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文檔簡介
黃石市商業(yè)銀行
績效考察管控辦法
(征求意見稿)
20xx年12月
目錄
第一章總則..............................................1
第二章考察組織管控.....................................4
第三章考察方法..........................................6
第四章季度考察.........................................14
第五章年度考察.........................................26
第六章申訴及其處理.....................................39
第七章附則.............................................42
附件一:一般有關(guān)員工態(tài)度考察指標(biāo)評定表................43
附件二:責(zé)任公司有關(guān)員工能力考察指標(biāo)評定表............44
附件三:周邊績效考察指標(biāo)評定表..........................1
附件四:管控績效考察指標(biāo)評定表..........................2
第一章總則
第一條為規(guī)范黃石市商業(yè)銀行(以下簡稱“商行”)績效考察管控工作,保
障組織體系的順暢運行,持續(xù)不斷地提高和改進企事業(yè)機構(gòu)、機構(gòu)部門或科室和責(zé)任
公司有關(guān)員工的工作業(yè)績,確保商行戰(zhàn)略、目標(biāo)的達成和相關(guān)政策、規(guī)章制度規(guī)章的
有效實施,特制定本管控辦法。
第二條考察對象
(一)黃石市商業(yè)銀行高層、中層管控者及一般責(zé)任公司有關(guān)員工均須參加考察。
(二)責(zé)任公司有關(guān)員工在病假和長休哺乳假期間不參與考察。
第三條考察目的
(三)建立全員參與、全員負責(zé)任,一級對一級負責(zé)任的管控模式。通過考察
規(guī)范作業(yè)相關(guān)流程,提高黃石市商業(yè)銀行的整體管控水平;
(四)基于未來持續(xù)改進,考察的目的不僅僅在于根據(jù)結(jié)果獎優(yōu)罰劣,更重要的
是在于不斷地牽引責(zé)任公司有關(guān)員工持續(xù)地改進未來的工作;
(五)建立良好的企事業(yè)機構(gòu)價值評價體系,努力實現(xiàn)科學(xué)評估價值,合理分配
價值,從而驅(qū)動責(zé)任公司有關(guān)員工積極創(chuàng)造價值,形成良性循環(huán);
(六)通過客觀評價責(zé)任公司有關(guān)員工的工作績效、態(tài)度和能力,幫助責(zé)任公司
有關(guān)員工提升自身工作水平和能力,從而有效提升商行整體績效,實現(xiàn)商行發(fā)展戰(zhàn)略
與人資戰(zhàn)略;
(七)通過績效考察促進上下級溝通和各機構(gòu)部門或科室間的相互協(xié)作,增進團
隊合作精神,促進責(zé)任公司有關(guān)員工逐步形成“客戶至上”(包括內(nèi)部和外部客戶)
的服務(wù)意識。
第四條考察原則
在遵循公正、公平、公開原則的基礎(chǔ)上,強調(diào)績效管控的客觀性、責(zé)任性、激勵
性和結(jié)果導(dǎo)向。
(一)穩(wěn)定原則:商行在確定了關(guān)鍵績效指標(biāo)庫(KPI)后,在一年四個季度內(nèi),
績效考察的指標(biāo)、考察標(biāo)準(zhǔn)和分配方法方式基本不發(fā)生大的修改變更,保持相對穩(wěn)定。
(二)公開原則:考察過程是公開的、規(guī)章制度規(guī)章化的,各級指標(biāo)(含本次項
目、達到狀態(tài)、權(quán)重和評價標(biāo)準(zhǔn))的制訂與過程調(diào)整,均需由目標(biāo)承擔(dān)者與其上級主
管共同協(xié)商討論完成,責(zé)任公司有關(guān)員工有知曉并充分理解自己的詳盡考察結(jié)果的權(quán)
利。
(三)客觀原則:要做到“用事實說話”,對被考察者的任何評價都應(yīng)有明確的
評價標(biāo)準(zhǔn)與客觀事實依據(jù),考察要客觀的反映實際情況,堅決避免由于趨中傾向、印
象偏差、親近性、以偏概全、對比排序等現(xiàn)象帶來的誤差。
(四)參與原則:被考察者有參與制定本崗位考察指標(biāo)、考察標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利,同時
在考察過程中,有進行自評和獲知上級評價意見、評價結(jié)果的權(quán)利。
(五)反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考察結(jié)果要及時反饋給被考察者本人,肯定成
績,指出不足,并提出今后努力改進的方向。
(六)過程原則:計劃財務(wù)部對各機構(gòu)部門或科室的業(yè)績要進行過程監(jiān)控,并對
過程監(jiān)控信息進行記錄,過程記錄的信息是最終考察評價的重要依據(jù)。
