出門證管理規(guī)定

出門證管理規(guī)定第一章總則為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部安全管理，規(guī)范員工出門證的使用和管理，保障公司資產(chǎn)安全和員工人身安全，特訂立本《出門證管理規(guī)定》。本規(guī)定適用于公司全體員工的出門證管理工作。第二章出門證的申請和發(fā)放第一條出門證的申請1.2.1員工必需供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息進(jìn)行出門證申請。1.2.2員工須提交申請表格和必需的身份證明文件，包含身份證、戶口本等。第二條出門證的發(fā)放1.2.1出門證的發(fā)放由人力資源部門負(fù)責(zé)。1.2.2人力資源部門在收到員工的申請料子后，應(yīng)及時(shí)審核并核實(shí)員工身份。1.2.3通過審核的員工，人力資源部門將發(fā)放出門證，并記錄相關(guān)信息。第三章出門證的使用和管理第一條出門證的使用和保管1.3.1員工持出門證憑證出入公司大門及各個(gè)區(qū)域。1.3.2員工禁止將出門證借給他人使用，更不得私自出租、轉(zhuǎn)讓。1.3.3員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身的出門證，丟失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告人力資源部門，并重新辦理出門證。第二條出門證的時(shí)效性1.4.1出門證的有效期為一年，到期后需重新辦理。1.4.2出門證即將到期的員工，應(yīng)提前30天向人力資源部門申請辦理續(xù)期手續(xù)。第三條出門證的限制1.5.1員工出門證僅限于公司內(nèi)部區(qū)域使用，禁止將出門證帶離公司使用。1.5.2出門證不得用于非法活動(dòng)、違反道德規(guī)范等行為。第四章出門證的處理第一條出門證的廢止和收回1.6.1員工離職或調(diào)離公司時(shí)，必需將本身的出門證交還人力資源部門，并填寫相關(guān)手續(xù)。1.6.2顯現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)行為的員工，公司有權(quán)廢止其出門證，并向相關(guān)部門報(bào)案。第二條出門證的掛失和補(bǔ)辦1.7.1顯現(xiàn)出門證丟失情況的員工，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告掛失，并申請補(bǔ)辦手續(xù)。1.7.2補(bǔ)辦出門證需要員工重新提交申請料子，并辦理相應(yīng)手續(xù)。第五章出門證的監(jiān)督和檢查第一條出門證的監(jiān)督1.8.1人力資源部門負(fù)責(zé)對員工出門證的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。1.8.2監(jiān)督人員有權(quán)隨時(shí)檢查員工的出門證使用情況，并進(jìn)行登記。第二條違規(guī)處理1.9.1對于顯現(xiàn)違反本規(guī)定的行為，人力資源部門將予以相應(yīng)的處理，包含口頭警告、書面警告、暫時(shí)停止使用出門證等。1.9.2對于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司有權(quán)采取辭退等紀(jì)律處分措施。第六章附則第一條提前告知1.10.1公司將通過內(nèi)部通知、培訓(xùn)等形式向員工宣傳本規(guī)定內(nèi)容，并明確責(zé)任和義務(wù)。1.10.2新員工入職時(shí)，應(yīng)在培訓(xùn)中介紹并告知本規(guī)定。第二條修訂和解釋1.11.1如有需要對本規(guī)定進(jìn)行修訂，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部門組織實(shí)施。1.11.2本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司。以上規(guī)定自發(fā)布之日起生效，任何員工必需遵守。如有