活動方案之聯(lián)絡組工作方案

聯(lián)絡組工作方案【篇一：接待聯(lián)絡組工作實施方案】接待聯(lián)絡組工作實施方案發(fā)布時間：2008/6/2611:07:00被閱覽數(shù)：1290次來源：中國鹽湖城-青海格爾木市門戶網(wǎng)站文字〖大中小〗自動滾屏（右鍵暫停）2008中國青海柴達木循環(huán)經(jīng)濟試驗區(qū)項目推介會暨鹽湖城旅游文化藝術節(jié)格爾木市籌備工作領導小組接待聯(lián)絡組工作實施方案（2008年5月）為認真做好“2008中國青海柴達木循環(huán)經(jīng)濟試驗區(qū)項目推介會暨鹽湖城旅游文化藝術節(jié)”接待服務工作，切實做到熱情、有序、細致、周全，確保節(jié)會活動順利進行，根據(jù)《2008中國青海柴達木循環(huán)經(jīng)濟試驗區(qū)項目推介會暨鹽湖城旅游文化藝術節(jié)格爾木市籌備工作方案》及相關工作要求，特制定本方案。一、組織機構組長：王偉華副市長副組長：劉軍市政府副秘書長、市接待處主任王慧琴市政府副秘書長、西寧辦事處主任張永慶市財政局局長成員：李順市城管局局長二、工作職責1、負責制定接待組工作實施方案；2、負責做好回執(zhí)統(tǒng)計工作，統(tǒng)籌安排各級領導、嘉賓、專家、學者以及新聞記者的接待服務工作；3、負責安排、落實接待場所，提供良好的食宿環(huán)境；4、負責接待場所員工培訓，全面提升接待標準；5、負責處理來賓對各接待場所服務質量提出問題的解決；6、負責各界客商的接待協(xié)調安排；7、負責新聞記者的接待協(xié)調安排；8、負責大會各項會議、活動參觀路線編排及參觀活動的組織；9、負責落實來賓參加節(jié)會各項活動的入場票位；10、負責培訓志愿者和聯(lián)絡員；11、負責節(jié)會期間有關文件的發(fā)送工作；12、負責各單位、各部門接待聯(lián)絡任務的分配和督促落實；13、負責節(jié)會期間集體活動的車輛安排調度；14、負責來賓接站、接機工作，協(xié)調落實來賓往返車票、機票的定購工作（含在西寧地區(qū)的工作）；15、負責與省發(fā)改委、省科技廳、鹽湖研究所在西寧接待小組的聯(lián)絡工作；16、完成市籌備工作領導小組交辦的其他事項。三、接待辦法根據(jù)《市籌備工作方案》確定的基本原則，沿襲去年的做法，按照統(tǒng)一邀請、分口接待的要求，接待組按照以下辦法實施會務接待服務工作：1、統(tǒng)一安排中央國家部委領導、省級班子領導、州級班子領導同志、州轄縣（市、工行委）領導、友好地市（縣）嘉賓的食宿，費用由接待組負責承擔；2、負責提供省、州直機關部門來賓和新聞記者所需房間，具體接待工作由各部門對口負責；3、負責提供市籌備工作領導小組確定的外地參會客商所需住房，但費用自理。四、責任分工為了進一步細化職責分工，落實工作任務，確保接待服務工作有序推進，接待組下設食宿票務組、協(xié)調聯(lián)絡組、迎賓禮儀組3個工作小組，王偉華同志負責總體協(xié)調，具體組織開展工作。1、食宿票務組組長：劉軍市政府副秘書長、市接待處主任副組長：王慧琴市政府副秘書長、駐西寧辦事處主任成員：李芙華市衛(wèi)生局局長徐安策青藏鐵路公司格爾木車務段段長王永青青海機場格爾木分公司總經(jīng)理李曉青市人大辦公室副主任張勇市接待處副主任袁軍交通局副局長張莉市委辦公室行政科科長馬偉力市政府辦公室行政科科長李海霞格爾木賓館副總經(jīng)理4、各分會應認真核對校友信息，積極商議有效的捐款方案，摸清參加活動人員名單。5、協(xié)助資金組開展好捐資啟動活動。附：籌建校友分會負責人名單邵陽、永州—尹顯國；長沙、懷化—彭曉陽；岳陽、郴州—劉貴書；自治洲、張家界—王堅；株洲—李付亮；衡陽—周雙成；湘潭—楊敏；常德—汪志宏；婁底—吳飛；益陽—歐陽和平；省外—鄧建新。校友錄編纂委員會二o一o年五月十五日【篇三：長沙市南雅中學校慶聯(lián)絡組工作方案】長沙市南雅中學十周年校慶聯(lián)絡組工作方案一、任務和目標：校慶聯(lián)絡組以服務校友，服務學校為工作宗旨，通過聯(lián)絡校友，增進感情；通過服務校友，尋找合作；通過宣傳校友，展示風采；通過凝聚校友，促進發(fā)展。