村級檔案管理實(shí)施細(xì)則樣本

旬邑縣村級檔案管理實(shí)施細(xì)則第一條為了建立、健全全縣村級檔案管理制度，加強(qiáng)村級檔案管理，愈加好地為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，依據(jù)《中國村民委員會組織法》、《中國檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理相關(guān)要求，結(jié)合我縣實(shí)際，制訂本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則適適用于本行政區(qū)域內(nèi)村級檔案管理工作。第三條本實(shí)施細(xì)則所稱村級檔案，是指村民委員會（以下簡稱村委會）及其黨組織在其從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育、社會實(shí)踐等活動中直接形成對國家、集體和社會含有查考保留價值文字、圖表、帳冊、聲像、實(shí)物等不一樣形式、不一樣載體歷史統(tǒng)計(jì)。第四條縣檔案局負(fù)責(zé)全縣村級檔案監(jiān)督、指導(dǎo)和管理工作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)村級檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條各村委會及其黨組織應(yīng)規(guī)范檔案工作，所形成檔案實(shí)施集中統(tǒng)一管理，確保檔案齊全、完整、規(guī)范、安全和有效利用，凡列入歸檔范圍文件材料均應(yīng)歸檔保留，任何組織和個人不得據(jù)為己有。第六條各村檔案工作應(yīng)在其村委會及黨組織領(lǐng)導(dǎo)下，明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，由村會計(jì)兼職檔案員，負(fù)責(zé)本村各類檔案搜集、整理、歸檔、管理工作，并對村辦企業(yè)或其它組織檔案進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第七條各村委會應(yīng)該配置適應(yīng)檔案工作需要檔案存放室、檔案裝具和相關(guān)設(shè)施設(shè)備。第八條每個村委會為一個歸檔單位。村黨支部、村委會及其它組織所形成全部檔案為一個全宗，全宗名稱由鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本村村名組成，檔案標(biāo)準(zhǔn)上自行保管，方便利用；保管條件暫不含有，其檔案可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管。第九條各村委會及其黨組織應(yīng)依據(jù)本實(shí)施細(xì)則制訂檔案分類綱領(lǐng)、歸檔范圍、保管期限表，搞好文件材料搜集、整理、判定、歸檔、保管和利用工作。第十條文件材料歸檔基礎(chǔ)范圍、檔案分類方案及保管期限（分為、30年、永久），另行下發(fā)。第十一條歸檔時間（一）文書材料于第二年三月底前整理歸檔。（二）會計(jì)報表、帳簿、憑證等由會計(jì)人員在年底止帳后整理歸檔。（三）基礎(chǔ)建設(shè)文件材料在項(xiàng)目完工后三個月，由工程主管人員向檔案管理人員移交歸檔。（四）設(shè)備文件材料在設(shè)備、儀器購進(jìn)啟箱時，由主管人員將全套隨機(jī)文件及裝箱文件和開箱統(tǒng)計(jì)、安裝調(diào)試材料立即交檔案管理人員統(tǒng)一歸檔。（五）照片由拍攝者洗印完成后將有保留價值照片、底片及其說明，一并向檔案管理人員移交歸檔；錄音、錄像、光盤等由負(fù)責(zé)籌備此項(xiàng)工作人員在活動結(jié)束一月內(nèi)向檔案管理人員移交歸檔。（六）其它門類和載體文件，按縣、鄉(xiāng)檔案部門相關(guān)要求立即向檔案管理人員移交歸檔。第十二條歸檔文件質(zhì)量基礎(chǔ)要求（一）案卷應(yīng)符合組卷標(biāo)準(zhǔn)，按文件材料內(nèi)在聯(lián)絡(luò)和其它特征，區(qū)分文件材料保管期限和類別，分別組成案卷。（二）案卷封面填寫正確、齊全，題名要簡明確，標(biāo)明責(zé)任者、問題、名稱，能揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。（三）卷內(nèi)（盒內(nèi)）文件排列有序，凡有文字、印章等信息頁面均應(yīng)編寫頁號。（四）卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄填寫清楚、正確。（五）卷內(nèi)（盒內(nèi)）備考表填寫真實(shí)、清楚。（六）保管期限劃分正確。（七）案卷（歸檔文件）裝訂堅(jiān)固、整齊，卷內(nèi)無金屬物。第十三條各村委會及其黨組織應(yīng)編制適應(yīng)檔案提供利用所需要檢索工具，關(guān)鍵編制文書檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計(jì)檔案目錄、科技檔案分類目錄、聲像實(shí)物檔案目錄等。第十四條村委會及其黨組織應(yīng)編寫本村大事記、機(jī)構(gòu)沿革、關(guān)鍵數(shù)字匯編、名優(yōu)特產(chǎn)品介紹等編研資料。第十五條各村委會及其黨組織應(yīng)建立檔案查閱登記和利用效果登記簿，每十二個月向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室報送查檔經(jīng)典事例。第十六條各村委會及黨支部應(yīng)建立檔案判定、銷毀制度，成立檔案判定、銷毀小組，對需要銷毀檔案進(jìn)行逐卷、逐件登記造冊，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府同意，由縣檔案行政管理部門進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，并由兩名以上人員監(jiān)銷。記錄表一式兩份分別歸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會全宗卷永久保留。第十七條各村委會及其黨組織應(yīng)依法建立檔案整理、檔案保管、檔案查閱利用、保密、檔案移交、判定銷毀、管理人員職責(zé)等制度并上墻。第十八條在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中屬于保密和控制使用新工藝、新材料、名優(yōu)特產(chǎn)品生產(chǎn)配方、優(yōu)良品種等檔案，應(yīng)按國家相關(guān)保密法律、法規(guī)進(jìn)行管理，檔案管理人員不得私自提供和泄露其內(nèi)容。第十九條檔案移交要根據(jù)檔案去向分別編制移交目錄，辦理移交手續(xù)。村志、村史、組織沿革、大事記等編研資料隨同檔案一并移交。基礎(chǔ)建設(shè)檔案、設(shè)備檔案隨其實(shí)體一并移交。第二十條激勵個人將其所持有史志、家史、家譜及名人手跡、手稿等珍貴歷史資料向相關(guān)檔案室（館）捐贈或寄存。