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文檔簡介

挖掘工作亮點及時總結第1篇挖掘工作亮點及時總結第1篇在準備階段應確定好三件事,明確寫總結的目的、收集工作素材和研究分析得出結論。

明確寫總結的目的

不同的目的對寫總結的要求和側重點會有所不同。如果是分享經(jīng)驗教訓總結,那重點就應該突出經(jīng)驗教訓;如果是常規(guī)性的工作匯報,那重點應該是突出成績和今后的工作計劃;如果是向領導要資源或尋求其他幫助,那重點應該是突出成績,并提出問題,通過解決面臨的問題能帶來更大的收益。

總之,寫總結一定要根據(jù)具體目的有針對性的突出某些部分,以便達到目的。

收集工作材料

收集材料一是要求盡可能全面,二是要求材料盡可能詳細。收集工作材料重點在于平時的積累,在平時工作中有意識的收集好相關的各種工作原始數(shù)據(jù),包括做出的成果數(shù)據(jù),過程中的方法和經(jīng)驗等,這是最原始最客觀的信息,是分析的基礎;有了全面的信息還需要確保信息足夠詳細,一項工作的詳細與否,在于是否記錄了它的背景、做法、產出和體會等全過程,這樣方便分析的時候更加客觀。

研究分析并得出結論

對于收集到的材料需要進一步分析,得出客觀的結論。關于材料的分析,大體分為三個步驟:

首先,一分為二地將材料作初步篩選,去掉明顯錯誤的、虛假的、不符合實際的數(shù)據(jù),保留符合客觀實際的部分;去掉與本次分析相關性不大的,不具有代表性的材料,一些無關緊要的瑣事就不用花費精力分析了。

其次,將各個材料用聯(lián)系和發(fā)展的觀點結合起來分析。這樣可以把工作串起來,更容易理解事情的發(fā)展脈絡;可以用時間線串起來,也可以用因果關系來分清楚事情的先后順序。這樣好好處就是能夠看到事情的縱向發(fā)展,也能看到事情的橫向關聯(lián)因素,對事情的分析將會更加客觀,得出的結論也更接近于真實。

最后,將上一步分析得出的結論做進一步本質分析,結合規(guī)律做出解釋,即為什么會是這樣?比如公交車突然急停有人摔倒了,可能是因為他沒有抓好扶手,再往深一層分析,是因為牛頓慣性定律的原因,這就是本質原因。這一步驟的目的就是要把實際和規(guī)律結合起來,得出具有規(guī)律性的結論。這樣的結論對未來工作的指導性和適用范圍才會更廣,真正對方向上有指導性,而不僅僅局限于具體的行動。

挖掘工作亮點及時總結第2篇對材料進行了分析并得出結論,還不能動筆。特別是總結要給別人看的時候,還得考慮到如何表達,怎么安排結構,只有條理清晰的結構和生動具體的表達才是讓人愿意讀下去的。

因此,在寫作階段要做好三件事:擬出提綱和安排結構、熟悉寫作技法、落筆寫總結。

確定總結的結構

擬出提綱,安排好通篇的結構是一篇總結表達條理清晰的基礎。這點其實和金字塔原理是一樣的,分為縱向邏輯和橫向邏輯安排??v向關系上,采用歸納邏輯,由觀點統(tǒng)領下一層的觀點,層層分解;橫向關系上,采用演繹邏輯,同一組觀點之間的關系要么是時間順序,要么是結構順序,要么是程度順序,有一個層層遞進的關系,或者是并列的關系。金字塔結構是表達中常用的而且能夠清晰表達的框架,建議可以讀一讀《金字塔原理》,這里不再贅述。

熟悉寫作技法

把一件事情,一個觀點講清楚,而且重點突出是需要一定的表達技巧的。常用的表達技巧有:

縱橫比較,指拿一件事的當前和過去做比較,拿不同的事物做不同方面的比較。如今天和昨天做比較,當今和古代做比較,通過拉長整體的時間維度,更容易看到事物發(fā)展的規(guī)律和變化趨勢;把不同的事物做橫向的比較,更容易找出不同事物之間的共同點和各自的特性,如“鶴立雞群”,就很好的突出了鶴的特性。

