英語郵件的正確格式范文

英語郵件的正確格式范文第1篇英語郵件的正確格式范文第1篇很多律所實習生、新人律師發(fā)送的英文郵件，還沒點開就給人感覺是非常慘不忍睹。尤其是有的時候，一封郵件經(jīng)過層層轉(zhuǎn)發(fā)和抄送，最后的主題欄很有可能變成“Re:CrisEscrowAgreementRe:MackRe:MichalleRe:DirectorFw:Re:RepsandWarrantiesintheMergerAgreement”。這種標題對于發(fā)件人來說是省事了，但是完全不考慮收件人的效率和心情。不僅一眼望過去根本掃不到郵件重點，而且對于涉及到的律師來說，如果想在項目結(jié)束很久后再來搜索某一封郵件的內(nèi)容時，會十分低效。

為避免這種看不到頭尾、重點的郵件標題出現(xiàn)，最好的辦法是：留下抄送的關(guān)鍵人物或是老板，然后將主題詞精簡歸納，讓人明確郵件說的是什么事就好，不必像項目第一次發(fā)郵件時主題寫得那么精確。

此外，標題中的大小寫問題也十分重要，主題欄的內(nèi)容最好CapitalizeEachWord（除了a,and,the,but,by,at,for,in,nor,of,on,so,or,to,up,yet等）。

eg:SubjectLine:MemoonPotentialMattersInvolvingChineseLaw而非memoonpotentialmattersinvolvingChineselaw.

雖然一封郵件不能完全說明什么，但它在很大程度上代表著你對收件人的尊重程度以及你個人的修養(yǎng)。那些格式過于不規(guī)范的郵件標題，可能還沒出現(xiàn)在par的面前就被移去垃圾箱了。

英語郵件的正確格式范文第2篇DearSir：

Weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinallsizes.

WewouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&FLiverpool,England.Itwouldalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesandyourprice-listtous.

Weusedtopurchasetheseproductsfromothersources.Wemaynowprefertobuyfromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargerquantitiesatmoreattractiveprices.Inaddition,wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.

WelookforwardtohearingfromyoubyreturnE-mail.

Sincerely,

Xxx

英語郵件的正確格式范文第3篇Directions:

Supposeyouwonatranslationcontestandyourfriend,Jack,wroteanemailtocongratulateyouandaskforadviceontranslation.Writehimareplyto

1)thankhim,and

2)giveadvice.

YoushouldwriteneatlyontheANSWERSHEET.

Donotsignyourownnameattheendofthetext.Use“LiMing”instead.

Donotwritetheaddress.(10points)

英語郵件的正確格式范文第4篇DearSmith,WeacknowledgingreceiptofyourletterofMarch30.Itisregretfulthatyoucannotgrantourrequest.Butwecanunderstandthehavenooptionbuttohopethattheclientcanfindotherwaystohandlewiththesespecialdesignedfaithfully,

親愛的史密斯：貴方3月30號的來信收悉。很遺憾得知貴公司不能接受我們的退貨請求。但我們能理解貴方的難處。沒有辦法，只能希望此客戶能對該花瓶做其他安排。謹上

英語郵件的正確格式范文第5篇Consultation

DearMr./Ms,

Wearemuchconcernedthatyoursalesinrecentmonthshavefallenconsiderably.Atfirstwethoughtthismightbeduetoaslackmarket,butonlookingintothemattermoreclosely,wefindthatthegeneraltrendoftradeduringthisperiodhasbeenupwards.

Itispossiblethatyouarefacingdifficultiesofwhichwearenotaware.Ifso,wewouldliketoknowwhatwecandotohelp.We,therefore,lookforwardtoreceivingfromyouadetailedreportonthesituationandsuggestionsastohowwemayhelpinrestoringoursalestotheirformerlevel.

Yoursfaithfully

英語郵件的正確格式范文第6篇DearsirorMadam,

IamwritingtoyouinthehopeofthatImayobtainopportunityofteachingpostinyourschool.Currently,Iamasenior3studentinLanzhouCityUniversity,mymajorisEnglish.

