經(jīng)典建筑綜合重點工程公司檔案管理核心制度

檔案管理制度目標(biāo)為加強企業(yè)檔案管理，提升級案利用效率，依據(jù)《中國檔案法》、《中國檔案法實施措施》、《企業(yè)檔案管理要求》，結(jié)合企業(yè)實際，制訂本要求。

2.檔案管理范圍

2.1

此管理制度適適用于本企業(yè)全部檔案管理工作。

2.2

本制度中所稱企業(yè)檔案，是指企業(yè)在各項建筑施工；經(jīng)營運行和管理活動中形成對國家、社會和企業(yè)有保留價值文字、數(shù)據(jù)、圖樣、圖表、聲像等不一樣形式文件或統(tǒng)計。具體關(guān)鍵分類包含：文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。

3.檔案管理機構(gòu)及職責(zé)

3.1

企業(yè)檔案工作實施二級管理。其中：一級管理是指企業(yè)總經(jīng)理辦公室統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門對本部門檔案資料整合管理。每個月由各部門檔案管理員組成檢驗小組對各部門檔案管理情況進行巡查。

3.2

行政人事部在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下對企業(yè)各部門上交檔案進行管理，各部門依據(jù)部門內(nèi)部檔案管理步驟制度，對檔案形成、整理、積累、存檔進行管理。

3.2.1

企業(yè)依據(jù)《檔案法》等相關(guān)法律，法規(guī)和方針政策，制訂企業(yè)文件材料歸檔及保管、利用、判定、銷毀和移交等相關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2

行政人事部負責(zé)監(jiān)督，指導(dǎo)企業(yè)各部門檔案形成、積累、整理和歸檔工作。

3.2.3

統(tǒng)籌計劃企業(yè)各部門檔案工作，負責(zé)企業(yè)檔案搜集、整理、保管、判定和收發(fā)使用工作。

3.3

各部門應(yīng)該指定專員負責(zé)內(nèi)部檔案管理工作——搜集、整理、保管本部門檔案資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時能夠立即、有效立案和以后查找復(fù)核工作。

3.3.1

堅持平時整理。依據(jù)本部門不一樣種類文件材料形成特征，制訂案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3.3.2

負責(zé)本部門文件材料形成、積累、保管和整理歸檔工作，確保歸檔文件材料完整、正確、系統(tǒng)。

3.3.3

歸檔案卷做到組卷合理，頁碼編寫正確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

3.3.4

保管好本部門應(yīng)歸檔案卷，確保文件材料安全和保密。

3.3.5

接收檔案員指導(dǎo)計劃，按要求時間向檔案室移交檔案。

3.4

檔案管理人員負責(zé)檔案日常管理工作，對文件、材料等安全性、保密性負責(zé)，而且忠于職守，遵紀遵法，含有對應(yīng)檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

3.5

檔案管理人員變動時，行政人事部要對檔案交接負有監(jiān)交責(zé)任，且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確定。

3.6會計類檔案將由財務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管，以方便財務(wù)查對和審批工作。

4.檔案管理標(biāo)準

4.1

檔案室必需含有防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光、防泄密等安全條件。

4.2

歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

4.3

借出檔案材料時間不得超出一周，必需時能夠續(xù)借。需要長久借出需經(jīng)檔案管理員上報總經(jīng)理同意。

4.4

任何人不得拒絕歸檔，對不按要求歸檔而造成文件材料損失，或?qū)n案進行涂改，抽換，偽造，偷竊，隱藏和私自銷毀而造成檔案丟失或損壞直接責(zé)任者，根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求進行處理。

4.5

歸檔文件密級，根據(jù)相關(guān)條款確定，絕密類檔案應(yīng)單獨入柜保管，嚴防丟失和泄密事件發(fā)生；包含知識產(chǎn)權(quán)，專利技術(shù)和商業(yè)秘密檔案關(guān)鍵保管。

4.6

借閱歸檔時如發(fā)覺檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況，檔案管理員立即向行政人事部主任匯報，經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴重程度做出對應(yīng)處理決定。

4.7

借用存檔文件資料時，檔案員應(yīng)視借閱文檔密級，要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等對應(yīng)統(tǒng)計，認真完善多種借閱手續(xù)。借閱人必需確保檔案保密工作，不得遺失、損毀或擴散閱讀范圍。

4.8

企業(yè)檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下，外單位來人查閱本企業(yè)檔案，需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，方可查閱，不得抄錄或借出。

