科技部火炬統(tǒng)計調(diào)查信息系統(tǒng)各級管理用戶操作手冊_第1頁
科技部火炬統(tǒng)計調(diào)查信息系統(tǒng)各級管理用戶操作手冊_第2頁
科技部火炬統(tǒng)計調(diào)查信息系統(tǒng)各級管理用戶操作手冊_第3頁
科技部火炬統(tǒng)計調(diào)查信息系統(tǒng)各級管理用戶操作手冊_第4頁
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文檔簡介

內(nèi)部資料

注意保管科技部火炬統(tǒng)計調(diào)查信息系統(tǒng)

各級管理員操作手冊科技部火炬中心政策調(diào)研與統(tǒng)計處2015年12月

注意事項1.統(tǒng)計調(diào)查按行政區(qū)劃級別,實施多級、逐級管理。一般由接近調(diào)查單位用戶的縣區(qū)或國家高新區(qū)級管理員負責組織調(diào)查單位用戶上報數(shù)據(jù),并對其答疑解惑。2.各級管理員必須在數(shù)據(jù)填報截止時間段內(nèi)完成調(diào)查單位的組織、數(shù)據(jù)的報送和審核工作。3、所有統(tǒng)計調(diào)查項目的管理功能操作基本一致。各項統(tǒng)計調(diào)查項目的不同之處主要在于數(shù)據(jù)填報指標、數(shù)據(jù)檢查平衡關(guān)系。本操作手冊以企業(yè)年報的管理員為例,可作為其他調(diào)查的管理操作參考。主體功能科技部門主要負責企業(yè)年報(高企,不含國家高新區(qū)內(nèi)高企)、特色產(chǎn)業(yè)基地年報、省級高新區(qū)年報、大學科技園年報、產(chǎn)業(yè)集群年報、科技部門快報的組織和填報,根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查業(yè)務(wù)的流程,科技部門管理員有以下五個主體功能。圖1科技部門管理員主體功能此外,省級賬號還可以增加省級高新區(qū)清單。國家高新區(qū)主要負責企業(yè)年報(國家高新區(qū)內(nèi)高企和屬于火炬統(tǒng)計填報范圍內(nèi)的非高企)、國家高新區(qū)綜合年報、國家高新區(qū)創(chuàng)業(yè)投資機構(gòu)年報、國家高新區(qū)快報、國家高新區(qū)月報的組織和填報。根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查業(yè)務(wù)的流程,國家高新區(qū)管理員也有以下五個主體功能。圖2國家高新區(qū)管理員主體功能管理員登錄系統(tǒng)所有用戶的登陸網(wǎng)址一致,均為。系統(tǒng)兼容多種瀏覽器,推薦使用360安全瀏覽器或電腦自帶的IE瀏覽器。圖3登錄界面說明:所有管理員的賬號和密碼由火炬中心在系統(tǒng)中生成。省級(自治區(qū)、直轄市以及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團)和國家高新區(qū)管理員的賬號和密碼由科技部火炬中心下發(fā)。以上管理員若沒有賬號和密碼,請聯(lián)系火炬中心索取。上級管理員可以查看下級所有管理員的賬號、密碼等信息。一般來說,由省級下發(fā)市級帳號,市級下發(fā)縣區(qū)級帳號;國家高新區(qū)級下發(fā)分園區(qū)帳號,分園區(qū)級下發(fā)子園區(qū)帳號。管理員登陸系統(tǒng)后,可以在“市縣用戶“獲得所轄范圍內(nèi)各市、縣、區(qū)或國家高新區(qū)分園區(qū)、子園區(qū)管理員的帳號和密碼,并可逐級下發(fā)。如圖4。管理員管理在調(diào)查項目菜單下點擊“市縣用戶“進入管理員管理界面(所有調(diào)查項目菜單中“市縣用戶”實際上是同一鏈接)。圖4管理員管理界面“修改”鏈接:管理員可以選擇下級管理員并點擊“修改”鏈接,來修改密碼,設(shè)置上報時間,填寫統(tǒng)計管理人員聯(lián)系方式等信息。注意:僅有省級、市級、國家高新區(qū)級管理員可以設(shè)定本轄區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)填報截止時間,且時間必須設(shè)在上級管理員的時間段內(nèi)。