Accordingtotheadvertisement,yourpositionrequirestopuniversity,BachelororaboveinComputerScienceorequivalentfieldandproficientinWindowsandLINUXSystem.IfeelthatIamcompetenttomeettherequirements.IwillbegraduatingfromGraduateSchoolofTsinghuaUniversitythisyearwitha.degree.MystudieshaveincludedcoursesincomputercontrolandmanagementandIdesignedacontrolsimulationsystemdevelopedwithMicrosoftVisualInterDevandSQLServer

InLanzhouCityUniversity,Ihavebeenworkinghardanddoingwellinthemajorcourses.NotonlyIhaveIpassedcet4,cet6,butmoreimportant,IcancommunicatewithothersfreelyinEnglish.IhavegoodcommandofspokenandwrittenEnglish.Atpresent,Iworkhardandtrymybesttopasstheamskilledincomputeruseage,suchasCAD.

Teachingpracticedoenrichmyworkingexperience.Duringmyteachingpractice,Iwasalwayspreparingmylessonplancarefully.Ihavecombinedtheoriesintopractice.MissLiangFang,mydirectorteacherthoughtwellofmyenthusiasm,devotion,intelligence,anddiligence.Iwasalsopopularwithmystudents.Myteachingpracticewhichincreasemyresponsibilitytobeateacher,meawhileIgainfirststeptomycareer.

Theeducationgavemeawiderangeofvisionandtaughtmehowtocooperatewithothers.

Theworkingexperienceofferedmeagoodchancetoimprovemyability.

Idobelievethatwithmysolideducationbackgroundandrichworkingexperience,Iwouldbeanexcellentmemberofyourschool.

Iwouldappreciatetimeinreviewingmyenclosedresume.ThankyouforyourtimeandYourconsideration.Iamlookingforwardtoyoureply.

Accordingtotheadvertisement,yourpositionrequirestopuniversity,BachelororaboveinComputerScienceorequivalentfieldandproficientinWindowsandLINUXSystem.IfeelthatIamcompetenttomeettherequirements.IwillbegraduatingfromGraduateSchoolofTsinghuaUniversitythisyearwitha.degree.MystudieshaveincludedcoursesincomputercontrolandmanagementandIdesignedacontrolsimulationsystemdevelopedwithMicrosoftVisualInterDevandSQLServer.

Duringmyeducation,Ihavegraspedtheprincipalsofmymajorandskillsofpractice.NotonlyhaveIpassedCET-6,butmoreimportantIcancommunicatewithothersfreelyinEnglish.MyabilitytowriteandspeakEnglishisoutofquestion.

Iwouldappreciateyourtimeinreviewingmyenclosedresumeandifthereisanyadditionalinformationyourequire,pleasecontactwouldwelcomeanopportunitytomeetwithyouforapersonalinterview.

英語郵件的正確格式范文第7篇Fiona:

IwillgotoafoodpartyatKarenYiu?splacetogetherwithcolleaguesoftheAccountsDepartmentat4:00.thisSundaytocelebratethefourteenthanniversaryofhismarriage.Everybodyisexpectedtobringadishandabottleofwineofhisorherown.Ifyoufeelinterested,pleasejoinusatthemainentranceofPioneerPlazaat3:00.sharpthatday,anddon’tforgetyourdishandwine.Wedohopeyoucomeandareexpectingtoseeyouthen.

Withbestwishes.

Sincerelyyours,

×××

英語郵件的正確格式范文第8篇DearSirorMadam：

AdayoutatBlueSkyParkisarealtreatforthewholefamily!

Thereissomuchtoseeanddoforallagesandit’sallintheperfectsettingofGuangzhou’sfinestlandscapedgardens.

Beautifulflowersandplants,meadowsandplaygrounds,treeswithpicnicareas..plustearooms,snackbars,souvenirshops..theParkbringsyouimmenseleisureandrecreation.AnewTropicalAquariumwithinthegroundsaddstothespecialfeaturesofthepark.

Withtheincrediblycheapadmissionchargesof5yuanforadults,2yuanforchildren,andfreeforretiredagedcitizens,itreallyistheperfectdayoutinBlueSkyPark!

Sincerely,

BlueskyPark

(Forfurtherinformation,pleasedial)

英語郵件的正確格式范文第9篇ThetraveleditorofanewscalledandsaidshehadfinallyusedanarticleIwroteafewyearsagoandwantedtomakesurethetravelinformationwascorrect.^v^Ialsowanttobesure,^v^sheadmittedshyly,^v^aslongastheauthorisdeadandyou'realive,Iknowmystoryhasbeenwrittentoolong.^v^.