(七)申訴原則:被考察者認(rèn)為有失公正的地方,可以相關(guān)要求進行必要的解釋
或申訴。當(dāng)機構(gòu)部門或科室或崗位的KPI因為其他機構(gòu)部門或科室或崗位的主觀原因
或職責(zé)沒有有效地履行,而受到嚴(yán)重影響時,機構(gòu)部門或科室或崗位可以在該項工作
完成前5天內(nèi)提起申訴。
(八)激勵原則:各級負責(zé)任人要切實做到激勵先進、鞭策落后,使優(yōu)者多得、
差者少得或不得。
(九)公私分明原則:績效考察是針對工作業(yè)績進行的考察,績效考察應(yīng)就事論
事而不可將與工作無關(guān)的因素帶入考察工作。
(十)時效性原則:績效考察是對考察期內(nèi)工作成果的綜合的評價,不應(yīng)將本考
察期之前的行為強加于本次的考察結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個
成果來代替整個考察期的業(yè)績。
第五條考察用途
考察結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)職務(wù)升降;
(二)薪酬分配;
(三)工資等級升降;
(四)職稱聘任;
(五)崗位調(diào)整變動;
(六)責(zé)任公司有關(guān)員工培養(yǎng)訓(xùn)練。
第二章考察組織管控
第六條考察組織機構(gòu)及職責(zé)劃分
(一)薪酬考察相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
由行長、副行長、人資部經(jīng)理、計劃財務(wù)部經(jīng)理、科技發(fā)展部經(jīng)理、稽核監(jiān)控部
經(jīng)理、辦公室主任等組成商行薪酬考察相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)考察工作,承擔(dān)以下
職責(zé):
1、根據(jù)商行發(fā)展戰(zhàn)略,制定和修正商行薪酬與考察管控政策;
2、著重策略性議題與內(nèi)部營運績效的銜接;
3、指導(dǎo)績效體系的實施,推動績效管控體系在各個職能、業(yè)務(wù)機構(gòu)部門或科室
的推廣,并給予有關(guān)機構(gòu)部門或科室足夠支持;
4、中層管控有關(guān)員工考察等級的綜合評定;
5、最終考察結(jié)果的審批;
6、對績效考察工作定期進行評估;
7、對績效考察及薪酬計算過程中出現(xiàn)的重大爭議問題作最后裁決。
8、審批核準(zhǔn)對績效管控體系和指標(biāo)體系的調(diào)整;
9、責(zé)任公司有關(guān)員工考察申訴的最終處理。
(二)人資部職責(zé)
人資部是商行考察工作具體組織執(zhí)行機構(gòu),主要職能:
1、負責(zé)任制訂責(zé)任公司有關(guān)員工考察管控辦法,參與績效考察和指標(biāo)體系的設(shè)
計調(diào)整工作;
2、根據(jù)商行整體經(jīng)營計劃下達具體考察指標(biāo),分解到各機構(gòu)部門或科室和崗位;
(計劃財務(wù)部配合)
3、組織并監(jiān)督各機構(gòu)部門或科室績效考察實施過程,對各項考察工作進行培養(yǎng)
訓(xùn)練與指導(dǎo),規(guī)范考察過程,對考察過程進行監(jiān)督與檢查;(稽核監(jiān)控部配合);
4、負責(zé)任收集整理商行責(zé)任公司有關(guān)員工的個人關(guān)鍵績效評估結(jié)果,并結(jié)合機
構(gòu)部門或科室績效考察結(jié)果評定責(zé)任公司有關(guān)員工相應(yīng)的績效工資水平;
5、匯總統(tǒng)計考察評分結(jié)果(科技發(fā)展部配合),集成責(zé)任公司有關(guān)員工年度考察
總報告,并提出薪酬改變及相關(guān)人資發(fā)展建議;
6、協(xié)調(diào)、處理各級有關(guān)員工關(guān)于考察申訴的具體工作;
7、對各機構(gòu)部門或科室季度、年度考察工作情況進行通報;
8、對考察過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導(dǎo)與處罰;(稽核監(jiān)控部配合)
9、為責(zé)任公司有關(guān)員工建立考察檔案,作為薪酬調(diào)整、職務(wù)升降、職稱聘任、
崗位調(diào)動、培養(yǎng)訓(xùn)練、獎勵懲戒等的依據(jù);
10、對考察規(guī)章制度規(guī)章提出修改建議。
(三)計劃財務(wù)部
財務(wù)部是商行考察工作的主要數(shù)據(jù)提供機構(gòu)部門或科室,主要職能:
1、負責(zé)任制定全行年度經(jīng)營計劃,并對各機構(gòu)經(jīng)營業(yè)績完成情況進行綜合考察;
2、參與績效考察工作,根據(jù)相關(guān)要求提供所需的量化績效數(shù)據(jù);
3、在考察周期內(nèi)全程參與目標(biāo)值的商定、變更和管控;
4、定期對商行內(nèi)部的績效考察指標(biāo)體系進行必要調(diào)整,以期能夠反映企事業(yè)機
構(gòu)整體發(fā)展目標(biāo)并平衡各機構(gòu)部門或科室績效目標(biāo)值的公平性與難易程度;
5、根據(jù)人資機構(gòu)部門或科室評定的績效考察結(jié)果分配績效工資或獎金。
