《OA基礎操作-流程關聯》

員工培訓·OA流程規(guī)范HONGHANG弘航集團有限公司DesignbytrainingdepartmentOA關聯SecondpartOfficeAutomation第一部分OA系統(tǒng)流程使用原則—關聯資金申請合同用印費用報銷把“有關系”的所有流程，根據時間先后，在之前發(fā)生的流程上面通過“新起”，關聯成新的流程。流程關聯？那些流程業(yè)務需要關聯？行政類：1.采購類報銷需?采購申請關聯2.差旅費報銷需?出差申請關聯3.名片制作費用報銷需?名片制作申請關聯合同類：1.合同及用印審批，若為補充協(xié)議需與原合同關聯，若為續(xù)約亦需要與原合同關聯。費用報銷類：1.業(yè)務招待費報銷需?業(yè)務招待費申請關聯2.出差費用報銷需?出差申請關聯資金申請類：1.任何類別資金申請需關聯相應合同審批流程2.第二次付款需關聯第一次付款申請，以此類推。培訓類：1.培訓類費用報銷需?培訓申請關聯1.確保每個流程節(jié)點的人員能參考到之前的相關流程。2.保證整個相關流程內容的完整性，合理性。3.減少工作人員對流程的查找時間，提高工作效率。為什么需要進行流程關聯？合同用印申請流程說明：凡是涉及到要使用公司或者分公司公章、法人章、財務章等各種印章，必須要提前通過OA（或者郵件）提出申請。合同及用印-（布雷德—花溪瑞遠）-項目投資（500萬）貴州布雷德商貿有限公司項目投資協(xié)議

內容概述：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。5000000.00XXX沒有金額的填“0”1合同用印申請流程流程說明：1.確認發(fā)送之前，要核對你發(fā)送的人XXX是正確的。如果發(fā)送給錯誤人，且下一節(jié)點的人員還未簽收時，可找到該文件，然后使用頁面上方的“取回”按鈕進行取回操作。2.如果流程緊急，可以通過選中“發(fā)送手機短信”的方式，進行給予流程處理人員提示?！獭瘛瘛蘕XX用印類型要根據業(yè)務的具體類型選擇。案例中就需要多個用印，切保管人不同。23項目、股權投資資金申請審批流程12找出完成的合同用印審批流程“合同用印-（布雷德-花溪瑞遠）-項目投資（500萬）”3選擇新起（即將完成的流程”合同用印-（布雷德-花溪瑞遠）-項目投資（500萬）“作為附件，以新起新的資金申請流程。思考中！??！項目、股權投資資金申請審批流程4找到并選擇需發(fā)起的流程。或者點擊流程后的擬稿按鈕，進行流程的發(fā)起。流程說明：原有申請將出現在此位置，單擊即可打開，如單擊不可打開，請選中瀏覽器的兼容模式按鈕。5思考中：凡是需要作為附件查看的流程，是不是都可以在已經結束的流程基礎之上進行“新起”，以便審批者查閱？案例：某一個項目合同，經過一次變更，付了三次款，關聯性是怎么樣的？合同及用印申請（第一次合同申請）——資金申請（第一筆）——資金申請（第二筆）——合同及用印申請（合同變更或補充合同）——資金申請（第三次）新起新起新起新起問題：假若1個大合同里面，有5個小合同或者多個并列合同需要付款，應該怎么關聯？答：合同及用印申請（A）-------資金申請（A）合同及用印申請（B）-------資金申請（B）合同及用印申請（C）-------資金申請（C）合同及用印申請（D）-------資金申請（D）合同及用印申請（E）-------資金申請（E）備注：假設1個大合同含多個小合同，或者多個并列合同（如：同時采購多家公司類似產品），應單獨申請每一個合同，并在每一個合同上利用“新起”功能申請付款，并在每一個合同申請中注明多個合同之間的關聯性。新起新起新起新起新起OA退回與傳閱SecondpartOfficeAutomation第二部分1審批流程—流程退回2選擇此節(jié)點，退回發(fā)起人，對具有退回發(fā)起人操作的節(jié)點，請不要使用“發(fā)送“旁邊的退回按鈕進行退回退回時，請務必填寫退回原因。提示：退回后的文件，將出現在通知消息中，點擊即可打開處理，該文件可繼續(xù)操作，修改后點擊發(fā)放，將繼續(xù)流轉！審批流程—流程傳閱操作說明：點擊“傳閱”后，將出現該對話框，選擇“確定”，繼續(xù)操作。12審批流程—流程傳閱選擇此節(jié)點，退回發(fā)起人，對具有退回發(fā)起人操作的節(jié)點，請不要使用“發(fā)送“旁邊的退回按鈕進行退回接受范圍分兩種方式?？蓡为氝x擇接受人員，或者選擇接受部門，亦可同時選擇。是否允許后續(xù)處理人員使用加簽（增加人員）、共享反饋意見、關注回復意見功能?？芍苯狱c擊此按鈕，選擇創(chuàng)建新的Word/EXCLE文檔，以便傳閱不同節(jié)點的意見或者觀點。43審批流程—流程傳閱點擊可增加步驟，點擊可刪除相應的步驟。辦理類型分為3種：串行：以先后順序進行處理。會簽：以并行方式處理。排他：先處理者自動屏蔽其他人員再進行處理。