公司辦公用品申領管理制度格式版（三篇）

第5頁共5頁公司辦公用品申領管理制度格式版為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。本流程適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風扇、相機、空調(diào)等價值較高的物品低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、等價值較低的日常用品。低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標等使用期限比較長的物品。二、辦公用品計劃的制定①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，由各部門挑選一位辦公用品負責人，在當月編制下月《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），經(jīng)部門主管\經(jīng)理審批后于當月____日下班前報至行政人事部，逾期視為無需求。②行政人事部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況，形成采購計劃。三、辦公用品各部門費用限額①低值易耗品、耐用品各部門按人數(shù)統(tǒng)計，平均每人每月≤____元的限額。②固定資產(chǎn)（單品價值≥____元）申請部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部，由行政人事部確認匯總；數(shù)額較大的（≥____元）需行政人事部確認匯總，提交總經(jīng)理簽字批準。③臨時急需的物品（計劃外）申請部門填寫《月份辦公用品需求申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部。四、辦公用品的采購及結算①行政人事部根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月____日前完成采購。②在實施采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。③每月月底行政人事部負責完成對發(fā)放的所有辦公用品費用進行報銷與統(tǒng)計，完成電腦入帳工作，并將實際辦公用品費用公布至各部門主管。五、辦公用品的入庫管理及平時保管①辦公用品到貨后，行政人事部前臺文員林少玲進行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品費用及出入庫數(shù)據(jù)庫中。②備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。③對于固定資產(chǎn)實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。六、辦公用品的領用①辦公用品的固定領用時間為每月____日（遇節(jié)假日順延），實行部門領用制，各部門指定的辦公用品負責人領取當月所申請的全部辦公用品。②負責人應當在行政人事部的《辦公用品領用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負責人親自簽字領取，以明確保管責任。③新員工入職每人按標準配備。簽字筆____支、記事本____本、計算器____個、文件夾____個，筆筒____個由行政人事部統(tǒng)一辦理。行政人事部有權對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當?shù)恼{(diào)減和駁回。已領取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。七、辦公用品的報廢公司對固定資產(chǎn)的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理：①對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。②對維修不成的固定資產(chǎn)實行報廢處理。報廢應當是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經(jīng)過了行政人事部的故障認定，方可由管理該物品的負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》寫____廢原因，經(jīng)行政人事部核實簽字后上報總經(jīng)理審批。③報廢品在得到報廢審批后應當由行政人事部進行回收處理，盡可能開源節(jié)流。④固定資產(chǎn)在完成報廢程序后，應當從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。八、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據(jù)移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。九、相關表格《辦公用品需求表》《辦公用品申請表》最終解釋權歸行政人事部所有。公司辦公用品申領管理制度格式版（二）一、適用范圍：公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領用等管理。二、申購流程：1、各部門于每月____日至____日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政部。2、員工領用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批，到行政部填寫《辦公用品領用登記表》。3、行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報給行政經(jīng)理審核同意后交由物控部實施采購任務。4、公司的行政人員擔當辦公用品的保管員，采購后由保管員根據(jù)申請單統(tǒng)一發(fā)放。5、行政人員擬訂《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。三、管理要求：1、行政部協(xié)助物控部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。2、采購人員應選擇好供應商，控制好價格及品質(zhì)。對單價大于____元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報行政同意后，方可實施采購任務。3、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助物控部共同進行采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報行政經(jīng)理批準后由物控部責實施采購任務。4、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。5、設立辦公用品保管室，采購部員工既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。6、辦公用品采購____應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。公司辦公用品申領管理制度格式版（三）一、適用范圍：公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領用等管理。二、申購流程：1、各部門于每月____日至____日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政部。2、員工領用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批，到行政部填寫《辦公用品領用登記表》。3、行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報給行政經(jīng)理審核同意后交由物控部實施采購任務。4、公司的行政人員擔當辦公用品的保管員，采購后由保管員根據(jù)申請單統(tǒng)一發(fā)放。5、行政人員擬訂《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。三、管理要求：1、行政部協(xié)助物控部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。2、采購人員應選擇好供應商，控制好價格及品質(zhì)。對單價大于____元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報行政同意后，方可實施采購任務。3、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助物控部共同進行采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報行政經(jīng)理批準后由物控部責實施采購任