(四)各業(yè)務(wù)、職能機構(gòu)部門或科室負責(zé)任人的職責(zé)
1、負責(zé)任本機構(gòu)部門或科室考察工作的整體組織及監(jiān)督管控;
2、負責(zé)任幫助下屬各機構(gòu)/責(zé)任公司有關(guān)員工制定工作計劃、考察指標(biāo);
3、負責(zé)任追蹤、收集下屬各機構(gòu)/崗位績效指標(biāo)數(shù)據(jù);
4、負責(zé)任對本機構(gòu)部門或科室考察工作中不規(guī)范行為進行糾正和處罰;
5、負責(zé)任幫助本機構(gòu)部門或科室責(zé)任公司有關(guān)員工制定工作計劃和考察指標(biāo);
6、指導(dǎo)屬下責(zé)任公司有關(guān)員工收集整理考察信息;
7、負責(zé)任所屬責(zé)任公司有關(guān)員工的考察評分;
8、負責(zé)任本機構(gòu)部門或科室責(zé)任公司有關(guān)員工考察等級的綜合評定;
9、負責(zé)任所屬責(zé)任公司有關(guān)員工的考察結(jié)果反饋,幫助責(zé)任公司有關(guān)員工制定
改進計劃并輔導(dǎo)其達成績效;
10、負責(zé)任協(xié)調(diào)處理本機構(gòu)部門或科室責(zé)任公司有關(guān)員工的考察申訴。
第三章考察方法
第七條工作績效目標(biāo)設(shè)立的相關(guān)要求
(一)重要性:目標(biāo)項不宜過多,選擇對企事業(yè)機構(gòu)利潤/價值影響較大的目標(biāo),
以3—5項為好,可視具體情況增減;
(二)挑戰(zhàn)性:目標(biāo)值不宜過高或過低,應(yīng)力求接近實際,以使目標(biāo)可以達到,
并具有一定的挑戰(zhàn)性;
(三)一致性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級目標(biāo)要以分解、完成上一級目標(biāo)
為基準(zhǔn);
(四)民主性:在確保企事業(yè)機構(gòu)基本目標(biāo)完成的前提下,所有考察目標(biāo)的制定
范圍和實現(xiàn)的方法方式、計劃均由上下級有關(guān)員工共同商榷確定。
第八條工作績效目標(biāo)的設(shè)立
(一)期初各級有關(guān)員工根據(jù)上級下達的總體指標(biāo),結(jié)合其崗位職責(zé)規(guī)定的工作
任務(wù),經(jīng)上下級之間共同協(xié)商,制定當(dāng)期工作計劃和考察指標(biāo),報上一級主管相關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)審批后實施。
(二)工作計劃和考察指標(biāo)的更改需經(jīng)被考察者及其直接上級商定,并報上一級
主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,更改方可合約生效。
第九條考察周期
考察分為季度考察和年度考察。根據(jù)商行經(jīng)營管控的特點,考察周期設(shè)置如下:
(-)行長、副行長(行長助理)以及相關(guān)高管有關(guān)員工每年度實施考察一次;
(二)各支行行長、支行副行長(行長助理)、部室主任等中層管控有關(guān)員工每
季度實施考察一次;
(三)業(yè)務(wù)、職能機構(gòu)部門或科室所有責(zé)任公司有關(guān)員工每季度實施考察一次。
其中季度考察于下一季度初第一個月的「8日內(nèi)完成,年度考察于次年1月9-
16日完成。
第十條考察關(guān)系
考察關(guān)系分為直接上級考察、同級有關(guān)員工考察。不同考察對象對應(yīng)不同的考察
關(guān)系和考察維度。
第十一條考察維度
考察維度是對考察對象考察時的不同角度、不同方面,包括績效維度、態(tài)度維度、
能力維度。
每一個考察維度由相應(yīng)的測評指標(biāo)組成,對不同的考察對象、不同考察期間采用
不同的考察維度、不同的測評指標(biāo)。
(一)績效:指被考察有關(guān)員工通過努力所取得的工作成果,從以下三個方面考察:
1、任務(wù)績效:在完成工作目標(biāo)與任務(wù)的過程中所體現(xiàn)出的個人或機構(gòu)部門或科
室的工作業(yè)績。對任務(wù)績效的考察是通過衡量工作實際結(jié)果與設(shè)定的工作目標(biāo)、任務(wù)
之間的一致程度來實現(xiàn),包括關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)與工作目標(biāo)設(shè)定(GS)兩個部分。
具體參見《黃石市商業(yè)銀行任務(wù)績效考察指標(biāo)》
2、周邊績效:體現(xiàn)相關(guān)機構(gòu)部門或科室(或相關(guān)有關(guān)員工)團隊合作精神的發(fā)
揮。
3、管控績效:體現(xiàn)管控有關(guān)員工對崗位管控職能的發(fā)揮。
(二)能力:指被考察人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的
素質(zhì)能力。能力維度考察分為素質(zhì)能力和知識能力。主要包括以下幾類:
1、人際交往能力
2、影響力
3、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能力
