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文檔簡介
出口外貿(mào)有關(guān)員工績效考察
14.1出口部關(guān)鍵績效考察指標(biāo)
序號KPI指標(biāo)考察周期指標(biāo)定義/公式資料來源
出口生產(chǎn)產(chǎn)品
1月/季/年度考察期內(nèi)出口生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售收入財務(wù)部
銷售收入
2出口量月/季/年度考察期內(nèi)出口商品的數(shù)量出口部
考核期內(nèi)實(shí)際完成出口額
3出口任務(wù)達(dá)成率月/季/年度出口部
考核期內(nèi)計劃出口額
出口銷倒攵入一嗎有-箱售稅金及附加XI。期
4出口利潤率年度財務(wù)部
出口銷售收入
出口回款及時的次數(shù)
5出口回款及時率月度出加款總次數(shù)X1in0n0o/%財務(wù)部
在一個考察期內(nèi)應(yīng)當(dāng)收匯核銷的出口額中己經(jīng)
6出口收匯率年度收匯核銷的金額與該考察期內(nèi)應(yīng)當(dāng)收匯核銷的出口部
出口額之比
在一個考察期內(nèi)所領(lǐng)取的出口收匯核銷單(以
下簡稱核銷單)中已交回存根份數(shù)與該考察期
7交單率年度出口部
內(nèi)所領(lǐng)取的核銷單份數(shù)減去已注銷份數(shù)(不含
掛失份數(shù))之比
接受調(diào)研的客戶對出口部服務(wù)滿意度評分的算
8客戶滿意度年度出口部
術(shù)平均值
14.2進(jìn)口部關(guān)鍵績效考察指標(biāo)
序號KPI指標(biāo)考察周期指標(biāo)定義/公式資料來源
實(shí)際完成進(jìn)U額或數(shù)量
X
1進(jìn)口計劃按時完成率季/年度計劃完成進(jìn)口額或數(shù)量0進(jìn)口部
單位進(jìn)口成本降低額
2機(jī)構(gòu)進(jìn)口成本降低率季/年度單位進(jìn)口成本預(yù)算額x°進(jìn)口部
進(jìn)口索賠事件考察期內(nèi)因進(jìn)口質(zhì)量原因發(fā)生索賠事件的
3季/年度進(jìn)口部
發(fā)生次數(shù)次數(shù)
進(jìn)口供應(yīng)供應(yīng)商合同實(shí)際履約數(shù)X
4季/年度供應(yīng)商合同應(yīng)履約總數(shù)x0進(jìn)口部
商履約率
因貿(mào)易爭議處理不考察期內(nèi)因貿(mào)易爭議處理不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)
5季/年度財務(wù)部
當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)損失損失金額
接受調(diào)研的供應(yīng)商對進(jìn)口部服務(wù)滿意度評
6供應(yīng)商的滿意度季/年度進(jìn)口部
分的算術(shù)平均值
14.3單證部經(jīng)理績效考察指標(biāo)量表
機(jī)構(gòu)部
被考察人姓名職位單證部經(jīng)理門或科單證部
室
機(jī)構(gòu)部
考察人姓名職位總經(jīng)理門或科
室
序號KPI指標(biāo)權(quán)重績效目標(biāo)值考察得分
1單證任務(wù)達(dá)成率20%考察期內(nèi)任務(wù)達(dá)成率達(dá)到100%
2單證辦理準(zhǔn)確率20%考察期內(nèi)單證辦理準(zhǔn)確率達(dá)到100%
3退單率10%考察期內(nèi)退單率控制在___%之內(nèi)
機(jī)構(gòu)部門或科室管控考察期內(nèi)機(jī)構(gòu)部門或科室管控費(fèi)用控制在預(yù)算
410%
費(fèi)用控制范圍之內(nèi)
考察期內(nèi)單證制作在規(guī)定的時間內(nèi)完成,每延遲
5單證制作及時率10%
一次扣2分
考察期內(nèi)接受調(diào)研的客戶對單證部服務(wù)滿意度
6客戶滿意度10%
評分的算術(shù)平均值達(dá)到一分以上
7訂單毛利率5%考察期內(nèi)訂單毛利率達(dá)—%以上