如要設(shè)置,請務(wù)必理清上下級的時間包含關(guān)系,亂設(shè)則有可能導致調(diào)查單位填報不了數(shù)據(jù)。若截止時間不需要提前,請都設(shè)置為空,即截止時間段與火炬中心規(guī)定一致?!盃顟B(tài)”按鈕:管理員可以點擊“狀態(tài)”按鈕下的“已啟“或“已禁”來啟用或禁止下級管理員。管理員自己不能禁止自己。一旦管理員被禁用后,原由該賬戶管理的基層填報單位的管理權(quán)限將上交給上一級管理員。若和火炬中心一致,則不用設(shè)置。若設(shè)定,則應(yīng)早于火炬中心設(shè)定時間。若該用戶不負責此項調(diào)查項目,請不要勾選。此處可修改密碼。若和火炬中心一致,則不用設(shè)置。若設(shè)定,則應(yīng)早于火炬中心設(shè)定時間。若該用戶不負責此項調(diào)查項目,請不要勾選。此處可修改密碼。圖5修改市縣用戶配置界面管理權(quán)限:管理員是按行政區(qū)域(也就是所屬地域)來設(shè)定并逐級管理,一個行政區(qū)域代碼對應(yīng)一個管理員。一個管理員可以管理多個調(diào)查項目,每個管理員所管的調(diào)查項目可以由上級管理員來分配。操作如下:在“市縣用戶”--》“管理員管理”中,找到對應(yīng)的“地市級帳號”或者“縣區(qū)級賬號”,點擊“修改”,在權(quán)限欄中,取消相關(guān)的調(diào)查項目選擇,并保存即可,可參見圖5。雖然管理員的權(quán)限勾選了該調(diào)查項目,若沒有調(diào)查單位的所屬地域在其轄區(qū)內(nèi),其管理的調(diào)查單位用戶為0,相當于其不用負責該項統(tǒng)計調(diào)查。四、數(shù)據(jù)管理在調(diào)查項目菜單下點擊“數(shù)據(jù)管理“進入數(shù)據(jù)管理界面,如圖6所示(此界面可以放大到200%閱讀)。圖6數(shù)據(jù)管理界面以下根據(jù)圖6中的序號逐一說明。各種數(shù)據(jù)填報狀態(tài)數(shù)量及清單系統(tǒng)提供9種基層調(diào)查單位數(shù)據(jù)填報狀態(tài),便于各級管理員做好數(shù)據(jù)催報和審核工作,如下表所示。表1基層調(diào)查單位數(shù)據(jù)填報狀態(tài)表序號類型說明1清單本年度所有用戶數(shù)量及名單2新增管理員新增加的用戶數(shù)量及名單3未報未填報(未登錄過系統(tǒng))的未撤消用戶數(shù)量及名單4填報中填報中(登錄過系統(tǒng),但未通過平衡關(guān)系檢查)的未撤消用戶數(shù)量及名單5已報已報(登錄過系統(tǒng),通過平衡關(guān)系檢查)的未撤消用戶數(shù)量及名單6已提已提交數(shù)據(jù)的未撤消用戶數(shù)量及名單7未撤未被撤消的用戶數(shù)量及名單8已撤已經(jīng)被撤消的用戶數(shù)量及名單9錯警填報數(shù)據(jù)經(jīng)過平衡關(guān)系審查存在的錯誤和警告信息條數(shù)及具體信息點擊每一個狀態(tài)鏈接查看對應(yīng)的清單,顯示的清單示例見圖7。清單打印說明:可以將清單結(jié)果直接復制到Excel或Word里,或直接使用瀏覽器進行打印輸出。圖7清單示例界面所有狀態(tài)點擊“所有狀態(tài)”,如圖8所示,可以查看所轄下級管理員所負責的基層調(diào)查單位的數(shù)據(jù)填報狀態(tài),以便于各級管理員做好催報和審核工作。圖8所有狀態(tài)界面關(guān)鍵字查詢按基層調(diào)查單位的帳號或單位名稱來查詢用戶。所屬地域篩選查詢按所屬地域來篩選基層調(diào)查單位,如省、市、縣、區(qū)等。填報狀態(tài)篩選查詢按“未撤消”、“已撤消”、“申請撤消原因未審核”“未提交”、“已提交”篩選基層調(diào)查單位?!拔闯废笔侵肝唇?jīng)科技部火炬中心撤消的參與本年度統(tǒng)計的調(diào)查單位;“已撤消”是指經(jīng)火炬中心撤消的參與本年度統(tǒng)計的調(diào)查單位;“申請撤消原因未審核”是指管理員提交了“申請撤消原因”,但還未經(jīng)火炬中心撤消參與本年度統(tǒng)計的調(diào)查單位;“未提交”是指未提交數(shù)據(jù)的未撤消調(diào)查單位;“已提交”是指已提交數(shù)據(jù)的未撤消調(diào)查單位。