流程圖規(guī)范化說(shuō)明書(shū)及范例

關(guān)于流程圖圖示是否有國(guó)際間認(rèn)同定義，我也曾請(qǐng)教過(guò)一些專業(yè)人士，但似乎沒(méi)有一致的定論。以目前微軟產(chǎn)品visio應(yīng)用最多，當(dāng)然國(guó)際上也有專業(yè)的smartdraw，國(guó)內(nèi)也有些產(chǎn)品，因此我的做法是基礎(chǔ)圖示如開(kāi)始(六角菱型)、過(guò)程(四方型)、決策(菱型)、終止(隋園型)掌握著，其它也就自已和別人知道什么意義就可以，當(dāng)然能自已在流程圖面上說(shuō)明圖示定義那就更好。例子：一、國(guó)際通用的流程圖形態(tài)和程序：開(kāi)始(六角菱型)、過(guò)程(四方型)、決策(菱型)、終止(橢圓型)

.在作管理業(yè)務(wù)流程圖時(shí)國(guó)際通用的形態(tài)：方框是流程的描述；菱形是檢查、審批、審核（一般要有回路的）；橢圓一般用作一個(gè)流程的終結(jié)；小圓是表示按順序數(shù)據(jù)的流程；豎文件框式的一般是表示原定的程序；兩邊文件框式的一般是表示留下來(lái)的資料數(shù)據(jù)的存儲(chǔ).流程圖符號(hào)流程圖符號(hào)是專門用來(lái)畫(huà)圖的，其中有流程圖，里面有符號(hào)的解釋。

1含義2符號(hào)約定3說(shuō)明4參考資料流程圖符號(hào)-含義不管什么符號(hào)，都需要給它定義，定義行為是由制定人予以完成的，要完成這項(xiàng)工作不應(yīng)該先定義符號(hào)代表什么，而應(yīng)該在做到組織結(jié)構(gòu)或者作業(yè)流程心中有數(shù)后進(jìn)行歸類，根據(jù)歸類采用不同的符號(hào)加以區(qū)分。另外，我所見(jiàn)過(guò)的很多有效組織結(jié)構(gòu)圖都是一種符號(hào)到底的，他們采取的是多重互聯(lián)回形目錄樹(shù)的形式，也很有效阿。這也佐證我的觀點(diǎn)。為了讓您的新構(gòu)架流程圖不至于讓他人難于理解，建議最好不要因采取過(guò)多的符號(hào)加以分類而造成實(shí)施人難以理解。另外，還建議您在采取分類后將在流程圖的下方添加注解。其實(shí)，沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)會(huì)因一圖而興，關(guān)鍵靠的是實(shí)施和控制（重點(diǎn)包括環(huán)節(jié)控制）。圖再好，別人看不懂又有什么用呢？沒(méi)有實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控與指導(dǎo)又會(huì)起多大效力呢？以微軟產(chǎn)品visio應(yīng)用最多，當(dāng)然國(guó)際上也有專業(yè)的smartdraw，國(guó)內(nèi)也有些產(chǎn)品，因此我的做法是基礎(chǔ)圖示如開(kāi)始(六角菱型)、過(guò)程(四方型)、決策(菱型)、終止(隋園型)掌