采集平臺(tái)數(shù)據(jù)合并伴侶與平臺(tái)中宏的作用

一、采集平臺(tái)數(shù)據(jù)合并伴侶介紹

1）“采集平臺(tái)—數(shù)據(jù)合并伴侶V208c.xls”是數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的輔助工具，其主要功能為

數(shù)據(jù)表文件回收、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)表版本轉(zhuǎn)換。注意這些功能必須在允許宏操作的環(huán)境

下才能使用。

2）合并伴侶構(gòu)成：1個(gè)伴侶文件,若干個(gè)文件目錄（如下圖所示）

分類存攻回

收的數(shù)據(jù).登?

數(shù)章合并停

正為此M分目

錄中的數(shù)據(jù)表

提供數(shù)格臺(tái)井

操作

g口

事

存放回收的款推表涉■，工Set*

存成下發(fā)的數(shù)據(jù)表

圖11：合并伴侶構(gòu)成圖解

二、平臺(tái)中宏的作用

1）查看狀態(tài)數(shù)據(jù)

2）進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入

3）數(shù)據(jù)匯總操作

4）允許智能表操作（如:表導(dǎo)出/導(dǎo)入、表解鎖/加鎖、格式刷新、數(shù)據(jù)匯總等）

三'啟用宏操作

在Excel中執(zhí)行主平臺(tái)文件必須啟用宏，啟用方法如下：

打開(kāi)Excel文件，選擇菜單工具->宏-->安全性打開(kāi)安全性對(duì)話框，將安全級(jí)設(shè)置

為“低”，具體操作圖示可參考“1.4啟動(dòng)Excel（VBA）宏的運(yùn)行環(huán)境”中的介紹。

注意：進(jìn)行以上設(shè)置后，須重新打開(kāi)Excel文件共電用龍,就可以進(jìn)行正常操作了。

四、數(shù)據(jù)表填列

1）打開(kāi)數(shù)據(jù)表文件，按表的項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入

注意：每張數(shù)據(jù)表的上部為版本標(biāo)識(shí)、返回主目錄鏈接、填列說(shuō)明和注釋，輸

入數(shù)據(jù)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀。

，"一"W基V2.08C說(shuō)明；1）在數(shù)據(jù)的入表格中若表格底色為淺灰的欄目則為匯總1B，無(wú)需的入級(jí)據(jù)，

（序列號(hào):0072）實(shí)題場(chǎng)所，實(shí)聆、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所（含合作共濕）及附屬用房'）

'、、--一隼叫狀態(tài)贖據(jù)目錄注料”.一體化敦宜是指兼具理論帙學(xué)與動(dòng)手能力培養(yǎng)功能的觸笳_一1’

曠基條件------------------------------------------------

3.1占地、建筑國(guó)積填表部門(mén)填法人填表時(shí)間

占地面積忌建歡面積其中（平方米）

（商）（平方米）

昔通鞅充一體化妝矣“圖書(shū)館實(shí)踐場(chǎng)所學(xué)生宿舍食重運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館

3.2正裁圖書(shū)魂科填表部門(mén)堪耕人填表酎聞

其中（冊(cè)）其中（冊(cè)）專業(yè)期刊（種）

好質(zhì)的書(shū)（冊(cè)）電子用書(shū)（冊(cè)）

近二年出版專業(yè)近二年出版專業(yè)中文紙質(zhì)學(xué)業(yè)期外文紙歷專業(yè)期

俗：、營(yíng)業(yè)圖書(shū)電子專業(yè)期刊

圖書(shū)圖書(shū)刊刊

圖25：須填列的單表

2）完成數(shù)據(jù)輸入后，保存文件，并按規(guī)定對(duì)文件重命名（部分表）

例如：網(wǎng)絡(luò)教研室填寫(xiě)“A4-2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地表（教研室采集）”后

文件重命名為：“A4-2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地表（網(wǎng)絡(luò)教研室采集）”

五'數(shù)據(jù)表的回收與合并

1）將回收的各單表拷貝到“回收數(shù)據(jù)表”目錄中對(duì)應(yīng)的目錄中

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4.6LK內(nèi)*13立”

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A41/文3

▲M-JA72RVir?V

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A7-l>oi3fl?