平衡關(guān)系篩選查詢按是否通過平衡關(guān)系檢查來篩選基層調(diào)查單位。“未通過”是指數(shù)據(jù)未通過系統(tǒng)預設(shè)定的平衡關(guān)系檢查;“已通過”是指數(shù)據(jù)已通過系統(tǒng)預設(shè)定的平衡關(guān)系檢查。高企篩選查詢按是否是高企來篩選基層調(diào)查單位。僅有企業(yè)年報有此選項?!案咂蟆笔侵附?jīng)國家認定的高新技術(shù)企業(yè);“非高企”是指在高新區(qū)內(nèi)的非高新技術(shù)企業(yè)。高新區(qū)篩選查詢按是否在高新區(qū)來篩選基層調(diào)查單位。僅有企業(yè)年報有此選項。“高新區(qū)內(nèi)”是指在高新區(qū)內(nèi)的企業(yè);“高新區(qū)外”是指在高新區(qū)外的企業(yè)。增加基層調(diào)查單位特色產(chǎn)業(yè)基地年報、大學科技園年報、產(chǎn)業(yè)集群年報、科技部門快報、國家高新區(qū)綜合年報、國家高新區(qū)快報、國家高新區(qū)月報新增統(tǒng)計清單由火炬中心整理并加入。2014年已填報統(tǒng)計的省級高新區(qū)、高新區(qū)創(chuàng)投機構(gòu)會作為2015年應(yīng)統(tǒng)計對象保留在系統(tǒng)中。2015年新增的省級高新區(qū)清單由各省級管理員整理并加入,2015年新增的國家高新區(qū)創(chuàng)業(yè)投資機構(gòu)清單由各國家高新區(qū)管理員整理并加入。企業(yè)年報統(tǒng)計清單需要由火炬中心、各省市級、國家高新區(qū)級管理員配合增加?;鹁嬷行淖龀鲆韵乱?guī)定:高企清單只能由科技部門管理員添加,高新區(qū)、蘇州工管理員只能添加非高企。由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團科技局)決定轄區(qū)內(nèi)高企清單的增加方式??梢杂梢陨蠁挝恢苯犹砑踊蛘哂筛骷壙萍脊芾聿块T管理員添加。請務(wù)必保證只添加填報期末有效期內(nèi)的高企。各級管理員(如地市級或縣區(qū)級)可以根據(jù)上級管理員的要求,整理、復核本轄區(qū)的企業(yè)清單。9.1時間安排2015年12月31日:火炬中心將清空信息系統(tǒng)中原有測試企業(yè)信息。2016年1月1日-14日:由各省科技管理部門管理員導入所轄范圍內(nèi)的高新技術(shù)企業(yè)清單。2016年1月15日:由火炬中心管理員導入各國家高新區(qū)2014年填報的非高新技術(shù)企業(yè)清單。2016年1月16日開始:各國家高新區(qū)管理員(即所屬地域代碼第5位為“9”的管理員)可在此基礎(chǔ)上,增加國家高新區(qū)中的新增非高企清單。9.2高企清單確定高新技術(shù)企業(yè)清單(以下簡稱高企)是指截至2015年底全部在有效期內(nèi)的高企名單。9.3企業(yè)清單信息和清單入庫企業(yè)清單可以通過在系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中“增加單位”一家家加入。為簡便操作,也可參照下表方式整理所轄企業(yè)清單信息,實施批量導入。圖9企業(yè)清單及屬性示例有關(guān)說明如下:(1)企業(yè)清單中企業(yè)賬號[”ab+取消橫杠的法人代碼“(9位數(shù)字)或者”ab+企業(yè)社會信用代碼“(18位)](如果一家企業(yè)存在法人代碼和社會信用代碼并存的情況,選擇社會信用代碼)、調(diào)查單位名稱、所屬地域(必須是準確的,可以通過信息系統(tǒng)中"企業(yè)年報->數(shù)據(jù)管理"功能查看本省、本市、本縣區(qū)或本高新區(qū)的所屬地域代碼,代碼越接近縣區(qū)越好)、是否高企這四列不能為空,其它信息若無,可以為空。(2)若是科技部門管理員增加清單,則是否高企(qb11)必須是1;若是高新區(qū)管理員增加清單,則是否高企(qb11)必須是2。(3)調(diào)查單位用戶所屬地域。