4.9

企業(yè)對保管期限已滿檔案進行判定，對確無保留價值檔案登記造冊，按檔案管理要求經(jīng)總經(jīng)理同意后，由銷毀檔案材料所屬部門責(zé)任人進行監(jiān)銷。

5.檔案管理措施

5.1

檔案檔號編制：

5.1.1

檔號編制標(biāo)準：檔號是存取檔案代號，排架依據(jù)，它反應(yīng)企業(yè)檔案分類體系和物理位置，必需符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求，并能適應(yīng)計算機管理。

5.1.2

檔號編制方法：檔號基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)組成是由企業(yè)標(biāo)志、分類號、（一級分類、二級分類）年度號和案卷號組成。

5.2

檔案保留期限

5.2.1

檔案保留期限標(biāo)準劃分為永久保留、長久保留、短期保留三種。

5.2.2

工程檔案（土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營；水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案）列為永久保留；人事檔案列為長久保留；會計類檔案資料保留期應(yīng)按會計制度相關(guān)要求實施。

5.3

檔案歸檔

5.3.1

歸檔范圍：可依據(jù)實際情況進行歸檔，具體應(yīng)由企業(yè)各部門責(zé)任人確定編制。

5.3.2

歸檔要求：企業(yè)各部門每十二個月文件檔案必需第二年一月連同目錄一式兩份交由企業(yè)檔案室歸檔；工程項目能夠分階段或全部完工驗收后連同目錄一式兩份歸檔；電子檔案由各部門形成、整理后，拷貝在耐久保留介質(zhì)中，連同對應(yīng)文字性說明一起于年底時向檔案室移交；聲像檔案通常在年底由形成部門向檔案室歸檔，對于會議形成聲像歸檔，會議結(jié)束后半個月歸檔。檔案交接時，雙方當(dāng)面點清，并同時在《檔案案卷移交目錄》上簽字。已經(jīng)歸檔圖紙、文件材料假如需要修改，要報送給檔案管理部門《文件更改申請單》，連同原文件一并存檔、立案。未經(jīng)許可不得私自涂改。歸檔文件資料，必需是原件，原件出于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)需保留，行政人事部保留復(fù)印件。

5.4

工程完工檔案管理：5.4.1

工程完工驗收后十五日內(nèi)，項目部將完工工程內(nèi)業(yè)資料整理、編目，并上報各相關(guān)主管部門審核合格后，裝訂成冊，上交行政人事部，辦理檔案移交手續(xù)。

5.4.2

項目部必需將在上交建設(shè)單位完工檔案時所辦理檔案交接單上交行政人事部，歸檔存放。

5.4.3

檔案借閱時填寫《檔案借閱記錄表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可借閱。在借閱過程中不許可在原始資料上作標(biāo)識、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完成后按原樣立即送回檔案室。

5.4.4

年底檔案歸檔結(jié)束后，將存檔情況上報總經(jīng)理。

5.4.5

定時檢驗檔案存放情況，發(fā)覺問題立即處理并上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

5.4.6

檔案一律存放在柜內(nèi)，檔案按工程完工時間分區(qū)，按工程分類，按專業(yè)分號。按前后次序整齊存放，并填寫《完工檔案登記明細表》，檔案號一完工時間一工程名稱一專業(yè)一次序號。

6.檔案分類管理說明

6.1

文件檔案管理：

6.1.1

文件檔案關(guān)鍵是指企業(yè)多種有價值憑證信函，文字統(tǒng)計和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。

6.1.2

企業(yè)各部門負責(zé)本部門歸檔文件材料搜集，保管，整理和立卷，并定時交檔案室集中管理。

6.1.3

歸檔文件材料必需完整、正確、系統(tǒng)，文件書寫和載體材料必需耐保留，文件材料整理符合規(guī)范。

6.1.4

檔案資料如因特殊情況，需修改，復(fù)印，摘抄，涂改等，屬絕密或機密文件必需由總經(jīng)理審批，屬秘密文件必需由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，各部門保密文件由各部門主管審批。6.1.5