8訂單準(zhǔn)時交貨率5%考察期內(nèi)訂單準(zhǔn)時交貨率在一%以上
9單證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率5%考察期內(nèi)單證數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯次數(shù)在一次以下
考察期內(nèi)責(zé)任公司有關(guān)員工績效考察評分達(dá)到
10責(zé)任公司有關(guān)員工管控5%
分以上
本次考察總得分
單證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率
單證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率通過單證數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯的次數(shù)來評價
考察
指標(biāo)
說明
被考察人考察人復(fù)核人
簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:
日期:日期:日期:
14.4結(jié)算部經(jīng)理績效考察指標(biāo)量表
機(jī)構(gòu)部
被考察人姓名職位結(jié)算部經(jīng)理門或科結(jié)算部
室
機(jī)構(gòu)部
考察人姓名職位總經(jīng)理門或科
室
序號KPI指標(biāo)權(quán)重績效目標(biāo)值考察得分
機(jī)構(gòu)部門或科室工作計考察期內(nèi)機(jī)構(gòu)部門或科室工作計劃完成率達(dá)
115%
劃完成率100%
2結(jié)算業(yè)務(wù)數(shù)量15%考察期內(nèi)完成不少于一筆的業(yè)務(wù)數(shù)量
機(jī)構(gòu)部門或科室費(fèi)用
315%考察期內(nèi)費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率達(dá)到—%
預(yù)算達(dá)成率
考察期內(nèi)結(jié)算手續(xù)辦理出錯率控制在—%之
4結(jié)算手續(xù)辦理出錯率15%
內(nèi)
結(jié)算手續(xù)辦考察期內(nèi)結(jié)算手續(xù)辦理發(fā)生延誤的次數(shù)在—
515%
理的及時性次以下
6對賬差錯率5%考察期內(nèi)對賬差錯率在—%以下
結(jié)算檔案管結(jié)算檔案管控是否符合責(zé)任公司相關(guān)規(guī)定,根據(jù)
75%
理的規(guī)范性檢查結(jié)果,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分
機(jī)構(gòu)部門或科室協(xié)作滿相關(guān)機(jī)構(gòu)部門或科室滿意度調(diào)查問卷得分的算
85%
意度術(shù)平均分?jǐn)?shù)在一分以上
責(zé)任公司有關(guān)員工任職機(jī)構(gòu)部門或科室責(zé)任公司有關(guān)員工任職資格達(dá)
95%
資格達(dá)標(biāo)率標(biāo)率在___%以上
考察期內(nèi)責(zé)任公司有關(guān)員工績效考察評分達(dá)到
10責(zé)任公司有關(guān)員工管控5%
分以上
本次考察總得分
1費(fèi).用預(yù)算達(dá)成率
費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率=需鬻鬻X1。。%
2責(zé).任公司有關(guān)員工任職資格達(dá)標(biāo)率
考察
指標(biāo)任職資格達(dá)標(biāo)數(shù)
責(zé)任公司有關(guān)員工任職資格達(dá)標(biāo)率=—~:--------X100%
說明部門員工總數(shù)
被考察人考察人復(fù)核人
簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章:
日期:日期:日期:
14.5外貿(mào)業(yè)務(wù)有關(guān)員工績效考察方案
