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文檔簡介

黃石市商業(yè)銀行

績效考察管控辦法

(征求意見稿)

20xx年12月

目錄

第一章總則..............................................1

第二章考察組織管控.....................................4

第三章考察方法..........................................6

第四章季度考察.........................................14

第五章年度考察.........................................26

第六章申訴及其處理.....................................39

第七章附則.............................................42

附件一:一般有關(guān)員工態(tài)度考察指標(biāo)評定表................43

附件二:責(zé)任公司有關(guān)員工能力考察指標(biāo)評定表............44

附件三:周邊績效考察指標(biāo)評定表..........................1

附件四:管控績效考察指標(biāo)評定表..........................2

第一章總則

第一條為規(guī)范黃石市商業(yè)銀行(以下簡稱“商行”)績效考察管控工作,保

障組織體系的順暢運行,持續(xù)不斷地提高和改進企事業(yè)機構(gòu)、機構(gòu)部門或科室和責(zé)任

公司有關(guān)員工的工作業(yè)績,確保商行戰(zhàn)略、目標(biāo)的達成和相關(guān)政策、規(guī)章制度規(guī)章的

有效實施,特制定本管控辦法。

第二條考察對象

(一)黃石市商業(yè)銀行高層、中層管控者及一般責(zé)任公司有關(guān)員工均須參加考察。

(二)責(zé)任公司有關(guān)員工在病假和長休哺乳假期間不參與考察。

第三條考察目的

(三)建立全員參與、全員負責(zé)任,一級對一級負責(zé)任的管控模式。通過考察

規(guī)范作業(yè)相關(guān)流程,提高黃石市商業(yè)銀行的整體管控水平;

(四)基于未來持續(xù)改進,考察的目的不僅僅在于根據(jù)結(jié)果獎優(yōu)罰劣,更重要的

是在于不斷地牽引責(zé)任公司有關(guān)員工持續(xù)地改進未來的工作;

(五)建立良好的企事業(yè)機構(gòu)價值評價體系,努力實現(xiàn)科學(xué)評估價值,合理分配

價值,從而驅(qū)動責(zé)任公司有關(guān)員工積極創(chuàng)造價值,形成良性循環(huán);

(六)通過客觀評價責(zé)任公司有關(guān)員工的工作績效、態(tài)度和能力,幫助責(zé)任公司

有關(guān)員工提升自身工作水平和能力,從而有效提升商行整體績效,實現(xiàn)商行發(fā)展戰(zhàn)略

與人資戰(zhàn)略;

(七)通過績效考察促進上下級溝通和各機構(gòu)部門或科室間的相互協(xié)作,增進團

隊合作精神,促進責(zé)任公司有關(guān)員工逐步形成“客戶至上”(包括內(nèi)部和外部客戶)

的服務(wù)意識。

第四條考察原則

在遵循公正、公平、公開原則的基礎(chǔ)上,強調(diào)績效管控的客觀性、責(zé)任性、激勵

性和結(jié)果導(dǎo)向。

(一)穩(wěn)定原則:商行在確定了關(guān)鍵績效指標(biāo)庫(KPI)后,在一年四個季度內(nèi),

績效考察的指標(biāo)、考察標(biāo)準(zhǔn)和分配方法方式基本不發(fā)生大的修改變更,保持相對穩(wěn)定。

(二)公開原則:考察過程是公開的、規(guī)章制度規(guī)章化的,各級指標(biāo)(含本次項

目、達到狀態(tài)、權(quán)重和評價標(biāo)準(zhǔn))的制訂與過程調(diào)整,均需由目標(biāo)承擔(dān)者與其上級主

管共同協(xié)商討論完成,責(zé)任公司有關(guān)員工有知曉并充分理解自己的詳盡考察結(jié)果的權(quán)

利。

(三)客觀原則:要做到“用事實說話”,對被考察者的任何評價都應(yīng)有明確的

評價標(biāo)準(zhǔn)與客觀事實依據(jù),考察要客觀的反映實際情況,堅決避免由于趨中傾向、印

象偏差、親近性、以偏概全、對比排序等現(xiàn)象帶來的誤差。

(四)參與原則:被考察者有參與制定本崗位考察指標(biāo)、考察標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利,同時

在考察過程中,有進行自評和獲知上級評價意見、評價結(jié)果的權(quán)利。

(五)反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考察結(jié)果要及時反饋給被考察者本人,肯定成

績,指出不足,并提出今后努力改進的方向。

(六)過程原則:計劃財務(wù)部對各機構(gòu)部門或科室的業(yè)績要進行過程監(jiān)控,并對

過程監(jiān)控信息進行記錄,過程記錄的信息是最終考察評價的重要依據(jù)。

(七)申訴原則:被考察者認(rèn)為有失公正的地方,可以相關(guān)要求進行必要的解釋

或申訴。當(dāng)機構(gòu)部門或科室或崗位的KPI因為其他機構(gòu)部門或科室或崗位的主觀原因

或職責(zé)沒有有效地履行,而受到嚴(yán)重影響時,機構(gòu)部門或科室或崗位可以在該項工作

完成前5天內(nèi)提起申訴。

(八)激勵原則:各級負責(zé)任人要切實做到激勵先進、鞭策落后,使優(yōu)者多得、

差者少得或不得。

(九)公私分明原則:績效考察是針對工作業(yè)績進行的考察,績效考察應(yīng)就事論

事而不可將與工作無關(guān)的因素帶入考察工作。

(十)時效性原則:績效考察是對考察期內(nèi)工作成果的綜合的評價,不應(yīng)將本考

察期之前的行為強加于本次的考察結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個

成果來代替整個考察期的業(yè)績。

第五條考察用途

考察結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)職務(wù)升降;