中文翻譯：

英語郵件的正確格式范文第10篇DearMr.Carter,

Asanewyearcomesacrossthecorner,itgivesusgreatpleasuretosayhowmuchwehaveappreciatedworkingwithyouoverthepasttwelvemonths.ItwasagoodmemoryformewhichIalwayskeptinmymind.Wouldyoubethesamewithme?Lastyearwasawonderfulyearandwebothgotmanybenefitsandprogressfromeachother.Isincerelyhopethatourpleasantbusinessrelationshipwillcontinueforyearstocome.

OurstaffherejoinmeinwishingyouaveryMerryChristmasandaHappyandProsperousNewYear.

Yourssincerely,

×××

英語郵件的正確格式范文第11篇主旨的部份盡量語氣直接用字簡明，讓買家收到時再收信匣的預覽界面就可以一目了然。再來是內(nèi)容的部份，以下是請買家提供SKU/ASIN來做查詢，可以依照您的需求來做內(nèi)容調(diào)整。首先都是要先表達歉意，以及還有愿意積極處理的誠意，最后再表達由衷地感謝給予改進的機會。(以下為參考模板)

電郵主旨：Regardingyourhttp://orderfeedbackwith店鋪名稱

DearCustomer,

Yourecentlyleftusanegativefeedbackregardingyourorderplacedwith店鋪名稱on.Wearesorryabouttheinconvenience.

PleasekindlyprovideuswiththeSKUnumberunderthebarcodelabelontheitempackagingorontheboxorplasticwrappingtheitemwasin.Pleaseletusknowexactlywhat’sthemodelofyourdeviceandwewilllookintothismatter.

Sorryfortheinconvenienceandthankyouforgivingustheopportunitytorectifythematter.

Sincerlyyours店鋪名稱CustomerServiceTeam

英語郵件的正確格式范文第12篇DearFang,

IamsorrythatIhavetoaskafavourofyou,withthehopethatyouwillbekindtohelpme.

IhavebeenlongingtoapplyfortheentranceexaminationforMAcandidatesforalongtimebecauseIwanttopursueadvancedIfindmyselffarfromtherequiredstandard,especiallymyverypoorEnglish.Atthismoment,thepersonalfriendshipleadsmetoapproachyouwiththerequest,whetheryoucanmanagetogivemesomeconstructiveguidance.Ipromisetobeadiligentstudent.Ifyouagree,Iwillcometoyourhouseonceaweekatatimemostconvenienttoyou.

Thankyouverymuchforyourkindhelponmanyoccasionsinthepast.

Yourfriend,

×××

*Thankyouverymuchforyourkindhelponmanyoccasionsinthepast.

英語郵件的正確格式范文第13篇DearLiYing,

Haven’tseenyouforalongtime.Howhaveyoubeen?Iammissingyouallthetime.Astheweatherissplendidnow,Jack、LucyandIhavemadeaplantogoouttothecountrysidebybike.Eachofusmaytakefoodforthepicnic,whichwewillhaveatthehillside.Thecountrysidemustbeverylovely,withgrassandtreesgrowingflourishingly,flowersfullbloomandbrightsunshine.Wecanenjoythescenerytoourhearts’content,atthesametimeandtakesomepicturesasamemory.Itispossibleforustomeetatthebusstop8a.m.Iamsurewewillhaveagoodtime.Docomeandjoinus.

Yoursalways,

×××

英語郵件的正確格式范文第14篇第一封外貿(mào)推銷郵件在外貿(mào)業(yè)務(wù)中可能就如我們和陌生人交往時彼此之間留下的第一印象。有些人就能夠給別人留下好印象，有些人給別人留下不好印象。這印象好與壞，其實我們每個人只要真正注意，也能夠做到完滿的結(jié)局。

那么，我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家?guī)砗玫挠∠竽?？我想，我們要做好這個最重要的準備工作：對自己的產(chǎn)品要百分百熟悉，特別是自己要推銷的某種新產(chǎn)品，對其必須要做全方位的深入了解。我們不妨問這些問題：這次我們要給買家介紹的是何種產(chǎn)品及推銷該產(chǎn)品的哪個賣點？我們的賣點會不會是很多同行都在推銷的？我們的賣點是不是現(xiàn)在這個客人需要的？或會不會是客人未來需要的？然后再來電函寫作。在知道這些問題答案后，我們下面來研究寫第一封英文函電時要注意哪些細節(jié)，哪些是比較適用的，有效的方法。

