文件起草情況匯報范文

文件起草情況匯報范文第1篇文件起草情況匯報范文第1篇本人自20xx年x月進入公司任總經(jīng)理秘書一職，主要的工作是:

1、負責公司周例會、月例會、總經(jīng)理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發(fā)文工作，并就會議議定事項進行督辦并向總經(jīng)理做匯報;

2、負責各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;

3、負責督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項事務，并就督辦結果形成專題報告提報總經(jīng)理;

4、負責撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報及發(fā)言稿等;

5、負責催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計報表;

6、負責陪同總經(jīng)理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;

7、負責公司展會促銷及產(chǎn)品講解;

8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作;

9、負責總經(jīng)理外出的駕駛工作。

二、20xx年工作計劃

1、加強督辦工作的力度，按照總經(jīng)理要求實行三現(xiàn)原則，努力做到反映客觀事實，過濾不實因素，將問題和事務的重點

反映給公司領導;

2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作，為各部門工作順暢通達提供便利;

3、公文處理做到零失誤，第一時間呈送、第一時間回復、第一時間收集建檔;

4、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識，為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;

5、深入學習營銷知識、產(chǎn)品知識及培訓演講技巧，做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓工作;

6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高，為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務，營造良好的辦公環(huán)境;

7、不定期向總經(jīng)理提交工作報告，就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。

三、綜述

在一年的工作中，本人能夠按照工作職責，認真、盡責的完成各項工作，積極完成總經(jīng)理交辦的各項工作，協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務。面對經(jīng)常性的加班加點也毫無怨言，能夠顧全大局，一切以公司的利益為出發(fā)點。但是在日常中作中，還有許多失誤和做的不到位的地方，需要加強改善。

在20xx年度，本人將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風，揚長避短，以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中，按照工作計劃和職責有序的開展自身工作，爭取成為總經(jīng)理的得力助手，為公司盡到自己的一份力量。

20xx年即將過去，回顧過去的一年，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性?？傉J為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉，而自己卻經(jīng)常無所事事。

二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發(fā)生不穿工作服就上班。

五、缺乏創(chuàng)新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規(guī)，及時并保質(zhì)保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發(fā)揮自己所學。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

四、深入實際，多跑現(xiàn)場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》，及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。

五、加強專業(yè)知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人年度工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正!

文件起草情況匯報范文第2篇(1)出一期消防安全內(nèi)容的墻報。

(2)春節(jié)前對__全體職工進行一次安全學習教育。

(3)對多次要求配臵滅火器至今未落實的企業(yè)根據(jù)^v^消防法^v^第五章^v^隱患整改^v^發(fā)出書面通知。

(4)對新進駐企業(yè)任命^v^安全防火責任人^v^。

(5)對消防設施進行一次全面的檢查。

__區(qū)保安服務公司__年_月_日

常用公文格式范文二

答復：下級機關請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。格式內(nèi)容：

1.標題。一般寫成^v^關于___的批復^v^。

2.原由。一般寫成^v^__[__]__號文收悉^v^。

3.批復事項。

4.落款。

范例參考：

中國證券監(jiān)督管理委員會關于__新華期貨經(jīng)紀有限公司的批復證監(jiān)期審字[____]__號

__新華期貨經(jīng)紀有限公司:

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀公司的標準，請持本批復到國家工商局申請注冊登記，經(jīng)管范圍為:國內(nèi)期貨經(jīng)紀業(yè)務，期貨投資、信息咨詢服務業(yè)務、期貨從業(yè)人員培訓業(yè)務。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人授權委托書和領取人身份證原件及復印件到我會領取《期貨經(jīng)紀業(yè)務許可證》。

____年__月__日

七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或對他人觀點不支持的一種態(tài)度，態(tài)度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當然拒絕信也可以寫得婉轉一些，以免激怒他人。

范例參考：

__仁弟:

來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點受人批評，)若要認真畫，非費數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。

今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉信件，費心。履善女士索書。稍緩寫寄。

我近來極忙，預早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實在可佩。草草，余后談。祝你進步。小兄__上6月17日

常用公文格式范文三

請示：適用于向上級機關請求批準、請示用。

格式內(nèi)容：

1.標題。一般寫成“關于___的請示”。

2.主送機關(只寫一個)。

3.請示的原因(理由盡量充分)。

4.請示的事項。

5.結語。

范例參考：

關于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示市人民政府：

今年4月7日，__市委、市政府《關于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(_字[__]8號)，同意建立旅游建設發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設年度投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。

專此請示，請批復。

__市計委__年_月_日

應用文書寫格式1．書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。（3）結尾：寫祝頌語?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫?！敖】怠?、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。（4）署名：寫在另起一行的偏右處。（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感2.通知

（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。（5）日期：寫在署名下一行的右邊。3．啟事

（1）標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。（3）署名。（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。4．申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質(zhì)的字樣。（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。（5）署名。（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。5．廣播稿

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。6．說明書（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調(diào)特征。（4）用語通俗簡明。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。7．新聞

（1）標題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式

1導語等。

（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r間、地點、事件等。內(nèi)容必須真實，要“用事實說話”。8．廣告

（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業(yè)廣告由標題、正文、聯(lián)系方式三部分構成。正文應突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。（3）公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。9．請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。（4）署名。（5）日期。10．倡議書

（1）發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因（2）具體內(nèi)容和具體事項

（3）結尾寫出倡議書的決心和期望（4）署名。（5）日期。11．請柬（1）封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進行藝術加工，如采用美術字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。

（3）正文主要交待活動內(nèi)容（如慶祝會、聯(lián)歡會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應寫明會期、乘車路線等應知事項。