(二)薪酬分配;

(三)工資等級升降;

(四)職稱聘任;

(五)崗位調(diào)整變動;

(六)責(zé)任公司有關(guān)員工培養(yǎng)訓(xùn)練。

第二章考察組織管控

第六條考察組織機構(gòu)及職責(zé)劃分

(一)薪酬考察相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

由行長、副行長、人資部經(jīng)理、計劃財務(wù)部經(jīng)理、科技發(fā)展部經(jīng)理、稽核監(jiān)控部

經(jīng)理、辦公室主任等組成商行薪酬考察相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)考察工作,承擔(dān)以下

職責(zé):

1、根據(jù)商行發(fā)展戰(zhàn)略,制定和修正商行薪酬與考察管控政策;

2、著重策略性議題與內(nèi)部營運績效的銜接;

3、指導(dǎo)績效體系的實施,推動績效管控體系在各個職能、業(yè)務(wù)機構(gòu)部門或科室

的推廣,并給予有關(guān)機構(gòu)部門或科室足夠支持;

4、中層管控有關(guān)員工考察等級的綜合評定;

5、最終考察結(jié)果的審批;

6、對績效考察工作定期進行評估;

7、對績效考察及薪酬計算過程中出現(xiàn)的重大爭議問題作最后裁決。

8、審批核準(zhǔn)對績效管控體系和指標(biāo)體系的調(diào)整;

9、責(zé)任公司有關(guān)員工考察申訴的最終處理。

(二)人資部職責(zé)

人資部是商行考察工作具體組織執(zhí)行機構(gòu),主要職能:

1、負責(zé)任制訂責(zé)任公司有關(guān)員工考察管控辦法,參與績效考察和指標(biāo)體系的設(shè)

計調(diào)整工作;

2、根據(jù)商行整體經(jīng)營計劃下達具體考察指標(biāo),分解到各機構(gòu)部門或科室和崗位;

(計劃財務(wù)部配合)

3、組織并監(jiān)督各機構(gòu)部門或科室績效考察實施過程,對各項考察工作進行培養(yǎng)

訓(xùn)練與指導(dǎo),規(guī)范考察過程,對考察過程進行監(jiān)督與檢查;(稽核監(jiān)控部配合);

4、負責(zé)任收集整理商行責(zé)任公司有關(guān)員工的個人關(guān)鍵績效評估結(jié)果,并結(jié)合機

構(gòu)部門或科室績效考察結(jié)果評定責(zé)任公司有關(guān)員工相應(yīng)的績效工資水平;

5、匯總統(tǒng)計考察評分結(jié)果(科技發(fā)展部配合),集成責(zé)任公司有關(guān)員工年度考察

總報告,并提出薪酬改變及相關(guān)人資發(fā)展建議;

6、協(xié)調(diào)、處理各級有關(guān)員工關(guān)于考察申訴的具體工作;

7、對各機構(gòu)部門或科室季度、年度考察工作情況進行通報;

8、對考察過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導(dǎo)與處罰;(稽核監(jiān)控部配合)

9、為責(zé)任公司有關(guān)員工建立考察檔案,作為薪酬調(diào)整、職務(wù)升降、職稱聘任、

崗位調(diào)動、培養(yǎng)訓(xùn)練、獎勵懲戒等的依據(jù);

10、對考察規(guī)章制度規(guī)章提出修改建議。

(三)計劃財務(wù)部

財務(wù)部是商行考察工作的主要數(shù)據(jù)提供機構(gòu)部門或科室,主要職能:

1、負責(zé)任制定全行年度經(jīng)營計劃,并對各機構(gòu)經(jīng)營業(yè)績完成情況進行綜合考察;

2、參與績效考察工作,根據(jù)相關(guān)要求提供所需的量化績效數(shù)據(jù);

3、在考察周期內(nèi)全程參與目標(biāo)值的商定、變更和管控;

4、定期對商行內(nèi)部的績效考察指標(biāo)體系進行必要調(diào)整,以期能夠反映企事業(yè)機

構(gòu)整體發(fā)展目標(biāo)并平衡各機構(gòu)部門或科室績效目標(biāo)值的公平性與難易程度;

5、根據(jù)人資機構(gòu)部門或科室評定的績效考察結(jié)果分配績效工資或獎金。

(四)各業(yè)務(wù)、職能機構(gòu)部門或科室負責(zé)任人的職責(zé)