那么，我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家?guī)砗玫挠∠竽?？我想，我們要做好這個最重要的準備工作：對自己的產(chǎn)品要百分百熟悉，特別是自己要推銷的某種新產(chǎn)品，對其必須要做全方位的深入了解。我們不妨問這些問題：這次我們要給買家介紹的是何種產(chǎn)品及推銷該產(chǎn)品的哪個賣點？我們的賣點會不會是很多同行都在推銷的？我們的賣點是不是現(xiàn)在這個客人需要的？或會不會是客人未來需要的？然后再來電函寫作。在知道這些問題答案后，我們下面來研究寫第一封英文函電時要注意哪些細節(jié)，哪些是比較適用的，有效的方法。

其次我們必須簡單扼要，一目了然。推銷的文字不要多，不要太長。記住：越簡單越好。簡單最美。但是不要因為簡單而忘記自己產(chǎn)品的賣點。通常我們是這樣來寫的：

第二段：簡單扼要的告訴客人我們是該產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)商或供應(yīng)商，我們有上乘質(zhì)量及具有競爭力的價格?，F(xiàn)特別推薦我們的新產(chǎn)品，暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。

第三段：詳細地描述所推薦產(chǎn)品，越全面越好。通常是對產(chǎn)品品名，性能，材料，F(xiàn)OB/CIF價格，產(chǎn)品規(guī)格，包裝規(guī)格，技術(shù)參數(shù)，付款方式，生產(chǎn)時間，樣品提供情況等每一環(huán)節(jié)要做詳細介紹，但也不能太累贅。

而往往我們很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景，其實這是很大的敗筆。因為，買家每天收到很多推銷郵件，很少有時間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理，可能不看我們辛苦寫的長長推銷郵件。買家何時才會研究我們公司的背景呢？可能是在想和我們真正發(fā)生業(yè)務(wù)合同時，才會用時間研究我們公司的背景資料。一旦，買家研究我們公司的背景，可能那是一個好的訊息：買家可能要向我們購買產(chǎn)品了。然而，到這種地步不可能是第一封郵件能做到的，也不是第一封郵件要去做的。

英語郵件的正確格式范文第15篇1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...

我發(fā)郵件是想找你確認/詢問/想通知你有關(guān)…

2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.

我寫郵件來是為了跟進我們之前對第二季度營銷活動的決定。

3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday...

關(guān)于我們今天在電話中的談話…

4.Inmypreviouse-mailonOctober5...

在之前10月5日所寫的郵件中提到…

5.AsImentionedearlierabout...

在先前我所提到的關(guān)于…

6.Asindicatedinmypreviouse-mail...

如我在之前郵件中所提到的…

7.Aswediscussedonthephone...

如我們上次在電話中所說的…

8.fromourdecisionatthepreviousmeeting...

如我們在上次會議中所決定的…

9.asyourequested...

根據(jù)貴方要求…

10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided...

回復貴方4月1日的郵件，我方?jīng)Q定…

11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.

這是對您今早發(fā)來的郵件的回復。

12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.

如先前所述，我們認為這個產(chǎn)品在中國有強有力且獨一無二的銷售點。

13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.

追蹤我們昨天在電話中所談，我想答復你我們合約的一些待解決的議題。

14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I'mwonderingifyoucanelaborate.providemoredetails.

我收到了你關(guān)于這個主題的留言。我在想您你是否可以再詳盡的說明一下，也就是再提供多一點相關(guān)細節(jié)。

15.Pleasebeadvised/informedthat...

請被告知...

16.Pleasenotethat...

請注意...

17.Wewouldliketoinformyouthat...

我們想要通知你...

18.Iamconvincedthat...

我確信...

19.Weagreewithyouon...

我們同意你在...的看法。

20.Witheffectfrom4Oct.,...

從10月4日開始生效...

21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...

我們將舉行一個會議，會議時間表如下。

22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.

請確保個人信息不會外泄且只供內(nèi)部使用。

23.Iamdelightedtotellyouthat...

我很高興地告訴你...

24.Wearepleasedtolearnthat...

我們很高興得知...

25.Wewishtonotifyyouthat...

我們希望通知你...

26.Congratulationonyour...

恭喜您...

27.Iamfinewiththeproposal.

我對這份提案沒異議。

28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.

我十分高興地通知你，我們已經(jīng)同意您參加于月22-24日舉行的研討會。

29.Wearesorrytoinformyouthat...