4、溝通能力
5、判斷和決策能力
6、計劃和執(zhí)行能力
7、知識能力
(指標(biāo)定義詳見附件二:責(zé)任公司有關(guān)員工能力考察指標(biāo)評定表)
(三)態(tài)度:指被考察有關(guān)員工對待工作的態(tài)度。態(tài)度考察分為:
1、積極性
2、協(xié)作性
3、責(zé)任心
4、紀(jì)律性
(指標(biāo)定義詳見附件一:一般有關(guān)員工態(tài)度考察指標(biāo)評定表)
第十二條關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)
(-)KPI制定的相關(guān)要求
1、制定KPI指標(biāo)應(yīng)兼顧商行長期目標(biāo)和短期利益的結(jié)合。
2、KPI的制訂過程是一個從上而下的分解過程,各層級間KPI要體現(xiàn)其與商行
戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向和支撐的關(guān)系。
3、在制訂KPI時應(yīng)充分考慮現(xiàn)有的人資、設(shè)備資源和其他條件,在符合成本控
制的原則下,制定合理的機構(gòu)部門或科室KPI值。對需要追加的資源必須明確其來源
和需要配合的機構(gòu)部門或科室或個人。
4、KPI的制訂與過程調(diào)整,均需按規(guī)定進行審批。
5、KPI在制訂過程中,為便于過程監(jiān)控和季度業(yè)績評價,部分KPI應(yīng)在形成同
時制訂季度分解曲線。
(二)各級KPI制訂過程
目前商行的KPI主要分為行級、機構(gòu)部門或科室級和崗位級三個層級。各層級的
KPI制訂過程如下:
1、行級KPI:由商行高層管控有關(guān)員工根據(jù)商行的總體發(fā)展戰(zhàn)略予以制訂。
2、機構(gòu)部門或科室KPI:機構(gòu)部門或科室級KPI來源于商行級KPI,是商行級
KPI指標(biāo)在機構(gòu)部門或科室的具體體現(xiàn)和實施,但并非每個機構(gòu)部門或科室都有KPL
3、崗位KPI:各職位有關(guān)員工根據(jù)機構(gòu)部門或科室KPI進一步分解,確定崗位
的KPI,但并非每個崗位都有KPL
(三)KPI分解過程的注意事項
1、對KPI的作用要作宏觀了解,要特別清楚KPI的各種顯性相關(guān)要求和隱性相
關(guān)要求,切忌一知半解、斷章取義。
2、弄清楚每個KPI與機構(gòu)部門或科室之間的關(guān)系:哪些是強相關(guān),哪些是弱相
關(guān),及強弱相關(guān)到何種程度。
3、弄清楚KPI實現(xiàn)的三個關(guān)鍵環(huán)節(jié):KPI的輸入(資源、技術(shù)、支持條件等)
是什么、KPI的轉(zhuǎn)換(實現(xiàn)相關(guān)流程、監(jiān)控節(jié)點)是什么、KPI的輸出(形態(tài)、評價
標(biāo)準(zhǔn)等)是什么。
4、在分解KPI時,切忌三種極端的做法:一是脫離實際的夸大、二是不負責(zé)任
任的推脫、三是無所謂的隨意。任何一種做法都將導(dǎo)致KPI的分解不能完全到位。
5、機構(gòu)部門或科室負責(zé)任人是機構(gòu)部門或科室承擔(dān)KPI的第一責(zé)任人,在分解
KPI時要充分發(fā)揮自我思考問題的能力,切忌”等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分配工作”、“靠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
指示”、“相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么辦”的思想。
6、切忌閉門造車,必須加強橫向和縱向溝通。KPI的分解過程是一個“橫向分
解+縱向分解”的過程,KPI的分解關(guān)聯(lián)性強,必須經(jīng)過各個機構(gòu)部門或科室間的
反復(fù)、多次的溝通。沒有良好的溝通根本不可能把KPI分解好。
7、分解KPI時要考慮時間進度、量化指標(biāo)、權(quán)重、評價緯度、測量方法、評價
公式、實現(xiàn)KPI的必備資源、須其他機構(gòu)部門或科室配合的相關(guān)相關(guān)要求、實現(xiàn)KPI
的主要相關(guān)流程和主要方法等,盡量不要遺漏。
(四)KPI評價標(biāo)準(zhǔn)
1、KPI評價標(biāo)準(zhǔn)是指可對KPI的工作狀態(tài)進行測量、通過測量并可判定工作狀
態(tài)是否達到預(yù)期效果的一種有效尺度。
2、KPI的主要評價標(biāo)準(zhǔn)是時間(效率)、數(shù)量、質(zhì)量、成本。
第十三條工作目標(biāo)設(shè)定(GS)
(一)工作目標(biāo)完成效果評價,是由主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任公司有關(guān)員工共同商議
確定責(zé)任公司有關(guān)員工在考察期內(nèi)應(yīng)完成的主要工作及其效果,考察期結(jié)束由主管相