1、負責(zé)任本機構(gòu)部門或科室考察工作的整體組織及監(jiān)督管控;

2、負責(zé)任幫助下屬各機構(gòu)/責(zé)任公司有關(guān)員工制定工作計劃、考察指標(biāo);

3、負責(zé)任追蹤、收集下屬各機構(gòu)/崗位績效指標(biāo)數(shù)據(jù);

4、負責(zé)任對本機構(gòu)部門或科室考察工作中不規(guī)范行為進行糾正和處罰;

5、負責(zé)任幫助本機構(gòu)部門或科室責(zé)任公司有關(guān)員工制定工作計劃和考察指標(biāo);

6、指導(dǎo)屬下責(zé)任公司有關(guān)員工收集整理考察信息;

7、負責(zé)任所屬責(zé)任公司有關(guān)員工的考察評分;

8、負責(zé)任本機構(gòu)部門或科室責(zé)任公司有關(guān)員工考察等級的綜合評定;

9、負責(zé)任所屬責(zé)任公司有關(guān)員工的考察結(jié)果反饋,幫助責(zé)任公司有關(guān)員工制定

改進計劃并輔導(dǎo)其達成績效;

10、負責(zé)任協(xié)調(diào)處理本機構(gòu)部門或科室責(zé)任公司有關(guān)員工的考察申訴。

第三章考察方法

第七條工作績效目標(biāo)設(shè)立的相關(guān)要求

(一)重要性:目標(biāo)項不宜過多,選擇對企事業(yè)機構(gòu)利潤/價值影響較大的目標(biāo),

以3—5項為好,可視具體情況增減;

(二)挑戰(zhàn)性:目標(biāo)值不宜過高或過低,應(yīng)力求接近實際,以使目標(biāo)可以達到,

并具有一定的挑戰(zhàn)性;

(三)一致性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級目標(biāo)要以分解、完成上一級目標(biāo)

為基準(zhǔn);

(四)民主性:在確保企事業(yè)機構(gòu)基本目標(biāo)完成的前提下,所有考察目標(biāo)的制定

范圍和實現(xiàn)的方法方式、計劃均由上下級有關(guān)員工共同商榷確定。

第八條工作績效目標(biāo)的設(shè)立

(一)期初各級有關(guān)員工根據(jù)上級下達的總體指標(biāo),結(jié)合其崗位職責(zé)規(guī)定的工作

任務(wù),經(jīng)上下級之間共同協(xié)商,制定當(dāng)期工作計劃和考察指標(biāo),報上一級主管相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)審批后實施。

(二)工作計劃和考察指標(biāo)的更改需經(jīng)被考察者及其直接上級商定,并報上一級

主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,更改方可合約生效。

第九條考察周期

考察分為季度考察和年度考察。根據(jù)商行經(jīng)營管控的特點,考察周期設(shè)置如下:

(-)行長、副行長(行長助理)以及相關(guān)高管有關(guān)員工每年度實施考察一次;

(二)各支行行長、支行副行長(行長助理)、部室主任等中層管控有關(guān)員工每

季度實施考察一次;

(三)業(yè)務(wù)、職能機構(gòu)部門或科室所有責(zé)任公司有關(guān)員工每季度實施考察一次。

其中季度考察于下一季度初第一個月的「8日內(nèi)完成,年度考察于次年1月9-

16日完成。

第十條考察關(guān)系

考察關(guān)系分為直接上級考察、同級有關(guān)員工考察。不同考察對象對應(yīng)不同的考察

關(guān)系和考察維度。

第十一條考察維度

考察維度是對考察對象考察時的不同角度、不同方面,包括績效維度、態(tài)度維度、

能力維度。

每一個考察維度由相應(yīng)的測評指標(biāo)組成,對不同的考察對象、不同考察期間采用

不同的考察維度、不同的測評指標(biāo)。

(一)績效:指被考察有關(guān)員工通過努力所取得的工作成果,從以下三個方面考察:

1、任務(wù)績效:在完成工作目標(biāo)與任務(wù)的過程中所體現(xiàn)出的個人或機構(gòu)部門或科

室的工作業(yè)績。對任務(wù)績效的考察是通過衡量工作實際結(jié)果與設(shè)定的工作目標(biāo)、任務(wù)

之間的一致程度來實現(xiàn),包括關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)與工作目標(biāo)設(shè)定(GS)兩個部分。

具體參見《黃石市商業(yè)銀行任務(wù)績效考察指標(biāo)》

2、周邊績效:體現(xiàn)相關(guān)機構(gòu)部門或科室(或相關(guān)有關(guān)員工)團隊合作精神的發(fā)

揮。

3、管控績效:體現(xiàn)管控有關(guān)員工對崗位管控職能的發(fā)揮。

(二)能力:指被考察人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的

素質(zhì)能力。能力維度考察分為素質(zhì)能力和知識能力。主要包括以下幾類:

1、人際交往能力

2、影響力

3、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能力

4、溝通能力

5、判斷和決策能力

6、計劃和執(zhí)行能力

7、知識能力

(指標(biāo)定義詳見附件二:責(zé)任公司有關(guān)員工能力考察指標(biāo)評定表)

