),各消防通道暢通;⑥治安、消防安全宣傳工作,收集相關信息,組織內部員工進行治安、消防知識學習和消防演練;⑦對業(yè)主房屋裝飾裝修的管理,督促業(yè)主和施工單位按《裝飾裝修管理規(guī)定》施工,對違章裝飾裝修予以處理、糾正違章行為;⑧對進入小區(qū)的人員、車輛、物品進行登記、放行,對可疑人員、車輛、物品按規(guī)定進行檢查;⑨維護小區(qū)內的交通秩序、對車輛的停放進行管理,積極配合相關部門執(zhí)法工作。3、負責物業(yè)管理區(qū)域內共用部位、共用設備設施的維修、養(yǎng)護、管理,對業(yè)主的報修提供及時有效的維修服務,并提供有償?shù)奶丶s服務。具體包括:①根據(jù)房屋及其附屬設施的實際情況,制定物業(yè)管理總體方案、編制養(yǎng)護維修計劃,經審批后組織貫徹實施;②全面負責樓宇的各種機電、消防、水電設備的養(yǎng)護和維修工作,保證各類設備正常運行;③定期檢查各類設備,根據(jù)存在問題,提出維修解決辦法和制定維修方案,方案批準后組織實施;④房屋及其設施設備,如發(fā)生突發(fā)事件,必須全力以赴投入搶修,直至恢復運行和正常使用;⑤提出有關設施設備的增補改造方案。4、負責物業(yè)管理區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生的清潔服務和綠化養(yǎng)護服務。具體包括:①制定并完成各項環(huán)境清潔保潔任務;②積極配合有關部門對清潔衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護的各種檢查,協(xié)調內外關系;③制定保潔及綠化工作流程與監(jiān)督質量,接受業(yè)主和其他人員的監(jiān)督檢查和相關合理化建議;④提高改善各種保潔、綠化工作流程,對即將發(fā)生的問題進行預見并采取必要的措施進行處理;⑤積極推廣清潔衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護的新技術,宣傳、提高業(yè)主的清潔衛(wèi)生、環(huán)境保護和綠化養(yǎng)護意識;⑥負責物業(yè)管理區(qū)域內的病媒生物防治與消殺。第二節(jié)本項目物業(yè)管理服務的標準一、綜合管理1、服務中心:有固定的辦公地點及辦公家具。2、管理服務人員:小區(qū)經理持有項目經理上崗證,管理人員持有物業(yè)管理員上崗證;水、電等特種作業(yè)員工均應持有專業(yè)部門頒發(fā)的有效證書上崗,嚴格遵守操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。3、服務時間:每天有工作人員接待業(yè)主和物業(yè)使用人,受理物業(yè)服務合同范圍內的咨詢和投訴,答復率100%、有效投訴處理率100%。4、日常管理與服務:①日常服務應符合國家和我市《物業(yè)管理條例》的有關規(guī)定以及物業(yè)服務合同的約定;②建立物業(yè)管理區(qū)域內共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生的維護以及綠化養(yǎng)護等方面的規(guī)章制度;③物業(yè)服務合同簽訂規(guī)范,公布物業(yè)服務內容、標準及物業(yè)服務費標準;④實行24小時報修值班制度。急修1小時內到達現(xiàn)場,預約維修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,回訪率80%以上;⑤對進出裝修車輛、裝修人員實行出入證管理,對裝修現(xiàn)場進行巡視;⑥對侵害物業(yè)共用部位、共用設施設備的行為,要求責任人停止侵害、恢復原狀,對拒不改正的書面報告有關部門處理;⑦建立檔案管理制度;⑧開展回訪工作,回訪率70%以上;⑨按規(guī)定使用共用部位、共用設施設備專項維修資金,公布專項維修資金使用情況;⑩每年第四季度將物業(yè)管理共用部位、共用設施設備運行狀況的報告提交業(yè)主委員會,并在小區(qū)內公告;eq\o\ac(○,11)公示場地占用費的收取和使用情況。二、清潔衛(wèi)生1、樓內公共區(qū)域:地面每天清掃1次;樓梯扶手、欄桿、窗臺每周擦拭2次;門窗玻璃每月擦拭1次;消防栓、標識牌等設施每季度擦拭1次;電梯轎廂每天擦拭1次;每半年對電梯門、壁保養(yǎng)1次。2、樓外公共區(qū)域:硬化地面、主次干道每天清掃1次,干凈整潔;公共區(qū)域日常設專人保潔,保持其干凈整潔無雜物;對區(qū)內主路、干路積水、積雪、煙花炮屑適時進行清掃;室外標識、宣傳欄、信報箱等每月擦拭2次;路燈、樓道燈每半年清潔1次;垃圾清運日產日清,無滿溢現(xiàn)象;垃圾桶、果皮箱每周清潔2次,夏季每周進行2次消毒。三、公共秩序維護1、人員要求:統(tǒng)一著裝,佩戴統(tǒng)一標志;正確使用各類消防器材;協(xié)助公安部門做好物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序維護和安全防范工作,發(fā)生治安案件或者各類災害事故時,及時向公安和有關部門報告,并積極協(xié)助做好調查和救助工作。2、門崗:主出入口24小時值勤,其中7:00-9:00、17:00-19:00立崗,邊門定時開放設有專人看管,做好交接班記錄。3、對外來機動車實行詢問登記,停放有序。4、巡邏崗:按照規(guī)定路線和時間巡邏,其中夜間巡邏不少于4次,做好巡查記錄。四、綠化養(yǎng)護1、草坪及時清除雜草,有效控制雜草孳生。2、樹木無明顯枯枝死杈。3、根據(jù)氣候和季節(jié)狀況,適時組織澆灌、施肥和松土。4、適時做好病蟲害防治,病蟲害現(xiàn)象不明顯。5、適時采取防凍保暖措施。五、共用部位養(yǎng)護1、維修養(yǎng)護制度:在工作場所公示工作標準及崗位責任制度,執(zhí)行良好,有檢查記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄。2、小區(qū)平面分布圖、樓門標識等:保持完好齊全、規(guī)范美觀,有缺損及時更換修補。3、房屋外檐:每月進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)損壞按規(guī)定維修。4、樓梯扶手、門窗:每月巡查一次,保持樓內公共部位門窗玻璃、配件完好,開閉靈活。5、樓內墻地面、頂面:每月巡查一次,遇有損壞適時修補。6、雨水井、化糞井:每半年檢查一次,定期清理疏通,保持暢
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