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文檔簡介
2022年員工守則規(guī)范
請假審批權(quán)限是:。班長可以批準(zhǔn)屬下員工二小時以內(nèi)病、事假并報
主管備案;o主管可批準(zhǔn)屬下員工半天以內(nèi)病、事假并被部門經(jīng)理備
案;o部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)屬下員工十五天以內(nèi)病、事假;探親假及十五
天以上的病、事假經(jīng)部門經(jīng)理審核后報人力資源部審批
2022年員工守則規(guī)范
心匕
水日
“服務(wù)至誠精益求精;管理規(guī)范、進(jìn)取創(chuàng)新?!笔俏覀兊馁|(zhì)量方針。
對此每一個員工務(wù)必深刻領(lǐng)會貫徹落實到一言一行中。
服務(wù)行業(yè)樹立服務(wù)光榮的思想加強(qiáng)服務(wù)意識竭力提供高效、準(zhǔn)確、
周到的服務(wù)要將每一位顧客每一位來往公司的客人都視為賓客為賓
客創(chuàng)造一個“賓至如歸”的境界。
工作態(tài)度
禮儀一是員工對顧客和同事的最基本態(tài)度。要面帶微笑使用敬語
“請”字當(dāng)頭“謝”字不離口接電話時先說“您好”。
喜悅一最適當(dāng)?shù)谋硎荆ǚ椒ǎ┦浅B缎θ?。“微笑”是友誼的大
使是連接顧客的橋梁它使員工樂業(yè)并給人以親切和輕松愉快的感覺。
效率一提供高效率的服務(wù)以正確的方式工作急顧客所急為顧客
排憂解難藉以贏得顧客的滿意及公司的聲譽(yù)。
責(zé)任一無論是常規(guī)的服務(wù)還是日常的管理工作都應(yīng)盡職盡責(zé)一
切務(wù)必得到圓滿的效果給人以效率的良好服務(wù)印象。
協(xié)作一各部門之間、員工之間應(yīng)互相配合真誠協(xié)作不得互相扯皮
應(yīng)同心協(xié)力解決疑難維護(hù)公司的聲譽(yù)。
忠實一忠誠老實是員工必須具有的'品德有事必報有錯必改不得
提供假情況不得文過飾非陽奉陰違。
儀態(tài)
O所有以立姿工作的員工其正確的站立姿勢應(yīng)是:雙腳自然垂直分
開與兩肩同寬(體重落在雙腳)肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收
腹。
O所有以坐姿工作的員工必須坐姿端正不得翹二郎腳不得將腿搭
在座椅扶和上不得盤腿不得脫鞋。
O工作時間身體不得東歪西倒前傾后靠不得駝背、聳肩、叉腰、背
手、插兜。
O工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn)、盡量不露出物品相互碰
撞的聲音。
O出入辦公室開門關(guān)門動作輕便不完成全開、關(guān)門全程手不離門把
盡量不發(fā)出聲音。
O進(jìn)入其他辦公室溝通、請示、(報告)一定要先輕輕敲門得到允
許后方可入內(nèi)。注意敲門聲的大小和速率。
O上班、開會、會見客人、聽課等應(yīng)自覺將BP機(jī)、手機(jī)拔到震動
檔使用手機(jī)應(yīng)注意回避。
儀表
O身體、面部、手部必須清潔提倡每天洗澡換洗內(nèi)衣物。
O上班前不吃異味食物保持口腔清潔。
O頭發(fā)要常洗、整齊、不得有頭屑。男員工頭發(fā)以發(fā)腳不蓋過耳部
及后衣領(lǐng)為適度不準(zhǔn)燙發(fā)。
O女員工上班要化淡妝但不得在辦公室內(nèi)化妝不得濃妝艷抹男員
工不得化妝。
O不得佩戴任何飾物、留長指甲、女員工不得在指甲上涂色。
。上班必須佩帶工作牌統(tǒng)一佩在左胸處;不得任其歪歪扭扭。
。公司所有人員不準(zhǔn)染發(fā)、燙發(fā)女員工不準(zhǔn)長發(fā)披肩長發(fā)須配戴發(fā)
夾業(yè)務(wù)部門及前臺長發(fā)的女員工必須用發(fā)束起
表情
O微笑是員工最起碼應(yīng)有的表情。
。面對顧客應(yīng)表現(xiàn)熱情、親切、真實、友好必要時還要有同情的表