（4）應以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結尾，最后應署名邀請者（或單位）的名稱及發(fā)請柬的時間。

（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。12．感謝信感謝信

敬愛的xxx：具體事件感謝之情

參照《xxx公文處理辦法》及《公文寫作培訓讀本》

一、決定

（一）、分類1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項的決定3．表彰或處分的決定

（二）、標題：發(fā)文機關名稱、事由、文種。

（三）、正文：寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫明決定事項的具體內(nèi)容；簡要提出希望或號召。

（四）、落款：

正文后右下角注明發(fā)文機關和成文時間。

（五）、范文：

關于表彰二ΟΟ四行風建設先進單位的決定局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務公司：

22004年，我局的行風建設以打造服務優(yōu)質(zhì)，提高社會滿意率為落腳點，以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務活動為載體，強化隊伍建設、規(guī)章制度建設，充分發(fā)揮行風監(jiān)督員評議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績，在我縣行風建設測評中榮獲第二名。同時，涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營業(yè)所。這些供電營業(yè)所工作特點是：領導高度重視行風建設，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實有效，促進企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評。為肯定成績，表彰先進，經(jīng)研究決定，對先進供電營業(yè)所給與表彰，并獎勵人民幣五百元。獎勵名單如下：塔山供電營業(yè)所高嶺供電營業(yè)所王寶供電營業(yè)所葉家供電營業(yè)所高臺供電營業(yè)所

希望受到表彰的供電營業(yè)所，戒驕戒躁，繼續(xù)努力工作，為全局的行風建設起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業(yè)所應以此為榜樣，相互取長補短，積極查擺工作中的缺點和不足，在2005年的行風建設中作中再創(chuàng)佳績。綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年四月一日主題詞：表彰先進決定

抄報：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對：

二、通知

（一）、分類1．指示性通知2．告知性通知3．發(fā)布性通知4．會議通知5．任免聘用通知

（二）、標題：“通知”前要寫明發(fā)文機關和事由。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標題要寫明緊急通知、重要通知或補充通知。

（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理等。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關和成文時間。

（五）、范文：

綏中縣農(nóng)電局關于XX等同志職務任免的通知

局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務公司：

根據(jù)工作需要，經(jīng)局長提名，局領導班子會議研究同意，決定聘任：

XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長（兼）（試用期x年）。同時解聘：

XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務；XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務。局長：

綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年X月X日主題詞：職務任免通知

抄報：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份

3擬稿：核稿：校對：

三、通報

（一）、分類1．表彰性通報2．批評性通報3．情況通報

（二）、標題：通常由發(fā)文機關、事由和文種組成

（三）、正文：寫進正文的材料和事件，務求真實、準確，實事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對性、指導性和教育作用。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關和成文時間。

（五）、范文：

綏中縣農(nóng)電局關于對xx嚴重違紀的通報

局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務公司：xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務。

經(jīng)調(diào)查核實，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認錯態(tài)度較好，將違紀所得金額全部退回。

為教育本人，警示他人，經(jīng)局領導班子研究，決定對xx進行全局通報批評，下崗x個月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。

希望全局干部職工引以為戒，更加嚴格要求自己，增強法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀的自覺性，在今后的工作中踏踏實實，敬業(yè)愛崗，團結一心，盡職盡責，勤奮工作，推動我局各項工作再上新臺階。（此頁無正文）綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀通報

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：

四、請示

（一）、分類

1．請求指示的請示。2．請求批準的請示。3．請求批轉的請示。

（二）、標題：通常由發(fā)文機關、事由和文種組成。不能把“請示”誤為“請示報告”、“報告”或者“申請”。

（三）、正文：簡明扼要而充分的陳述請示的原因、依據(jù)，然后請求上級機關給予指示、批復、答復的具體事項，常用“妥否，請批示”、“特此請示，請予批示

（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機關和成文時間。

五、報告

（一）、分類

1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報告、情況報告、答詢報告。2．按匯報內(nèi)容的范圍分為綜合報告、專題報告。

（二）、標題：通常由發(fā)文機關、事由和文種組成

（三）、正文：緣由不分先概括報告

事項的總體狀況，事項部分分說有關內(nèi)容，即成績或損失、經(jīng)驗或教訓、今后努力方向或對問題處理意見，最后以慣用結束語作結。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關和成文時間。發(fā)文機關看情況可以省略。

六、規(guī)定

（一）、分類1．黨內(nèi)規(guī)定2．法規(guī)性規(guī)定

（二）、標題：由發(fā)文機關、事由和文種組成

（三）、正文：開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對有關問題做出具體的規(guī)定，并說明違規(guī)的懲處辦法，結尾要交待適用范圍、解釋權限，制定實施細則或辦法的權限、生效日期等。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關和成文時間。

（五）、范文：

綏中縣農(nóng)電局關于印發(fā)《綜合獎考核實施細則》的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務公司：

綏中縣農(nóng)電局《綜合獎考核實施細則》經(jīng)局六屆三次職代會討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

電力服務公司參照執(zhí)行。

附件：綜合獎考核實施細則。綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎考核通知

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：

七、函

（一）、按照文面規(guī)格分類

1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標題、主送機關、正文、落款，還要編上發(fā)文號。

2．便函：內(nèi)容多涉及事務性的具體事項，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標題、不編文號。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設立了便函專用發(fā)文字號。

（二）、標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成

（三）、正文：開頭說明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發(fā)函要辦理的公務，要說的明確、具體、實在。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關和成文時間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。