第二十一條檔案行政管理部門、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、村民委員會應(yīng)該對以下行為給表彰和獎勵:（一）在檔案管理、提供利用方面做出突出成績；（二）將關(guān)鍵或珍貴檔案資料捐贈給國家或集體；（三）同違反檔案管理法律法規(guī)行為作斗爭表現(xiàn)突出。第二十二條違反本實(shí)施細(xì)則，有下列行為之一，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門視情節(jié)輕重，對直接負(fù)責(zé)主管人員或其它責(zé)任人員依法給行政處分；組成犯罪，交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：（一）涂改、偽造檔案；（二）私自提供、抄錄屬于保密檔案；（三）私自銷毀檔案。第二十三條當(dāng)事人對行政處罰決定不服，可依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟；對逾期不申請復(fù)議、又不推行處罰決定，作出處罰決定機(jī)關(guān)可申請人民法院強(qiáng)制實(shí)施。第二十四條本實(shí)施細(xì)則由旬邑縣檔案局最終解釋。第二十五條本實(shí)施細(xì)則自1月1日起施行。旬邑縣行政村文件材料歸檔范圍通常反應(yīng)本行政村社會實(shí)踐活動，含有查考價值多種載體文件材料，均屬歸檔范圍。關(guān)鍵有下列內(nèi)容：1、上級頒發(fā)相關(guān)農(nóng)村政策、方針、要求等文件材料。2、上級領(lǐng)導(dǎo)來本村視察工作時形成指示、講話、題詞、照片等材料。3、村黨總支、黨支部、村委會選舉、換屆，村干部任免、獎懲等文件材料。4、村黨總支、黨支部、村委會、青年團(tuán)、婦聯(lián)會、民兵、治安保衛(wèi)等組織形成會議統(tǒng)計(jì)、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報。5、村黨團(tuán)組織統(tǒng)計(jì)表、登記名冊、介紹信存根及黨組織建設(shè)工作制度、計(jì)劃、歷任黨員干部責(zé)任制、實(shí)績考評材料。6、本村義務(wù)教育、成人教育、黨員培訓(xùn)工作形成文件材料。7、本村在社會主義新農(nóng)村建設(shè)、村級組織建設(shè)、村民自理、村級事務(wù)管理等活動中形成制度、要求、措施、條例、表彰決定、通知、榮譽(yù)證書、錦旗、獎狀、照片、錄音、錄像材料。8、本村在計(jì)劃生育、民事調(diào)解、合作醫(yī)療、低保、救助、救災(zāi)、國家支農(nóng)補(bǔ)助管理及公益事業(yè)活動中形成文件材料。9、本村在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、特色品牌產(chǎn)業(yè)及土地山林承包、流轉(zhuǎn)中形成文件材料。10、本村在農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)等多個經(jīng)營活動中形成文件材料。11、農(nóng)村人口普查、土壤資源、水資源普查、莊基普查中形成文件材料。12、本村整體建設(shè)計(jì)劃、公用設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（包含水利、道路、農(nóng)田基建等）中工程設(shè)計(jì)、施工、完工驗(yàn)收活動中形成文字、圖紙、圖表及音像材料。13、本村土地管理、宅基地使用、村民搬遷、房地產(chǎn)權(quán)、林權(quán)地界及處理山林地界糾紛方面形成協(xié)議、契約、證實(shí)證書等文件材料。14、村辦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理過程中形成文件材料及設(shè)備儀器說明書、安裝維修統(tǒng)計(jì)等。15、本村在招商引資、對外交往、考察學(xué)習(xí)、經(jīng)貿(mào)洽談活動中形成考察匯報、談判統(tǒng)計(jì)、關(guān)鍵往來函電、契約、協(xié)議、協(xié)議、議定書。16、本村集體債權(quán)債務(wù)管理、財(cái)物管理活動中形成文件及會計(jì)憑證、帳薄、報表。17、本村財(cái)產(chǎn)、物資和檔案登記清冊、交接憑證及財(cái)務(wù)、村務(wù)公開中形成文件材料。18、本村多種基礎(chǔ)數(shù)字登記、統(tǒng)計(jì)報表。19、本村組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變遷、印章啟用、廢止、村名變更及歷史沿革、村史、大事記等材料。20、本村文物古跡、風(fēng)俗人情資料。21、本村其它方面需要?dú)w檔關(guān)鍵材料。旬邑縣行政村文書檔案整理通常程序一、整理標(biāo)準(zhǔn)：遵照文件形成規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)分不一樣價值，便于保管利用。二、歸檔文件整理要求：一個年度歸檔文件材料，應(yīng)齊全完整。對已破損文件應(yīng)予修整；字跡模糊文件應(yīng)恢復(fù)、復(fù)制；超大紙張應(yīng)以A4紙標(biāo)準(zhǔn)，單張折疊；文件修整應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求材料，并最大程度保持文件原貌，盡可能不裁不貼。三、歸檔整理方法：1、文件搜集：各行政村在生產(chǎn)建設(shè)和管理活動中形成，含有查考利用價值，作為文書檔案保留多種紙質(zhì)文件材料。搜集關(guān)鍵：（1）本村自生文件材料；（2）上級及其它機(jī)關(guān)針對本村頒發(fā)文件材料。2、剔除（1）對文件材料剔除：一份文件歸檔和不歸檔，要站在本村角度上來權(quán)衡，有用則留，無用則不留。（2）對歸檔文件上金屬物剔除：如釘書針、大頭針、回形針等。（3）要預(yù)防兩種傾向：a、把關(guān)不嚴(yán)，凡文必檔。b、要求過嚴(yán)，使該歸檔文件被剔除，給以后利用造成困難。3、裝訂（1）組件：歸檔文件整理是以件為單位進(jìn)行。通常情況下，一份文件就是一件。具體要求：文件正本和定稿為一件（定稿過厚，也可單獨(dú)為一件）；正文和附件為一件（附件數(shù)量太多或太厚，也可各為一件）；文件附有文件處理單、擬辦單或領(lǐng)導(dǎo)指示、簽批條，應(yīng)和文件同為一件；原件和復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文和被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；來文和復(fù)文為一件；多種報表、名冊、圖表等按其原來裝訂方法，一冊或一本為一件。（2）排序：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；批復(fù)性文件在前，來文在后；有文件處理單，應(yīng)作為文件首頁和文件一同歸檔。（3）歸檔文件裝訂方法：統(tǒng)一采取左側(cè)裝訂，應(yīng)將文件左側(cè)、下側(cè)對齊。（4）歸檔文件裝訂材料：統(tǒng)一采取不銹鋼釘書針裝訂。4、編頁號：以件為單位編頁號，凡有文字、圖表頁面均應(yīng)編制頁號。假如是幾份文件同為一件時，逐頁編制總頁號。頁號位置應(yīng)編在文件右下角或左上角。