我們很抱歉地通知您...

30.I'mafraidIhavesomebadnews.恐怕我今天要宣布一些壞消息。

31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.

我們的新系統(tǒng)有些問題。

32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol...

由于情況超出我們的控制...

33.Idon'tfeeltoooptimisticabout...

我對...不太樂觀

34.Itwouldbedifficultforustoaccept...

我們很難接受...

35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.

我不得不這么說，自從收到你關(guān)于這個主題的詢問，我們的看法都沒有改變。

36.Wewouldbegratefulifyoucould...

如果你可以...我們會很感激的。

37.Icouldappreciateitifyoucould...

如果你可以...我會很感激。

38.Wouldyoupleasesendus…?

你能否寄給我們…？

39.Weneedyourhelp.

我們需要你的幫助。

40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.

我們希望您能將此信息傳達給你們的員工，非常感謝。

41.Welookforwardtoyourclarification.

我們期待你的澄清。

42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.

您若能立即關(guān)注此事，我們將非常感激。

43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.

如果您能從百忙中抽出時間，我希望能與您見面，請讓我知道您最適合的時間。

44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.

請讓我知道您對這件事情初步的想法。

45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?

請您回信如果您計劃參加？

46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.

請告知我們你是否同意這個方法。

47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?

請通知我這個計劃的進度？

48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.

如果可能，當你完成提案，我希望你能發(fā)一份復本給我。

49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.

如果能在下周一前收到您的答復，我將非常感激。

50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.

希望您滿意，如果不滿意，請發(fā)郵件盡快通知我。

英語郵件的正確格式范文第16篇DearMr.Black，

IhaveappliedforadmissiontoHarvardUniversity.AsIhavenorelativesintheUnitedStatesandIhavenoenoughmoneyforthetuition.Imustfindafinancialguarantor.Youknow,inapplyingforastudentvisa,anaffidavittosupportmustbesubmittedfromanindividualwhowillassurethisopportunity.ItplaysanimportantroleformychancetoentertheHarvardUniversity.Couldyoudomeafavortobemyfinancialguarantor.IfIreallyhavethechanceofcomingtotheU.S.,Iwillundertakepart-timeemploymenttocoverallthelivingexpenses.

Pleasewritetomesoon.

Yourssincerely,

×××

英語郵件的正確格式范文第17篇DearSir/Madam：

WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.

Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

Yoursfaithfully,

YangNing

英語郵件的正確格式范文第18篇DearMr.Manager,

IamwritingthislettertorecommendatemystudentWangGangwhoisseekingthepositionofmarketingclerkofyourcompany.

Hesaysyouaresatisfiedwithhispresentationattheinterviewandrequirerecommendationtobeattachedtohisexceptionalacademicperformanceinthecollege.

Ashispoliticalinstructor,Ithinkiswellqualifiedforthepositionheseeks.Healwaysranksamongthetopfiveinhisgrade,haspassedCET-6andobtainsacertificateofintermediatecomputerskills.Mr.Wangisastudious,selfless,andaspiringyoungman,andheisawardedthetitleofThreeGoodActivistbythecollegeeveryyear.

Ibelieveheisagoodcandidateworthyofyourconsideration.

Yoursincerely,

×××

英語郵件的正確格式范文第19篇DearSirs,

ItakedelightinrecommendingMrWangGangtotheEducationDepartmentofyouruniversity.

MrWangisaconscientiousandstrong-mindedyoungman.HewasfirsttrainedfortwoyearsinBeijingNormalUniversityandassignedtoworkasahighschoolteacher.Hisdesire,however,wastoinstructEnglishinauniversity.ThenheenteredtheBeijingInstituteofEducationtostudyEnglishforanothertwoyears.Hisacademicrecordwasexceptionallygood,especiallyinAmericanliteraturecourse.

Now,Hehasgraduatedfromtheinstituteandhopestostudyfurtherabroad,whichwillbenefithisfutureemploymentprospectandmayhelpfulfilhisdesire.

Ishouldappreciateitverymuchifyouwouldconsiderhim.