（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函

綏農(nóng)電便字[2005]第4號

關于轉發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：

現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年四月二十七日

主題詞：轉發(fā)生產(chǎn)工作安排通知

綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術科二ΟΟ五年四月二十七日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：”、“請批準”、“請示”等慣用語。

（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機關和成文時間。

五、報告

（一）、分類

1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報告、情況報告、答詢報告。2．按匯報內(nèi)容的范圍分為綜合報告、專題報告。

（二）、標題：通常由發(fā)文機關、事由和文種組成

（三）、正文：緣由不分先概括報告

事項的總體狀況，事項部分分說有關內(nèi)容，即成績或損失、經(jīng)驗或教訓、今后努力方向或對問題處理意見，最后以慣用結束語作結。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關和成文時間。發(fā)文機關看情況可以省略。

六、規(guī)定

（一）、分類1．黨內(nèi)規(guī)定2．法規(guī)性規(guī)定

（二）、標題：由發(fā)文機關、事由和文種組成

（三）、正文：開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對有關問題做出具體的規(guī)定，并說明違規(guī)的懲處辦法，結尾要交待適用范圍、解釋權限，制定實施細則或辦法的權限、生效日期等。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關和成文時間。

（五）、范文：

綏中縣農(nóng)電局關于印發(fā)《綜合獎考核實施細則》的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務公司：

綏中縣農(nóng)電局《綜合獎考核實施細則》經(jīng)局六屆三次職代會討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

電力服務公司參照執(zhí)行。

附件：綜合獎考核實施細則。綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎考核通知

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：

七、函

（一）、按照文面規(guī)格分類

1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標題、主送機關、正文、落款，還要編上發(fā)文號。

2．便函：內(nèi)容多涉及事務性的具體事項，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標題、不編文號。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設立了便函專用發(fā)文字號。

（二）、標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成

（三）、正文：開頭說明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發(fā)函要辦理的公務，要說的明確、具體、實在。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關和成文時間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。

（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函

綏農(nóng)電便字[2005]第4號

關于轉發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：

6現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。綏中縣農(nóng)電局

二ΟΟ五年四月二十七日

主題詞：轉發(fā)生產(chǎn)工作安排通知

綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術科二ΟΟ五年四月二十七日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：

公文作為傳達政令、溝通信息、推動公務活動開展的重要工具，在詞語的運用上有著非常嚴格的要求，而用詞的恰切與否也直接關系到公文內(nèi)容的表達是否到位，影響到公文的質(zhì)量的和效力。通常而言，在公文寫作中要到正確用詞就必須注意把握以下幾點：

第一，要注意區(qū)別的不同含義，務求用詞確切。

在公文寫作中，選用詞語首先應當把握其意義的輕重、適應范圍以及對象等，切實做到準確無誤。尤其要注意根據(jù)公文表達對象的要求，嚴格辨析同義詞之間的細微差別，準確地選用詞語，使所用之詞符合表達對象的實際。

第二，要注意區(qū)別詞語的感情色彩和語體色彩。

第三，要注意區(qū)別在不同語境中詞義的變化。

使用多義詞既要注意它的基本意義又要了解它的引伸意義，這對于保證用詞的準確性從而提高公文寫作的質(zhì)量十分重要。應當說，一詞多義是語言發(fā)展的結果，但寫作中要區(qū)分場合，正確使用。

第四，要注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語，也不要使用那些專業(yè)性特別強而別人難以看懂的專業(yè)術語。

第五，要掌握公文寫作的特定用詞。

在長期的公文寫作實踐中，形成了一些特定的詞語，而不同的特定用語又分別適用于不同的語境。

公文常用詞匯

稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家

時間：不日，不時，即日，即刻，當即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即

發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹悉，欣聞，欣悉

收束：函告，函復，函達，盼復，盼示，見復，此令，此復，此致，此據(jù)，謹此，謹呈，謹賀，謹啟，謹上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復，請批示，請核示，請予審批

期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈

判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬

經(jīng)辦：經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查，經(jīng)查，復查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報，徑送，擅自，核準，以資，呈送，呈報，悉，

7辦，悉數(shù)，責成，責令，承轉，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協(xié)同，連同，酌辦

審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核準，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復核，復議執(zhí)行：實行，實施，施行，遂行，貫徹征問：當否，妥否，可妥，能否

應答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知

表態(tài)：同意，可行，準予，應予，不予，不當，不妥，不宜，酌辦，務求，務期，務須，均須，均應，切勿，切切，不可，不得，毋庸

強調(diào)：特，要，應，須，需，須即，需經(jīng)，無應，應將，應予，嚴禁，嚴加，一概，一律，一并，務求，切忌，責成，責令，亟，亟待

綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述公文常用詞匯

全面分析全面貫徹

持續(xù)推進全面落實/實施

逐步扭轉基本形成普遍增加基本建立更加完備(完善)明顯提高(好轉)進一步形成

不斷加強(增效,深化)大幅提高

顯著改善(增強)日趨完善

比較充分

常用短語

立足當前著眼長遠自覺按規(guī)律辦事抓住機遇

應對挑戰(zhàn)量力而行盡力而為

有重點分步驟全面推進統(tǒng)籌兼顧

綜合治理

融入全過程、貫穿各方面切實抓好/減輕

扎實推進加快發(fā)展持續(xù)增收積極穩(wěn)妥落實從嚴控制嚴格執(zhí)行堅決制止明確職責

高舉旗幟堅定不移牢牢把握積極爭取深入開展

注重強化規(guī)范改進積極發(fā)展努力建設依法實行積極穩(wěn)妥良性互動優(yōu)勢互補率先發(fā)展互惠互利

做深做細做實不動搖不放棄不改變不妥協(xié)