一般為六位數(shù)字,主要根據(jù)區(qū)劃代碼編制規(guī)則設(shè)定,其中前2位代表所在省,前4位代表所在市,前6位代表所在縣區(qū),對于所有國家高新區(qū),第5位數(shù)字規(guī)定為“9”。實施一區(qū)多園統(tǒng)計管理的高新區(qū)的分園區(qū)內(nèi)的企業(yè),所屬地域由高新區(qū)管理員分配確定,一級分園地域代碼為八位數(shù)字,通常設(shè)定為高新區(qū)代碼后加兩位的序號。二級分園地域代碼為十位數(shù)字,通常設(shè)定為高新區(qū)分園代碼后加兩位的序號。在整理清單時,如果能將企業(yè)所屬地域分到縣區(qū)或園區(qū)一級最好。如:所屬地域為“130000”,后四位為“0000”,該用戶會分到河北?。凰鶎俚赜驗椤?30100”,后兩位為“00”,會分到石家莊市;所屬地域為“130102”,會分到長安區(qū);所屬地域為“130196”,會分到石家莊高新區(qū);所屬地域為“13019601”,會分到石家莊高新區(qū)園區(qū)A;所屬地域為“1301960101”,會分到石家莊高新區(qū)園區(qū)A的子園區(qū)A。切記,如果所屬地域填寫錯誤,把“130000”誤填成“440000”,則會把河北省的企業(yè)分到廣東省了。在數(shù)據(jù)管理中可以查看到本省、本市、本縣、本區(qū)或本國家高新區(qū)的所屬地域代碼。圖10所屬地域示例界面(4)批量導入后就不能批量修改了,只能一家一家修改,為避免麻煩,請認真按格式要求在excel里一次性整理準確。個別不確定的屬性可以導入后逐一修改。(5)excel表格中的單元格數(shù)據(jù)不得有換行符,不然導入時,進行復制->粘貼時,會錯行。粘貼時,要查看第一行和最后一行,是否一致,避免漏導。(6)由于距離較遠,網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)量較大時,有可能會中止,為避免此種情況,建議企業(yè)數(shù)量較多時,進行多次批量增加,每批次增加的清單個數(shù)在1000家以內(nèi),假如有企業(yè)4500家,可以分5次批量導入,一次1000家。可多次反復導入,若清單中的企業(yè)系統(tǒng)已存在,則不入庫,系統(tǒng)會提示該企業(yè)已存在。(7)批量導入企業(yè)清單具體操作請參見動畫演示。(8)企業(yè)清單excel模板見(9)清單一經(jīng)導入,只有火炬中心可以根據(jù)地方提交的說明做撤消或刪除處理。所以導入清單前必須仔細核對清楚,避免不必要的撤消操作。(10)高企清單導入信息系統(tǒng)后,如果所屬地域劃分有誤,省級、地市級科技管理員有權(quán)對“所屬地域”代碼進行調(diào)整,通過“數(shù)據(jù)管理”-》“分區(qū)縣”的功能將屬于某區(qū)縣或某國家高新區(qū)內(nèi)的高企名單分配到相應(yīng)的區(qū)縣或國家高新區(qū)內(nèi)。如果國家高新區(qū)發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)高企未劃分到本區(qū),請與所在市科技管理部門負責火炬統(tǒng)計的單位協(xié)商調(diào)整,做好高企統(tǒng)計的分工。9.4非高企清單火炬中心于2016年1月15日導入各高新區(qū)2014年統(tǒng)計的非高企清單,此后,各國家高新區(qū)和蘇州工業(yè)園區(qū)可以增加區(qū)內(nèi)新增入統(tǒng)的其他非高企清單。9.5省級高新區(qū)、國家高新區(qū)創(chuàng)業(yè)投資機構(gòu)清單火炬中心在系統(tǒng)中保留2014年填報這兩項報表的企業(yè)清單作為2015年基礎(chǔ)填報單位,2015年新增的省級高新區(qū)和高新區(qū)創(chuàng)投機構(gòu)統(tǒng)計清單分別由各省級管理員和各國家高新區(qū)管理員添加,統(tǒng)計清單的加入操作和企業(yè)年報類似,可分別參考圖10、圖11顯示界面。圖10省級高新區(qū)年報批量導入字段示例圖11創(chuàng)業(yè)投資機構(gòu)年報批量導入字段示例說明:這兩項調(diào)查的帳號分別以“sj+四位數(shù)字”和“ct+四位數(shù)字”構(gòu)成,由系統(tǒng)自動生成,故在新增清單操作時,一定要將賬號選擇成“系統(tǒng)按編碼自動生成”。