受控狀態(tài)
方案名稱外貿(mào)業(yè)務(wù)有關(guān)員工績效考察方案
編號
一、總則
1.為激勵外貿(mào)業(yè)務(wù)有關(guān)員工的主動性,積極地爭創(chuàng)效益,確保責(zé)任公司生存和持續(xù)發(fā)展。
2.本方案適用于責(zé)任公司務(wù)部有關(guān)員工,包括業(yè)務(wù)部經(jīng)理、主管、業(yè)務(wù)員、初級業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)助理。
二、業(yè)務(wù)部總體目標(biāo)
1.強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)區(qū)域的覆蓋率與占有率,實(shí)現(xiàn)責(zé)任公司的贏利目標(biāo),使責(zé)任公司運(yùn)營進(jìn)入良性
循環(huán)。
2.簡化管控相關(guān)流程,做到管控相關(guān)流程透明化,強(qiáng)調(diào)真實(shí)有效的溝通,形成機(jī)構(gòu)部門或科室上層、
區(qū)域、業(yè)務(wù)有關(guān)員工的分級把關(guān)、快速反應(yīng)的管控體系。
3.以崗位考察為依據(jù),以基本工資考察其工作量,以業(yè)務(wù)量考察其工作業(yè)績。
4.提升現(xiàn)有生產(chǎn)產(chǎn)品競爭力,以性能價格比和新生產(chǎn)產(chǎn)品作為市場競爭的主要優(yōu)勢。
5.形成新生產(chǎn)產(chǎn)品納入業(yè)務(wù)軌道的有效機(jī)制,使新生產(chǎn)產(chǎn)品盡快納入業(yè)務(wù)體系,成為利潤增長點(diǎn)。
6.業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)部門或科室目標(biāo)明確,激發(fā)業(yè)務(wù)有關(guān)員工積極性,確立工作量和工作成果的考察標(biāo)準(zhǔn),形
成一支有戰(zhàn)斗力的業(yè)務(wù)隊伍。
7.加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),建立業(yè)務(wù)和管控技巧的培養(yǎng)訓(xùn)練和交流規(guī)章制度規(guī)章。每周定時召開業(yè)務(wù)匯報會,
每月進(jìn)行書面工作總結(jié)報告,每季度進(jìn)行業(yè)務(wù)交流會。
三、考察原則
1.以現(xiàn)金流作為考察依據(jù)。
2.收益與業(yè)績緊密掛鉤。
3.實(shí)事求是,嚴(yán)肅、客觀。
四、考察指標(biāo)
考察指標(biāo)實(shí)行層級考評,一級考評一級:機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)理對照考察標(biāo)準(zhǔn)對本機(jī)構(gòu)部門或科室責(zé)任
公司有關(guān)員工進(jìn)行考評。
評分等級定義表
考察得分91T00分81~90分71~8。分61~70分60分以下
考察結(jié)果優(yōu)良中基本合格不合格
考察系數(shù)1.31.110.80.4
業(yè)務(wù)部年度綜合考察表
被考察機(jī)構(gòu)部門或科室簽名:考察人簽名:考察時間:
分類序號考察本次項目指標(biāo)實(shí)際完成完成率(%)權(quán)重八k
分要
備
注
財務(wù)1凈利潤70%
業(yè)績2應(yīng)收款/賒銷10%
指標(biāo)小計80%
內(nèi)部貢任公司有關(guān)員123455%
工滿意度
內(nèi)部2與其他機(jī)構(gòu)部門或科123455%
管控室的配合度
指標(biāo)3內(nèi)部協(xié)作配合123455%
4組織紀(jì)律性123455%
小計20%
合計100%
曝光一次,機(jī)構(gòu)部門或科室考察系數(shù)直接降為合格,一
“雷區(qū)”年內(nèi)曝光三次以上或因顧客關(guān)系處理不當(dāng),引起沖突或
顧客投訴曝光