關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所設(shè)定的目標(biāo)打分的方法方式。是對工作職責(zé)范圍內(nèi)的一些相對長期性,
過程性,輔助性,難以量化的關(guān)鍵工作任務(wù)完成情況的考察方法。
(二)工作目標(biāo)設(shè)定主要用于彌補完全量化的關(guān)鍵績效指標(biāo)所不能反映的方面,
它能使基層有關(guān)員工對本崗位工作重點有明確認(rèn)識,從而更加全面反映責(zé)任公司有關(guān)
員工的工作表現(xiàn)。
(三)工作目標(biāo)設(shè)定是為了通過過程控制,確保KPI指標(biāo)的順利實現(xiàn)。在不同階
段,以及在商行進行戰(zhàn)略調(diào)整、KPI指標(biāo)發(fā)生修改變更時,將做出相應(yīng)調(diào)整,考察的
側(cè)重點也有所不同,是一個不斷改進、不斷完善的動態(tài)過程。
第十四條任務(wù)績效指標(biāo)的建立
(一)機構(gòu)部門或科室任務(wù)績效指標(biāo)的建立
1、每年會計年度結(jié)束前,計劃財務(wù)部按照商行下年度經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和機構(gòu)部門
或科室職責(zé)組織建立各機構(gòu)部門或科室年度的KPI指標(biāo)庫和GS指標(biāo),經(jīng)行長審批同
意后下發(fā)給各機構(gòu)部門或科室作為下年度各機構(gòu)部門或科室工作的目標(biāo)。
2、每季開始后3天內(nèi),各機構(gòu)部門或科室負責(zé)任人根據(jù)KPI指標(biāo)庫和機構(gòu)部門
或科室年度的GS指標(biāo)建立本機構(gòu)部門或科室季度的KPI指標(biāo)和GS指標(biāo),經(jīng)主管副
行長審批核準(zhǔn)同意后交計劃財務(wù)部審查,并報行長批準(zhǔn)。
3、機構(gòu)部門或科室任務(wù)績效指標(biāo)經(jīng)行長審批同意后,在行長辦公會上予以發(fā)布。
(二)崗位任務(wù)績效指標(biāo)的建立
1、考察期初5天內(nèi)直接上級根據(jù)商行經(jīng)營計劃、被考察人崗位職責(zé)規(guī)定的工
作任務(wù),經(jīng)上下級之間共同協(xié)商,制定被考察人當(dāng)期工作目標(biāo)和工作計劃。
2、將工作計劃和目標(biāo)轉(zhuǎn)化為考察指標(biāo),其中績效指標(biāo)可從崗位績效指標(biāo)庫中
選取,根據(jù)實際情況,必要時對計分方法、分?jǐn)?shù)上限、數(shù)據(jù)來源等指標(biāo)的屬性加以
調(diào)整,報上一級主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
3、工作計劃和考察指標(biāo)的更改需經(jīng)被考察人及其直接上級商定,并報上一級主
管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,更改方可合約生效。
(三)選擇KPI的注意事項與原則
1、確定KPI應(yīng)以崗位職務(wù)說明書為基礎(chǔ),詳盡了解該崗位工作有關(guān)內(nèi)容并找出
主要工作。
2、在能夠反映被考察人的所有評價指標(biāo)中,選擇最重要的3-6個最能反映出被考
察人業(yè)績的評價指標(biāo)作為KPI指標(biāo)。
3、選擇KPI的原則:一是對工作業(yè)績產(chǎn)生重大影響的工作有關(guān)內(nèi)容,二是占用
大量工作時間的工作有關(guān)內(nèi)容。
第十五條考察指標(biāo)的權(quán)重
權(quán)重表示單個考察指標(biāo)在指標(biāo)體系中的相對重要程度,以及該指標(biāo)由不同的考察
人評價時的相對重要程度。具體權(quán)重見季度考察和年度考察的相關(guān)有關(guān)內(nèi)容。
第十六條考察評分
定量指標(biāo)按照指標(biāo)的計分規(guī)則直接算出得分。
定性指標(biāo)均按照A、B、C、D四個等級評分,具體定義和對應(yīng)關(guān)系見表3-1。
表3-1評分等級定義表
等級ABCD
定義超出目標(biāo)達到目標(biāo)接近目標(biāo)遠低于目標(biāo)
考察得分120-101100-9089-7069-0
第十七條綜合評定個人等級
(-)通過加權(quán)計算考察指標(biāo)得分與考察維度得分,得到被考察人的個人綜合
得分。
(-)根據(jù)個人綜合得分情況與比例限制對考察結(jié)果進行綜合評定,排序、定
級。責(zé)任公司有關(guān)員工個人綜合評定結(jié)果共分7級,各等級定義如下:
A:非常杰出一一就自身崗位而言,以創(chuàng)造性的方法方式作出重大貢獻或在工作
方法方面有極大的推廣價值。
A-:出色一一超越崗位常規(guī)相關(guān)要求;并完全超過預(yù)期地達成了工作目標(biāo)。
B+:良好一一完全符合崗位常規(guī)相關(guān)要求;全面達成工作目標(biāo),并有所超越。
B:合格一一符合崗位常規(guī)相關(guān)要求;保質(zhì)、保量、按時地達成工作目標(biāo)。
B-:有所不足一一基本符合崗位常規(guī)相關(guān)要求,但有所不足;基本達成工作目標(biāo),
