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文檔簡介
簡單會議記錄格式及范文第1篇簡單會議記錄格式及范文第1篇會議記錄樣本
會議記錄:會議記錄是記載會議的事項和內(nèi)容的記錄文件,是會后分析、研究及檢查決議執(zhí)行情況的依據(jù)。
格式:1.會議的.組織情況:名稱、次第、舉行時間、地點、參加人員(包括列席、缺席)、主持人和記錄人。
2.會議內(nèi)容:報告事項、發(fā)言的主要精神、討論事項、決議事項(要注明“一致通過”、“多數(shù)通過”等)。
3.記錄人最后簽名。
范例1
第二次董事會會議記錄
時間:*年*月*日
地點:公司辦公大樓會議室
出席人:“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”
缺席人:“秘書工作”(到*某地開*會)
主持人:“秘書工作”
記錄人:“秘書工作”
一、匯報
“秘書工作”董事匯報公司今年第三季度的產(chǎn)銷情況。
二、討論
如何采取措施,進一步提高公司產(chǎn)品質(zhì)量的問題。
三、決議(略)
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
范例2:
**同志報告記錄
報告時間:**年*月*日*時
**禮堂
報告人:**(也可寫上報告人職務(wù))
聽報告人:(可寫聽報告人的范圍)
主持人:**(注明身份)
報告記錄人:**
報告內(nèi)容:(此項與注意適當(dāng)分段,有小標題的,要照記小標題。)
簡單會議記錄格式及范文第2篇時間:年____月____日____時
地點:會議室
出席人:
缺席人:
列席人:(不屬于本次會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名,單位和職務(wù))
主持人:
記錄人:_________
議題:
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:×××……………
×××……………
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
簡單會議記錄格式及范文第3篇一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。
例文一:
會議名稱
會議時間
會議地點
記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
簡單會議記錄格式及范文第4篇1記錄格式,一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。
2記錄重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
3寫作要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。
如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。
如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。
會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。
其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
某些特別重要的.會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。
有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
4寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。
字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。
就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。
就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。
省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。
但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
5區(qū)別對比
記錄與紀要區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄,二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。
會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
簡單會議記錄格式及范文第5篇會議名稱:xx市委常委會議
時間:“秘書工作”×年×月××日
地點:市委主樓××?xí)h室
出席:“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”……
缺席:“秘書工
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