新增加清單,選密碼“與帳號相同”。若只增加一個單位,也就是批量增加數(shù)據(jù)為1,操作是一樣的。修改基層調(diào)查單位賬號對于企業(yè)調(diào)查單位賬號如果錄入錯誤,可進行修改。操作為點擊數(shù)據(jù)管理界面,選中某調(diào)查單位后點擊賬號右側(cè)“”圖標,出現(xiàn)圖12界面,進行相應(yīng)修改。說明:同一賬號在系統(tǒng)中是唯一的。圖12修改基層調(diào)查單位賬號界面基層調(diào)查單位所屬地域所屬地域一般為六位數(shù)字,與行政區(qū)劃代碼基本一致;但規(guī)定國家高新區(qū)內(nèi)企業(yè)根據(jù)上級管理權(quán)限,可以是6位、8位或者10位。只有前4位與行政區(qū)劃前四位一致,第五位為“9”,高新區(qū)企業(yè)的所屬地域應(yīng)根據(jù)該調(diào)查用戶的直接上級管理員設(shè)定。具體規(guī)則參見9.3(3)。地市級以上管理員可根據(jù)管理情況對高企的所屬地域進行調(diào)整,高新區(qū)管理員可對分園、子園的企業(yè)在權(quán)限范圍內(nèi)調(diào)整。修改基層調(diào)查單位名稱調(diào)查單位名稱如有變化,需要變更系統(tǒng)中的單位名稱,經(jīng)核實,可以為其更名??梢栽跀?shù)據(jù)管理-》調(diào)查單位名稱右側(cè),點擊“”圖標進入圖13修改調(diào)查單位名稱界面,進行修改。圖13修改基層調(diào)查單位名稱界面查看或填報數(shù)據(jù)若管理員本身同時也是數(shù)據(jù)上報單位,可以在規(guī)定的截止時間內(nèi)填報或修改上報數(shù)據(jù),如科技部門的快報統(tǒng)計、高新區(qū)綜合統(tǒng)計、快報或月報統(tǒng)計等。若管理員不是數(shù)據(jù)上報單位,則只能查看和審核數(shù)據(jù),如企業(yè)年報、基地年報、省級高新區(qū)年報等。以企業(yè)年報為例,管理員可以查看企業(yè)填報的數(shù)據(jù),但不能修改企業(yè)的數(shù)據(jù)。企業(yè)年報調(diào)查表的填報操作詳見《科技部火炬統(tǒng)計調(diào)查信息系統(tǒng)調(diào)查單位用戶操作手冊》。填報過程根據(jù)企業(yè)概況、經(jīng)濟、人員、科技、項目等調(diào)查指標,分為8個步驟。每一步驟均有指標名稱、指標代碼、指標單位、指標解釋的標注。文字指標在文本框中輸入文字。日期指標必須使用標準的日期格式。數(shù)值指標不能為空,若無,必須填0;數(shù)值指標錄入完后,會單位換算,要注意是否誤填了多位,或少位,如圖14所示。圖14數(shù)據(jù)填報示例界面平衡關(guān)系的檢查及提示點擊此列的“通過”或“未過”可以對平衡關(guān)系進行全面檢查并提示?!巴ㄟ^”是指通過系統(tǒng)設(shè)定的所有平衡關(guān)系檢查,錯誤數(shù)為0,但警告數(shù)可能大于0;“未過”是指未通過系統(tǒng)設(shè)定的所有平衡關(guān)系檢查,錯誤和警告數(shù)量均大于0。由于平衡關(guān)系是由統(tǒng)計專家多年、多次核定,正常情況下,調(diào)查單位用戶數(shù)據(jù)錯誤的個數(shù)一般為0。一般情況下,調(diào)查單位用戶提交上報數(shù)據(jù)前,應(yīng)為“通過”狀態(tài)。圖15錯誤或警告提示界面錯誤/警告數(shù)目和填寫說明點擊此列的“錯誤/警告”可以查看該數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系檢查提示。系統(tǒng)對錯誤或警告均有詳細說明,比如:高新技術(shù)企業(yè)的享受高新技術(shù)企業(yè)所得稅減免(QC20_1)數(shù)值為0,系統(tǒng)會顯示警告提示。如果調(diào)查單位數(shù)據(jù)存在的錯誤或警告數(shù)目不為0,但填寫了說明原因,并提交給了管理員,管理員應(yīng)仔細審核其說明原因。