招投標(biāo)檔案管理技巧

招投標(biāo)檔案管理技巧合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為某項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)，乙方為甲方提供招投標(biāo)檔案管理服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方招投標(biāo)文件的收集、整理、歸檔和保管工作；1.2乙方根據(jù)甲方要求，對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行分類、編碼、登記，并建立完整的檔案索引系統(tǒng)；1.3乙方負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)文件的查閱、借閱、復(fù)制等工作，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確；1.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供招投標(biāo)檔案的統(tǒng)計(jì)分析、查詢等服務(wù)；1.5乙方應(yīng)確保招投標(biāo)檔案的電子版本與紙質(zhì)版本一致，并定期進(jìn)行備份。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；2.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)按照約定完成招投標(biāo)檔案管理服務(wù)工作；2.3合同期滿后，如甲方繼續(xù)需要乙方提供招投標(biāo)檔案管理服務(wù)，雙方可簽訂續(xù)約協(xié)議。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的招投標(biāo)檔案管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：_________________________元整）；3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用支付方式及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用；3.3服務(wù)費(fèi)用支付方式如下：（1）甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的____%（即人民幣_(tái)___元整）作為預(yù)付款，在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付；（2）甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的剩余部分（即人民幣_(tái)___元整）在乙方完成招投標(biāo)檔案管理服務(wù)后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后支付。四、權(quán)利義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照合同約定提供招投標(biāo)文件，并保證文件的真實(shí)、合法、完整；4.2甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行招投標(biāo)檔案管理，提供必要的工作條件；4.3乙方應(yīng)按照合同約定提供招投標(biāo)檔案管理服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量；4.4乙方應(yīng)妥善保管招投標(biāo)檔案，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確；4.5乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)招投標(biāo)檔案管理的法律法規(guī)，維護(hù)甲方的合法權(quán)益。五、違約責(zé)任5.1甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)按照逾期付款金額的____%支付違約金；5.3雙方因履行合同發(fā)生糾紛的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；6.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽字）：_________________乙方代表（簽字）：_________________簽訂日期：__________________________一、附件列表：1.招投標(biāo)文件2.招投標(biāo)檔案管理規(guī)范3.招投標(biāo)檔案目錄4.招投標(biāo)檔案歸檔申請(qǐng)表5.招投標(biāo)檔案查閱申請(qǐng)表6.招投標(biāo)檔案復(fù)制申請(qǐng)表7.招投標(biāo)檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告8.招投標(biāo)檔案管理服務(wù)費(fèi)用支付憑證9.合同續(xù)約協(xié)議10.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照合同約定提供招投標(biāo)檔案管理服務(wù)的，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未按照合同約定履行其他義務(wù)的，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：2.招投標(biāo)檔案管理：指對(duì)招投標(biāo)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、查閱、復(fù)制、統(tǒng)計(jì)分析等工作。3.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜慕?jīng)濟(jì)賠償。4.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：提醒甲方及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，如甲方逾期付款，按照合同約定計(jì)算違約金。2.問題：乙方未按時(shí)完成招投標(biāo)檔案管理服務(wù)。解決辦法：與乙方溝通，了解原因，督促乙方盡快完成服務(wù)，如乙方仍未能按時(shí)完成，按照合同約定計(jì)算違約金。3.問題：招投標(biāo)檔案丟失或損壞。解決辦法：立即查找原因，采取補(bǔ)救措施，如無法恢復(fù)，按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。4.問題：招投標(biāo)檔案查閱、借閱、復(fù)制過程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：按照合同約定的查閱、借閱、復(fù)制流程進(jìn)行操作，如出現(xiàn)糾紛，雙方協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.招投標(biāo)過程中，甲方需要對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行歸檔管理。2.甲方需要對(duì)招投標(biāo)檔案進(jìn)行查閱、借閱、復(fù)制等操作。3