5、確定保管期限：對于一件歸檔文件，怎樣確定它保管期限，要站在檔案館角度來考慮，總標(biāo)準(zhǔn)是：由價值決定時限，價值高則期限長，價值低則期限短。在具體操作時，應(yīng)按國家相關(guān)要求實(shí)施。6、歸檔文件分類：通用分類方法是年度――保管期限―機(jī)構(gòu)（問題）。在平時工作中，可按二級分類法或三級分類法進(jìn)行。（1）、二級分類法：①按年度――保管期限分類。就是將歸檔文件先按年度分類，再在年度下按保管期限分類（簡單地說：就是先分年度，再分保管期限）。如：―――永久②按保管期限――年度分類。就是先將歸檔文件按保管期限分類，再在保管期限下按年度分類。如：永久―――兩種方法全部適合于內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單基層單位或比較小機(jī)關(guān)。（2）、三級分類法：①按年度――機(jī)構(gòu)（問題）――保管期限分類。就是先將文件按年度分類，每個年度下按機(jī)構(gòu)（問題）分類，再在機(jī)構(gòu)（問題）下按保管期限分類。如：―――辦公室―――永久②按保管期限――年度――機(jī)構(gòu)（問題）分類。就是先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按機(jī)構(gòu)（問題）分類。如：永久――――――辦公室③按機(jī)構(gòu)（問題）――年度――保管期限分類。先按機(jī)構(gòu)（問題）分類，每個機(jī)構(gòu)（問題）下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。如：辦公室――――――永久兩點(diǎn)要求：①分類方案必需科學(xué)實(shí)用，確保文件無交叉，無遺漏。②分類方案應(yīng)保持相對穩(wěn)定，確實(shí)需要調(diào)整時，只能微調(diào)，不可大動，以免造成混亂。７、歸檔文件排列（集中問題）歸檔文件在確定保管期限、分清年度以后，應(yīng)按問題相對集中，使文件類型鮮明清楚。在分類方案最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間，關(guān)鍵程度排列。（1）按時間次序排列：同一事由歸檔文件，按文件形成時間次序排列。（2）按關(guān)鍵程度排列：不一樣事由歸檔文件，按事由關(guān)鍵程度排列。①關(guān)鍵職能活動中形成文件排列在前，其它工作形成文件排列在后；②綜合性工作形成文件在前，具體業(yè)務(wù)工作形成文件在后；③按責(zé)任者或承接部門集中排列；④按不一樣問題分別集中排列；⑤會議文件、統(tǒng)計(jì)報表等成套性文件也能夠集中排列；⑥對于未能立即歸檔文件材料，可將其排在對應(yīng)類別最終。（３）事由（問題）排序：按關(guān)鍵程度排列。８、編號歸檔文件編號，是將歸檔文件在全宗位置標(biāo)識為符號，并以歸檔章形式注明。（１）蓋歸檔章：①歸檔章內(nèi)容：歸檔章設(shè)置有全宗號、年度、保管期限、件號等必選項(xiàng)。歸檔章內(nèi)容必需按要求次序填寫，不得自行打亂各項(xiàng)位置。（全宗號）（年度）（室編件號）機(jī)構(gòu)（問題）（保管期限）（館編件號）Ⅰ、全宗號：是檔案館給歸檔單位編制代碼號。Ⅱ、年度：是指歸檔文件形成年度。以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如。Ⅲ、保管期限：是指整理歸檔文件時給歸檔文件劃定保管期限，分為永久、30年、三種。Ⅳ、件號：是指歸檔文件室編件號。Ⅴ、問題（機(jī)構(gòu)）：填寫分類方案類目名稱。9、編制目錄（1）歸檔文件目錄內(nèi)容包含：件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)。（2）歸檔文件格式：件號文號題名日期頁數(shù)備注①件號：指歸檔文件室編件號。②責(zé)任者：指制發(fā)文件單位或個人。填寫時應(yīng)寫全稱或通用簡稱，責(zé)任者過多時可合適簡略，即第一個責(zé)任者+本單位。③文號：指發(fā)文字號，應(yīng)填寫機(jī)關(guān)代字、年度、文件次序號。④題名：指文件標(biāo)題。通常應(yīng)照實(shí)抄錄，副標(biāo)題不抄錄，文件沒有標(biāo)題或標(biāo)題不清楚，應(yīng)補(bǔ)充確定標(biāo)題，并加中括號[]。⑤日期：即文件形成日期，填寫時應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，前4位為年，后4位為月日。月日不是兩位數(shù)時，數(shù)前補(bǔ)“0”。⑥頁數(shù)：填寫每件歸檔文件總頁數(shù)。⑦備注：填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明情況。10、填寫備考表備考表內(nèi)容包含：盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢驗(yàn)人、日期。①盒內(nèi)文件情況說明：指文件搜集齊全程度，文件有沒有缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。無備考內(nèi)容時，應(yīng)填寫本盒歸檔文件搜集基礎(chǔ)齊全，字跡清析，無缺損。②整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件人員姓名。③檢驗(yàn)人：填寫負(fù)責(zé)檢驗(yàn)歸檔文件整理質(zhì)量人員姓名。④日期：填寫歸檔文件整理完成日期。11、裝盒①歸檔文件按室編件號次序裝盒。②按保管期限裝盒，不一樣保管期限歸檔文件不能混裝在同一盒中。③末盒應(yīng)預(yù)留空位，方便裝入遺漏文件。12、填寫檔案盒封面、盒脊①全宗號：按縣檔案館給定全宗號填寫。②年度：填寫盒內(nèi)歸檔文件形成年度。③保管期限：填寫盒內(nèi)歸檔文件所屬保管期限。④機(jī)構(gòu)（問題）：填寫分類方案中對應(yīng)機(jī)構(gòu)（問題）類目名稱。⑤起止件號：填寫盒內(nèi)排列最前和最終歸檔文件室編件號，中間用“－”連接。13、編盒號按保管期限逐年編制總次序號。以四位數(shù)字標(biāo)注，如0001―9999。注：根據(jù)“年度—保管期限”進(jìn)行整理。（含）以前標(biāo)準(zhǔn)上按卷整理，以后按件整理；會計(jì)檔案整理基礎(chǔ)方法1、制訂分類綱領(lǐng)會計(jì)檔案采取三級分類法分類，即按年度――類別――保管期限或類別――年度――保管期限來分類，其中后一個方法是我們最常采取方法。在三級分類中，（１）類別定為四類即會計(jì)憑證類、會計(jì)帳簿類、財(cái)務(wù)匯報類、其它類。（２）年度指會計(jì)資料形成年度。（３）保管期限：會計(jì)檔案保管期限分為永久和定時兩種。其中定時又分為25年、、、5年、3年五種。２、會計(jì)檔案裝訂：（１）憑證Ａ、左上角：包角Ｂ、左側(cè)：三點(diǎn)一線（２）帳簿Ａ、左側(cè)裝訂：三點(diǎn)一線Ｂ、死頁帳不重新裝訂，只加貼封面即可Ｃ、活頁帳需取掉空白頁，重新編制頁號，加貼封面。（３）報表Ａ、編制卷內(nèi)目錄（同文檔），加貼封面。Ｂ、左側(cè)裝訂，三點(diǎn)一線。（４）其它類：同以前文檔整理。