Yourssincerely,

×××

英語郵件的正確格式范文第20篇DearMsWang,

Imakeboldtowritethislettertoaskyoutodomeafavour.IhavetriedtotranslateseveralshortchinesestoriesintoEnglishforapart-timejob.Asitisthefirsttimeformetodoatranslationwork,IthinktheremustbemanyerrorsandawkwardexpressionsofChineseEnglishformylackofexperiences.Isincerelyhopethatyouwouldreadovermymanuscriptsandcorrectmymistakesandsociolisms.Alsocouldyoupleasegivemesomeothersuggestionsonmytranslationwork.

Thankyouforyourhelpwithgreatrespect!

Yourfaithfulstudent,

×××

英語郵件的正確格式范文第21篇寒暄語：

①お忙しいところ、突然のメールを送りまして誠に申し訳ございません。XXXです。

②この度はお忙しい中失禮いたします。XXXです。

③ご無沙汰（ぶさた）しております。

④お世話になっております。

⑤丁寧にご返事いただき、誠にありがとうございます。

結(jié)束語：

①今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

②引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

③お手數(shù)おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

④ご返信をお待ちしております。何とぞよろしくお願いいたします。

日語郵件寫作和中文郵件、英文郵件的寫作差異還是蠻大的，在不確定的情況下，大家千萬不要隨意套用中文郵件的格式和思路。郵件類寫作只是高考日語應(yīng)用文其中的一類文體，書信、便條等也都屬于日語應(yīng)用文，他們有自己不同的寫作格式，同學們千萬不要把他們搞混哦。

英語郵件的正確格式范文第22篇DearMrSmiths,

Thankyouforyourlastletter.

Asyourrequire,IhavewrittenapersonalstatementtogiveadetaileddescriptionofmyacademicandworkexperienceinTianjinUniversity.IalsowrotemyreasonsformyapplyingtoyourGraduateSchoolforpursuitoftheInternationalBusinessProgram.

Ihavetwolettersofrecommendationforme.OneofthemisfromanEnglishProfessor,whichprovesthatmyEnglishhasreachedanadvancedlevel.Theotherisfromaneconomicsprofessor,whichcertificatesthatIamgoodinthefieldofeconomicsandbusinessmanagement.Bothoftheletterswillbemaileddirectlytoyou.

MyGMATscoreis2160.Ihaven’treceivedmyTOFELscoreyet.ButIwillsendittoyouassoonasIknow.

BestWishes

Yourssincerely,

×××

英語郵件的正確格式范文第23篇Appointments

DearMr./Ms.,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at.abouttheopeningofasampleroomthere.

Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully

以上就是為大家整理的商務(wù)郵件的英語版格式范文，希望能夠?qū)Υ蠹业奶嵘兴鶐椭?。商?wù)英語郵件的要求是非常嚴格的，是不可以出一點點差錯的，所以大家一定要掌握好的格式，多看范文。

英語郵件的正確格式范文第24篇如何英文郵件申請留學、出國、度假、匯款、信用許可證等

DearMr.Miller,

Iamwritingtoyouforabigplan!

IamthesupervisorofResearchandDevelopmentDepartment.Inordertoimprovemyprofessionalskillandofferbetterserviceforourcompany,IthinkIneedtolearnmoreaboutcurrentinternationalcutting-edgetechnology.Iherebyadvanceanapplicationforfurtherstudyabroad.

Iwillensuretostudyhardandcomebacktocontributemoreforourcompany'sprosperousfuture!Yourdecisionmayaffectourtomorrow.Pleaseconsidercarefully.

英語郵件的正確格式范文第25篇開始撰寫一份正式電子郵件的標準方式是使用“Dear某人的名字“。然而，在非正式的電子郵件中，使用“Hello某人的名字“或“Hi某人的名字”也是很常見的。

至于稱呼語之后的標點符號，這就會取決于你來自哪個國家而有所差別。舉例來說，美國人和加拿大人在書寫正式商業(yè)書信時會使用冒號。例如：DearJohn:（在非正式的電子郵件中，美國人有時會使用逗點。例如：DearJohn,）相對地，英國人在稱呼語之后不會使用任何標點符號。例如：DearJohn

如果你要使用正式的稱謂，諸如Mr.、Mrs.、Dr.，之后必須接某個人的姓氏或全名，但就是不可以接他們的名字。也就是說，Mrs.Bolton、Ms.Bolton、Ms.DorothyBolton都是正確的，但Ms.Dorothy就是錯的。

有些人寫信時只會寫出他人的名字。只寫他人的名字給人一種嚴肅的感覺。然而，絕不要只寫一個人的姓氏。

一旦你已正確鍵入了稱呼語，你就準備開始撰寫該封電子郵件的內(nèi)容了。一種替書信往來開頭的普遍方式就是陳述你寫信的原因。下面列出了一些這類的常見用語：

英語郵件的正確格式范文第26篇BecbecbeccessBesuretodrawadetailedplanunderthekeywordsinthequestion.Writeclearlyandconciselybeforeyoustarttowrite.Makesurethatallthenumbersandnumbersyougiveareaccurate.