歸檔文件檔案以打印方法或手寫方法形成，手寫方法必需使用鋼筆或碳素筆。

6.1.6

文件檔案紙張規(guī)格以A4

紙為標(biāo)準，特殊類型紙張經(jīng)整理后達成210mmx297mm

尺寸標(biāo)準。

6.2

電子文檔管理：

6.2.1

搜集、積累要求：（1）統(tǒng)計了關(guān)鍵文件關(guān)鍵修改過程，有查考價值電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時，假如保管部門已開始向計算機全文處理轉(zhuǎn)換工作，則和正式文件定稿內(nèi)容相同初稿性電子文件應(yīng)該保留，不然可依據(jù)實際條件或需要，確定是否保留。（2）保留和紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同電子文件時，要和紙質(zhì)等文件之間，相互確保正確、可靠標(biāo)識關(guān)系。在“無紙化”計算機辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生電子文件，應(yīng)采取更嚴格安全方法，確保電子文件不被非正常改動。同時必需隨時備份，存放于光盤或移動硬盤類能夠脫機保留載體上，并對有存檔價值電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。（3）用文字處理技術(shù)形成電子文件，搜集時應(yīng)注明文件存放格式和屬性。（4）用掃描儀等設(shè)備取得圖像電子文件，假如采取非標(biāo)準壓縮方法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并搜集。（5）用計算機輔助設(shè)計或繪圖等取得圖形電子文件，搜集時必需確保其對設(shè)備依靠性，和易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件和多種數(shù)據(jù)。（6）用視頻設(shè)備取得動態(tài)圖象文件，搜集時必需確保搜集其壓縮方法和軟件；用音頻設(shè)備取得文件，搜集時必需確保搜集其屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。（7）由計算機多媒體技術(shù)制作文件，其中包含前面所表示兩種以上信息形式，搜集時必需確保參數(shù)正確、數(shù)據(jù)完整。（8）通用軟件產(chǎn)生電子文件，搜集時應(yīng)注意搜集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生電子文件，搜集時必需連同專用軟件一并搜集。（9）計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中包含各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)和電子文件一同搜集。

6.2.2

搜集、積累方法：（1）立即根據(jù)要求制作電子文件備份。（2）每份電子文件均需在電子文件記錄表中登記。（3）電子文件記錄表應(yīng)和電子文件備份一同保留。（4）電子文件記錄表假如制成電子表格，應(yīng)和備份文件一同保留，并附有紙張打印件。

6.2.3

歸檔要求：（1）把帶有歸檔標(biāo)識電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性載體上，最少一式二套，一套封存保管，一套供查閱使用。必需時，復(fù)制第三套，異地保留。對于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作。（2）本標(biāo)準推薦采取載體按優(yōu)先次序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長久保留載體。（3）存放電子文件載體或包裝盒上必需貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。（4）將對應(yīng)電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件記錄表。（5）需要長久保留電子文件應(yīng)該把歸檔電子文件和對應(yīng)機讀目錄存在同一載體上，假如是自行開發(fā)應(yīng)用軟件，也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。（6）原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時間最少十二個月。

6.3

聲像檔案管理：

6.3.1

聲像資料搜集整理，標(biāo)準上要保留聲像資料原件(底片)，關(guān)鍵資料要附文字說明。

6.3.2

文字說明編寫要求：（1）基礎(chǔ)內(nèi)容應(yīng)包含事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)

等。（2）應(yīng)能正確解釋檔案材料內(nèi)容，概括其反應(yīng)全部信息，標(biāo)注項目正確齊全。（3）照片自然張應(yīng)由檔案管理員按拍攝時間次序編寫文字說明。

