檔案管理考試題及答案

檔案管理考試題及答案一、選擇題1.檔案管理的基本任務(wù)是什么？A.收集、整理、保管和利用檔案資料B.銷毀過期檔案C.編制檔案管理規(guī)定D.進(jìn)行檔案修復(fù)答案：A.收集、整理、保管和利用檔案資料2.下列哪項(xiàng)不是檔案管理的原則？A.完整性原則B.保密原則C.利用原則D.銷毀原則答案：D.銷毀原則3.檔案法規(guī)中，我國(guó)檔案的保管期限最長(zhǎng)可以延長(zhǎng)多少年？A.5年B.10年C.15年D.20年答案：B.10年4.檔案保管單位應(yīng)按照什么規(guī)定制定檔案管理規(guī)章制度？A.國(guó)家法律法規(guī)B.地方政府文件C.單位內(nèi)部制度D.個(gè)人意見答案：A.國(guó)家法律法規(guī)5.檔案管理中，保密工作的主要內(nèi)容是指什么？A.限制檔案使用范圍B.嚴(yán)格控制歸檔人員數(shù)量C.嚴(yán)格限制檔案借閱權(quán)限D(zhuǎn).保護(hù)檔案的完整性和安全性答案：D.保護(hù)檔案的完整性和安全性二、判斷題1.檔案管理是指利用一定的管理方法，對(duì)因辦公、研究、生產(chǎn)等活動(dòng)而產(chǎn)生的文書檔案加以組織管理，并依照一定的規(guī)則進(jìn)行保管和利用。（）答案：√2.檔案保管單位應(yīng)當(dāng)通過檔案管理規(guī)章制度明確規(guī)定檔案工作人員的工作職責(zé)和權(quán)限，并定期進(jìn)行考核。（）答案：√3.國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位對(duì)原始檔案沒有歸檔的，可以直接進(jìn)行銷毀處理。（）答案：×4.檔案管理的基本原則包括合法性、準(zhǔn)確性、完整性、保密性、利用性、及時(shí)性等。（）答案：√5.檔案管理中的“銷毀原則”指的是檔案管理單位不得隨意銷毀檔案。（）答案：√三、簡(jiǎn)答題1.什么是檔案管理的內(nèi)涵？請(qǐng)簡(jiǎn)要說明。答：檔案管理是指對(duì)組織內(nèi)產(chǎn)生的文書檔案進(jìn)行系統(tǒng)的分類、整理、保管和利用的管理活動(dòng)。其內(nèi)涵包括文件的采集、整理、交換、保管、利用等多個(gè)方面，是保障組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)和做好工作的重要保障。2.檔案管理中保密工作的重要性是什么？如何做好檔案保密工作？答：保密工作在檔案管理中具有極其重要的作用，主要是確保檔案的機(jī)密性、完整性和安全性。為做好檔案保密工作，檔案管理單位要建立健全保密制度，加強(qiáng)對(duì)檔案使用范圍的管控，對(duì)檔案借閱時(shí)限、人員權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，以及加強(qiáng)對(duì)檔案的加密和安全保護(hù)。四、綜合題某單位檔案管理工作中存在檔案整理不規(guī)范、信息檢索困難等問題，作為檔案管理專家，請(qǐng)?zhí)岢鼋鉀Q方案。答：針對(duì)檔案整理不規(guī)范的問題，建議該單位制定詳細(xì)的檔案整理規(guī)范和流程，統(tǒng)一檔案編號(hào)和分類方法，確保檔案整理工作有序進(jìn)行；對(duì)于信息檢索困難的問題，可建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，包括建立標(biāo)準(zhǔn)的檢索詞表、確定檢索要素