(三)態(tài)度:指被考察有關(guān)員工對待工作的態(tài)度。態(tài)度考察分為:

1、積極性

2、協(xié)作性

3、責(zé)任心

4、紀(jì)律性

(指標(biāo)定義詳見附件一:一般有關(guān)員工態(tài)度考察指標(biāo)評定表)

第十二條關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)

(-)KPI制定的相關(guān)要求

1、制定KPI指標(biāo)應(yīng)兼顧商行長期目標(biāo)和短期利益的結(jié)合。

2、KPI的制訂過程是一個從上而下的分解過程,各層級間KPI要體現(xiàn)其與商行

戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向和支撐的關(guān)系。

3、在制訂KPI時應(yīng)充分考慮現(xiàn)有的人資、設(shè)備資源和其他條件,在符合成本控

制的原則下,制定合理的機構(gòu)部門或科室KPI值。對需要追加的資源必須明確其來源

和需要配合的機構(gòu)部門或科室或個人。

4、KPI的制訂與過程調(diào)整,均需按規(guī)定進行審批。

5、KPI在制訂過程中,為便于過程監(jiān)控和季度業(yè)績評價,部分KPI應(yīng)在形成同

時制訂季度分解曲線。

(二)各級KPI制訂過程

目前商行的KPI主要分為行級、機構(gòu)部門或科室級和崗位級三個層級。各層級的

KPI制訂過程如下:

1、行級KPI:由商行高層管控有關(guān)員工根據(jù)商行的總體發(fā)展戰(zhàn)略予以制訂。

2、機構(gòu)部門或科室KPI:機構(gòu)部門或科室級KPI來源于商行級KPI,是商行級

KPI指標(biāo)在機構(gòu)部門或科室的具體體現(xiàn)和實施,但并非每個機構(gòu)部門或科室都有KPL

3、崗位KPI:各職位有關(guān)員工根據(jù)機構(gòu)部門或科室KPI進一步分解,確定崗位

的KPI,但并非每個崗位都有KPL

(三)KPI分解過程的注意事項

1、對KPI的作用要作宏觀了解,要特別清楚KPI的各種顯性相關(guān)要求和隱性相

關(guān)要求,切忌一知半解、斷章取義。

2、弄清楚每個KPI與機構(gòu)部門或科室之間的關(guān)系:哪些是強相關(guān),哪些是弱相

關(guān),及強弱相關(guān)到何種程度。

3、弄清楚KPI實現(xiàn)的三個關(guān)鍵環(huán)節(jié):KPI的輸入(資源、技術(shù)、支持條件等)

是什么、KPI的轉(zhuǎn)換(實現(xiàn)相關(guān)流程、監(jiān)控節(jié)點)是什么、KPI的輸出(形態(tài)、評價

標(biāo)準(zhǔn)等)是什么。

4、在分解KPI時,切忌三種極端的做法:一是脫離實際的夸大、二是不負責(zé)任

任的推脫、三是無所謂的隨意。任何一種做法都將導(dǎo)致KPI的分解不能完全到位。

5、機構(gòu)部門或科室負責(zé)任人是機構(gòu)部門或科室承擔(dān)KPI的第一責(zé)任人,在分解

KPI時要充分發(fā)揮自我思考問題的能力,切忌”等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分配工作”、“靠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

指示”、“相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么辦”的思想。

6、切忌閉門造車,必須加強橫向和縱向溝通。KPI的分解過程是一個“橫向分

解+縱向分解”的過程,KPI的分解關(guān)聯(lián)性強,必須經(jīng)過各個機構(gòu)部門或科室間的

反復(fù)、多次的溝通。沒有良好的溝通根本不可能把KPI分解好。

7、分解KPI時要考慮時間進度、量化指標(biāo)、權(quán)重、評價緯度、測量方法、評價

公式、實現(xiàn)KPI的必備資源、須其他機構(gòu)部門或科室配合的相關(guān)相關(guān)要求、實現(xiàn)KPI

的主要相關(guān)流程和主要方法等,盡量不要遺漏。

(四)KPI評價標(biāo)準(zhǔn)

1、KPI評價標(biāo)準(zhǔn)是指可對KPI的工作狀態(tài)進行測量、通過測量并可判定工作狀

態(tài)是否達到預(yù)期效果的一種有效尺度。

2、KPI的主要評價標(biāo)準(zhǔn)是時間(效率)、數(shù)量、質(zhì)量、成本。

第十三條工作目標(biāo)設(shè)定(GS)

(一)工作目標(biāo)完成效果評價,是由主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任公司有關(guān)員工共同商議

確定責(zé)任公司有關(guān)員工在考察期內(nèi)應(yīng)完成的主要工作及其效果,考察期結(jié)束由主管相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所設(shè)定的目標(biāo)打分的方法方式。是對工作職責(zé)范圍內(nèi)的一些相對長期性,