6.3.3

聲像檔案存放期間定時對底片、膠片進行檢驗。

6.3.4

底片冊、錄音、錄像帶、軟盤，應(yīng)放在專用架內(nèi)，嚴禁擠壓堆放，并避開磁場源。對存放照片要定時檢驗。

6.3.5

原版聲像檔案通常不得借出檔案室，如有特殊需要，需由部門領(lǐng)導(dǎo)同意，方可限期外借。利用率高聲像檔案可將復(fù)制件外借使用。行政人事部附件：2大類名稱一級屬類名稱歸檔基礎(chǔ)范圍保管期限黨群工作類檔案A黨群工作綜合上級黨委對黨建設(shè)、黨組織機構(gòu)設(shè)置、黨員管理、整黨建黨、黨務(wù)工作指示、決定、通知。短期黨務(wù)工作1.黨委（總支、支部）工作會議統(tǒng)計、紀要永久2.黨委工作大事記長久組織工作黨員名冊和統(tǒng)計報表永久宣傳工作1.宣傳、干部教育工作計劃、總結(jié)、通知、會議紀要長久2.企業(yè)文化和精神文明建設(shè)材料長久工會工作1.工會工作計劃、總結(jié)長久2.職員代表大會、工會會員代表大會材料關(guān)鍵材料、為會議通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話等永久通常材料、各小組統(tǒng)計、未經(jīng)過文件材料短期3.工會機構(gòu)設(shè)置、人員任免、分工請示、批復(fù)永久4.企業(yè)民主管理和班組建設(shè)材料長久5.統(tǒng)計年報表永久6.勞動競賽、文化藝術(shù)和體育活動材料長久協(xié)會工作1.本企業(yè)參與各專業(yè)協(xié)會、學(xué)會、群眾團體年度工作、計劃、總結(jié)及專題活動計劃等材料長久2.本企業(yè)參與各專業(yè)協(xié)會、學(xué)會組織簡章、會員管理及相關(guān)批件 長久3.年會活動材料及論文、匯報 長久4.各協(xié)會、學(xué)會創(chuàng)辦刊物 短期檔案歸檔范圍和保管期限表行政管理類檔案B行政綜合管理1.上級機關(guān)對行政事務(wù)管理普發(fā)性文件 短期2.上級機關(guān)對外事活動、出訪接待工作要求、通知 短期3.上級機關(guān)對法律事務(wù)、紀律監(jiān)察、審計工作政策性文件要求 短期4.上級機關(guān)對人事、職員教育、保衛(wèi)工作要求、通知 短期5.上級機關(guān)對文秘工作、保密工作通知、要求 短期6.上級機關(guān)對職員勞保、福利、計劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生要求、通知短期7.下屬企業(yè)報送行政事務(wù)管理工作立案材料 短期行政事務(wù)1.行政事務(wù)管理工作計劃、總結(jié)年度綜合性永久季度部門長久2.行政管理工作會議統(tǒng)計、紀要（含企業(yè)辦公會議、董事會議、股東大會）永久3.企業(yè)頒布多種綜合性要求、決定、規(guī)章制度和獎懲條例長久4.調(diào)研工作形成文件、材料 長久5.企業(yè)概況、大事記、歷史沿革 永久6.企業(yè)文秘工作、保密工作形成文件、通知長久7.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)鍵或?qū)ｎ}會議上講話稿 長久8.企業(yè)在管理工作中經(jīng)驗介紹材料 長久9.全企業(yè)性綜合信息、簡報、刊物長久10.行政介紹信存根和使用信印通知長久11.行政事務(wù)工作請示、批復(fù)長久12.營業(yè)執(zhí)照、工商登記證、稅務(wù)登記證、投資估價清單，驗資匯報、出資證實書、工商行政部門年檢匯報長久行政管理類檔案B外事活動和公關(guān)工作1.對外交往和公關(guān)工作計劃總結(jié)、匯報材料 長久2.出訪、考察、培訓(xùn)、市場調(diào)查請示、洽談紀要、備忘錄、來往信件、考察匯報等材料長久3.舉行各類展覽會、展銷會、訂貨會計劃、安排、小結(jié)及簡報 長久4.外事接待計劃、關(guān)鍵中國接待方案及其接待中形成文字材料 長久5.企業(yè)產(chǎn)品宣傳及各類報導(dǎo) 長久6.信息反饋、市場調(diào)查、估計、信息簡報 短期7.參觀、學(xué)習(xí)、考察、參與會議帶回有保留價值文件、材料 短期法紀工作1.法紀工作、工作計劃、總結(jié) 長久2.法律教育、培訓(xùn)、宣傳工作安排、總結(jié)長久3.法律咨詢、指導(dǎo)文件材料 長久4.包含法律事務(wù)經(jīng)濟糾紛材料 永久5.關(guān)鍵法規(guī)工作會議統(tǒng)計 長久6.各時期法規(guī)意見和工作匯報 長久7.法規(guī)工作通知、會議紀要 長久8.案件調(diào)查、處理和處分材料永久9.法規(guī)工作統(tǒng)計報表 長久人事管理(勞動管理)1.