會(huì)議服務(wù)與支持合同

會(huì)議服務(wù)與支持合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：?jiǎn)挝幻Q：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（服務(wù)方）：?jiǎn)挝幻Q：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方為舉辦一次會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議服務(wù)與支持，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：____________________1.2會(huì)議主題：____________________1.3會(huì)議日期：____________________1.4會(huì)議地點(diǎn)：____________________1.5參會(huì)人數(shù)：____________________第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會(huì)議服務(wù)與支持，包括但不僅限于：（1）會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施配置；（2）會(huì)議接待與簽到服務(wù)；（3）會(huì)議翻譯與同傳服務(wù)；（4）會(huì)議技術(shù)支持與設(shè)備租賃；（5）會(huì)議餐飲與住宿安排；（6）會(huì)議安保與交通保障；（7）會(huì)議宣傳與資料制作；（8）會(huì)議其他特殊需求的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日，向甲方提交會(huì)議服務(wù)方案及報(bào)價(jià)，甲方應(yīng)在收到報(bào)價(jià)后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)或提出修改意見。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議議程，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條費(fèi)用與支付3.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整），具體費(fèi)用明細(xì)詳見附件。3.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用作為定金，剩余費(fèi)用在乙方完成服務(wù)后一次性支付。3.3甲方支付定金后，乙方開始籌備會(huì)議服務(wù)事宜。若甲方在支付定金后____個(gè)工作日內(nèi)未支付剩余費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并扣除定金作為違約金。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%。4.2若乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的賠償金。4.3若甲方未按照約定時(shí)間支付定金或剩余費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并扣除定金作為違約金。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。5.2本保密條款在本合同終止后仍繼續(xù)有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.2本合同簽訂地為中華人民共和國(guó)____________省/市/自治區(qū)，適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（服務(wù)方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)方案及報(bào)價(jià)2.會(huì)議日程安排3.會(huì)議參會(huì)人員名單4.會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖5.會(huì)議設(shè)備租賃清單6.會(huì)議餐飲安排7.會(huì)議住宿安排8.會(huì)議宣傳材料9.會(huì)議其他特殊需求的服務(wù)資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付定金或剩余費(fèi)用，視為違約。2.甲方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)，視為違約。3.乙方未按約定提供服務(wù)，視為違約。4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，視為違約。5.雙方未履行協(xié)商解決爭(zhēng)議的義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，向第三方披露相關(guān)信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)與支持合同：甲方委托乙方提供會(huì)議籌備、組織、實(shí)施等方面的服務(wù)。2.定金：甲方支付給乙方的預(yù)付款，用于保證雙方履行合同。3.違約金：一方違約時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。5.技術(shù)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。6.保密義務(wù)：雙方在合同履行過程中，對(duì)獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議服務(wù)方案及報(bào)價(jià)不符合甲方需求：乙方重新調(diào)整方案及報(bào)價(jià)，直至滿足甲方需求。2.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等問題導(dǎo)致會(huì)議延期：提前做好預(yù)案，確保各項(xiàng)資源充足，避免突發(fā)情況。3.參會(huì)人員名單變更：及時(shí)更新會(huì)議日程安排，通知相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)整。4.會(huì)議宣傳材料不符合預(yù)期：乙方重新設(shè)計(jì)宣傳材料，直至滿足甲方要