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文檔簡介
人事代理證明書2024年通用合同編號:__________人事代理證明書甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為合法經營單位,乙方為合法自然人,雙方本著平等自愿、誠實守信的原則,就甲方委托乙方代為處理人事事務相關事宜,經雙方協(xié)商一致,特訂立本人事代理證明書,以共同遵守。第一條代理范圍1.1乙方同意接受甲方委托,代為處理甲方員工的人事事務,包括但不限于:(1)員工檔案管理;(2)員工社會保險及公積金繳納;(3)員工薪酬福利發(fā)放;(4)員工勞動合同簽訂及解除;(5)員工人事變動、晉升、培訓等;(6)甲方委托的其他人事事務。第二條代理期限2.1本代理協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,有效期為____年,自____年__月__日至____年__月__日。2.2除非一方提前終止本協(xié)議,否則本協(xié)議期滿后自動續(xù)約,續(xù)約期限為____年。第三條代理費用3.1甲方應按月支付乙方代理費用,具體費用標準為:____元/人·月。3.2乙方應提供正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時間支付代理費用。第四條保密條款4.1乙方應對在代理過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密、員工個人信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。4.2乙方違反保密義務的,應承擔相應的法律責任。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。5.2若乙方未按約定履行代理職責,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(簽字):__________代表(聯(lián)系人):__________代表(聯(lián)系人):__________簽訂日期:____年__月__日簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.人事代理證明書2.員工檔案管理表格3.社會保險及公積金繳納證明4.薪酬福利發(fā)放明細表5.勞動合同簽訂及解除證明6.人事變動、晉升、培訓記錄表7.乙方提供的正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認定:2.乙方未按約定時間支付代理費用,認定標準為逾期超過三十日未支付。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或員工個人信息,認定標準為未經授權向第三方泄露。4.甲方未按約定時間支付代理費用,認定標準為逾期超過三十日未支付。5.甲方未按約定提供必要資料或信息,認定標準為故意拖延或拒絕提供。三、法律名詞及解釋:1.人事代理:指用人單位將其人事管理的部分或全部事務委托給第三方專業(yè)機構代為處理的行為。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。3.違約金:指當一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應向對方支付的金錢。4.社會保險:指國家為保障公民基本生活需要和社會穩(wěn)定,通過立法強制實行的,由用人單位和職工共同參加的一種社會保障制度。5.公積金:指單位和職工按照一定比例繳存的,專門用于職工購房、建房、大修、租房及償還購房貸款本息等住房相關支出的一種長期住房儲金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到員工對人事代理有異議,應及時溝通解釋,明確代理范圍和權益保障。2.若乙方未按約定履行代理職責,應及時協(xié)商解決或依據(jù)合同約定采取相應措施。3.若甲方逾期支付代理費用,乙方可以催告并要求甲方支付違約金。4.對于涉及商業(yè)秘密和員工個人信息的保密問題,乙方應加強內部管理,簽訂保密協(xié)議,確保信息安全。5.遇到法律法規(guī)變化影響合同履行時,應及時溝通并按法律規(guī)定調整合同內容。五、所有應用場景:1.適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體等用人單位,委托專業(yè)人事代理機構代為處理人事事務。2.適用于用人單位人事管理人員變動、人事部門職能調整等情形,需要臨時或長期委托代理人事事務。3.適用于用人單位對人事管理缺乏專業(yè)人才或人力資源部門工作量過大,希望通
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