機構(gòu)設(shè)置、撤銷、合并、更名、組織、簡章、人員編制方案通知永久2.干部、管理人員任免、聘用、升級、調(diào)資匯報、通知、協(xié)議書長久3.企業(yè)內(nèi)部職稱評定、職務(wù)聘用通知、請示及批復(fù) 長久行政管理類檔案B人事管理(勞動管理)4.企業(yè)內(nèi)部職稱改變、職務(wù)評審方案匯報 長久5.干部考察、審查、獎懲、選拔、錄用相關(guān)材料永久6.干部名冊及統(tǒng)計報表 永久7.本企業(yè)人事管理工作要求、通知 長久8.退休、離職、要求、名單及審批表 長久9.統(tǒng)計報表、職員名冊年度永久月度長久10.勞動保護用具發(fā)放標(biāo)準、要求長久11.職員獎懲、定級、升級、調(diào)資、轉(zhuǎn)正文件、通知永久教育培訓(xùn)1.教育、培訓(xùn)工作計劃、總結(jié)和中、長久發(fā)展計劃 長久2.教育、培訓(xùn)工作方案、標(biāo)準、考評措施及相關(guān)要求長久3.職稱培訓(xùn)和繼續(xù)教育通知 長久4.教育、培訓(xùn)統(tǒng)計、成績冊及名冊 長久5.有保留價值論文等材料 長久6.統(tǒng)計報表 長久后勤工作1.行政后勤工作計劃、總結(jié) 長久2.行政后勤工作管理工作規(guī)章制度 長久3.財產(chǎn)、物資、房屋、醫(yī)療、衛(wèi)生、綠化等工作管理要求、通知 長久4.食堂、職員宿舍管理要求、通知 長久5.車輛、用水、用電管理要求及報表 長久行政管理類檔案B后勤工作6.房屋登記、產(chǎn)權(quán)證實及土地使用產(chǎn)權(quán)證辦理工作中形成文件、材料 永久7.房地產(chǎn)權(quán)移交、轉(zhuǎn)讓、使用協(xié)議、協(xié)議清單等材料（含土地使用權(quán)變動）永久8.計劃生育工作要求、通知及統(tǒng)計報表長久9.計劃生育協(xié)議書、總結(jié)匯報材料及違紀處理請示、批復(fù)長久安全保衛(wèi)工作1.保衛(wèi)（保安）工作年度工作計劃、總結(jié)及專題工作計劃 長久2.保衛(wèi)（保安）工作要求、制度、通知 長久3.安全消防工作方案、方法及檢驗紀錄 長久4.關(guān)鍵保衛(wèi)（保安）、安全、消防工作會議統(tǒng)計 長久5.綜合治理各類案件調(diào)查匯報及處理意見 長久6.統(tǒng)計報表 長久審計工作1.審計工作計劃、總結(jié) 長久2.財經(jīng)紀律檢驗情況及匯報材料 長久3.專題審計通知、匯報、結(jié)論、決定及證實材料 永久4.違反財經(jīng)制度調(diào)查情況及處理意見 永久5.審計工作請示、批復(fù)及匯報材料 長久6.關(guān)鍵審計工作會議統(tǒng)計長久7.統(tǒng)計報表長久經(jīng)營管理類檔案C經(jīng)營管理綜合1.國家、省、市對管理建筑、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等政策性文件 短期2.各級政府對計劃、統(tǒng)計、財務(wù)稅收、物資管理和建工行業(yè)政策性文件短期3.同行業(yè)生產(chǎn)、銷售、工作情況對比 短期4.市場動態(tài)和信息情況 短期經(jīng)營決議及企業(yè)管理1.企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略決議、關(guān)鍵專題工作方針長久2.企業(yè)發(fā)展計劃、目標(biāo)管理 永久3.企業(yè)股改方案及實施情況 長久4.項目管理工作會議統(tǒng)計、紀要 長久5.企業(yè)情況調(diào)查材料 長久6.國家政策和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境分析 長久7.同行業(yè)企業(yè)情況分析和市場調(diào)查及對策 長久8.企業(yè)經(jīng)營、吞并或破產(chǎn)等方面文件、材料 永久10.企業(yè)現(xiàn)代化管理形成綜合性文件、材料 長久11.企業(yè)調(diào)查、普查工作中形成文件、材料及統(tǒng)計報表 長久12.企業(yè)評優(yōu)評獎活動和工商稅務(wù)建委等部門信譽評級形成文件材料永久13.企業(yè)經(jīng)營管理匯報材料 長久計劃、統(tǒng)計工作1.企業(yè)年度生產(chǎn)計劃及計劃調(diào)整永久2.月度、季度生產(chǎn)計劃、營銷計劃及計劃調(diào)整短期經(jīng)營管理類檔案C計劃、統(tǒng)計工作3.企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)完成情況分析長久4.企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)完成情況報表年度永久月度短期5.