ＸＸＸ局（全宗名稱）會計(jì)憑證（類別）5月經(jīng)費(fèi)憑證（案卷題名）自年月至年月（時間）卷內(nèi)共有張數(shù)保管期限案卷號３、填寫案卷封面：全部會計(jì)檔案均應(yīng)加裝和填寫４、編制會計(jì)檔案目錄：（１）要求同類別同期限編制（２）樣式案卷號類別案卷標(biāo)題起止時間保管期限案卷張數(shù)備注５、編制案卷號：（１）同類別同保管期限統(tǒng)一編號（２）大村能夠十二個月一編，小村能夠５至一編科技、音像、實(shí)物、村民檔案分類方法1、科技檔案：分為產(chǎn)品、科研、基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備檔案四大類，產(chǎn)品檔案按種類、科研檔案按課題、基礎(chǔ)建設(shè)檔案按工程項(xiàng)目、設(shè)備檔案按型號分別進(jìn)行整理；每個大類按單個項(xiàng)目（即一個產(chǎn)品、一個課題、一項(xiàng)工程、一臺設(shè)備）次序排列編目，并保持其文件材料系統(tǒng)性和完整性，便于滿足用戶利用要求。2、聲像檔案：根據(jù)“載體—年度—問題”進(jìn)行整理，載體分照片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等，按時間次序進(jìn)行排列，每十二個月度各自編一個流水號；或按載體跨年度整理。3、實(shí)物檔案：根據(jù)榮譽(yù)性實(shí)物、廢止印章、題詞書畫、名優(yōu)產(chǎn)品分類整理，各自按時間次序排列，分別跨年度按一個大流水號編號。4、村民檔案：按村民小組次序，以戶為單位排列，按一人一表或一冊、一戶一袋或一盒進(jìn)行整理。旬邑縣行政村檔案保管期限要求一、文書檔案１、黨、政、群等組織形成文件材料1.1黨群工作1.1.1本村黨支部會議統(tǒng)計(jì)、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、責(zé)任書、關(guān)鍵對外行文 永久1.1.2支委選舉、改選、任免、分工 永久1.1.3組織發(fā)展、組織年報表、黨員名冊、黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久1.1.4黨員評議材料、黨費(fèi)收繳清單、收據(jù) 30年1.1.5干部、黨員取得獎勵、處分文件材料：1.1.5.1縣級及以上獎勵 永久1.1.5.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)獎勵 30年1.1.5.3嚴(yán)重警告及以上處分 永久1.1.5.4警告處分 30年1.1.6本村團(tuán)支部、婦代會、民兵等群團(tuán)組織會議統(tǒng)計(jì)、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、組員名冊 永久1.1.7本村團(tuán)支部、婦代會、民兵等群團(tuán)組織換屆選舉、任免材料、統(tǒng)計(jì)表等 永久1.1.8本村在土改、鎮(zhèn)反、四清、社教、文革等歷次政治運(yùn)動中形成關(guān)鍵文件 永久1.1.9本村階級成份記錄表、名冊 永久1.1.10本村相關(guān)糾正錯劃階級成份記錄表、名冊 永久1.1.11相關(guān)平反冤假錯案落實(shí)政策決定及綜合材料永久1.1.12上級黨委及其所屬部門、群團(tuán)組織下發(fā)相關(guān)規(guī)章、制度、政策性文件 30年1.1.13本村各群團(tuán)組織簽定責(zé)任書 1.2村委會工作文件1.2.1本村村委會會議統(tǒng)計(jì)、發(fā)展計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、匯報、總結(jié)、重大決定 永久1.2.2村委會換屆選舉、屆中免職及補(bǔ)選、分工 永久1.2.3村、組干部名冊、工資、福利待遇、誤工補(bǔ)助和各類報銷情況等文件材料 永久1.2.4本村、村組干部、農(nóng)戶、村民獎勵和處分1.2.4.1縣級及以上獎勵 永久1.2.4.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)獎勵 30年1.2.4.3嚴(yán)重警告及以上處分 永久1.2.4.4警告處分 30年1.2.5本村經(jīng)濟(jì)合作組織、治保會、調(diào)解會等其它組織會議統(tǒng)計(jì)、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、組員名冊 永久1.2.6本村經(jīng)濟(jì)合作組織、治保會、調(diào)解會等其它組織換屆選舉、任免材料、統(tǒng)計(jì)表等 永久1.2.7本村行政區(qū)劃變動、地名更改、地界劃分及村委會、村民小組設(shè)置等文件材料 永久1.2.8本村民主選舉、民主決議、民主管理、民主監(jiān)督、村務(wù)公開等規(guī)章制度 永久1.2.9村規(guī)民約、村民自治章程、條例 永久1.2.10崗位職責(zé)、會議、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等制度 永久1.2.11本村人口、土地、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等各類年報表永久1.2.12本村新農(nóng)村建設(shè)、村民自治、創(chuàng)建文明村、文明戶、五好家庭及各類示范村、示范戶等文件材料 30年1.2.13本村辦理戶口、身份證、婚姻登記、人口遷移、收養(yǎng)贍養(yǎng)介紹信 永久1.2.14本村軍烈屬、五保戶、低保戶、特困戶、殘疾人名冊、審批材料和民政救助、救災(zāi)、優(yōu)撫款物發(fā)放名冊、表冊30年1.2.15本村所屬房產(chǎn)、土地產(chǎn)權(quán)契據(jù)、財(cái)產(chǎn)清冊、綜合統(tǒng)計(jì)表冊 永久1.2.16本村所屬房產(chǎn)、土地使用權(quán)、全部權(quán)變更等文件材料永久1.2.17本村財(cái)產(chǎn)、物資等交接憑證、統(tǒng)計(jì)臺帳等 永久1.2.18村民建房用地及其它耕地占用呈報、審批材料 永久1.2.19本村在各個歷史時期形成土地房產(chǎn)證、林權(quán)證，水庫、塘壩使用權(quán)證及界定圖紙和記錄表等 永久1.2.20本村簽署土地（林場、水庫、荒山荒坡、果園）、房屋、資產(chǎn)和其它集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目等轉(zhuǎn)讓、承包、拍賣和評定等各類方案、協(xié)議、契約、協(xié)議書、責(zé)任書、會議統(tǒng)計(jì)等材料永久1.2.21本村耕地、林地、草地占用和賠償文件材料30年1.2.22本村相關(guān)拆遷、移民搬遷賠償文件材料 30年1.2.23本村退耕還林、還草補(bǔ)助文件材料 30年1.2.24本村相關(guān)農(nóng)機(jī)、種子、農(nóng)資補(bǔ)助等名冊 30年1.2.25國家投入扶貧、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、以工代賑等資金使用匯報、表冊 30年1.2.26本村社會治安綜合治理、安全防范、民事調(diào)解、糾紛處理等文件材料1.2.26.1關(guān)鍵 永久1.2.26.2通常 1.2.27本村相關(guān)教育、文化、衛(wèi)生、計(jì)劃生育等工作文件材料 30年1.2.28本村相關(guān)新型合作醫(yī)療、養(yǎng)老保險、社會保障等人員名冊及統(tǒng)計(jì)表 30年1.2.29本村自然災(zāi)難、搶險救災(zāi)、重建家園、環(huán)境保護(hù)等文件材料1.2.29.1關(guān)鍵 30年1.2.29.2通常 1.2.30本村各類抽樣調(diào)查、普查材料 30年1.2.31本村大事記、年鑒、村名、村史、村志、家譜、族譜及著名人物手稿、日志等 永久1.2.32反應(yīng)本村關(guān)鍵活動事件剪報及報刊雜志登載本村多種材料 30年1.2.33縣級以上領(lǐng)導(dǎo)對本村工作視察、檢驗(yàn)中形成講話、指示、指示及重大事件處理等材料 永久。