考察對責(zé)任公司形象造成嚴(yán)重?fù)p害的,機(jī)構(gòu)部門或科室考察
系數(shù)為零。
外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)理(主管)季度綜合考察表
業(yè)務(wù)—部被考察人簽名:考察人簽名:考察時間:
得重要
分類序號考察本次項目指標(biāo)實(shí)際完成完成率(%)權(quán)重
分備注
財務(wù)1機(jī)構(gòu)部門或科室凈35%
業(yè)績利潤
指標(biāo)3個人銷售凈利潤15%
4應(yīng)收款/賒銷5%
小計55%
評價尺度
銷售計劃與組織123455%
營銷2顧客滿意度123455%
過程3品牌傳播123455%
指標(biāo)4信息管控/反饋123455%
5遺留問題處理123455%
小計25%
責(zé)任公司有關(guān)員工123455%
滿意度
內(nèi)部2對下屬培養(yǎng)訓(xùn)練/123455%
管控指導(dǎo)
指標(biāo)3團(tuán)隊協(xié)作配合123455%
4組織紀(jì)律性123455%
小計20%
合計100%
當(dāng)月
1.壞賬損失扣罰責(zé)任壞賬損失額的30%(不可抗力除外)
扣罰
雷區(qū)
曝光一次扣罰本季度獎金額的30%,一年內(nèi)曝光三次以
考察
2.顧客投訴曝光上或因顧客關(guān)系處理不當(dāng),引起沖突或?qū)ω?zé)任公司形象
造成嚴(yán)重?fù)p害的,業(yè)務(wù)部經(jīng)理將被免職。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員季度綜合考察表
業(yè)務(wù)_____部被考察人簽名:考察人簽名:考察時間:
分類序號考察本次項目指標(biāo)實(shí)際完成完成率(%)權(quán)重得分重要備
注
財務(wù)1銷售開單10%
業(yè)績2凈利潤55%
指標(biāo)
3應(yīng)收款/賒銷10%
小計65%
營銷評價尺度
過程1銷售與傳播的24681010%
指標(biāo)組織與實(shí)施
2顧客滿意度24681010%
3信息管控與反饋123455%
小計25%
內(nèi)部1團(tuán)隊協(xié)作配合123455%
管控2組織紀(jì)律性123455%
指標(biāo)小計10%
合計100%
當(dāng)月
1.壞賬損失扣罰責(zé)任壞賬損失額的10%(不可抗力除外)
扣罰
雷區(qū)
曝光一次扣罰本季度獎金額的20%,一年內(nèi)曝光兩次
考察
2.顧客投訴曝光以上或因顧客關(guān)系處理不當(dāng),引起沖突或?qū)ω?zé)任公司形
象造成嚴(yán)重?fù)p害的,做分流處理。
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理季度綜合考察表
業(yè)務(wù)_____部被考察人簽名:考察人簽名:考察時間:
分類序號考察本次項目指標(biāo)實(shí)際完成完成率(%)權(quán)重得分重要
備注
1銷售開單5%
財務(wù)2凈利潤20%
業(yè)績
3應(yīng)收款/賒銷5%
指標(biāo)
小計30%
評價尺度
營銷
1顧客滿意度24681010%
過程
指標(biāo)
2信息管控/反饋24681010%
小計20%
1.與業(yè)務(wù)員配合度4812162020%
2內(nèi)部責(zé)任公司有關(guān)24681010%
內(nèi)部
員工滿意度
管控
3團(tuán)隊協(xié)作配合24681010%
指標(biāo)
4組織紀(jì)律性24681010%
小計50%
合計100%
當(dāng)月
1.壞賬損失扣罰責(zé)任壞賬損失額的5%(不可抗力除外)
扣罰
“雷區(qū)”
曝光一次扣罰本季度獎金額的10%,一年內(nèi)曝光兩次以
考察
2.顧客投訴曝光上或因顧客關(guān)系處理不當(dāng),引起沖突或?qū)ω?zé)任公司形象
造成嚴(yán)重?fù)p害的,做分流處理。
五、薪酬標(biāo)準(zhǔn)
1.業(yè)務(wù)有關(guān)員工采用“固定工資+浮動工資+附加工資”的薪酬體系。