如果調(diào)查單位填寫的說明原因文不對題,解釋不清或解釋錯誤,管理員應(yīng)該將報表打回,并通知其修改。圖16錯誤/警告原因填寫界面提交或打回數(shù)據(jù)若管理員本身就是數(shù)據(jù)上報用戶,如科技部門的快報統(tǒng)計、高新區(qū)綜合統(tǒng)計、快報或月報統(tǒng)計等,填報完數(shù)據(jù)后,需要點擊“提交”按鈕,進入圖17的界面,將數(shù)據(jù)提交給上級管理員,由其審核或打回。若不是數(shù)據(jù)上報單位而是管理員,基層用戶(如企業(yè)年報、基地年報、大學科技園、省級高新區(qū)年報、創(chuàng)投機構(gòu)等)提交數(shù)據(jù)后,管理員審核若發(fā)現(xiàn)填報仍有問題,也應(yīng)點擊“打回”按鈕,如圖18、19、20,將數(shù)據(jù)打回讓基層用戶修改,并要求修改后再次提交。注:數(shù)據(jù)提交后便不能修改,除非上級管理員打回。圖17數(shù)據(jù)提交界面圖18數(shù)據(jù)提交完成界面若上級管理員發(fā)現(xiàn)仍有錯誤,應(yīng)再次將數(shù)據(jù)打回給填報單位。填報單位也應(yīng)依打回原因做出修改或說明,并再次提交。若填報單位數(shù)據(jù)填報、審核、說明不清楚,可能存在多次被打回。圖19數(shù)據(jù)被打回界面圖20數(shù)據(jù)打回流程界面申請撤消基層調(diào)查單位如果基層調(diào)查單位因關(guān)閉、未通過高企認定或復審等原因無法上報數(shù)據(jù),各級管理員可以申請撤消基層調(diào)查單位,將基層調(diào)查單位撤消的原因及時、詳細記錄在系統(tǒng)中,以備火炬中心管理員審核,并最后做出撤消。圖21申請撤消基層調(diào)查單位界面注意:對于已經(jīng)填寫撤消申請的基層用戶,可以通過圖6的“狀態(tài)”、按“已撤消“、“申請撤消原因未審核“篩選獲取已經(jīng)申請撤消的基層調(diào)查單位?!耙殉废笔侵附?jīng)火炬中心已審核原因并撤消的參與本年度統(tǒng)計的調(diào)查單位;“申請撤消原因未審核”是指管理員提交了“申請撤消原因”,但還未經(jīng)火炬中心撤消參與本年度統(tǒng)計的調(diào)查單位。打印報表各級管理員可以根據(jù)此查看或打印企業(yè)填報的數(shù)據(jù)。分縣區(qū)各級管理員可以用此功能對其管轄范圍內(nèi)的基層調(diào)查單位的所屬地域進行調(diào)整,將其分配給正確的管理員。一般來說,管理員只能給下級分配,如火炬中心給省級管理員分配,省級管理員給市級管理員分配,市級管理員給縣、區(qū)、高新區(qū)級管理員分配,高新區(qū)級管理員給分園區(qū)管理員分配,分園區(qū)管理員給子園區(qū)管理員分配。通過分縣區(qū)的功能,可以將調(diào)查任務(wù)層層分解到各個管理員上。圖22分縣區(qū)界面修改密碼各級管理員可以用此功能為基層調(diào)查單位修改密碼。企業(yè)是否是“高企”僅企業(yè)年報才有此列。企業(yè)是否是“高企”是由省市區(qū)級科技廳(委、局)管理員根據(jù)有效期內(nèi)高企統(tǒng)計名單來判斷填寫的,企業(yè)統(tǒng)計人員無權(quán)修改。企業(yè)發(fā)現(xiàn)與事實不符的情況,需聯(lián)系上級管理員做相應(yīng)處理。若企業(yè)不在國家高新區(qū),且截至調(diào)查年度末(12月31日)已不是有效高企,則企業(yè)不屬于火炬統(tǒng)計調(diào)查的單位,應(yīng)告知上級管理員在名單中撤消本企業(yè),撤消原因為“經(jīng)核查,該企業(yè)未被國家認定為高企?!被颉敖?jīng)核查,該企業(yè)2015年復審未通過。”這類企業(yè)不用上報火炬統(tǒng)計數(shù)據(jù)。若企業(yè)在國家高新區(qū)內(nèi),企業(yè)截至調(diào)查年度末(12月31日)已經(jīng)不是有效高企,應(yīng)告知高新區(qū)上級管理員,將該企業(yè)的高企屬性調(diào)整為“不是“高企,讓該企業(yè)作為高新區(qū)非高企用戶上報數(shù)據(jù)。刷新指定頁各級管理員可以用此功能刷新指定頁。