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物業(yè)公司空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程目的規(guī)范空置房的管理工作,確保空置房管理的質(zhì)量。適用范圍適用于物業(yè)管理處已接管的空置房管理。職責(zé)3.1公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)空置房管理的組織、監(jiān)督工作。3.2管理員負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程實(shí)施空置房的日常管理工作。程序要點(diǎn)4.1空置房的登記建檔與收費(fèi)4.1.1經(jīng)管理處接管的空置房由公共事務(wù)部主管安排管理員進(jìn)行登記造冊(cè)。管理員將空置房登記在《空置房登記表》內(nèi)。管理員制作《空置房動(dòng)態(tài)表》,每月5日前報(bào)公共事務(wù)部主管備案??罩梅抗芾碣M(fèi)用征收方法:第一年按物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商征管理費(fèi);第一年按物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的70%向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商征管理費(fèi);第一年按物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的100%向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商征管理費(fèi);空置房維護(hù)計(jì)劃的制定公共事務(wù)部主管應(yīng)于每年12月31日前根據(jù)空置房的狀況制定空置房維護(hù)管理計(jì)劃,內(nèi)容包括:維護(hù)管理的項(xiàng)目;維護(hù)管理的頻率;維護(hù)管理的措施‘維護(hù)費(fèi)用預(yù)算??罩梅烤S護(hù)計(jì)劃報(bào)管理處經(jīng)理審核后,匯入管理處年度工作計(jì)劃中報(bào)公司總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后的維護(hù)計(jì)劃由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施??罩梅康木S護(hù)空置房由公共事務(wù)部管理員進(jìn)行日常管理。管理員根據(jù)季節(jié)變化定時(shí)對(duì)空置房進(jìn)行開(kāi)窗通分通風(fēng)、散熱。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行烘干處理,防止墻面、天花發(fā)霉、木制品生蟲(chóng)及變形。對(duì)于精裝修的房屋應(yīng)在夏季到開(kāi)之前對(duì)西曬房間進(jìn)行遮陽(yáng),防止木器干裂;在梅雨季節(jié)應(yīng)注意防潮,防止木器發(fā)霉、變形。參照有關(guān)電器使用說(shuō)明書,定期將電器打開(kāi)試運(yùn)行,以保持電器良好的工作狀態(tài),還應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉電源。管理員每月定期通知保潔部進(jìn)行一次例行清潔。對(duì)于精裝修的房屋保潔部應(yīng)視情況定期對(duì)木器、大理石、金屬器具進(jìn)行打拉、防護(hù)處理。管理員巡樓時(shí)應(yīng)注意空置房的防火、防盜工作。如發(fā)現(xiàn)空置房?jī)?nèi)有異常情況應(yīng)及時(shí)向公共事務(wù)部主管匯報(bào)。空置房的利用長(zhǎng)期閑置的空置房管理處可考慮進(jìn)行合理利用。公共事務(wù)部主管應(yīng)留意收集承租信息,對(duì)空置房采取出租等方式加以利用。經(jīng)向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商申請(qǐng)同意后按《自由物業(yè)出租標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。管理員每次巡樓后應(yīng)將空置房的維護(hù)管理狀況記錄在工作記錄中,每半年匯總一次上交管理處保存,保存期直至空置房售出后一年。本規(guī)程執(zhí)行情況作為公共事務(wù)部主管、管理員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。記錄5.1《空置房登記表》5.2《空置房動(dòng)態(tài)表》相關(guān)支持文件6.1《自有物業(yè)出租標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《樓宇巡查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》空置房登記表NO:房屋地點(diǎn)接管日期室內(nèi)配置序號(hào)名稱數(shù)量?jī)r(jià)格配備日期維護(hù)記錄序號(hào)維護(hù)項(xiàng)目記錄人使用記錄序號(hào)使用單位使用原因簽名記錄人備注空
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