建筑工程材料采購管理新規(guī)制度及作業(yè)流程

材料采購管理制度及步驟為加強(qiáng)工程材料程序化管理，有效控制資金使用，愈加好做好材料成本控制工作，了解各項(xiàng)目材料用款，對(duì)外欠款。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制訂相關(guān)材料采購步驟，望各項(xiàng)目部嚴(yán)格根據(jù)此制度實(shí)施。一﹑項(xiàng)目部申請(qǐng)材料采購計(jì)劃1．在進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目部要提前做出由工程部門認(rèn)可材料總需求計(jì)劃，假如部分材料是甲方指定，項(xiàng)目必需注明指定材料名稱，品牌，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，到場(chǎng)時(shí)間，聯(lián)絡(luò)方法等。有加工圖紙材料要附上圖紙，且有項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理簽字，（結(jié)合工程實(shí)際情況，項(xiàng)目部必需考慮到定制加工材料加工周期及采購周期，提前提出材料申請(qǐng)，給采購部合理采購時(shí)間）。2.施工過程中，項(xiàng)目部依據(jù)實(shí)際施工情況，每個(gè)月報(bào)一次月采購計(jì)劃，提交材料申購單（每個(gè)月15號(hào)能夠補(bǔ)充一次采購計(jì)劃，填寫內(nèi)容必需認(rèn)真具體，規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量必需齊全，采購部完全根據(jù)申購單進(jìn)行采購，如和工程實(shí)際材料有出入，項(xiàng)目部自己負(fù)擔(dān)責(zé)任），材料申購單一式三份，采購部，項(xiàng)目部，財(cái)務(wù)部各一份。為了杜絕浪費(fèi)和其它不合理情況發(fā)生，材料申購單上面必需有材料申請(qǐng)部門預(yù)算員、申請(qǐng)部門責(zé)任人簽字，缺一不可。不然企業(yè)采購部有權(quán)拒絕接收材料采購申請(qǐng)表。企業(yè)采購部標(biāo)準(zhǔn)上不接收項(xiàng)目部任何人電話通知供貨要求，假如有特殊情況，一定要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意同意，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通知企業(yè)采購部責(zé)任人，企業(yè)采購部責(zé)任人在接收到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意同意采購，方可安排企業(yè)采購部相關(guān)人員進(jìn)行采購。在企業(yè)采購部進(jìn)行材料采購?fù)瑫r(shí)，項(xiàng)目部相關(guān)人員必需立即補(bǔ)交材料申購表，而且按正常審批程序進(jìn)行審批，然后將審批經(jīng)過材料采購申請(qǐng)表交至企業(yè)采購部。3.項(xiàng)目中變更或增加材料用量，以甲方書面通知或簽證為主。預(yù)算部收到變更或增加材料用量申請(qǐng)表后，必需進(jìn)行核實(shí)，并報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)，項(xiàng)目部按材料采購步驟申請(qǐng)材料采購。二、企業(yè)采購部在接收到同意后材料材料申購單，應(yīng)該根據(jù)工程施工步驟和請(qǐng)購材料緩急。由企業(yè)采購部責(zé)任人安排采購人員去進(jìn)行采購。1．采購人員在接到采購部責(zé)任人安排材料采購申請(qǐng)表后，采購人員要參考市場(chǎng)行情和以前采購統(tǒng)計(jì)和供給商詢價(jià)、報(bào)價(jià)。優(yōu)先選擇供貨按時(shí)，材料質(zhì)量好，價(jià)格優(yōu)惠，實(shí)力強(qiáng)供給商，進(jìn)行采購。關(guān)鍵材料或是采購量大材料，采購人員要選擇三家以上供給商進(jìn)行報(bào)價(jià)比價(jià)，并把供給商材料樣品，交貨時(shí)間和報(bào)價(jià)上報(bào)給企業(yè)采購部責(zé)任人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，采購人員在接收到審批后供給商名單后，進(jìn)行相對(duì)應(yīng)材料采購。假如是采購量或是采購金額比較大材料采購時(shí)，為了保護(hù)供需雙方正當(dāng)權(quán)益和避免以后采購糾紛，企業(yè)采購部一定要和供給商簽署材料采購協(xié)議。少許輔助材料采購人員能夠從和企業(yè)長(zhǎng)久固定合作供給商進(jìn)行優(yōu)先選擇采購。