常用動詞

積累推進

統(tǒng)領協(xié)調(diào)統(tǒng)籌轉變提高推進實現(xiàn)適應改革創(chuàng)新擴大加強促進鞏固保障方向

取決于完善加快振興崛起分工扶持改善調(diào)整優(yōu)化

解決宣傳教育發(fā)揮支持帶動幫助深化規(guī)范強化統(tǒng)籌指導服務健全確保維護優(yōu)先貫徹實施深化保證鼓勵引導堅持深化強化監(jiān)督管理開展規(guī)劃整合理順推行糾正

推廣遏制整治保護健全豐富夯實樹立尊重制約適應發(fā)揚拓寬拓展規(guī)范

改進形成逐步實現(xiàn)調(diào)整規(guī)范

堅持，調(diào)節(jié)取締調(diào)控指導

把握弘揚借鑒倡導培育打牢武裝凝聚激發(fā)說服感召尊重包容樹立培育發(fā)揚提倡營造促進唱響主張弘揚通達引導疏導著眼吸引塑造搞好履行傾斜惠及簡化

調(diào)處關切匯集分析排查協(xié)商化解動員聯(lián)動激發(fā)增進汲取檢驗保護鼓勵完善寬容增強

融洽凝聚匯集

筑牢考驗進取凝聚設置吸納造就

常用名詞

關系力度速度反映訴求

形勢任務重要性緊迫性本質(zhì)屬性重要保證總體布局戰(zhàn)略任務內(nèi)在要求重要進展決策部署

集約化結合點突出地位最大限度指導思想科學性協(xié)調(diào)性體制

基本方略理念意識

基本路線基本綱領秩序

基本經(jīng)驗出發(fā)點落腳點要務核心主體

積極因素

方針結構力度增量比

8重

規(guī)模標準辦法主體作用特色差距渠道方式

主導紐帶主體

載體制度需求

能力負擔體系重點

資源職能傾向秩序途徑活力項目工程

政策項目競爭力

環(huán)境素質(zhì)權利利益權威氛圍

職能作用事權需要規(guī)模能力

基礎比重長效機制舉措要素精神根本地位成果核心精神力量紐帶

思想理想

活力信念信心

風尚意識主旋律正氣熱點情緒

內(nèi)涵

管理格局

有效性

覆蓋面特點規(guī)律陣地

政策措施制度保障水平緊迫任務合力

法制化規(guī)范化

制度化程序化

公文寫作中常用同義詞辨析

公文是處理公務的一種重要的文字工具，在制作過程中，對公文常用同義詞語的選用是一件煞費苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進行辨析。

布置與部署“布置”是指“在一個地方安排和陳列各種東西或人以使這個地方適合某種需要”，也指“對一些活動做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務）”。比較起來，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些?！安渴稹币话氵m用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關的場合，只能與人力、任務、工作等少數(shù)幾個詞語搭配，如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。

其他與其它

“其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節(jié)詞前要帶“的”，用在雙音節(jié)詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當，有些則是難于取舍造成的，實際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。

中心與重心

“中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個方面占主要地位的城市或地區(qū)；設備、技術力量等比較完備的機構和單位（多用作單位的名稱）”等?！爸匦摹笔侵浮拔矬w各部分所受的重力產(chǎn)生合力，這個合力的作用點就叫做這個物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。

啟用與起用

“啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機場已經(jīng)落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個詞語的根本區(qū)別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。

1、寫作基礎知識

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。

文章結構安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

9文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

（1）根據(jù)形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據(jù)來源，在一個機關內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，xxx各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。（2）領導指導性文件

命令（令）。用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定。決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（3）公布性文件

公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。（4）陳述呈請性文件

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級xxx或其常務委員會提請審議事項。請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。（5）商洽性文件

函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。（6）會議文件

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

4、黨政機關的通用公文文體（1）規(guī)范性文件

10條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。（2）領導指導性文件

決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。批復。用于答復下級機關的請示。（3）公布性文件

公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。（4）陳述呈請情文件

報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。請示。用于向上級機關請求指示、批準。（5）商洽性工作

函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。（6）會議文件

會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

5、公文文體與結構常識

應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規(guī)范性。公文屬于特殊應用文，其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。

6、公文格式排版規(guī)定

保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。簽發(fā)人：發(fā)文字號右側，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成（可?。?，字數(shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

附件：附件應標明標題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。有法定的生效標志（簽發(fā)等）。（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

11（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

（7）修訂本?？梢詷祟}結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

9、行文規(guī)則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

行政機關不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

10、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。

公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分數(shù)，表示減少時只能用分數(shù)。

11、各種文種的撰寫

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導性“綱領”。

（2）決定。標題由發(fā)文機關、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。（4）通知。標題由發(fā)文機關、事由、文種組成。

（5）通報。標題由發(fā)文機關、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)（情況）以及文種（通報）。（6）批復。標題寫明發(fā)文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態(tài)度。

（7）通告。標題由發(fā)文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。（8）請示。標題由發(fā)文機關名稱、事由與文種構成。

（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發(fā)文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

12、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與法規(guī)化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

13、收文處理的一般過程（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。

啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關領導親啟。

12內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。

分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數(shù)據(jù)資料。（2）辦理收文

擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。（3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

14、發(fā)文處理程序與方法（1）文稿形成

擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當公文內(nèi)容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協(xié)助。

核稿。文稿在送交有關領導簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查。

簽發(fā)。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。（2）公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化?？樣　Ｖ谱鞴ν獍l(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關公章，或請有關領導簽名。（3）公文的對外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

