物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定10

第第頁(yè)物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定10第1篇物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定10物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定（十）為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)省辦公費(fèi)的開(kāi)支,特訂立辦公用品管理制度:一、辦公用品統(tǒng)一由行政管理部購(gòu)置和發(fā)放,各部門應(yīng)于每月末擬定下月辦公用品計(jì)劃遞交行政管理。行政管理部以各職能部門為單位,按月發(fā)放辦公用品。二、各部門購(gòu)買專業(yè)性較強(qiáng)或較寶貴的物品,須向行政管理部報(bào)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行政管理部布置專員陪伴各部門購(gòu)買。三、購(gòu)進(jìn)物品要嚴(yán)格驗(yàn)收,票物相符,及時(shí)登記造冊(cè),及時(shí)入帳。四、所購(gòu)物品各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,如顯現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價(jià)賠償。五、公司的各種固定資產(chǎn)管理依照公司《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。第2篇d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定依據(jù)厲行節(jié)省的精神,訂立辦公用品管理方法如下:一、公司辦公用品由各部門按月提出計(jì)劃,由綜合部統(tǒng)籌購(gòu)買,無(wú)計(jì)劃的一律不予發(fā)放。二、各部門提計(jì)劃時(shí),應(yīng)本著節(jié)省精神,一般可用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國(guó)外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、各部門計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)綜合部,次月5—10日間領(lǐng)取。四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫(xiě)清楚,品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫(xiě)清楚,并注意使用人員、使用范圍,計(jì)劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。五、各部門所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格掌控,如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新（如:手電筒、電池、打孔機(jī)等）。七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對(duì)部門不對(duì)個(gè)人。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。第3篇物業(yè)公司辦公用品設(shè)備管理規(guī)定怎么寫(xiě)物業(yè)公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定1.0目的保障日常辦公正常運(yùn)作,降低辦公本錢。2.0適用范圍物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設(shè)備。3.0規(guī)定3.1全部辦公用品及設(shè)備由行政部統(tǒng)一建帳管理。3.2行政部文員每半個(gè)月對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn),凡庫(kù)存物品小于日常用量應(yīng)有庫(kù)存的1/4時(shí)應(yīng)進(jìn)行增補(bǔ)。3.3各部門（管理處）在行政文員處領(lǐng)用辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽字。3.4行政部文員應(yīng)在每半年對(duì)辦公用品質(zhì)量與各管理處及部門進(jìn)行回訪。3.5行政部文員每年年底即12月中旬應(yīng)對(duì)辦公用品購(gòu)買、使用情況作出統(tǒng)計(jì)。3.6行政部全部人員應(yīng)在購(gòu)回新辦公用品及設(shè)備五個(gè)工作日內(nèi)掌握基本使用情況,并引導(dǎo)相關(guān)部門人員使用。3.7大型設(shè)備如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)各部門人員應(yīng)在行政部人員引導(dǎo)下進(jìn)行操作。3.8行政部文員應(yīng)每三個(gè)月對(duì)辦公設(shè)備使用、維護(hù)情況進(jìn)行分析。并與相關(guān)設(shè)備維護(hù)商進(jìn)行聯(lián)系。3.9當(dāng)設(shè)備顯現(xiàn)臨時(shí)性故障或零件損壞時(shí)由行政部文員在半年個(gè)工作日內(nèi)與供貨商或相關(guān)維護(hù)單位取得聯(lián)系進(jìn)行維護(hù),維護(hù)和修理。3.10當(dāng)設(shè)備屬于顯現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報(bào)廢前兩個(gè)月內(nèi)行政秘書(shū)應(yīng)向行政部主管提交設(shè)備運(yùn)行方案。由行政主管報(bào)經(jīng)理審批采購(gòu)或更換配件。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。行政部固定資產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)備案。4.0相關(guān)記錄4.1《復(fù)印登記本》4.2《速印登記本》4.3《辦公用品領(lǐng)用登記本》4.4《設(shè)備臺(tái)帳》編寫(xiě):第4篇物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包含復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、電話、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機(jī)等。辦公用品包含紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。二、辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)登記固定資產(chǎn),各部門建立明細(xì)帳并報(bào)行政人事部備查。全部辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備清單移交給接任者簽收,財(cái)務(wù)監(jiān)督。三、各部門要珍惜公共資產(chǎn),如有遺失或損壞,則依據(jù)實(shí)際情況,由該部門主管或使用人負(fù)責(zé)折價(jià)賠償。四、各部門應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)行政人事部,并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價(jià)值達(dá)100元以上的文具,必需登記個(gè)人卡片,辭工或被辭退時(shí)要交還文具,如有損壞照價(jià)賠償。五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)省的原則。行政人事部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報(bào)送財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)核算。六、本公司電話、傳真及復(fù)印機(jī),緊要是作為與外界溝通方便開(kāi)展工作,為業(yè)主服務(wù),不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡(jiǎn)潔、明確,需處理的事務(wù)必需做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。八、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人