圖26：將回收的各單表拷貝到“回收數(shù)據(jù)表”目錄中對(duì)應(yīng)的目錄中

示例：將“A7-1專業(yè)設(shè)置表”的單表文件復(fù)制的“A7-1專業(yè)設(shè)置表”目錄下

?計(jì)算機(jī)?本咕磁盤(pán)（也〉12493.2008?回收數(shù)索表?A7-1專業(yè)設(shè)置表―士

文件夾V名稱修改日期

12493.2008*篁JA7-1專業(yè)設(shè)置表（電子商務(wù)專業(yè)采集）2008/9/417:50

回收數(shù)據(jù)表電A7-1專業(yè)設(shè)置表（工商肯理專業(yè)采集）2008/9/417:53

Al32T各類本科學(xué)歷在校生值同圄A7」專業(yè)設(shè)置表（廣告設(shè)計(jì)專業(yè)采集）2008/9/417:57

A1院?；拘畔⒈砉藺7-1專業(yè)設(shè)置表（；空主商務(wù)專業(yè)采集）2008/9/417:54

A2院校領(lǐng)導(dǎo)表■A7-1專業(yè)設(shè)置表（軟件專業(yè)采集）2008/9/417:52

A3基本辦學(xué)條件表■A7-1專業(yè)設(shè)置表（商務(wù)德語(yǔ)專業(yè)柔美）2008/9/417:53

A4-1校內(nèi)實(shí)踐基地表里|A7-1專業(yè)設(shè)置表（商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)采集）2008/9/417:56

A4-2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地表三回A7T專業(yè)設(shè)置表（網(wǎng)輅專業(yè)采賓）2008/9/417:51

A4-3職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)表國(guó)A7-1專業(yè)設(shè)置表（文秘專業(yè)采集）2008/9/417:51

A5-1經(jīng)費(fèi)收入表■A7-1專業(yè)設(shè)置表（影視限專業(yè)采集）2008/9/417:56

圖27：將各專業(yè)的單表復(fù)制的“A7-1專業(yè)設(shè)置表”目錄下

2）回到平臺(tái)主目錄下，打開(kāi)文件“采集平臺(tái)—數(shù)據(jù)合并伴侶V2.08C.xls"，須啟

用宏，選擇要合并的分表，比如：根據(jù)上例我們選擇“7.1專業(yè)設(shè)置”

1ft等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀盤(pán)收據(jù)采集平fta”。數(shù)蹩合并伴偌

使用屏陰

1敖抵臺(tái)并作悟瓶供痔多個(gè)陽(yáng)愛(ài)弟表中的敖勒合中列一個(gè)效樨表中的母作：

2桂作步駕，1）在由行微18臺(tái)泮前,塔考與合并的歷類數(shù)椎表又件存放“以教修表?名的文件口京中：

2）在效據(jù)合并律借中卷修得要由行敖抵臺(tái)泮的款格表，.點(diǎn)擊??合并as?r根祖.系統(tǒng)&助物

阿炎又傳&永下的凝區(qū)泉中的效據(jù)合并翔伴宿又伴中.點(diǎn)擊“導(dǎo)W故登表”按包,在“回收凝雄表”文作員承

中生成新的包含合并敬符的故超表文樣,文件名勺存放冏類散施表又件的Q泉冏名.

3在教情臺(tái)并作（S中.如果更復(fù)進(jìn)行敬惕表的導(dǎo)tb攆作.密覆蓋原導(dǎo)出的數(shù)曙臺(tái)中文徉:

4生成的敵格合并文｛*.可通過(guò)故據(jù)采集平臺(tái)上的故據(jù)表導(dǎo)人推作M枚夕映集平臺(tái)中I

5敖幄表中整M合并的白效效裾.第一列不可力宏.

基本信息2院校領(lǐng)導(dǎo)

i.i€*2.1於*■依同

1.2我系22賽聚會(huì)生

1.312年招生

152

132.J各類幺樹(shù)學(xué)歷在枚士傳e

基本辦學(xué)條件4實(shí)踐教學(xué)條件

si占比,建筑m枳4I校內(nèi)丈Bt&tt

3.2惦同用夠宦料4.2枚外賣可實(shí)訓(xùn)基奧

3.3.1問(wèn)史星.多媒傳或軍4.3審拄檢慳笠W機(jī)由

3.3.2機(jī)房

3.4枝用內(nèi)

5辦學(xué)程次6紳資隊(duì)伍

5.1—人6.1櫛內(nèi)華什時(shí)浦

5.2設(shè)一文出6.1I校44仔W崢區(qū)玄情血

6.12校內(nèi)43豉解授曲

6.13校內(nèi)噂住我牌其他情改

7專業(yè)6.2校內(nèi)及謖人（5

、二二6.2.1枚內(nèi)蒙謖人￡圣￡情阮

-TT弁及涌15-------------------6.2.2校內(nèi)裝攝入為漢M懵況

T.31B業(yè)初格工?3枝樂(lè)炒諷6.23枚內(nèi)發(fā)*人石其他情設(shè)

