醫(yī)院行政會議管理制度

醫(yī)院行政會議管理制度第一章

總則第一條

目的和依據(jù)為了加強(qiáng)醫(yī)院行政會議的組織管理，明確會議程序和議事規(guī)定，提高會議效率和工作質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，訂立本制度。第二條

適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部行政會議的組織和管理。第二章

會議組織第三條

主持人的責(zé)任行政會議由醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人或其指定的主持人主持。主持人應(yīng)當(dāng)確保會議的秩序和效率，主持議程的進(jìn)行，推動會議決議的執(zhí)行。第四條

會議召集行政會議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合法合規(guī)的程序召集。會議召集應(yīng)當(dāng)提前通知參會人員，并明確會議時(shí)間、地方、議題等信息。會議召集通知應(yīng)當(dāng)以書面形式發(fā)出，并可通過醫(yī)院內(nèi)部通訊方式進(jìn)行發(fā)布。第五條

會議料子會議料子應(yīng)提前準(zhǔn)備完畢，并發(fā)給參會人員。會議料子應(yīng)當(dāng)包含會議議題、相關(guān)資料、提案、報(bào)告等必需文件，并以電子文檔形式分發(fā)。第六條

會議議程行政會議應(yīng)訂立認(rèn)真的會議議程。會議議程應(yīng)包含會議目標(biāo)、議題、主持人、發(fā)言人、時(shí)間布置等內(nèi)容。會議議程由主持人訂立，并在會議開始前進(jìn)行宣讀。第七條

會議記錄行政會議應(yīng)進(jìn)行全程記錄。會議記錄應(yīng)包含會議議題、與會人員、會議重要內(nèi)容、討論情況、看法建議等內(nèi)容。會議記錄由專人負(fù)責(zé)，會議結(jié)束后需及時(shí)整理、歸檔。第八條

會議文件歸檔會議文件應(yīng)進(jìn)行分類歸檔，并保管肯定時(shí)間。會議文件的保密要求應(yīng)得到嚴(yán)格遵守。會議文件的歸檔應(yīng)有特地的負(fù)責(zé)人，并建立有效的電子和紙質(zhì)檔案管理。第三章

會議程序第九條

按時(shí)到會參會人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會議現(xiàn)場，未經(jīng)充分理由不得遲到或缺席。對于多次遲到或缺席的參會人員，應(yīng)按醫(yī)院規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰。第十條

會議秩序參會人員應(yīng)敬重會議主持人和與會人員，遵守會議議程。參會人員應(yīng)保持會議秩序，不得相互打斷、擾亂會議。第十一條

議事規(guī)定參會人員在會議中發(fā)言應(yīng)保持文明禮貌，遵守公共道德。參會人員發(fā)言應(yīng)圍繞議題進(jìn)行，不得離題或散漫。參會人員在發(fā)言前應(yīng)先向主持人申請，由主持人掌控發(fā)言時(shí)間。第十二條

決策程序行政會議的決策應(yīng)當(dāng)經(jīng)過集思廣益，形成共識。重點(diǎn)決策應(yīng)采取投票方式進(jìn)行表決，表決結(jié)果應(yīng)記錄在會議記錄中。第十三條

過程管理在會議進(jìn)行過程中，主持人有權(quán)對議題進(jìn)行適度引導(dǎo)，確保會議進(jìn)程順利進(jìn)行。主持人有權(quán)對與會人員的搶占發(fā)言時(shí)間、過度爭辯等行為進(jìn)行適度限制。第十四條

會議總結(jié)會議結(jié)束后，應(yīng)有專人進(jìn)行會議總結(jié)。會議總結(jié)應(yīng)包含會議決議、工作要點(diǎn)、后續(xù)工作布置等內(nèi)容。會議總結(jié)應(yīng)及時(shí)通知與會人員，并報(bào)送相關(guān)部門。第四章

會議質(zhì)量保證第十五條

會議評估對行政會議的內(nèi)容、組織和效果應(yīng)進(jìn)行定期評估。評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和與會人員，以促進(jìn)會議的不絕改進(jìn)。第十六條

會議反饋參會人員有權(quán)對會議的組織、內(nèi)容提出看法和建議。參會人員的看法和建議應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集和反饋。第十七條

會議效率會議的時(shí)間應(yīng)合理掌控，不得揮霍時(shí)間。會議的議題應(yīng)明確、具體，能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。第十八條

會議決策行政會議的決策應(yīng)當(dāng)充分考慮各方看法，權(quán)衡利弊。重點(diǎn)決策應(yīng)綜合分析，確保科學(xué)性和合理性。第五章

附則第十九條

法律法規(guī)遵守本制度的訂立和執(zhí)行應(yīng)遵守國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，不得違反法律法規(guī)的要求。第二