但有所欠缺。
C:基本合格一一基本符合崗位常規(guī)相關(guān)要求,基本達成工作目標(biāo),但在主要方
面有明顯不足或失誤
D:難以勝任一一不符合崗位相關(guān)要求,在很多方面失誤或主要方面有重大失誤,
需立即調(diào)崗或辭退。
(三)比例限制:在綜合評定等級時,按照責(zé)任公司有關(guān)員工的考察得分從高
到低排序后根據(jù)比例限制確定,具體比例限制見表3-2o
表3-2個人業(yè)績考察結(jié)果比例限制表
等級AA-B+BB-CD
人數(shù)比例W10%<20%W40%---
通??疾炀C合得分大于等于60分小于70分的等級評定為C,小于60分等級
評定為D。對被評為A的責(zé)任公司有關(guān)員工,機構(gòu)部門或科室必須有詳盡的書面說
明,經(jīng)主管該機構(gòu)部門或科室的副行長審批核準(zhǔn)后,統(tǒng)一送人資部報行長審批。
第十八條綜合評定個人等級與考察系數(shù)的對應(yīng)關(guān)系
表3-3綜合評定個人等級與考察系數(shù)對應(yīng)表
等級AA-B+BB-CD
個人考察系數(shù)1.21.11.0510.950.70.3
第十九條機構(gòu)部門或科室評定等級
機構(gòu)部門或科室考察不單獨設(shè)立指標(biāo)進行。每個機構(gòu)部門或科室的機構(gòu)部門或科
室負責(zé)任人的季度任務(wù)績效和周邊績效的加權(quán)得分作為該機構(gòu)部門或科室的季度考
察得分,四個季度考察得分的平均值作為該機構(gòu)部門或科室的年度考察得分。
根據(jù)機構(gòu)部門或科室的考察得分排序,由薪酬考察相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組參照表3-2的比
例限制確定各個機構(gòu)部門或科室的綜合評定等級(等級定義參照第十九條)。機構(gòu)部
門或科室評定等級與考察系數(shù)對應(yīng)關(guān)系見表3-4。
表3-4機構(gòu)部門或科室評定等級與考察系數(shù)對應(yīng)表
等級AA-B+BB-CD
機構(gòu)部門或科
1.21.11.0510.950.80.6
室考察系數(shù)
第二十條自我評價
責(zé)任公司有關(guān)員工的自我評價按季度進行,僅供直接上級參考,不作為最終考察
的依據(jù),不計入個人的業(yè)績考察結(jié)果。
第二十一條考察與薪酬計算
人資部對考察結(jié)果進行整理歸類、統(tǒng)計和匯總,并根據(jù)個人考察系數(shù)與機構(gòu)部門
或科室考察系數(shù)計算責(zé)任公司有關(guān)員工的績效工資和年度獎金。
第二十二條考察記錄
考察周期的期初,被考察人的考察維度、指標(biāo)和權(quán)重由被考察者上級向其說明并
討論相互認(rèn)可。同時,考察主體對被考察人的考察維度和指標(biāo)充分了解,建立日???/p>
察臺帳,將考察有關(guān)內(nèi)容進行記錄,作為考察打分的依據(jù),在被考察人有疑義時作為
原始憑證,以便考察申訴的處理。
責(zé)任公司有關(guān)員工、直接上級和機構(gòu)部門或科室應(yīng)保留相應(yīng)的績效記錄(包括書
面文檔和電子版材料),各機構(gòu)部門或科室應(yīng)在績效管控的全過程建立并保存相關(guān)績
效記錄,包括各類考察評分表、考察統(tǒng)計表、績效面談記錄、績效改進計劃、申訴處
理記錄表等。
為保證績效記錄的有效性,績效記錄原則上不允許涂改;若需要修改或重新記錄,
需由當(dāng)事人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章確認(rèn)。
各級有關(guān)員工如因工作需要進行記錄/檔案的調(diào)閱/查閱,須經(jīng)過責(zé)任公司有關(guān)員
工所屬機構(gòu)部門或科室負責(zé)任人或主管副行長裁的批準(zhǔn)方可進行。
績效記錄的保存期限為三年。對于超過保存時限的文件和記錄文檔,由機構(gòu)部門
或科室統(tǒng)一銷毀;績效記錄的電子版材料應(yīng)定期(每年至少一次)在機構(gòu)部門或科室
內(nèi)備份。
人資部將不定期檢查各機構(gòu)部門或科室績效管控過程執(zhí)行和績效記錄管控情況,
原則上一年至少一次。同時,人資部還將通過調(diào)查問卷等形式重點檢查績效面談執(zhí)行
情況,一年至少兩次。以上檢查結(jié)果將在商行適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)進行通報。
第四章季度考察
第二十三條季度考察對象
季度考察對象為中層管控有關(guān)員工和業(yè)務(wù)、職能機構(gòu)部門或科室所有責(zé)任公司有
關(guān)員工。
第二十四條季度考察維度與權(quán)重
針對不同的考察對象,考察維度與權(quán)重不同。
(一)中層管控有關(guān)員工
表4-1中層管控有關(guān)員工季度考察維度、權(quán)重表
考察維度考察人季度考察權(quán)重重要備注
任務(wù)績效直接上級80%中層副職為此項權(quán)重100%
績相關(guān)機構(gòu)部門
周邊績效20%中層副職不考察該項
效或科室正職