圖28：數(shù)據(jù)合并伴侶目錄界面

3）打開(kāi)合并表頁(yè)面，單擊頁(yè)面中的“合并數(shù)據(jù)”按鈕

版本:V2.0B說(shuō)明，對(duì)干有效數(shù)據(jù)行，專業(yè)代碼注糅?43.當(dāng)年耒招生專業(yè)應(yīng)一并填寫(xiě)，同時(shí)說(shuō)明暫停招生的理由”

序列號(hào)：007和專業(yè)名稱不可以為交44.是否當(dāng)年招生（取一選項(xiàng)）?是/咨

返回-狀態(tài)或提目錄45.重點(diǎn)干業(yè)（單一選項(xiàng)），國(guó)冢/省/校/無(wú)（其中國(guó)家級(jí)是指“國(guó)家耗性W

7專業(yè)

7.1專業(yè)設(shè)置”填表部門(mén)雄表人填表時(shí)間

是否當(dāng)軍懊量批準(zhǔn)計(jì)卿首次招生時(shí)間脩業(yè)年限在校生數(shù)

序號(hào)所艮系部專業(yè)代碼專業(yè)名稱

招生”（年）（年）（軍）（人）計(jì)劃》生數(shù)

合計(jì)專業(yè)息敗10當(dāng)年招生專業(yè)％h000

圖29：數(shù)據(jù)合并界面

版本:V2.08說(shuō)明：對(duì)千有效數(shù)據(jù)行，專業(yè)代碼注釋：43.當(dāng)年未招生專業(yè)應(yīng)一并填寫(xiě)，同時(shí)說(shuō)明普停招生的理由。

序列號(hào):007和專業(yè)名稱不可以為空44.是否當(dāng)年招生（單一選項(xiàng)）：是/否

返回-狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄45.重點(diǎn)專業(yè)（單一選項(xiàng)）：國(guó)冢/省/校/無(wú)（其中國(guó)冢級(jí)是指“國(guó)家示范性行

7專業(yè)注意:若合并后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，請(qǐng)檢查原始數(shù)據(jù)第一列是否為空

導(dǎo)出

文件7.1專業(yè)設(shè)置”填表部門(mén)填表人填表時(shí)間

是否當(dāng)年設(shè)置批準(zhǔn)時(shí)間苜次招生時(shí)間修業(yè)年限在校生數(shù)

序號(hào)所慝系部專業(yè)代碼專業(yè)名稱

招生”（年）（年）（年）（A）計(jì)劃招生數(shù)

合計(jì)專業(yè)總數(shù)：24當(dāng)年招生專業(yè)數(shù)：245,0692,235

1電氣工程系是520202電氣化鐵道技術(shù)200720073111110

9軌道交通系是520204鐵道機(jī)車車輛20062006313070

7曲徜U涵式且木砂高衣暹中橫onnoonn*>q1QR1in

圖30：程序自動(dòng)將“回收數(shù)據(jù)目錄”下“A7-1專業(yè)設(shè)置表”目錄中的所有文件內(nèi)

容合并到此表中，并按每張表的關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，因此每張導(dǎo)入表的第一列不能為空

注：在合并表中可對(duì)合并內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、修改、清除等操作。

4）導(dǎo)出合并后的數(shù)據(jù)表

選擇頁(yè)面上的“導(dǎo)出文件”按鈕，到提示出現(xiàn)，按下“確定”按鈕，導(dǎo)出成功。

導(dǎo)出的文件自動(dòng)存在“回收數(shù)據(jù)表”目錄下

版本:V2.08說(shuō)明，對(duì)于有效數(shù)據(jù)行，專業(yè)代碼注釋?43.當(dāng)年未招生專業(yè)應(yīng)一并填寫(xiě)，同時(shí)說(shuō)明雷停招生的理由。

序列號(hào):007和專業(yè)名稱不可以為空44.是否當(dāng)年招生（單一選項(xiàng)）：是/否

返回-狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄45.重點(diǎn)專業(yè)（單一選項(xiàng)）?國(guó)家/省/校/無(wú)（其中國(guó)家級(jí)是指“國(guó)家示范性不

《曲,專業(yè)注意:若合并后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,請(qǐng)檢查原始數(shù)據(jù)第一列是否為空

闌展B7.1專業(yè)設(shè)置（3

填表部門(mén)堪我人填表時(shí)間

是否當(dāng)年設(shè)置批準(zhǔn)時(shí)間首次招生時(shí)間修業(yè)年限在校生生

序號(hào)所屬系部專業(yè)代碼專業(yè)名稱

招生”（年）（年）（年）（人）計(jì)劃監(jiān)生數(shù)