過程性,輔助性,難以量化的關(guān)鍵工作任務(wù)完成情況的考察方法。

(二)工作目標(biāo)設(shè)定主要用于彌補完全量化的關(guān)鍵績效指標(biāo)所不能反映的方面,

它能使基層有關(guān)員工對本崗位工作重點有明確認(rèn)識,從而更加全面反映責(zé)任公司有關(guān)

員工的工作表現(xiàn)。

(三)工作目標(biāo)設(shè)定是為了通過過程控制,確保KPI指標(biāo)的順利實現(xiàn)。在不同階

段,以及在商行進行戰(zhàn)略調(diào)整、KPI指標(biāo)發(fā)生修改變更時,將做出相應(yīng)調(diào)整,考察的

側(cè)重點也有所不同,是一個不斷改進、不斷完善的動態(tài)過程。

第十四條任務(wù)績效指標(biāo)的建立

(一)機構(gòu)部門或科室任務(wù)績效指標(biāo)的建立

1、每年會計年度結(jié)束前,計劃財務(wù)部按照商行下年度經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和機構(gòu)部門

或科室職責(zé)組織建立各機構(gòu)部門或科室年度的KPI指標(biāo)庫和GS指標(biāo),經(jīng)行長審批同

意后下發(fā)給各機構(gòu)部門或科室作為下年度各機構(gòu)部門或科室工作的目標(biāo)。

2、每季開始后3天內(nèi),各機構(gòu)部門或科室負責(zé)任人根據(jù)KPI指標(biāo)庫和機構(gòu)部門

或科室年度的GS指標(biāo)建立本機構(gòu)部門或科室季度的KPI指標(biāo)和GS指標(biāo),經(jīng)主管副

行長審批核準(zhǔn)同意后交計劃財務(wù)部審查,并報行長批準(zhǔn)。

3、機構(gòu)部門或科室任務(wù)績效指標(biāo)經(jīng)行長審批同意后,在行長辦公會上予以發(fā)布。

(二)崗位任務(wù)績效指標(biāo)的建立

1、考察期初5天內(nèi)直接上級根據(jù)商行經(jīng)營計劃、被考察人崗位職責(zé)規(guī)定的工

作任務(wù),經(jīng)上下級之間共同協(xié)商,制定被考察人當(dāng)期工作目標(biāo)和工作計劃。

2、將工作計劃和目標(biāo)轉(zhuǎn)化為考察指標(biāo),其中績效指標(biāo)可從崗位績效指標(biāo)庫中

選取,根據(jù)實際情況,必要時對計分方法、分?jǐn)?shù)上限、數(shù)據(jù)來源等指標(biāo)的屬性加以

調(diào)整,報上一級主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

3、工作計劃和考察指標(biāo)的更改需經(jīng)被考察人及其直接上級商定,并報上一級主

管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,更改方可合約生效。

(三)選擇KPI的注意事項與原則

1、確定KPI應(yīng)以崗位職務(wù)說明書為基礎(chǔ),詳盡了解該崗位工作有關(guān)內(nèi)容并找出

主要工作。

2、在能夠反映被考察人的所有評價指標(biāo)中,選擇最重要的3-6個最能反映出被考

察人業(yè)績的評價指標(biāo)作為KPI指標(biāo)。

3、選擇KPI的原則:一是對工作業(yè)績產(chǎn)生重大影響的工作有關(guān)內(nèi)容,二是占用

大量工作時間的工作有關(guān)內(nèi)容。

第十五條考察指標(biāo)的權(quán)重

權(quán)重表示單個考察指標(biāo)在指標(biāo)體系中的相對重要程度,以及該指標(biāo)由不同的考察

人評價時的相對重要程度。具體權(quán)重見季度考察和年度考察的相關(guān)有關(guān)內(nèi)容。

第十六條考察評分

定量指標(biāo)按照指標(biāo)的計分規(guī)則直接算出得分。

定性指標(biāo)均按照A、B、C、D四個等級評分,具體定義和對應(yīng)關(guān)系見表3-1。

表3-1評分等級定義表

等級ABCD

定義超出目標(biāo)達到目標(biāo)接近目標(biāo)遠低于目標(biāo)

考察得分120-101100-9089-7069-0

第十七條綜合評定個人等級

(-)通過加權(quán)計算考察指標(biāo)得分與考察維度得分,得到被考察人的個人綜合

得分。

(-)根據(jù)個人綜合得分情況與比例限制對考察結(jié)果進行綜合評定,排序、定

級。責(zé)任公司有關(guān)員工個人綜合評定結(jié)果共分7級,各等級定義如下:

A:非常杰出一一就自身崗位而言,以創(chuàng)造性的方法方式作出重大貢獻或在工作

方法方面有極大的推廣價值。

A-:出色一一超越崗位常規(guī)相關(guān)要求;并完全超過預(yù)期地達成了工作目標(biāo)。

B+:良好一一完全符合崗位常規(guī)相關(guān)要求;全面達成工作目標(biāo),并有所超越。

B:合格一一符合崗位常規(guī)相關(guān)要求;保質(zhì)、保量、按時地達成工作目標(biāo)。

B-:有所不足一一基本符合崗位常規(guī)相關(guān)要求,但有所不足;基本達成工作目標(biāo),

但有所欠缺。

C:基本合格一一基本符合崗位常規(guī)相關(guān)要求,基本達成工作目標(biāo),但在主要方

面有明顯不足或失誤

D:難以勝任一一不符合崗位相關(guān)要求,在很多方面失誤或主要方面有重大失誤,

需立即調(diào)崗或辭退。

(三)比例限制:在綜合評定等級時,按照責(zé)任公司有關(guān)員工的考察得分從高

到低排序后根據(jù)比例限制確定,具體比例限制見表3-2o

表3-2個人業(yè)績考察結(jié)果比例限制表

等級AA-B+BB-CD

人數(shù)比例W10%<20%W40%---

通??疾炀C合得分大于等于60分小于70分的等級評定為C,小于60分等級

評定為D。對被評為A的責(zé)任公司有關(guān)員工,機構(gòu)部門或科室必須有詳盡的書面說

明,經(jīng)主管該機構(gòu)部門或科室的副行長審批核準(zhǔn)后,統(tǒng)一送人資部報行長審批。

第十八條綜合評定個人等級與考察系數(shù)的對應(yīng)關(guān)系

表3-3綜合評定個人等級與考察系數(shù)對應(yīng)表

等級AA-B+BB-CD

個人考察系數(shù)1.21.11.0510.950.70.3

第十九條機構(gòu)部門或科室評定等級

機構(gòu)部門或科室考察不單獨設(shè)立指標(biāo)進行。每個機構(gòu)部門或科室的機構(gòu)部門或科

室負責(zé)任人的季度任務(wù)績效和周邊績效的加權(quán)得分作為該機構(gòu)部門或科室的季度考

察得分,四個季度考察得分的平均值作為該機構(gòu)部門或科室的年度考察得分。

根據(jù)機構(gòu)部門或科室的考察得分排序,由薪酬考察相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組參照表3-2的比

例限制確定各個機構(gòu)部門或科室的綜合評定等級(等級定義參照第十九條)。機構(gòu)部

門或科室評定等級與考察系數(shù)對應(yīng)關(guān)系見表3-4。

表3-4機構(gòu)部門或科室評定等級與考察系數(shù)對應(yīng)表

等級AA-B+BB-CD

機構(gòu)部門或科

1.21.11.0510.950.80.6

室考察系數(shù)

第二十條自我評價

責(zé)任公司有關(guān)員工的自我評價按季度進行,僅供直接上級參考,不作為最終考察

的依據(jù),不計入個人的業(yè)績考察結(jié)果。

第二十一條考察與薪酬計算

人資部對考察結(jié)果進行整理歸類、統(tǒng)計和匯總,并根據(jù)個人考察系數(shù)與機構(gòu)部門

或科室考察系數(shù)計算責(zé)任公司有關(guān)員工的績效工資和年度獎金。

第二十二條考察記錄

考察周期的期初,被考察人的考察維度、指標(biāo)和權(quán)重由被考察者上級向其說明并

討論相互認(rèn)可。同時,考察主體對被考察人的考察維度和指標(biāo)充分了解,建立日???/p>

察臺帳,將考察有關(guān)內(nèi)容進行記錄,作為考察打分的依據(jù),在被考察人有疑義時作為

原始憑證,以便考察申訴的處理。

責(zé)任公司有關(guān)員工、直接上級和機構(gòu)部門或科室應(yīng)保留相應(yīng)的績效記錄(包括書

面文檔和電子版材料),各機構(gòu)部門或科室應(yīng)在績效管控的全過程建立并保存相關(guān)績

效記錄,包括各類考察評分表、考察統(tǒng)計表、績效面談記錄、績效改進計劃、申訴處

理記錄表等。

為保證績效記錄的有效性,績效記錄原則上不允許涂改;若需要修改或重新記錄,

需由當(dāng)事人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章確認(rèn)。

各級有關(guān)員工如因工作需要進行記錄/檔案的調(diào)閱/查閱,須經(jīng)過責(zé)任公司有關(guān)員

工所屬機構(gòu)部門或科室負責(zé)任人或主管副行長裁的批準(zhǔn)方可進行。

績效記錄的保存期限為三年。對于超過保存時限的文件和記錄文檔,由機構(gòu)部門

或科室統(tǒng)一銷毀;績效記錄的電子版材料應(yīng)定期(每年至少一次)在機構(gòu)部門或科室

內(nèi)備份。

人資部將不定期檢查各機構(gòu)部門或科室績效管控過程執(zhí)行和績效記錄管控情況,

原則上一年至少一次。同時,人資部還將通過調(diào)查問卷等形式重點檢查績效面談執(zhí)行

情況,一年至少兩次。以上檢查結(jié)果將在商行適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)進行通報。