15、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。

審計人員用好word的十三個妙招

審計人員在運用Word時常遇到一些小問題不得解決，筆者在實踐基礎上掌握了一些技法，現(xiàn)提供給審計人員，只望共同提高業(yè)務工作水平。

一、解決WINDOWSXP/2000環(huán)境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法

目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏時的操作系統(tǒng)多為WINDOWS

二、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點

1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二○○”；公文年份中“括號”的更正、如將“（”“[”改為“〔”。

三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Word中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中“版本”功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件后，首先選擇一下“文件”——“版本”——“現(xiàn)在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔后先打開“文件”——“版本”——“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。

四、妙用“Ctrl+Z”，取消自動項目編號

在沒有改變Word缺省設置的情況下，輸入：“

一、基本情況”后再換行時，系統(tǒng)會自動將其行為變成項目自動編號形式，并在下一行添加了“

二、”字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的“

一、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Word的“自動項目編號”就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除？用“Ctrl+Z”就可發(fā)揮作用了。我們在輸入“

一、基本情況”敲回車后，順手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統(tǒng)中有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“

1、計算機的實際應用”并敲回車后，系統(tǒng)自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。“Ctrl+Z”的作用是撤消上一個操作，恢復到以前的某一步。我們按了一下“Ctrl+Z”，剛好取消了第二個動作，系統(tǒng)只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以后的動作中，系統(tǒng)不再使用自動編號功能下的“自動更正”（即“自動更正”為自動編號形式），你可以按你的需要編制段落標題號了。

我們有時在有關軟件界面中復制有關選區(qū)后，在Word中采用“粘貼”，往往會

六、巧用“替換”功能，刪除Word文檔多余的空行

”），還是手動換行（頁面行末顯示的符號是“↓”），前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符(“Shift+回車”)形成的空行，在替換時需要選擇“特殊字符”中的“人工換行（L）”兩次，即用“^l^l”替換成“^l”，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下?lián)Q行段落標記，是自動換行（頁面行末顯示的符號是“

七、用“表格——標題行重復”功能，實現(xiàn)在每一頁上都能打印行標題、且做到自動滿頁顯示的

八、利用“插入-對齊方式-頁碼-內(nèi)側”功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印

在打印審計報告或其他文件需要正反打印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側，先打這幾頁，然后再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側，再進行打印，這樣打印后頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你采用“插入-對齊方式-頁碼-內(nèi)側”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然后將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑頁，這樣處理后頁碼自然對齊了。

九、解決文字輸入中的首行縮進兩個字符問題

十、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機的取證材料

我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計

15中發(fā)現(xiàn)的問題未最后確定時，往往不為被審計單位察覺（過去發(fā)現(xiàn)問題時對原始資料折疊復印容易被發(fā)現(xiàn)），但其后續(xù)圖片處理不太方便，用Acdsee還是用Photoshp,是需要花一定時間學習的。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟件MicrosoftPhotoEditor，結合Word，你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對Office2000進行安全安裝，即在進入按裝程序——“添加或刪除功能”——在“MicrosoftOffice”下拉菜單中選擇“從本機運行全部程序”——“開始更新”，這以后你機器上就安裝了MicrosoftPhotoEditor；第二步打開全部圖片，然后一張一張的“裁切”——“復制”——打開Word文檔——“粘貼”，第三步在Word中從“工具”中打開“圖片”格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然后對需作為審計證據(jù)的圖片一次性打印出來，這一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計證據(jù)的電子文檔。

十一、給Word文件配備Excel文件，便于審計文件資料查找與匯集

十二、利用郵件合并功能，實現(xiàn)批量處理含有數(shù)據(jù)的文本資料

我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內(nèi)容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入打印，使得基本相似的文本格式都在重復輸入，如何利用己有的數(shù)據(jù)資源，使這類重復勞動變成一件輕松的事情，用“郵件合并”來解決，主要是利用Excel的數(shù)據(jù)資料，在Word中設置需要輸入的位置后，可自動生成，具體方法可在Word的幫助文件學習。

十三、用好“兩端對齊”與“左對齊”，讓文檔界面清楚漂亮

我們在安裝Word2000時，格式欄中文字對齊方式只有“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”一般不顯示出“左對齊”格式，而我們在編制文章時有時需要用“左對齊”，從那里找出來？在“工具”——“自定義”——“格式”，找到“左對齊”后左擊不放，拖至格式欄中你確定的位置、放手，這時“左對齊”的格式就留在了格式欄中了。而“兩端對齊”的作用是以“左對齊”為前題，對在自動換行中因標點符號、數(shù)字等造成換行后右端出現(xiàn)上下行不對齊的問題進行修正，做到在自動換行的各行能保持上下行左右側對齊。因此你在排版時要考慮“左對齊”與“兩端對齊”功能進行選擇，這樣處理后，你的文檔界面就會清楚漂亮。

常用公文格式規(guī)范

一、關于公文種類

黨的機關14類：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例（黨的中央組織使用）、規(guī)定、函、會議紀要。

國家行政機關13類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

計劃、總結、方案、細則、制度、辦法等在上述規(guī)范文種中沒有，使用時應怎樣規(guī)范處理？上行文可前加報告或請示轉換；下行文可前加通知轉換；既要上行又要下行時可區(qū)分主次，以報告上行則抄送下級，以通知下行則抄送上級。

二、公文正文結束后如何規(guī)范使用結束語？

通知不用“此通知”；報告一般用“專（特）此報告”，有的可用“專（特）此報告，請審閱”；請示一般用“當否，請（速）批（審）示（復）?！迸鷱鸵话阌谩按藦汀保缓话阌谩皩＃ㄌ兀┐酥潞?，請研復”；復函一般用“專（特）此函復”。