Rememberthetargetreader.Rememberthattheexamineristhesecondtargetreader.Andyouarewritingthisarticletodemonstratetheskills.

Keepinmindthepurposeofwriting.RememberwhatformattouseinyourletterUseheadingsandsubtitlesinreportsandsuggestions.Choosetherightregisterorlevelofformality,includingtheauthor'snameandpositioninthereportorsuggestedanswers.

Usegoodlinkerstoorganizeyourwriting,suchasfirst,also,but,and,nevertheless,becausetheseprovidestructuredparagraphs,checkagainafteryou'vewrittenthearticleCheckyourhomework.Don'ttrytoprepareananswerbeforetheexam.Forexample,forgraphicquestions,themarkisobvious.

Don'tmakeupareasonforthechangeonthechart.It'sunnecessary.Don'tforgettoallocateyourtimebetweenthetwoquestions.

Rememberthatonepartiscrossedoutandtheotherpartisnot.YoushouldputyourselfontheteststripwhenyoutrytopracticethetestBelow-thismeansansweringbothquestionswithinagiventime(includingmakingaplanwithoutusingadictionary,checkingcarefullyinthelastpart,don'tpanic,ifsomeoneelsestartswritingimmediatelyonthetest,readingthequestioncarefully,makingaplanbeforeyouwriteyouranswerwillproducebetterwork.Don'tmixformalandinformallanguage.

Don'twastetimewritingaletterAddresses,becausetheyarenotrequired.

中文翻譯：

英語郵件的正確格式范文第27篇DearMrSze,

The20thTaiwanChineseCalligraphyCompetition,organizedbytheGoodHopeAssociationandModernTradeLtd.,willacceptentriesfrom3Marchto15April

AsarenownedexpertinChinesecalligraphy,youarecordiallyinvitedtopresentasamemberofourpanelofjudges.Wewouldalsoliketoinviteyoutogiveawaytheprizesattheprizepresentationceremony,andtodeliveraspeechtotheaudience.

DetailsoftheCompetitionareasfollows:

TohelpraisethestandardofChinesecalligraphyamongprimaryandmiddleschoolstudents,andtoarousetheirinterestintraditionalChineseculture.

PrimaryDivision:studentsofPrimary6orbelow.JuniorMiddleSchoolDivision:studentsof14to16.SeniorMiddleSchoolDivision:studentsof16orabove

procedures:

First-stageselectionbyrespectiveschools,second-stageselectionandfinaldecisionsbythePanelofJudges.

ofprizepresentationceremony:

15July2004(tentative;detailstofollow)

Iwouldappreciateitifyouwouldgivemeareplyatyourearliestconveniencesothatthenecessaryarrangementscanbemadesoonwithoutdelay.Incaseofqueries,pleasedonothesitatetocontactmeat24088507duringofficehours.Thankyou.

Yourssincerely.

×××

英語郵件的正確格式范文第28篇Fiona:

IwillgotoafoodpartyatKarenYiuplacetogetherwithcolleaguesoftheAccountsDepartmentat4:00.thisSundaytocelebratethefourteenthanniversaryofhismarriage.Everybodyisexpectedtobringadishandabottleofwineofhisorherown.Ifyoufeelinterested,pleasejoinusatthemainentranceofPioneerPlazaat3:00.sharpthatday,anddon’tforgetyourdishandwine.Wedohopeyoucomeandareexpectingtoseeyouthen.

Withbestwishes.

Sincerelyyours,

×××

英語郵件的正確格式范文第29篇DearMr.Wang,

ThankyouforyourreplyofAugust20aboutmyapplicationforaposition.Itcametohandthismorningasapleasantsurprise.IamgladtotellyouthatIwillattendtheinterviewatthetimeyousetforthemorningofAugust30.Iwillbringalongfulldetailsofmytestimonialsasyousuggested.