管控績效作為一項長期指標(biāo),在年度考察時進行
態(tài)度態(tài)度維度在中層管控以上都不予考察
能力作為一項長期指標(biāo),在年度考察時進行
(二)業(yè)務(wù)、職能機構(gòu)部門或科室責(zé)任公司有關(guān)員工
表4-2業(yè)務(wù)、職能機構(gòu)部門或科室責(zé)任公司有關(guān)員工季度考察維度、權(quán)重表
考察維度考察人季度考察權(quán)重
任務(wù)績效直接上級80%
態(tài)度直接上級20%
能力作為一項長期指標(biāo),在年度考察時進行
第二十五條季度考察相關(guān)流程
季度考察相關(guān)流程包括以下幾個步驟:
(一)啟動考察:薪酬考察相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組在季度初啟動考察工作。上季度的考
察評定和下季度工作計劃確定一起啟動。
(二)確定任務(wù)績效目標(biāo)
1、在季度初五個工作日內(nèi),直接上級根據(jù)商行經(jīng)營計劃和實際工作相關(guān)要求,
就季度主要工作任務(wù)、考察指標(biāo)、考察標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重等項有關(guān)內(nèi)容與被考察人面
談,共同討論填寫《考察評分表》中任務(wù)績效部分,并報上一級主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
審批后雙方各持一份,作為本季度的工作指導(dǎo)和考察依據(jù)。
2、直接上級應(yīng)跟進責(zé)任公司有關(guān)員工計劃執(zhí)行過程,就績效問題與責(zé)任公司
有關(guān)員工保持持續(xù)的溝通,并定期(至少每月一次)與責(zé)任公司有關(guān)員工就計劃執(zhí)
行情況進行回顧和溝通,幫助責(zé)任公司有關(guān)員工分析、解決執(zhí)行中的問題。
3、在計劃執(zhí)行過程中,若出現(xiàn)重大計劃調(diào)整,責(zé)任公司有關(guān)員工與直接上級
應(yīng)及時確認(rèn)計劃的更改,并重新填寫相應(yīng)的《考察評分表》,并報上一級主管相關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)審批后方可合約生效。重大調(diào)整是指以下情況:
(1)權(quán)重大于20%的工作任務(wù)取消或新增;
(2)現(xiàn)有任務(wù)權(quán)重修改變更(增減)超過20隊
(三)收集資料,考察任務(wù)績效
1、季度結(jié)束后,下季度首月4日內(nèi),KPI考察數(shù)據(jù)提供相關(guān)機構(gòu)部門或科室負
責(zé)任向考察人提供考察所需數(shù)據(jù)。
2、下季度首月3日內(nèi),被考察人應(yīng)對照《崗位職務(wù)說明書》和期初制訂的任務(wù)
績效目標(biāo),提供季度工作報告和進行自我評價,并提交給給直接上級。
3、下季度首月4日到6日,直接上級在取得考察數(shù)據(jù)和工作報告后,根據(jù)各項
考察指標(biāo)計分方法確定被考察人各項指標(biāo)考評得分,填寫《考察評分表》中評分部分。
(四)考察周邊績效或態(tài)度
1、態(tài)度考察:下季度首月4日—6日,直接上級對被考察人的態(tài)度提出評價意見,
填寫《責(zé)任公司有關(guān)員工季度考察評分表》中態(tài)度績效部分。
2、周邊績效考察:下季度首月6日內(nèi),人資部組織相關(guān)同級考察人對各機構(gòu)部
門或科室中層正職提出評價意見,填寫《中層正職周邊績效考察評分表》。
(五)統(tǒng)計匯總考察結(jié)果
下季度首月7日,績效考察人將考察結(jié)果提交給人資部,人資部負責(zé)任整理歸類
及統(tǒng)計,并匯總考察結(jié)果。
(六)審批考察結(jié)果
下季度首月8日,人資部負責(zé)任將各級有關(guān)員工的考察結(jié)果報相關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)詢、
審批,確定最終考察結(jié)果。中層管控有關(guān)員工的考察結(jié)果由行長質(zhì)詢、審批,一般責(zé)
任公司有關(guān)員工的考察結(jié)果由主管副行長質(zhì)詢、審批。如需要更改責(zé)任公司有關(guān)員工
考察結(jié)果,須與責(zé)任公司有關(guān)員工直接上級進行協(xié)商。
(七)考察結(jié)果反饋
人資部負責(zé)任將審批后的考察結(jié)果反饋到各機構(gòu)部門或科室或分管副行長,由直
接上級與責(zé)任公司有關(guān)員工進行績效面談(下個考察周期首月第三周結(jié)束前),以肯
定成績,指出不足,提出改進意見和建議,幫助責(zé)任公司有關(guān)員工制定改進措施。直
接上級需填寫《績效面談記錄》(見表4-9),并提交給到人資部。
對于績效考察成績?yōu)镈的責(zé)任公司有關(guān)員工,雙方可通過制訂績效改進計劃來提
高績效表現(xiàn),見表4-10。
(八)考察資料備案:相關(guān)有關(guān)員工及機構(gòu)部門或科室需要完成所有考察資料的
整理歸檔工作。