三、單位發(fā)生一突發(fā)事件，向上級報告經(jīng)過、起因、后果等，同時提出處置方案和震提請上級幫助協(xié)調(diào)解決的問題，應該使用報告還是請示？還是分為報告、請示各一？

用請示。向上級匯報工作，不需上級審批用報告，一般在事后；向上級請求批準，需上級審批用請示，一般在事前。報告、信息、簡報中不可夾帶請示事項。

四、公文行文的規(guī)范用法

關于×××通知

公文標題：2號方正小標宋-GBK，發(fā)文機關名稱+公文主題+文種，回行時要注意詞意完整，除法規(guī)、規(guī)章名稱加收名號外一般不用標點符號。

標題下空一行

主送（受理或執(zhí)行）機關：楷體

正文：3號仿宋，黨委文件一般每面排20行、每行排25字，政府文件一般每面排22行、每行排28個字，數(shù)字、年份不能回行。公文首頁必須顯示正文

正文小標題層次：

一、3號黑體

（二）3號楷體

１.(不用、號)３號仿宋加粗

（1）①Aa頁碼：4號半角白體阿拉伯數(shù)碼(TimesNewRoman)—1—單頁碼居右空1字

主題詞：××××××（主題詞3個字為3號黑體，主題詞為3號小標宋，詞目間空1字；一般寫法為類別詞+類屬詞+文種，黨的文件通常情況下在10個以內(nèi)，不少于3個；政府文件除類別詞外最多不超過5個，不少于3個）如：《xxx中央xxx關于中央黨政機關干部教育工作的決定》，主題詞：干部教育黨政機關決定。

xxx同志在中央計劃生育和環(huán)境保護工作座談會上的講話(1997年3月8日)，主題詞：計劃生育工作環(huán)境保護工作座談會1997年xxx講話。

xxx關于加強水土保持工作的通知，主題詞：農(nóng)業(yè)水土保持通知

“農(nóng)業(yè)”是類別詞，“水土保持”是類屬詞，“通知”是文種。

注意不要用公文標題縮寫為主題詞，如《關于石林風景區(qū)云南松病蟲害綜合治理實施方案的請示》，不可標注為：石林風景區(qū)云南松治理方案請示

可標注為：（黨口）病蟲害防治石林風景區(qū)云南松治理方案△請示

（行政口）林業(yè)（或環(huán)保）石林風景區(qū)△云南松△病蟲害防治△治理方案△請示

黨的機關公文人物、年代、組織機構、地區(qū)等專用名詞作業(yè)自由詞標引時，不加“△”。

常用公文排版格式標題部分采用宋體三號字體,正文部分在標題之后先空一行，每一個自然段空兩個漢字位置，正文字體采用仿宋或楷體，字體大小為三號。頁面設置為上、下、左、右的頁邊距分別為、、、。頁腳為。文章的段落行間距為28磅，正文內(nèi)容結束后，空三行。文章的落款及日期，先落款，然后換行為日期。落款、日期均為為右對齊，日期空4個漢字位置，落款與日期所占的位置大致居中。如文章有多頁，需添加頁碼，使用4號半角阿拉伯數(shù)字作為頁碼，字體為TimesNewRoman字體，數(shù)碼左右各放4號一字線。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。文章完成后，一般每頁排22行，每行排28個漢字。XXXX有限公司XXXX年XX月XX日-1-

一、常用公文的寫作格式

常用公文寫作格式依據(jù)：

（1）《國家行政機關公文格式》

（2）《福建省人民政府公文格式細則》

（3）《國家行政機關公文處理辦法》

1、常用公文的文種

通知：用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。

批復：用于答復下級機關的請示事項。

報告：用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。請示：用于向上級機關請求指示、批準。

2、公文的構成

眉首、主體、版記

3、發(fā)文字號

公文發(fā)文字號，包括機關代字、年份、序號，置于發(fā)文機關標識之下、橫線之上，用3號仿宋體，居中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識。年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編001），不加“第”。發(fā)文字號之下4mm處紅色反線。

常見錯誤：用“[]”和“（）”

4、上行文的標識

上行文（請示、報告）需標識簽發(fā)人姓名，在橫線之上平行排列于發(fā)文字號右側，發(fā)文字號居左空1字，“簽發(fā)人：ＸＸＸ”居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

常見錯誤：簽發(fā)人姓名用仿宋體字；簽發(fā)人用楷體字；左右沒有各空1格。

5、公文標題

公文標題，包括發(fā)文機關名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類。標題文字應力求扼要簡短，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號外，一般不用標點符號。公文標題置于紅色反線下空2行位置。公文標題用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。

常見錯誤：用黑體或楷體。

6、正文

正文用3號仿宋字體,文中如有小標題可用3號宋體字或黑體字。

常見錯誤：小標題用楷體。

7、附件

公文如有附件，應在正文之下空1行左空2個字用3號仿宋體字注明“附件：”及序號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”（有序號時標識序號）。附件的序號和名稱前后標識應一致。

常見錯誤：沒有附件兩字，直接標明附件序號和名稱；附件后直接加序號；序號用漢字沒用阿拉伯數(shù)字；沒有下空一行或左空2個字；附件左上角沒有標識。

8、附注

公文附注用3號仿宋體字標識在公文落款（印章）之下1行，左空2個字用圓括號括起來。上行文的請示件，聯(lián)系人姓名和電話號碼標識在附注位置上。

常見錯誤：上行文沒有標明附注。

9、成文日期

成文日期應用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文日期右空4個字。單一機關制發(fā)的公文在落款處（即成文日期之上）不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期，