2.固定工資將執(zhí)行責(zé)任公司統(tǒng)一的薪酬管控規(guī)章制度規(guī)章,其中崗位工資依據(jù)責(zé)任公司“薪資標(biāo)準(zhǔn)表”
確定級次。責(zé)任公司新人先從業(yè)務(wù)助理做起,轉(zhuǎn)正后責(zé)任公司有關(guān)員工按初級業(yè)務(wù)員(主要負(fù)責(zé)任責(zé)任公
司指定客戶)、業(yè)務(wù)員(獨(dú)立開發(fā)業(yè)務(wù))、業(yè)務(wù)主管(業(yè)績突出,能管控下屬業(yè)務(wù)員)、業(yè)務(wù)經(jīng)理等劃定不同
級次。具體結(jié)構(gòu),如下表所示。
外貿(mào)業(yè)務(wù)有關(guān)員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)表
1級2級3級
崗位
業(yè)務(wù)助理900元1000元1100元
初級業(yè)務(wù)員1000元1100元1200元
業(yè)務(wù)員1100元1200元/
業(yè)務(wù)主管1200元1300元/
業(yè)務(wù)經(jīng)理1300元1400元/
3.試用期工資確定。責(zé)任公司有關(guān)員工入職時,均按試用期I級確定其薪資,如入職責(zé)任公司有關(guān)員工
由相關(guān)行業(yè)(企事業(yè)機(jī)構(gòu))轉(zhuǎn)來或業(yè)務(wù)能力突出者,經(jīng)總經(jīng)理核批后可在同職級內(nèi)作相應(yīng)調(diào)整。
4.轉(zhuǎn)正定級。責(zé)任公司有關(guān)員工轉(zhuǎn)正后,一般按普通業(yè)務(wù)員1級予以定級。
5.提成
(1)業(yè)務(wù)員提成
業(yè)務(wù)提成與責(zé)任公司有關(guān)員工每季度的工作努力程度、工作結(jié)果相關(guān),反映了責(zé)任公司有關(guān)員工在當(dāng)
前的崗位與技術(shù)水平上的績效產(chǎn)出。為保證責(zé)任公司有關(guān)員工的收入,先以每季度的凈利潤為基數(shù),以15%
的提成比例發(fā)放該季度的業(yè)務(wù)提成,下一季度分3個月發(fā)放,最后則將本年度的業(yè)務(wù)凈利潤匯總,以(年
度凈利潤提成比例-15%)發(fā)放責(zé)任公司有關(guān)員工的年度業(yè)務(wù)提成。具體計算辦法如下:
季度業(yè)務(wù)提成=季度業(yè)務(wù)凈利潤xl5%x季度考察系數(shù)
分?jǐn)偤螅?/p>
月業(yè)務(wù)提成=季度業(yè)務(wù)提成xO.33
年度業(yè)務(wù)提成=年度業(yè)務(wù)利潤x(年度提成系數(shù)-15%)x年度考察系數(shù)
其中:
季度業(yè)務(wù)凈利潤=該季回收的業(yè)務(wù)款項-該季發(fā)生的所有成本
年度業(yè)務(wù)凈利潤=該業(yè)務(wù)員年度回收業(yè)務(wù)款項-該業(yè)務(wù)員年度發(fā)生的所有成本
初級業(yè)務(wù)員年度提成比例表
機(jī)構(gòu):萬元
年度業(yè)務(wù)凈利潤0~1011?2021-30
初級業(yè)務(wù)員提成比例15%25%35%
業(yè)務(wù)員年度提成比例表
機(jī)構(gòu):萬元
年度業(yè)務(wù)凈利潤0-3031-8081以上
業(yè)務(wù)員提成比例40%50%60%
業(yè)務(wù)員季度/年度考察系數(shù)定義
機(jī)構(gòu):萬元
考察結(jié)果優(yōu)良合格不合格
季度考察系數(shù)1.110.80.4
(2)業(yè)務(wù)經(jīng)理/業(yè)務(wù)主管提成
業(yè)務(wù)經(jīng)理/業(yè)務(wù)主管除享有其親自業(yè)務(wù)凈利潤的提成外(下一季度分3個月發(fā)放),還將在年終對本機(jī)
構(gòu)部門或科室的業(yè)務(wù)凈利潤享有提成(提成比例為2%),以激勵其對機(jī)構(gòu)部門或科室內(nèi)業(yè)務(wù)員的培養(yǎng)和業(yè)