跳轉(zhuǎn)指定頁各級管理員可以用此功能跳轉(zhuǎn)到指定頁。設(shè)置每頁條數(shù)各級管理員可以用此功能設(shè)置每頁顯示的記錄條數(shù)。對于企業(yè)年報來說,可以設(shè)置成100,然后全選,利用批量設(shè)置企業(yè)的屬性。批量設(shè)置狀態(tài)各級管理員可以用此功能選擇企業(yè),批量設(shè)置企業(yè)的屬性。五、匯總審核匯總審核是各級管理員對本轄區(qū)填報的數(shù)據(jù)進行定性分析的重要手段。主要是這三個操作:一是當年匯總數(shù)據(jù)與上年比較;二是當年調(diào)查單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)排序;三是與上年調(diào)查單位進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對比;每一項調(diào)查項目都有這三個功能,只是指標不同。圖23匯總審核操作界面當年匯總數(shù)據(jù)與上年比較此功能會將報表的所有指標,根據(jù)省、市、縣、區(qū)、高新區(qū)的所屬地域進行匯總,同時將當年的數(shù)據(jù)與上一年進行比較,計算出百分比,對于波動(增速或降速)過大的指標會進行提示。使用此功能可以快速了解到哪個省、哪個市、哪個縣、哪個區(qū)或哪個國家高新區(qū)的哪些指標波動較大。圖24當年匯總數(shù)據(jù)與上年比較示例界面當年調(diào)查單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)排序?qū)τ诓▌虞^大的指標,各級管理員要核實真實原因??梢酝ㄟ^升序或降序快速找到指標波動較大的調(diào)查單位。如圖25所示。圖25當年調(diào)查單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)排序示例界面此功能由接近調(diào)查單位用戶的縣區(qū)或國家高新區(qū)管理員操作效果最好,典型的定性判斷有:大企業(yè)填報了小數(shù)據(jù),小企業(yè)填報了大的數(shù)據(jù)。與上年調(diào)查單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對比統(tǒng)計數(shù)據(jù)一般具有同向性,一般來說,人員投入指標增長或降低,則財力投入和產(chǎn)出指標一般會同向增長或降低。通過與上年調(diào)查單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對比功能,可以快速找到調(diào)查單位用戶填報的數(shù)據(jù)異常。此功能由接近調(diào)查單位用戶的縣區(qū)或國家高新區(qū)級管理員操作效果最好。圖26與上年調(diào)查單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對比示例界面六、數(shù)據(jù)匯總當年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核定稿后,可以根據(jù)調(diào)查項目設(shè)計的指標結(jié)構(gòu)特點,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行自定義匯總,為各級管理部門的決策提供數(shù)據(jù)參考。圖27數(shù)據(jù)匯總查詢參數(shù)設(shè)置界面1.可以選擇數(shù)據(jù)表,如企業(yè)年報,有企業(yè)表或項目表。2.可以選擇調(diào)查年份。3.可以選擇所屬地域。4.可以選擇需要匯總的指標。將左邊的指標雙擊選入右邊即可。5.可以選擇匯總的分組指標。6.匯總后的數(shù)據(jù)可以倒置處理。7.匯總結(jié)果可以直接在網(wǎng)頁里顯示,也可以以Excel文件格式下載。8.可以自定義sql查詢條件。如:單條件語句:substring(sbelongwhere,5,1)<>'9',含義:所屬地域的第5位不為9,

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