情做到精神振奮情緒飽滿不卑不亢。
。和顧客交談時應(yīng)眼望對方用心傾聽頻頻點頭稱是。
。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔不得敲桌子、鼓擊或玩弄其他物品。
。行走要迅速但不得跑步不得二人搭脖、挽手而行與客人相遇應(yīng)靠
邊而走不得從二人中間穿行。與顧客同時進(jìn)出門(如電梯門)應(yīng)讓顧客
先行。請人讓路要講對不起不得橫沖直撞粗俗無禮。
O不得哼歌曲、吹口哨、不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物
品發(fā)出不必要聲響。
O咳嗽、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后并說對不起。
。不得當(dāng)眾整理個人衣物。不得將任何物件夾于腋下。
O上班時間不得抽煙、吃東西、看書報或?qū)懠倚拧?/p>
。不得用手指或筆桿指客人和為人指示方向。
O在為顧客服務(wù)時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐
懼的表情不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。
O員工在服務(wù)、工作、打電話和與顧客交淡時如有客人走近應(yīng)立即
示意以表示已注意他(她)的來臨。不得無所表示等客人先開口。
言談
。維護(hù)安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛。不大聲喧嘩、高聲叫人;不隨意急
跑、不搶先行走更不能邊走邊大聲呼喚有事應(yīng)走到有關(guān)人員面前輕聲
交待。
O聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切不要裝腔作勢聲量不要過高亦不
要過低以免顧客聽不太清楚。
。辦公時間不談?wù)撆c工作無關(guān)的閑話、書籍、雜志、報紙。
O不準(zhǔn)講粗話、使用蔑視和污辱性的語言。
。三人以上對話要用相互都懂的語言。
O不得模仿他人的語言語調(diào)和談話。
O適當(dāng)?shù)挠哪茉鎏磔p松、歡樂的氣氛但不能與同事或顧客開任何
過分的玩笑。
。說話要注意藝術(shù)多用敬語注意“請”、“謝”字不離口。
。不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。
O要注意稱呼顧客姓氏未知姓氏之前要稱呼“先生”或“女士”。
。指第三者時不能“他”應(yīng)稱“那位先生”或“那位女士二
O顧客講“謝謝”時要答“不用謝”不得毫無反應(yīng)。
。顧客來時要問好注意講“歡迎您的光臨”顧客走時注意講“祝您
愉快”或“歡迎下次光臨”。
O不便回答或解釋顧客提問時應(yīng)以婉言拒之不準(zhǔn)講“不知道”。
O暫時離開面對的客人一律講“請稍候”如果離開時間較長回來后
要講“對不起,讓您久等”。不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。
。當(dāng)為顧客完成一項服務(wù)后應(yīng)主動詢問是否還有其他事需要幫助。
請假
員工因病、因事請假須事先填寫《員工請假單》按審批權(quán)限逐級上
報經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
如因特殊情況請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)致
電部門經(jīng)理且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)向部門提供區(qū)級以上醫(yī)院出
具建議休息的有效證明。
請假審批權(quán)限是:
O班長可以批準(zhǔn)屬下員工二小時以內(nèi)病、事假并報主管備案;
O主管可批準(zhǔn)屬下員工半天以內(nèi)病、事假并被部門經(jīng)理備案;