常見錯誤：“零”寫為“0”；成文日期沒有右空4個字；單一機關制發(fā)署發(fā)文機關名稱。

10、印章

當公文排版后所剩空白不能容納印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采用標識“此頁無正文”的方法解決。

11、主題詞

主題詞，標引在公文末頁左下端、分送欄之上，“主題詞”3個字用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

常見錯誤：“主題詞”3個字用3號宋體字；居左沒有頂格；詞目用黑體字；詞目之間空格超過1字。

12、抄送機關

抄送機關在主題詞下一行，左右各空一字，用3號仿宋標識“抄送”，后標全角冒號，抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，結束用句號。

常見錯誤：左右沒有各空一字，直接頂格；抄送機關間沒用逗號隔開。

13、印發(fā)機關

印發(fā)機關用3號仿宋體字，印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)碼，右空1字。常見錯誤：左右沒有各空一字，直接頂格；印發(fā)日期用漢字。

14、頁碼

用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線如“-3-”。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

常見錯誤：數(shù)碼左右沒有各放一條4號一字線；頁碼居中排列。

在Word程序中，在頁面設置中，“版式”里選中“奇偶頁不同”；在工具欄“插入”中，選中“頁碼”里“外側”，同時不選“首頁顯示頁碼”。選中“偶數(shù)”頁碼，在“插入?自動圖文集?”中，選中“PAGE”，之后頁碼數(shù)字調(diào)至四號，移至左空1字位置?！捌鏀?shù)”頁碼操作相同，最后移至右空1字位置。

15、引用公文

人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。

常見錯誤：先引發(fā)文字號，后引標題。

二、交流材料的寫作格式

1、標題：黑體小二

2、落款：單位及日期，楷體小三

3、正文：仿宋小三

4、第一層小標題：黑體小三

5、第二層小標題：楷體小三

6、行距：倍

7、頁碼：首頁不顯示

文件起草情況匯報范文第3篇各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位：

為推動全縣干部作風建設更加深入扎實開展，20xx年1月6日全縣作風建設大會以后，縣紀委、縣作風辦組織對全縣干部作風建設開展情況進行了一系列督查?，F(xiàn)就有關情況通報如下。

一、存在的問題

1、上班紀律執(zhí)行不嚴。一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務中心缺崗現(xiàn)象嚴重。因煙葉生產(chǎn)、計劃生育等中心工作，部分單位未能統(tǒng)籌安排好人員值班值守，朱良橋鄉(xiāng)、巷子口鎮(zhèn)、黃材鎮(zhèn)、橫市鎮(zhèn)、金洲鎮(zhèn)、南田坪鄉(xiāng)、東湖塘鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政務大廳僅有少數(shù)干部在崗，個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至空無一人。二是不能夠嚴格遵守上班工作紀律。喻家坳鄉(xiāng)中學、白馬橋鄉(xiāng)派出所、龍?zhí)镦?zhèn)政府、偕樂橋鎮(zhèn)政府、偕樂橋中心校、偕樂橋中心小學、楓木橋鄉(xiāng)政府、縣交運局、縣農(nóng)機局、縣供銷社、縣^v^、縣^v^、中石化寧鄉(xiāng)分公司等單位有少數(shù)干部存在上班睡覺、玩電腦游戲、聽音樂、看電影等影響機關形象的行為，雙鳧鋪鎮(zhèn)派出所、縣三醫(yī)院少數(shù)工作人員未按要求著裝，資福鄉(xiāng)政府、菁華鋪鄉(xiāng)衛(wèi)生院、縣人社局、縣法院、縣國資公司等單位有上班遲到現(xiàn)象，縣住建局、縣環(huán)保局駐政務中心窗口人員沒有及時到崗，楓木橋鄉(xiāng)衛(wèi)生院、道林鎮(zhèn)衛(wèi)生院行政人員缺崗，黃材鎮(zhèn)財政所個別工作人員接待來訪態(tài)度傲慢冷漠，縣政務中心窗口工作人員請假較多。三是關門辦公現(xiàn)象不同程度存在。縣征地辦、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、縣愛衛(wèi)辦、縣環(huán)保局等單位均有發(fā)現(xiàn)，南田坪鄉(xiāng)、縣環(huán)保局、縣征地辦還有上班鎖門的現(xiàn)象。

2、酒后駕車。共發(fā)現(xiàn)2名國家公職人員酒后駕車，分別為壩塘鎮(zhèn)水管站工作人員歐烹和縣職業(yè)中專教師謝中飛。

3、上班時間出入休閑娛樂場所。檢查時發(fā)現(xiàn)有縣機關事務局干部陳放明、縣人民醫(yī)院制劑科主任潘鵬翔、大成橋鎮(zhèn)中心校干部潘湘榮、縣法院法警大隊工作人員李龍海、菁華鋪鄉(xiāng)黨委副書記鐘云華等5人在上班時間有出入休閑娛樂場所的行為。

二、處理情況

經(jīng)過調(diào)查核實，根據(jù)《行政機關公務員處分條例》、《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》和湖南省紀委等五個單位聯(lián)合下發(fā)的《關于進一步嚴明工作紀律改進機關作風的暫行規(guī)定》、《長沙市違反改進工作作風有關規(guī)定責任追究辦法》的相關條款，經(jīng)縣紀委會研究，報縣作風建設領導小組決定，就上述問題分別作出如下處理：