點面結合,指既要講事物的全貌,也要舉具體的事例加以說明。讓觀點更加生動形象,而不會顯得過于抽象,令人難以理解。如描述氣溫很高,如果只說今天30多度,非常熱,就顯得跟干,如果增加一個具體的事例,我剛剛從花店買的花,剛走出花店不到一分鐘,葉子就已經(jīng)干了。這樣就生動很多(雖然有點夸張),不過人們很快就能感受到多么熱了。

夾敘夾議,指一邊敘述事情,一邊議論觀點。這種表達更具有說服性,因為觀點有材料支撐,而材料又被觀點統(tǒng)領。一般是對于事實作出分析和評議,用理論結合實際的方式說清楚問題??梢韵葦⒑髢x,也可以先議后敘。

簡述過程,指用簡短的語言表述清楚事情發(fā)展的全部經(jīng)過。包括發(fā)生的背景、具體的做法、產生了什么結果和具體的心得體會。讓人讀完以后有身臨其境的感覺,讓人相信這件事是在特定的環(huán)境下做出來的,是真真切切、可以學習和借鑒的。但要注意不能太過簡短或者太多冗長,一切以表達清楚為目的。

落筆開始寫總結

安排好了結構和掌握了一定的寫法技巧后,就可以開始動筆寫了。寫總結正文部分是整篇總結的重點,一篇總結的構成要素包括:

前言概述交代本次總結的背景。這一階段的工作是在什么背景下展開的,讓人對工作總結有一個更加全面的認知,背景說明可以讓總結更加真實,更容易讓人相信。

成績和做法主要呈現(xiàn)一段工作的成果。工作開展了是要出結果的,光是孤零零的說結果不說做法,顯得成果不具有真實性;光說做法不說成果那是不符合要求的。工作成果的說明最好用圖片、數(shù)字等客觀性的材料證明,更具有說服力,還可以通過典型事例統(tǒng)領起來,讓成果更生動具體。

問題與不足,可以用反面典型事例來說明,更加具有說服力,同時可用圖片、數(shù)字等輔助會更加真實可靠。問題與不足指和計劃中的差距,或與優(yōu)秀的標桿對照時的差距。問題與不足也應該和理論結合起來,這樣讓問題會更加深刻,也更容易找到改進的方法。

今后的改進措施和計劃。有了經(jīng)驗和和問題,一方面在未來工作中可以推廣成功的經(jīng)驗,以提高效率;另一方面可以借鑒前車之鑒,調整策略,避免同樣的錯誤再犯第二次。在今后的工作中將圍繞著總結的結論有針對性的調整今后的計劃和行動措施,這就是總結的意義所在。

標題放在最后再寫。因為完成以上部分后,總結的主體就算成了,這時候再寫標題就很容易了。標題的寫法分為單標題和雙標題兩種。一般比較小的工作總結采用較多的就是單標題,單標題通常有單位名稱、時間、事由、文種組成。如《2022年第三季度產品迭代項目總結》。雙標題指分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題點名文章的主旨或中心,副標題標明單位、時限、性質和總結種類。如《春季新品大賣,線上渠道排名第一——產品部3季度銷售總結》。

挖掘工作亮點及時總結第3篇總結寫完了不能就不管了,寫完后還需要檢查修改,包括對內容的修改、排版設計、請領導或同事幫忙審閱反饋,然后才能最終定稿發(fā)布。

修改內容

一是對主題的修改,要看主題是否正確,主題論述是否集中、主題是否挖掘深刻。二是對觀點和材料的修改,要看觀點的表達是否正確,材料是否很好的證明了觀點,如沒有則要對觀點進行修改或對材料進行刪減或替換。三是對結構進行修改,看結構上是否連貫、嚴謹,是否很好的層層表達了觀點和思想,前后是否有承接。最后是對語言的精煉,主要是看用詞是否準確,語句是否通順,標點符號運用是否正確。

排版設計

然后才是看排版設計是否合理,是否具有層次性,讓人容易閱讀,不易產生視覺疲勞等。好的排版設計對閱讀者來說可以減輕壓力,心情愉悅;差的排版會讀者來說簡直像是在受罪。

請別人閱讀提供反饋

有時候自己讀可能不一定看得出問題,這時候可以找別人幫忙閱讀并提供一些反饋,比如同事或領導。別人往往能更容易看到自己看不到的問題,而且視角也不同,可以幫忙更好的進行修改調整。

定稿發(fā)布

經(jīng)過以上步驟反饋修改后,一篇重點突出,觀點鮮明,認識深刻的總結就

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