務(wù)額的擴(kuò)大。具體計算如下:
季度業(yè)務(wù)提成=季度業(yè)務(wù)凈利潤xl5%x季度考察系數(shù)
分?jǐn)偤螅?/p>
月業(yè)務(wù)提成=季度業(yè)務(wù)提成xO.33
年度業(yè)務(wù)提成=個人年度業(yè)務(wù)利潤x(年度提成比例一15%)x年度考察系數(shù)+機(jī)構(gòu)部門或科室年度凈利
潤x2%x年度機(jī)構(gòu)部門或科室考察系數(shù)
其中:
季度業(yè)務(wù)凈利潤=該季回收的業(yè)務(wù)款項一該季發(fā)生的所有成本
年度業(yè)務(wù)凈利潤=該業(yè)務(wù)員年度I可收業(yè)務(wù)款項一該業(yè)務(wù)員年度發(fā)生的所有成本
年度機(jī)構(gòu)部門或科室凈利潤=該機(jī)構(gòu)部門或科室年度回收業(yè)務(wù)款項-該機(jī)構(gòu)部門或科室年度發(fā)生的所
有成本
業(yè)務(wù)經(jīng)理(主管)年度提成比例表
機(jī)構(gòu):萬元
年度業(yè)務(wù)凈利潤0~3031-8081RMB
業(yè)務(wù)員提成比例40%50%60%
年度考察系數(shù)定義
考察結(jié)果優(yōu)良合格不合格
年度考察系數(shù)1.110.80.4
機(jī)構(gòu)部門或科室考察系數(shù)
考察結(jié)果優(yōu)良合格不合格
年度考察系數(shù)1.110.80.4
(3)業(yè)務(wù)助理提成
作為業(yè)務(wù)的配套者,將根據(jù)機(jī)構(gòu)部門或科室的總體凈利潤享有提成(季度提成比例為0.5%,年度提成
比例為0.25%),具體如下。
季度業(yè)務(wù)提成=季度業(yè)務(wù)凈利潤x().5%x季度考察系數(shù)
分?jǐn)偤螅?/p>
月業(yè)務(wù)提成=季度業(yè)務(wù)提成xO.33
年度業(yè)務(wù)提成=機(jī)構(gòu)部門或科室年度凈利潤x0.25%x年度個人考察系數(shù)x機(jī)構(gòu)部門或科室考察系數(shù)
年度機(jī)構(gòu)部門或科室凈利潤=該機(jī)構(gòu)部門或科室年度回收業(yè)務(wù)款項一該機(jī)構(gòu)部門或科室年度發(fā)生的所
有成本
其中:
季度業(yè)務(wù)凈利潤=該季度機(jī)構(gòu)部門或科室回收的業(yè)務(wù)款項一該季度機(jī)構(gòu)部門或科室發(fā)生的所有成本
季度/年度考察系數(shù)定義
考察結(jié)果優(yōu)良基本合格不合格
考察系數(shù)1.11.00.80.4
(4)個人年度提成中,責(zé)任公司只發(fā)該年度提成的80%,20%作為風(fēng)險保證金留存在責(zé)任公司,在下
一年度分發(fā)。
(5)具體考察細(xì)則如下表所示。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)考察細(xì)則
適用范圍:可參與提成的業(yè)務(wù)有關(guān)員工。
考察時間:分季度/年度評審。
考察有關(guān)內(nèi)容:從“品德”、“工作能力”、“工作表現(xiàn)”、“工作成績”四方面進(jìn)行考評。
考察量化測評標(biāo)準(zhǔn):
具體表現(xiàn)的分值上級業(yè)務(wù)
考察有關(guān)
有關(guān)內(nèi)容提要自評主管經(jīng)理
內(nèi)容很好較好一般較差
評定評定
忠于責(zé)任公司,維
6分5分4分3分
護(hù)責(zé)任公司利益
團(tuán)結(jié)友愛、和睦相
品德5分4分3分2分
處,互相幫助
(20分)
待人坦誠,謙虛有
4分3分2分1分
禮,誠實(shí)可靠
奉獻(xiàn)精神5分4分3分2分
計劃性3.5分2.5分2分1分
責(zé)任感4.5分3.5分3分2分
組織能力3.5分4分3分2分
處理問題3.5分2.5分2分1分
工作能力
(30分)知識面2.5分2分1.5分1分
公關(guān)能力2.5分2分1.5分
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