O部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)屬下員工十五天以內(nèi)病、事假;探親假及十五
天以上的病、事假經(jīng)部門經(jīng)理審核后報人力資源部審批。
O部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)屬下管理人員、技術(shù)人員七天以內(nèi)病、事假;
休假及七天以上假期經(jīng)部門經(jīng)理同意后報人力資源部審批。
。原則上請事假不得超過20天。
。特殊情況或其他假若需報人力資源部審批。
未補(bǔ)假或不經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤按曠工處理超過請假時間且又未續(xù)假者
亦以曠工處理。
員工休假期滿返回后須到部門人事管理員處辦理銷假手續(xù)。
工作服禮儀
。工作服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。
O非因工作需要外出時不得穿著工作服。
。鈕扣要全部扣好穿西裝制服時不論男、女第一顆鈕扣須扣上襯衣
的第二顆鈕扣須扣上不得敞開外衣卷起褲腳、衣袖領(lǐng)帶必須結(jié)正。
O工作外衣衣袖、衣領(lǐng)處、襯衣領(lǐng)口不得顯露個人衣物工作服外不
得顯露個人物品如紀(jì)念章、筆、紙張等工作服衣袋不得多裝物品顯得
鼓起。
。著黑色皮鞋上班禁止著涼鞋女員工只準(zhǔn)著淺色襪帶花邊、通花的
襪子一律不準(zhǔn)穿著襪頭不得露出裙腳襪子不得有破洞。
電話
。所有來電務(wù)必在三響之內(nèi)接答。
O接電話先問好、報單位或部門及自己的全名后講“請問有什么需
要幫助的”不得倒亂次序。
O通話時聽筒一頭應(yīng)話在耳朵上話筒一頭置于唇下約五公分處中
途若必須與他人交談?wù)埾蛲ㄔ拰Ψ街虑溉缓笥昧硪恢皇治嬷捦病?/p>
。必要時要作好記錄通話要點要問清然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
O對方掛斷之后方為通話完畢不得先于對方掛線應(yīng)從速筒潔結(jié)束
通話他人接聽須代為傳達(dá)。禁止當(dāng)著來客打私人電話、談家事或與工
作無關(guān)的話題。
。對話要求按本守則“言談”一節(jié)規(guī)定辦。
電話號碼
O由于各部門地理位置比較分散為方便聯(lián)系公司定期會公布各部
門聯(lián)系電話一覽表。
O請熟記本部門的聯(lián)系電話及本部門經(jīng)理的傳呼機(jī)和電話號碼、及
公司的聯(lián)系電話。
。請熟記本部門所屬派出及有關(guān)的報警、搶修電話并熟記與本部門
有業(yè)務(wù)往來的政府及其他單位的電話號碼。
接待重要客人
。要整理好內(nèi)務(wù)穿戴整齊。
O迎接重要客人時相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員要出門等候不能坐
在室內(nèi)靜候。
O客人到來應(yīng)主動趨前為其打開車門將手放在車門框邊沿以免客
人頭部碰上。
??腿讼萝嚭鬅崆閱柡蛑鲃游帐?。
O工作人員將客人引入會客室后為雙方互相介紹安排好席位、茶水、
會議開始后工作人員即可退下。
O他人相互交談時不要隨便去聽或隨意插話。若要打斷應(yīng)等對方談
話告一段落時說聲“對不起我打斷一下可以嗎?”得到允許后再插話。
??腿嗽谶^道或樓梯間主人不能從客人中間穿過。如果通過應(yīng)先道
一聲:“對不起請讓一下。”待對方挪動后再從側(cè)面通過。
。送客時應(yīng)等客人站起來后再起身面帶微笑親切道別。客人伸手之
后再伸手握別。
。對一般的客人送到門口等待客人提出“留步”后方可要說:“原
諒我不能遠(yuǎn)送歡迎您再來。”返身進(jìn)門要輕不能重重一扣否則容易引
起客人誤會對于重要客人領(lǐng)導(dǎo)或長輩應(yīng)扶送上車直到車子啟動并面
帶微笑揮手道別直到車子遠(yuǎn)去。
保密
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