合計(jì)當(dāng)年招生學(xué)業(yè)期24--------------------

專業(yè)總數(shù)：24、、、5,0692,235

MtcrosoflExcel

電氣工程系是/

1520202tX20073111110

1\

成功算出'A7-1專業(yè)d各表戈件1

?(

?1

9軌道交通系是520204h瑞金|6；2006313070

、/

、/

/

7軌道交通系是520301/200220023195110

圖31：執(zhí)行“導(dǎo)出文件”按鈕后自動(dòng)將合并表導(dǎo)出到“回收數(shù)據(jù)表”目錄下

?T、>..三「>:：醒"?12-95-20CS>回廣力指去>

__________________

文件夾V鑼--------修改日期類型大，

'物專業(yè)沒(méi)置表'、,

B更面（A7-12008/9/1112:22MicrosoftOfficeEx...

、、29二泣鈣g翔康

BHiy2008/9/916:40文件夾

..公用.A9-2砂費(fèi)2008/9/916:40文件夾

漫計(jì)算機(jī).A9-1招生情況表2008/9/916:40文件夾

￡碘磁盤(pán)（C：）.A8-8獎(jiǎng)助學(xué)情況表2008/9/916:40文件夾

一本地返直（D:）,A8-7評(píng)裁雷模2008/9/916:40文件夾

i.12493.2008.A8-6號(hào)職較學(xué)研究人員基…2008/9/916:40文件夾

回收期§表.A8-5專職督導(dǎo)人員基本情…2008/9/916:40文件夾

下發(fā)數(shù)S漾,A8-4專職招生就業(yè)指導(dǎo)人...2008/9/916:40文件夾

soft.A8-3專股學(xué)生苦理人員基…2008/9/916:40文件夾

一本地磁盤(pán)（E:）A8-2號(hào)部教學(xué)首理人員荏…2008/9/916:40文件夾

J2DVD驅(qū)助器（F：）.A8-1新學(xué)制度與運(yùn)行笆漫表2008/9/916:40文件夾

一ULY'STAW（G：）.A7-6?g生就業(yè)一覽表2008/9/916:40文件突

由我的共享文件夾.A7-5產(chǎn)學(xué)合作表2008/9/916:40文件夾

營(yíng)網(wǎng)珞.A7-4頂面實(shí)習(xí)與錄用表2008/9/916:40文件夾

S控制圜樂(lè).A7-3職業(yè)費(fèi)格證書(shū)與技術(shù)...2008/9/916:40文件夾

Q回收站.A7-2開(kāi)設(shè)課程表2008/9/916:40文件夾

.A7-1專業(yè)設(shè)置表2008/9/1112:17文件夾

圖32：在“回收數(shù)據(jù)表”目錄中的合并表“A7-1專業(yè)設(shè)置表.xls”文件

六'狀態(tài)數(shù)據(jù)采集釋疑

1）在進(jìn)行單表數(shù)據(jù)合并操作時(shí)，數(shù)據(jù)表預(yù)留的數(shù)據(jù)行不足，如何增加數(shù)據(jù)行？

操作步驟：

①執(zhí)行采集平臺(tái)導(dǎo)航“高級(jí)操作”中的“數(shù)據(jù)表解鎖”操作；

②通過(guò)“狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄”打開(kāi)需要增加數(shù)據(jù)行的表；

③選擇需要插入行的位置，進(jìn)行插入行操作；

④完成數(shù)據(jù)行的插入操作后，返回狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄；

⑤執(zhí)行采集平臺(tái)導(dǎo)航“高級(jí)操作”中的“數(shù)據(jù)表加鎖”操作。

2）在數(shù)據(jù)采集平臺(tái)中，我校想增添一個(gè)欄目，是否可以？

目前，狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)文件是需要上報(bào)的，其中的數(shù)據(jù)指標(biāo)是固定的，所以采集平臺(tái)中的

數(shù)據(jù)欄目是不可以增添和減少，否則要影響數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總（第十部分）。

個(gè)性化的數(shù)據(jù)采集和處理，可在以后的web版本中實(shí)現(xiàn)。如果不上報(bào)的EXCEL文件可在

解鎖后增減數(shù)據(jù)欄目。

3）在進(jìn)行數(shù)據(jù)表導(dǎo)出操作時(shí)，系統(tǒng)發(fā)出宏警告，導(dǎo)出操作無(wú)法進(jìn)行，如何處理？

操作步驟：

①選擇菜單:工具，宏，安全性，打開(kāi)安全性對(duì)話框，將安全級(jí)設(shè)置為“低”；

②完成以上設(shè)置后，保存并