1.2.34各級政府制發(fā)相關(guān)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作方針、政策性文件 2、生產(chǎn)經(jīng)營工作文件2.1本村經(jīng)濟(jì)（包含農(nóng)、林、水、牧、副、漁、山、田、路；勞務(wù)輸出、多個經(jīng)營等）發(fā)展計(jì)劃、計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報表永久2.2本村農(nóng)業(yè)、工業(yè)、村集體經(jīng)濟(jì)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)收入分配、效益統(tǒng)計(jì)及年報表 永久2.3村辦企業(yè)、聯(lián)辦企業(yè)、私營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)議、協(xié)議、名冊及相關(guān)材料 永久2.4本村農(nóng)業(yè)稅征收、糧油定購、義務(wù)工、村統(tǒng)籌、集體提留、收益分配、使用要求、措施、意見、表冊等 30年2.5本村基礎(chǔ)農(nóng)田保護(hù)、改造、小流域治理、水利建設(shè)等相關(guān)材料、統(tǒng)計(jì)表等 30年2.6本村相關(guān)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)經(jīng)營、市場信息、訂單、協(xié)議、契約等文字材料2.6.1關(guān)鍵 30年2.6.2通常 2.7本村相關(guān)示范基地和種植、養(yǎng)殖專業(yè)戶、科技示范戶等生產(chǎn)經(jīng)營、規(guī)模效益、經(jīng)典事跡等文字和報表材料2.7.1關(guān)鍵 30年2.7.2通常 2.8本村招商引資意見書、考察論證、實(shí)施方案、選項(xiàng)、選址等重大經(jīng)濟(jì)活動形成文字、圖紙材料2.8.1關(guān)鍵 永久2.8.2通常 2.9其它相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營方面文件材料2.9.1關(guān)鍵 永久2.9.2通常 二、會計(jì)檔案1、會計(jì)財(cái)務(wù)年報 永久2、現(xiàn)金出納帳、銀行帳 25年3、會計(jì)總帳、明細(xì)帳 4、會計(jì)憑證 5、季、月份報表 5年6、本村財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)公開、民主理財(cái)?shù)葧h統(tǒng)計(jì)、制度等文件材料6.1關(guān)鍵 永久6.2通常 30年7、本村財(cái)務(wù)審計(jì)違規(guī)處理文件材料 三、科技檔案 永久1、產(chǎn)品檔案：本村產(chǎn)品，尤其是名優(yōu)特產(chǎn)品科研試制、品牌、注冊商標(biāo)、專利等文字、圖紙、表冊材料。2、科研檔案：本村研究開發(fā)、引進(jìn)推廣農(nóng)業(yè)科研等活動中形成計(jì)劃、匯報、課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)總結(jié)、判定、結(jié)果報獎、推廣應(yīng)用、項(xiàng)目研究和管理材料。3、基礎(chǔ)建設(shè)檔案：本村建設(shè)總體計(jì)劃、新農(nóng)村建設(shè)計(jì)劃、村鎮(zhèn)建設(shè)布局計(jì)劃、圖樣及文字說明和公用建筑、水利設(shè)施、道路、橋梁、涵洞等工程計(jì)劃、立項(xiàng)、可行性研究、勘探測繪、設(shè)計(jì)、施工、完工中形成文字、圖表、聲像和地下管網(wǎng)隱蔽工程材料。4、設(shè)備儀器檔案：本村購置、制造農(nóng)、林、水、牧等關(guān)鍵設(shè)備儀器協(xié)議書、協(xié)議書、說明書、合格證、結(jié)構(gòu)圖、組裝圖、安裝運(yùn)行、維護(hù)和設(shè)備管理材料。四、聲像檔案 永久1、本村重大活動、關(guān)鍵事件、對外友好往來、縣級以上領(lǐng)導(dǎo)人來村視察檢驗(yàn)指導(dǎo)工作等多種關(guān)鍵錄音、錄像、照片、光盤等。２、本村發(fā)生自然災(zāi)難、重大事故等形成照片、錄像、光盤。３、本村旅游景點(diǎn)、人文景觀、歷史遺址等照片。４、本村榮獲多種獎狀、獎杯、獎旗、證書等照片。５、反應(yīng)本村村史、村貌照片。五、實(shí)物檔案 永久1、縣級以上領(lǐng)導(dǎo)人、名人題詞、留言、書畫、捐贈品。2、榮譽(yù)獎狀、獎杯、獎旗、證書。3、廢止印章、關(guān)鍵紀(jì)念品等實(shí)物。六、村民檔案1、家庭組員基礎(chǔ)情況記錄表，土地、房產(chǎn)證書（復(fù)印件），宅基地界劃定圖，經(jīng)濟(jì)情況及經(jīng)濟(jì)收入記錄表，身份證實(shí)（復(fù)印件）、學(xué)歷證實(shí)（復(fù)印件）、多種獎?wù)?、獎狀、榮譽(yù)證書（復(fù)印件）、優(yōu)異事跡、好人好事統(tǒng)計(jì)等材料 永久村民計(jì)劃生育、糾紛調(diào)解、違法處理４、村民拆遷賠償、移民安置、多種補(bǔ)助、救災(zāi)救助、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、合作醫(yī)療、最低生活保障記錄表、協(xié)議書、存根、審批表等文件材料 30年５、村民和相關(guān)單位和個人簽署宅基地轉(zhuǎn)讓、土地轉(zhuǎn)讓等責(zé)任書、協(xié)議書、協(xié)議書 永久６、村民家庭大型農(nóng)機(jī)具、珍貴家用電器、房屋等關(guān)鍵固定資產(chǎn)記錄表 30年７、村民贍養(yǎng)老人、教育兒女、移風(fēng)易俗、社會公德等方面材料 。８、村民其它有保留和利用價值圖表、照片、實(shí)物等文件材料 30年附件：（一）國家相關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限要求第一條為便于各級黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，正確劃分檔案保管期限，使所保留檔案既能反應(yīng)機(jī)關(guān)關(guān)鍵職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，依據(jù)《中國檔案法》、《中國檔案法實(shí)施措施》，制訂本要求。第二條