中層管控有關(guān)員工任務(wù)績效考察評分表設(shè)計見表4-3,中層正職周邊績效考察評
分表設(shè)計見表4-5,中層正職季度考察綜合統(tǒng)計表設(shè)計見表4-8。
機構(gòu)部門或科室一般有關(guān)員工的季度考察評分表設(shè)計見表4-4。
在考評期間如果有法定的休息日,考評安排時間可以根據(jù)具體情況由人資部進行
調(diào)整。
第二十六條機構(gòu)部門或科室季度考察
機構(gòu)部門或科室考察不單獨設(shè)立指標(biāo)進行。機構(gòu)部門或科室正職業(yè)績指標(biāo)即為機
構(gòu)部門或科室的業(yè)績指標(biāo),機構(gòu)部門或科室正職的季度考察得分(任務(wù)績效與周邊績
效的加權(quán)得分)即為該機構(gòu)部門或科室季度考察得分。
第二十七條季度考察結(jié)果的用途
季度考察結(jié)果直接影響季度的績效工資,間接影響年度考察結(jié)果??疾旖Y(jié)果對于
薪酬的具體影響見《黃石市商業(yè)銀行薪酬管控規(guī)章制度規(guī)章》。
期初啟動季度考察
圖4-1季度考核流程圖
表4-3管控有關(guān)員工任務(wù)績效考察評分表
考察期間:年月至年月
所在機構(gòu)部
被考察人崗位
門或科室
考察得分
權(quán)重加權(quán)得分
序號KPI和GS考察目標(biāo)實際完成(百分制)
ai%Cj=AjXai%
Ai
1KPM
2KPI-2
3KPI-3
4KPI-4
5KPI-5
6GS-1
7GS-2
8GS-3
加權(quán)總分C=E(AjXai%)
被考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月
考察B
期初考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月
B
考察考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月
期末日
表4-4責(zé)任公司有關(guān)員工季度考察評分表
考察期間:年月至年月
所在機構(gòu)
被考察人部門或科崗位
室
考察序考察得分
KPI和GS權(quán)重考察目標(biāo)實際完成加權(quán)得分
維度-號.(百分制)
1KPI-1ai%Aixai%
2KPI-2a2%A2X32%
3KPI-333%A3Xas%
4KPI-4初%A4X84%
5KPI-5as%A5Xas%
80%
6GS-136%Aoxa6%
7GS-2a7%A7Xa?%
8GS-3as%Asxas%
1積極性5%BiBix5%
協(xié)作性5%
2B2B2X5%
責(zé)任心5%
3B3B3X5%
20%
4紀(jì)律性5%
B4B4X5%
加權(quán)總分C=Aixa[%+…+Agxa8%+B|x5%+…+B4x5%
被考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月
考察11
期初考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月
日
考察考察人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:年月
期末II
表4-5中層正職周邊績效考察評分表
考察期間:年月至年月
所在機構(gòu)部門或
考察人姓名崗位
科室
被考察人得分(百分制)
序號機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門機構(gòu)部門
考察指標(biāo)權(quán)重機構(gòu)部門
或科室或科室或科室或科室或科室或科室或科室或科室
或科室一:
二:三:四:五:六:七:八:九:
周
1主動性20%
邊
220%
績響應(yīng)時間
效3解決問題時間20%
4信息反饋及時20%
5服務(wù)質(zhì)量20%
加權(quán)得分
重要1、機構(gòu)部門或科室一、機構(gòu)部門或科室二等要標(biāo)示出各中層崗位名稱:
2、周邊績效考評主體為與被考察人業(yè)務(wù)關(guān)系較為密切的機構(gòu)部門或科室負責(zé)任人,各機構(gòu)部門或科室考察關(guān)系見《中層正職周邊考察交叉
備注
關(guān)系表》。
表4-6中層正職周邊績效考察統(tǒng)計表
(此表由人資部填寫)
考察期間:年月至年月
市
資
產(chǎn)
黨發(fā)
劃大
冶
場信
科聯(lián)
技集
稽
核重
點
開
新
計
興
利
辦公室營業(yè)下
全
支
銷妁
展支
機構(gòu)部門或科室戶
務(wù)如
控
小
支
營
保
人
發(fā)
監(jiān)
客
區(qū)
陸
財
行
行
部行
部
部
部
部
部
部
行
行
部
被考察機構(gòu)至N4科
室\
辦公室—
黨群人事部—
計劃財務(wù)部—
市場營銷部—
科技發(fā)展部—
稽核監(jiān)控部—
營業(yè)部一
資產(chǎn)保全部一
開發(fā)區(qū)支行—
新下陸支行—
大冶支行—
信聯(lián)支行—
集興支行—
重點客戶部—
表4-7中層正職周邊考察交叉關(guān)系表(待定)
資
產(chǎn)
發(fā)
劃大
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