企業(yè)多種生產(chǎn)經(jīng)營、統(tǒng)計報表及統(tǒng)計資料匯編和統(tǒng)計臺賬長久財務(wù)管理1．財務(wù)工作計劃、總結(jié) 長久2．財務(wù)管理年、季經(jīng)濟活動分析長久3.財務(wù)會計工作規(guī)章制度 長久4.固定資產(chǎn)投資、折舊、轉(zhuǎn)讓、報廢及財產(chǎn)購置、技術(shù)改造項目標(biāo)請示、批復(fù)永久5.財務(wù)成本核實、利潤分成、投資融資款通知 長久6.相關(guān)資金、貸款問題請示、批復(fù) 長久7.產(chǎn)品價格調(diào)整請示、批復(fù)長久8.獎金分配方案、多種開支及收費標(biāo)準 長久9.財經(jīng)紀律、稅收檢驗、海關(guān)監(jiān)管等相關(guān)文件、資料長久經(jīng)營管理類檔案C材料物資產(chǎn)品管理1.材料物資采購計劃 長久2.材料物資產(chǎn)品管理通知、措施、要求 長久3.關(guān)鍵材料物資采購文件 長久4.材料物資貯備定額管理 長久5.材料物資、產(chǎn)品價格管理 長久6.倉庫管理制度、要求 長久7.統(tǒng)計報表及臺賬年度長久月度短期8.廢舊物資、邊角料、廢料等數(shù)字短期生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案D生產(chǎn)技術(shù)管理綜合工作1.上級機關(guān)對勞動力、工資、勞保、安全生產(chǎn)管理和保險工作指導(dǎo)、要求短期2.各級政府對環(huán)境保護、基礎(chǔ)建設(shè)管理通知、要求短期3.各級政府對產(chǎn)品、質(zhì)量、科研管理通知、要求 短期4.各級政府標(biāo)準化、計量、能源管理通知、要求 短期5.各級政府部門對檔案和信息通知、要求 短期安全管理1.安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程 長久2.安全檢驗措施和檢驗考評標(biāo)準長久3.事故分析材料和處理意見、調(diào)查匯報及函報 長久4.安全生產(chǎn)相關(guān)統(tǒng)計報表長久質(zhì)量管理1.企業(yè)全方面質(zhì)量管理長久2.產(chǎn)品質(zhì)量檢測長久生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案D3.質(zhì)量控制工作等長久勞動管理勞動定額、定員、勞動調(diào)配、勞動工資、勞動保護等。長久安全管理1.安全生產(chǎn)長久2.工傷事故處理長久3.職員安全教育等長久標(biāo)準化工作1.企業(yè)標(biāo)準化管理工作長久2.多種標(biāo)準檔案長久檔案和信息管理1.檔案管理工作意見、總結(jié) 長久2.檔案工作制度、要求長久生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案D檔案和信息管理3.檔案定級、認證、評選等材料長久4.計報表、臺賬長久5.計算機磁盤（磁帶、光盤）長久6.信息分析材料長久設(shè)備儀器類E設(shè)備儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或型號設(shè)置同一設(shè)備儀器內(nèi)，含設(shè)備購置、產(chǎn)品說明書（配套施工圖）、安裝調(diào)試、運行、維護修理和設(shè)備管理等全過程。長久工程施工類F施工文件按項目名稱編號，包含工程質(zhì)量驗收、工程質(zhì)量控制、工程安全和功效檢驗、觀感質(zhì)量檢驗和完工圖等資料，施工安全資料永久會計類檔案G會計報表1.年度會計報表（決標(biāo)）永久2.月、季度會計報表和關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)快報長久會計賬簿1.銀行和現(xiàn)金存款日志賬25年2.日志賬、明細賬、總賬和輔助賬簿3.固定資產(chǎn)卡（固定資產(chǎn)報廢后保留5年）4.包含外事和股份改造，上市企業(yè)會計賬簿 永久會計憑證1.原始憑證、記賬憑證、匯總憑證 2.包含外事和股份改造，上市企業(yè)會計憑證永久其它1.會計移交清冊2.會計檔案保管清冊 永久3.會計檔案銷毀清冊永久4.銀行存款余額調(diào)整表 5年5.銀行對賬單 5年預(yù)算類I長久員工檔案H長久非紙質(zhì)類材料類檔案J聲像檔案照片1.上級領(lǐng)導(dǎo)或著名人士來訪照片永久2.企業(yè)環(huán)境面貌發(fā)展改變照片永久3.企業(yè)關(guān)鍵會議照片永久4.企業(yè)重大活動照片永久5.安全事故現(xiàn)場照片長久6.產(chǎn)品照片長久7.科研實物照片永久底片同