本要求中機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動過程中形成多種門類和載體歷史統(tǒng)計(jì)。第三條

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反應(yīng)本機(jī)關(guān)關(guān)鍵職能活動和基礎(chǔ)歷史面貌，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究含有利用價值文件材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動中形成在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面含有憑證價值文件材料；（三）本機(jī)關(guān)需要落實(shí)實(shí)施上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)文件材料；下級機(jī)關(guān)報送關(guān)鍵文件材料；（四）其它對本機(jī)關(guān)工作含有查考價值文件材料。第四條

機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級機(jī)關(guān)文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員文件材料，供工作參考抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中重份文件，無查考利用價值事務(wù)性、臨時性文件，通常性文件歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保留價值信封，不需辦理通常性人民來信、電話統(tǒng)計(jì)，機(jī)關(guān)內(nèi)部相互抄送文件材料，本機(jī)關(guān)責(zé)任人兼任外單位職務(wù)形成和本機(jī)關(guān)無關(guān)文件材料，相關(guān)工作參考文件材料；（三）同級機(jī)關(guān)文件材料中，不需落實(shí)實(shí)施文件材料，不需辦理抄送文件材料；（四）下級機(jī)關(guān)文件材料中，供參閱簡報、情況反應(yīng)，抄報或越級抄報文件材料。第五條

凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍文件材料，必需按相關(guān)要求向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作部門移交，實(shí)施集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條

機(jī)關(guān)文書檔案保管期限定為永久、定時兩種。定時通常分為30年、。第七條

永久保管文書檔案關(guān)鍵包含：(一)本機(jī)關(guān)制訂法規(guī)政策性文件材料；(二)本機(jī)關(guān)召開關(guān)鍵會議、舉行重大活動等形成關(guān)鍵文件材料；(三)本機(jī)關(guān)職能活動中形成關(guān)鍵業(yè)務(wù)文件材料；(四)本機(jī)關(guān)相關(guān)關(guān)鍵問題請示和上級機(jī)關(guān)批復(fù)、指示，關(guān)鍵匯報、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報表等；(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，關(guān)鍵協(xié)議協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(七)上級機(jī)關(guān)制發(fā)屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)關(guān)鍵文件材料；(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)相關(guān)關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題來函、請示和本機(jī)關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第八條

定時保管文書檔案關(guān)鍵包含：（一）本機(jī)關(guān)職能活動中形成通常性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開會議、舉行活動等形成通常性文件材料；（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成通常性文件材料；（四）本機(jī)關(guān)通常性事務(wù)管理文件材料；（五）本機(jī)關(guān)相關(guān)通常性問題請示和上級機(jī)關(guān)批復(fù)、指示，通常性工作匯報、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報表等；（六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)通常性文件材料；（七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要落實(shí)實(shí)施文件材料；（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)相關(guān)通常性業(yè)務(wù)問題來函、請示和本機(jī)關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級機(jī)關(guān)報送年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、關(guān)鍵專題匯報等文件材料。第九條

機(jī)關(guān)形成人事、基建、會計(jì)及其它專門文件材料歸檔范圍和檔案保管期限，按國家相關(guān)要求實(shí)施。第十條

機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行對應(yīng)歸檔。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單，應(yīng)和文件正本、定稿一并歸檔。第十一條

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其它機(jī)關(guān)將對應(yīng)復(fù)制件或其它形式副本歸檔。第十二條

各機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本要求，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后實(shí)施。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系中央、國家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本要求，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后實(shí)施。第十三條

在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應(yīng)全方面分析和判別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，正確界定文件材料歸檔范圍和劃分檔案保管期限。第十四條

本要求適適用于各級黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)機(jī)關(guān)可參考實(shí)施。第十五條

本要求自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)《國家檔案局相關(guān)機(jī)關(guān)檔案保管期限要求》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔范圍》同時廢止。文書檔案保管期限表1本級黨代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會文件材料1.1

請示、批復(fù)、通知、名單、議程、匯報、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論經(jīng)過文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議統(tǒng)計(jì)等文件材料 永久1.2

大會講話，人大代表提議和意見、人大議案及回復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報 永久1.3

關(guān)鍵賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成文件，小組會議統(tǒng)計(jì)、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 30年1.4

討論未經(jīng)過文件 2本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀(jì)律檢驗(yàn)委員會、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)常委會、執(zhí)委會、主席團(tuán)、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議文件材料2.1

公報、決議、決定、統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論經(jīng)過文件、參與人員名冊 永久2.2

討論未經(jīng)過文件 3本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵤h委制黨委）會議和行政辦公會紀(jì)要、會議統(tǒng)計(jì) 永久4本機(jī)關(guān)召開工作會議、專題會議文件材料4.1

請示、批復(fù)、通知、名單、日程、匯報、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久4.2

經(jīng)典材料、代表講話材料、交流材料、簡報 30年5機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議文件材料5.1

本機(jī)關(guān)為主辦5.1.1

請示、批復(fù)、通知、名單、日程、匯報、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久5.1.2

經(jīng)典材料、代表講話材料、交流材料 30年5.2

本機(jī)關(guān)為協(xié)辦5.2.1

請示、批復(fù)、通知、名單、日程、匯報、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要復(fù)制件或副本 30年5.2.2

經(jīng)典材料、代表講話材料、交流材料、簡報復(fù)制件或副本 6本機(jī)關(guān)承接國際性會議、大型展覽會、博覽會文件材料6.1

請示、批復(fù)、申辦和籌備組委會關(guān)鍵活動安排、議程、名單、主匯報（原文及譯文）、輔助匯報（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計(jì) 永久6.2

代表講話材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年6.3

委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會討論統(tǒng)計(jì)，會議代表記錄表、接待安排 7上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)、視察當(dāng)?shù)赜?、本機(jī)關(guān)工作時形成文件材料7.1

關(guān)鍵 永久7.2

通常 30年7.3

當(dāng)?shù)赜颉⒈緳C(jī)關(guān)工作匯報材料 30年8本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料8.1