1、對單位存在的關門辦公、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務中心缺崗等情況和個人未嚴格遵守上班工作紀律的行為，責成相關單位進行調(diào)查核實，視情節(jié)輕重給予相應處理，并將處理及整改情況報縣作風辦。

2、歐烹、謝中飛酒后駕車，責成壩塘鎮(zhèn)政府、縣教育局分別給予其行政警告處分;李龍海上班時間在休閑娛樂場所打牌，責成縣法院給予其行政記大過處分;陳放明、潘湘榮上班時間在休閑娛樂場所打牌，鑒于其二人為改非人員可以從輕考慮，責成縣機關事務局、縣教育局分別對其進行誡勉談話;鐘云華、潘鵬翔上班時間出入休閑娛樂場所，鑒于其二人確為洽談工作，且未參加娛樂活動，責成菁華鋪鄉(xiāng)黨委、縣衛(wèi)生局分別對其進行批評教育。

三、后段要求

1、進一步拓寬監(jiān)管范圍。各單位要在認真抓好在職人員管理的基礎上，切實加強對停薪留職、改非、輪崗等人員的管理，鄉(xiāng)鎮(zhèn)要延伸到村干部一級，真正做到教育無死角，管理無真空。

2、進一步加強日常監(jiān)督。縣紀委、縣作風辦將繼續(xù)采取明查暗訪、定期或不定期等方式，加強對全縣作風建設情況的監(jiān)督檢查。各單位紀檢監(jiān)察組織、作風辦要切實負起責來，把加強對本單位、本部門干部作風的監(jiān)督檢查作為一項日常性工作來安排，不斷加大自我監(jiān)管力度，做到抓經(jīng)常、經(jīng)常抓。

3、進一步強化工作合力。各單位主要領導及分管黨建、組織、人事的同志，要按照職責分工，結合本單位實際，進一步明確工作責任，落實有效措施，務求作風建設取得更大工作實效。

文件起草情況匯報范文第4篇上報公文格式

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。

二、正文：

請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語

多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

上報公文范文

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

××醫(yī)院××處

×年×月×日

黨政機關公文格式

一、公文要素

版頭(7)份號(左上角第一行六位阿拉伯數(shù)字)、密級(秘密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號(機關代字、六角括號和成文年份)、簽發(fā)人(上行文專用)

主體(9)標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期(阿拉伯數(shù)字)、印章(多個發(fā)文機關彼此不相切不相交，最后一個壓住成文日期)、附注、附件

版記(3)抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期

(一)版頭部分

1、份號：

公文印制份數(shù)的順序編號，涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數(shù)字。

2、密級和保密期限：

涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

3、緊急程度

緊急公文應當分別標注“特急”“加急”

電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、發(fā)文機關標志：

發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”

聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。

黨的機關可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機關標志，不加“文件”二字。

5、發(fā)文字號：

由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。

年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識

年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入

序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字

發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標識下空二行，居中排布

6、簽發(fā)人：

上行文應當標注批準簽發(fā)的領導人姓名

簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標冒號后用標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，每行兩個姓名，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處同一行

(二)主體部分

7、標題：

發(fā)文機關名+關于+事由+的+文種

位于紅色分隔線下空二行

發(fā)文機關和事由可省略，唯一不能省略文種

8、主送機關：

編排在標題下空一行，左側頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

9、正文：

在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行

正文一般由三部分組成：原由+事項+結尾

日期：阿拉伯數(shù)字，不能把2005年寫“05年”

結構層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，

第二層：漢字加括號“(一)”

第三層：阿拉伯數(shù)字“1、”，

第四層：阿拉伯數(shù)字加括號“(1)”

10、附件說明：公文附件的順序號和名稱

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字(如“附件：1、×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。

11、發(fā)文機關署名：

署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

12、成文日期：阿拉伯數(shù)字標全

署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。

聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字

13、印章：

公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章

聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章

聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章

印章之間互不相交或相切

最后一個印章居中下壓成文日期

14、附注：

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。

“請示”件應在附注處注明聯(lián)系人和電話

15、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。

附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

(三)版記部分

16、抄送機關：

除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關，

公文如有抄送，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。

17、印發(fā)機關和印發(fā)時間：

公文的送印機關和送印日期。

設在公文末頁最后一行。印發(fā)機關左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字標識。

18、頁碼:公文頁數(shù)順序號

編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

二、公文新格式口訣

文件起草情況匯報范文第5篇致：全體員工

由：__國際企業(yè)行政部

呈報：劉總

事項：受到客戶嚴重的投訴

行政部門查實：10月29日寄出去的PO11986船頭辦和PO12021嘜架，受到客戶嚴重的投訴的部門：外發(fā)部___、跟單部___、QA、QC、紙樣房張師傅、裁床___。

所犯過失：1、PO11986船頭辦未經(jīng)檢查質(zhì)量就寄給客戶，寄船頭辦之前理應嚴格檢查質(zhì)量，確保質(zhì)量，有質(zhì)量才又發(fā)展。2、PO12021嘜架排錯，浪費用料，理應以節(jié)約為主。由此可見，我們要高度重視客戶的滿意程度，客戶就是企業(yè)。

鑒于以上員工受到客戶嚴重的投訴，根據(jù)《各部門職責制度》第二條若頭辦因時間拖長或質(zhì)量問題等受到客戶嚴重投訴的，扣工資50元每次，達三次記曠工一次，記曠工三次作開除處理。現(xiàn)決定處理如下：

在十月份工資里扣除50元，所有員工罰款將會用于員工福利項目上。

__國際企業(yè)(香港)有限公司

行政部

簽發(fā)：

文件起草情況匯報范文第6篇8月7日上午九點莘縣xx年