Iwouldliketointroducemyselftothecompanyandhopetobeamemberofit.Iwouldcertainlysparenoefforttoacquitmyselftoyoursatisfaction.

Yoursrespectfully,

×××

英語郵件的正確格式范文第30篇DearMr./Ms,

On14NovemberIsubmittedabillforservicesrenderedtoyourofficeattheLilleInternationalExposition.Morethanamonthhasnowelapsedwithoutpaymentoracknowledgmentofmybill.Pleasecheckthisoversight,andremitpaymentatyourearliestconvenience.Ilookforwardtofutureservicestoyourcorporation.

Thankyouforyourpromptattentiontothismatter.

Yoursfaithfully

英語郵件的正確格式范文第31篇DearMr.Wallace,

Weknowthatyouareanexpertonliterature.AsstudentsinEnglishmajor,wewanttoknowsomedetailsaboutliterature.Weshouldbeverygratefulifyoucouldgiveatalkon“AmericanLiterature”tostudentsoftheEnglishDepartmentonSaturday,April19.Ifthissubjectdoesnotsuityou,anyothersimilartopicwouldbewelcomeaswell.

Wehavealreadyhadseveralveryinterestingtalksfromdistinguishedvisiorsfromvariouscountriesthissemesterandwelookforwardeagerlytotheopportunitytobenefitfromyourexperienceandwisdom.

Sincerelyyours,

×××

英語郵件的正確格式范文第32篇1．Sometimesyouhavetodowhatsbestforyourself,nomatterwhatanybodyelsethinks.有時候，你得做自己最應(yīng)應(yīng)該做的事情!

2．Becauseofyou,thewinterwillhavearomantic,everythingisverywarm。因為有你，這個冬天就有了浪漫，一切都很溫暖。

3．Lifeissadattimes,butitisuptoyoutomakeyourownlifehappy.--生活有時是令人沮喪的，但你可以努力讓自己的過得開心。

4．Whenyou’rearoundsomeonesomuchforsolong,theybecomeapartofyou.當你和一個人長時間地在一起后，ta就變成了你的一部分了。

5．生活應(yīng)該是愉快的，人生在世，不能沒有欲望，生活總是一直變動，環(huán)境總是不可預知，現(xiàn)實生活中，各種突發(fā)狀況總是層出不窮。那么，我們要如何面對生命呢?我們毋需等到生活完美無瑕，也毋需等到一切都平穩(wěn)，想做什么，現(xiàn)在就可以開始做起。

6．Theysayapersonneedsjust3thingstobetrulyhappyinthisworld,someonetolove,somethingtodo,andsomethingtohopefor.人生擁有三件事便可真正快樂、有愛的人，有喜歡的事業(yè)，有夢想。

7．Ifyoudon'tgoafterwhatyouwant,you'llneverhaveit.Ifyoudon'task,theanswerisalwaysno.Ifyoudon'tstepforward,you'realwaysinthesameplace.不去追逐你所渴求，你將永遠不會擁有。不開口問，回答永遠是No。不往前走，就將永遠停留。

8．Youdon’tloveagirlbecausesheisbeautiful,butsheisbeautifulbecauseyouloveher.你不是因為她的美麗而愛她，而她卻因為你的愛而美麗。

9．Freedomliesinbeingbold.自由源于勇敢。—羅伯特·佛洛斯特

10．Sometimesthewordssaidbymouth,arenottheonesmeantbyheart.有時候，嘴上說的，跟心里想的壓根不是同一回事。

11．Togetupearlyinthemorningtenminutes,youcansqueezethetenminutestoread;atnight,alittlelessTV,turnafewpagesshouldbedone.早晨早十分鐘起床，可以擠這十分鐘讀書;晚上少看一點電視，翻幾頁書應(yīng)該可以做到，

12．Somepraisedyouthsaid:youthisthemorningsun,shewasradiant,brilliantanddazzling,allthegloomyanddarkhavebeenhereviction,isthrivingvitalityisnotdevoidofhope,isindomitablecourage,islife'smostbrilliantcolors.有人贊揚青春說：青春就是早晨的太陽，她容光煥發(fā)，燦爛耀眼，所有的陰郁和灰暗都遭到她的驅(qū)逐，是蓬蓬勃勃的生機，是不會泯滅的希望，是一往無前的勇敢，是生命中最輝煌的色彩。

13．Thebiggestbenefitofthemorningistoletusknowtodaycanstartfromscratch.早晨的最大好處，是