第四章季度考察

第二十三條季度考察對象

季度考察對象為中層管控有關(guān)員工和業(yè)務(wù)、職能機構(gòu)部門或科室所有責(zé)任公司有

關(guān)員工。

第二十四條季度考察維度與權(quán)重

針對不同的考察對象,考察維度與權(quán)重不同。

(一)中層管控有關(guān)員工

表4-1中層管控有關(guān)員工季度考察維度、權(quán)重表

考察維度考察人季度考察權(quán)重重要備注

任務(wù)績效直接上級80%中層副職為此項權(quán)重100%

績相關(guān)機構(gòu)部門

周邊績效20%中層副職不考察該項

效或科室正職

管控績效作為一項長期指標(biāo),在年度考察時進行

態(tài)度態(tài)度維度在中層管控以上都不予考察

能力作為一項長期指標(biāo),在年度考察時進行

(二)業(yè)務(wù)、職能機構(gòu)部門或科室責(zé)任公司有關(guān)員工

表4-2業(yè)務(wù)、職能機構(gòu)部門或科室責(zé)任公司有關(guān)員工季度考察維度、權(quán)重表

考察維度考察人季度考察權(quán)重

任務(wù)績效直接上級80%

態(tài)度直接上級20%

能力作為一項長期指標(biāo),在年度考察時進行

第二十五條季度考察相關(guān)流程

季度考察相關(guān)流程包括以下幾個步驟:

(一)啟動考察:薪酬考察相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組在季度初啟動考察工作。上季度的考

察評定和下季度工作計劃確定一起啟動。

(二)確定任務(wù)績效目標(biāo)

1、在季度初五個工作日內(nèi),直接上級根據(jù)商行經(jīng)營計劃和實際工作相關(guān)要求,

就季度主要工作任務(wù)、考察指標(biāo)、考察標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重等項有關(guān)內(nèi)容與被考察人面

談,共同討論填寫《考察評分表》中任務(wù)績效部分,并報上一級主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

審批后雙方各持一份,作為本季度的工作指導(dǎo)和考察依據(jù)。

2、直接上級應(yīng)跟進責(zé)任公司有關(guān)員工計劃執(zhí)行過程,就績效問題與責(zé)任公司

有關(guān)員工保持持續(xù)的溝通,并定期(至少每月一次)與責(zé)任公司有關(guān)員工就計劃執(zhí)

行情況進行回顧和溝通,幫助責(zé)任公司有關(guān)員工分析、解決執(zhí)行中的問題。

3、在計劃執(zhí)行過程中,若出現(xiàn)重大計劃調(diào)整,責(zé)任公司有關(guān)員工與直接上級

應(yīng)及時確認(rèn)計劃的更改,并重新填寫相應(yīng)的《考察評分表》,并報上一級主管相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)審批后方可合約生效。重大調(diào)整是指以下情況:

(1)權(quán)重大于20%的工作任務(wù)取消或新增;

(2)現(xiàn)有任務(wù)權(quán)重修改變更(增減)超過20隊

(三)收集資料,考察任務(wù)績效

1、季度結(jié)束后,下季度首月4日內(nèi),KPI考察數(shù)據(jù)提供相關(guān)機構(gòu)部門或科室負

責(zé)任向考察人提供考察所需數(shù)據(jù)。

2、下季度首月3日內(nèi),被考察人應(yīng)對照《崗位職務(wù)說明書》和期初制訂的任務(wù)

績效目標(biāo),提供季度工作報告和進行自我評價,并提交給給直接上級。

3、下季度首月4日到6日,直接上級在取得考察數(shù)據(jù)和工作報告后,根據(jù)各項

考察指標(biāo)計分方法確定被考察人各項指標(biāo)考評得分,填寫《考察評分表》中評分部分。

(四)考察周邊績效或態(tài)度

1、態(tài)度考察:下季度首月4日—6日,直接上級對被考察人的態(tài)度提出評價意見,

填寫《責(zé)任公司有關(guān)員工季度考察評分表》中態(tài)度績效部分。

2、周邊績效考察:下季度首月6日內(nèi),人資部組織相關(guān)同級考察人對各機構(gòu)部

門或科室中層正職提出評價意見,填寫《中層正職周邊績效考察評分表》。

(五)統(tǒng)計匯總考察結(jié)果

下季度首月7日,績效考察人將考察結(jié)果提交給人資部,人資部負責(zé)任整理歸類

及統(tǒng)計,并匯總考察結(jié)果。

(六)審批考察結(jié)果

下季度首月8日,人資部負責(zé)任將各級有關(guān)員工的考察結(jié)果報相關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)詢、

審批,確定最終考察結(jié)果。中層管控有關(guān)員工的考察結(jié)果由行長質(zhì)詢、審批,一般責(zé)