本機(jī)關(guān)制訂方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長久計(jì)劃、綱要等文件材料 永久8.2

本機(jī)關(guān)請示和上級機(jī)關(guān)批復(fù)、指示8.2.1

關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題 永久8.2.2

通常業(yè)務(wù)問題 30年8.3

同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)來函、請示和本機(jī)關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文件材料8.3.1

關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題 永久8.3.2

通常業(yè)務(wù)問題 30年8.4

本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采取關(guān)鍵法規(guī)性文件、專題業(yè)務(wù)文件最終初稿 30年8.5

機(jī)關(guān)聯(lián)合行文文件材料8.5.1

本機(jī)關(guān)為主辦8.5.1.1

關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題 永久8.5.1.2

通常業(yè)務(wù)問題 30年8.5.2

本機(jī)關(guān)為協(xié)辦8.5.2.1

關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題 30年8.5.2.2

通常業(yè)務(wù)問題 8.6

本機(jī)關(guān)編輯、編寫文件材料8.6.1

大事記、組織沿革等 永久

8.6.2

簡報、情況反應(yīng)、工作信息等 8.7

行政管理、執(zhí)法活動中形成文件材料8.7.1

行政管理工作制度、程序、要求等文件材料永久8.7.2

執(zhí)法檢驗(yàn)情況匯總、通報，整改通知等 永久8.7.3

行政管理工作中形成審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料8.7.3.1

固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目標(biāo)審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評定）等文件材料 永久8.7.3.2

不動產(chǎn)、自然資源全部權(quán)、使用權(quán)確定文件材料 永久8.7.3.3

20年（含）以上有效或未注明使用期許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文件材料 永久8.7.3.4

20年以下有效許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文件材料 30年8.7.4

行政管理工作中形成立案文件材料 8.7.5

行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧?.7.5.1

關(guān)鍵 永久8.7.5.2

通常 30年8.8

計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面文件材料8.8.1

年度和年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久8.8.2

年度以下計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 8.8.3

關(guān)鍵職能活動總結(jié)、關(guān)鍵專題調(diào)研材料永久8.8.4

通?；顒涌偨Y(jié)、通常問題調(diào)研材料 8.9

出國或出境訪問考察、參與國際會議，接待來訪等外事活動形成文件材料8.9.1

發(fā)表公報，簽署協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，關(guān)鍵會談統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要等 永久8.9.2

出國審批手續(xù)、實(shí)施日程、考察匯報、通常性會談統(tǒng)計(jì) 30年9本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料9.1

機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久9.2

人事工作制度、要求、措施等文件 30年9.3

人事任免文件 永久9.4

優(yōu)異單位、勞動模范、優(yōu)異工作者文件材料9.4.1

受縣級（含）以上表彰、獎勵 永久9.4.2

受縣級以下表彰、獎勵 30年9.5

對本機(jī)關(guān)相關(guān)人員處分材料9.5.1

受到警告（不含）以上處分 永久9.5.2

受到警告處分 30年9.6

職員錄用、轉(zhuǎn)正、聘用、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久9.7

人事考評、職稱評審工作文件材料 永久9.8

職員調(diào)動工作行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 永久9.9

職員名冊 永久9.10

黨、團(tuán)、工會工作活動中形成文件材料9.10.1

工作匯報、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久9.10.2

關(guān)鍵專題活動匯報、總結(jié)等 永久9.10.3

黨團(tuán)員、工會會員名冊，同意加入黨團(tuán)、工會組織文件材料 永久9.10.4

情況反應(yīng)、工作簡報 9.11

紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成綜合性匯報、調(diào)查材料9.11.1

關(guān)鍵 永久9.11.2

通常 30年9.12

保衛(wèi)部門安全檢驗(yàn)、調(diào)查統(tǒng)計(jì) 9.13

本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪文件材料9.13.1

有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵指示和處理結(jié)果 永久9.13.2

其它有處理結(jié)果 30年10本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料10.1

房產(chǎn)、土地全部權(quán)和使用權(quán)文件材料 永久10.2

和相關(guān)單位簽署協(xié)議、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料10.2.1

關(guān)鍵 永久10.2.2

通常 10.3

接待工作計(jì)劃、方案10.3.1

關(guān)鍵 30年10.3.2

通常 10.4

機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年10.5

機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用具、機(jī)動車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年10.6

國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料10.6.1

關(guān)鍵 永久10.6.2

通常 10.7

職員承租、購置本單位住房協(xié)議、協(xié)議等 永久10.8

職員住房分配、出售要求、方案、細(xì)則，職員住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職員住房申請 30年11上級機(jī)關(guān)制發(fā)文件材料11.1

上級機(jī)關(guān)制發(fā)屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)文件材料11.1.1

關(guān)鍵 永久11.1.2

通常 11.2

上級機(jī)關(guān)制發(fā)非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要落實(shí)實(shí)施文件材料 11.3

上級機(jī)關(guān)制發(fā)相關(guān)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久12同級機(jī)關(guān)制發(fā)非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要落實(shí)實(shí)施文件材料 13下級機(jī)關(guān)報送文件材料13.1

重大問題專題匯報 30年13.2

年度和年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 附件（二）、旬邑縣行政村檔案工作制度檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織宣傳落實(shí)實(shí)施《中國檔案法》、《檔案法實(shí)施措施》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》和檔案工作方針、政策和檔案行政管理部門制訂相關(guān)要求，教育本村村民要有檔案法律意識。2、對本村檔案工作實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，定時召開相關(guān)檔案工作會議，檢驗(yàn)本村檔案工作情況。3、全方面掌握本村檔案工作情況，對存在問題立即研究處理。4、配置本村專職或兼職檔案工作人員，并保持相正確穩(wěn)定。5、為村檔案保管保護(hù)提供必需設(shè)施設(shè)備。6、組織