2.材料采購應(yīng)做到事優(yōu)異行控制，所采購原材料、半成品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及工程設(shè)計(jì)和協(xié)議要求，所采購材料必需有經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)匯報(bào)和合格證等。三、采購下單和送貨時(shí)間安排采購人員和供給商確定了采購意向，采購人員要嚴(yán)格根據(jù)材料采購申請(qǐng)表上面數(shù)量給供給商下單，采購人員一定要向供給商確定材料送（提）貨時(shí)間和付款方法。為了不影響工程正常施工，采購人員盡可能要求供給商把送貨時(shí)間往前安排。盡可能讓供給商送貨到我們工程項(xiàng)目，假如是因?yàn)椴牧喜少徚可倩蚴枪┙o商離我們項(xiàng)目比較遠(yuǎn)。供給商不送貨，采購人員能夠和供給商協(xié)商，由我們出運(yùn)費(fèi)，讓供給商送貨到我們項(xiàng)目，并同時(shí)告訴企業(yè)采購部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、無法立即供貨匯報(bào)說明因市場(chǎng)和行業(yè)缺貨原因，或供材商原因，無法按期進(jìn)行采購到位材料。采購部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請(qǐng)購部門，而且要說明原因。五、供給商送貨事項(xiàng)1.供給商在準(zhǔn)備送貨前，一定要通知采購人員或項(xiàng)目收貨人員（項(xiàng)目經(jīng)理，施工員，倉管），項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員好安排材料存放地點(diǎn)。供給商送貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，標(biāo)準(zhǔn)上是由采購人員和項(xiàng)目材料采購申請(qǐng)人一起驗(yàn)收供給商送材料。如因特殊原因，采購人員無法到現(xiàn)場(chǎng)參與材料驗(yàn)收，由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)人員組織驗(yàn)收。2.供給商在送貨時(shí)，要嚴(yán)格根據(jù)采購人員下給供給商材料采購清單上面數(shù)量送貨。送貨單上面要有，送貨項(xiàng)目標(biāo)名稱，材料申購單編號(hào)，和供給商所送材料名稱，數(shù)量，價(jià)格，規(guī)格型號(hào)。送貨單上面要蓋供給商公章?，F(xiàn)場(chǎng)收貨人員要拿項(xiàng)目部給企業(yè)采購部材料申購單和供給商送貨單進(jìn)行確定，看供給商所送材料是否是本項(xiàng)目部所需材料。假如供給商所送材料和項(xiàng)目材料采購申請(qǐng)單一致，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員能夠進(jìn)行供給商所送材料驗(yàn)收。在驗(yàn)收供給商所送材料同時(shí)，供給商要提供每種材料合格檢測(cè)匯報(bào)，有效產(chǎn)品合格證，質(zhì)量確保書?，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員確定了供給商所送材料符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員能夠進(jìn)行對(duì)供給商所送材料驗(yàn)收入庫工作?，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員要在供給商送貨單上面簽字確定。供給商送貨單必需一份三聯(lián)，一份供給商自己留底，一份給工地現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員，一份給企業(yè)采購人員。3.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員在驗(yàn)收供給商材料時(shí)，一定要仔細(xì)，假如供給商送貨單和所送實(shí)物材料名稱，數(shù)量，品牌，規(guī)格型號(hào)不符。現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員一定要立即反饋給采購人員并做統(tǒng)計(jì)。假如是材料質(zhì)量不合格，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員一律拒絕收貨（質(zhì)檢匯報(bào)、合格證等未隨貨送到者，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員也可拒絕收貨，并立即通知