任公司有關(guān)員工的考察結(jié)果由主管副行長質(zhì)詢、審批。如需要更改責(zé)任公司有關(guān)員工

考察結(jié)果,須與責(zé)任公司有關(guān)員工直接上級進行協(xié)商。

(七)考察結(jié)果反饋

人資部負責(zé)任將審批后的考察結(jié)果反饋到各機構(gòu)部門或科室或分管副行長,由直

接上級與責(zé)任公司有關(guān)員工進行績效面談(下個考察周期首月第三周結(jié)束前),以肯

定成績,指出不足,提出改進意見和建議,幫助責(zé)任公司有關(guān)員工制定改進措施。直

接上級需填寫《績效面談記錄》(見表4-9),并提交給到人資部。

對于績效考察成績?yōu)镈的責(zé)任公司有關(guān)員工,雙方可通過制訂績效改進計劃來提

高績效表現(xiàn),見表4-10。

(八)考察資料備案:相關(guān)有關(guān)員工及機構(gòu)部門或科室需要完成所有考察資料的

整理歸檔工作。

中層管控有關(guān)員工任務(wù)績效考察評分表設(shè)計見表4-3,中層正職周邊績效考察評

分表設(shè)計見表4-5,中層正職季度考察綜合統(tǒng)計表設(shè)計見表4-8。

機構(gòu)部門或科室一般有關(guān)員工的季度考察評分表設(shè)計見表4-4。

在考評期間如果有法定的休息日,考評安排時間可以根據(jù)具體情況由人資部進行

調(diào)整。

第二十六條機構(gòu)部門或科室季度考察

機構(gòu)部門或科室考察不單獨設(shè)立指標(biāo)進行。機構(gòu)部門或科室正職業(yè)績指標(biāo)即為機

構(gòu)部門或科室的業(yè)績指標(biāo),機構(gòu)部門或科室正職的季度考察得分(任務(wù)績效與周邊績

效的加權(quán)得分)即為該機構(gòu)部門或科室季度考察得分。

第二十七條季度考察結(jié)果的用途

季度考察結(jié)果直接影響季度的績效工資,間接影響年度考察結(jié)果??疾旖Y(jié)果對于

薪酬的具體影響見《黃石市商業(yè)銀行薪酬管控規(guī)章制度規(guī)章》。

期初啟動季度考察

圖4-1季度考核流程圖

表4-3管控有關(guān)員工任務(wù)績效考察評分表

考察期間:年月至年月

所在機構(gòu)部

被考察人崗位

門或科室

考察得分

權(quán)重加權(quán)得分

序號KPI和GS考察目標(biāo)實際完成(百分制)

ai%Cj=AjXai%

Ai

1KPM

2KPI-2

3KPI-3

4KPI-4

5KPI-5

6GS-1

7GS-2

8GS-3

加權(quán)總分C=E(AjXai%)

被考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月

考察B

期初考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月

B

考察考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月

期末日

表4-4責(zé)任公司有關(guān)員工季度考察評分表

考察期間:年月至年月

所在機構(gòu)

被考察人部門或科崗位

考察序考察得分

KPI和GS權(quán)重考察目標(biāo)實際完成加權(quán)得分

維度-號.(百分制)

1KPI-1ai%Aixai%

2KPI-2a2%A2X32%

3KPI-333%A3Xas%

4KPI-4初%A4X84%

5KPI-5as%A5Xas%

80%

6GS-136%Aoxa6%

7GS-2a7%A7Xa?%

8GS-3as%Asxas%

1積極性5%BiBix5%

協(xié)作性5%

2B2B2X5%

責(zé)任心5%

3B3B3X5%

20%

4紀(jì)律性5%

B4B4X5%

加權(quán)總分C=Aixa[%+…+Agxa8%+B|x5%+…+B4x5%

被考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月

考察11

期初考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月

考察考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月

期末II

表4-5中層正職周邊績效考察評分表

考察期間:年月至年月

所在機構(gòu)部門或

考察人姓名崗位

科室

被考察人得分(百分制)

序號機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門

考察指標(biāo)權(quán)重機構(gòu)部門

或科室或科室或科室或科室或科室或科室或科室或科室

或科室一:

二:三:四:五:六:七:八:九:

1主動性20%

220%

績響應(yīng)時間

效3解決問題時間20%

4信息反饋及時20%

5服務(wù)質(zhì)量20%

加權(quán)得分

重要1、機構(gòu)部門或科室一、機構(gòu)部門或科室二等要標(biāo)示出各中層崗位名稱:

2、周邊績效考評主體為與被考察人業(yè)務(wù)關(guān)系較為密切的機構(gòu)部門或科室負責(zé)任人,各機構(gòu)部門或科室考察關(guān)系見《中層正職周邊考察交叉

備注

關(guān)系表》。

表4-6中層正職周邊績效考察統(tǒng)計表

(此表由人資部填寫)

考察期間:年月至年月

產(chǎn)

黨發(fā)

劃大

場信

科聯(lián)

技集

核重

辦公室營業(yè)下

銷妁

展支

機構(gòu)部門或科室戶

務(wù)如

發(fā)

監(jiān)

區(qū)

部行

被考察機構(gòu)至N4科

室\

辦公室—

黨群人事部—

計劃財務(wù)部—

市場營銷部—

科技發(fā)展部—

稽核監(jiān)控部—

營業(yè)部一

資產(chǎn)保全部一

開發(fā)區(qū)支行—

新下陸支行—

大冶支行—

信聯(lián)支行—

集興支行—

重點客戶部—

表4-7中層正職周邊考察交叉關(guān)系表(待定)

產(chǎn)

發(fā)

劃大

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