通過聯(lián)系海內外校友，收集校友個人資料（畢業(yè)屆次、班級、地址、聯(lián)系電話等）、校友及歷任教職工在母校學習或工作時的有關資料（圖片、講義、課題、筆記、獎狀、證書）、校友們?yōu)樾c的撰文，題詞、書畫、篆刻、對聯(lián)等作品及永久性紀念品，同時協(xié)助校慶辦整理、審定校友名錄，為校慶后期工作打下堅實的基礎。二、組織機構：組長：金虎成（負責整體聯(lián)絡工作的籌劃、人員分工安排、工作實施監(jiān)督、校友的聯(lián)絡拜訪）副組長：彭鑫云（負責校友信息的收集、優(yōu)秀校友的聯(lián)絡、拜訪及校友論壇的創(chuàng)建）尹青松（負責校友信息的收集、各界校友的聯(lián)絡及拜訪）組員：林興文（校友信息的收集、校友通訊錄的錄入、審定與制?。蠲簦ㄐＳ研畔⒌氖占?、校友通訊錄的錄入、審定與制印）陳浩波（校友信息的收集、校友通訊錄的錄入、審定與制印、校慶對外公告等文件的發(fā)布）黃娟（校慶聯(lián)絡組工作方案、對外公告等文書的起草、校友信息的整理）歷屆畢業(yè)班班主任（校友信息的收集）學生會外聯(lián)社成員（校友信息的收集）三、工作日程安排：（一）校友聯(lián)絡：1、第一次校友聯(lián)絡工作：通過發(fā)布網(wǎng)絡信息，積極動員歷屆班主任及任課老師協(xié)助搜集信息來初步了解校友的基本去向，工作單位，住址及聯(lián)系方式。（目前已獲得校友信息175條，校友qq群內有35名聯(lián)絡人。）時間安排：2012年12月以前工作分工：金虎成（負責校慶聯(lián)絡組初期啟動工作、統(tǒng)籌和安排各項準備工作、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡動態(tài)）彭鑫云（負責制定優(yōu)秀校友名錄、收集優(yōu)秀校友資本資料、創(chuàng)建優(yōu)秀校友論壇）尹青松（負責校友信息的收集和校慶聯(lián)絡工作的宣傳和動員）林興文（負責校友基本信息的整理）楊敏（負責提供歷屆畢業(yè)班班主任名單、歷屆校友名單）陳浩波（負責校慶聯(lián)絡組對外公告等信息的網(wǎng)絡發(fā)布、組建校友qq群、創(chuàng)建校慶微博、收集校友信息）黃娟（負責校慶聯(lián)絡組工作方案、聯(lián)絡組對外公告等文書的撰寫）2、第二次校友聯(lián)絡工作：以班級為單位或以屆次為單位建立同學會，確定班級或屆次同學會的負責人，同時以地域為單位建立校友會，確定各地校友會負責人。時間安排：2012年2月前工作分工：金虎成（負責校慶聯(lián)絡組中期相關工作、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡動態(tài)）彭鑫云（進一步完善優(yōu)秀校友名錄、收集優(yōu)秀校友資本資料、為校慶主題活動做準備）尹青松（負責校友信息的收集和校慶聯(lián)絡工作階段性成果的總結）林興文（負責校友基本信息的收集和整理）楊敏（負責校友基本信息的收集和整理）陳浩波（負責校慶聯(lián)絡組對外公告等信息的網(wǎng)絡發(fā)布、收集校友信息）黃娟（負責校慶相關文書的撰寫、校友基本信息的收集和整理）歷屆畢業(yè)班班主任（負責校友信息的收集和整理）學生會外聯(lián)社（負責校友信息的收集和整理）3、綜合、整理校友聯(lián)絡信息資料，對照名冊查漏補缺。時間安排：2012年4月前工作分工：金虎成（負責校慶聯(lián)絡組后期相關工作，促成校友名錄的制訂）彭鑫云（負責聯(lián)絡優(yōu)秀校友回校探訪交流）尹青松（負責校慶聯(lián)絡組工作動態(tài)的匯總及宣傳）陳浩波（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺）林興文（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺）楊敏（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺）黃娟（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺）（二）資料收集：收集校友個人信息資料，歷任教職工信息資料。時間安排：2012年4月底前。（三）具體實施辦法2、通過歷屆畢業(yè)班班主任、任課教師與常聯(lián)系學生建立校友信息搜集渠道，通過滾雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道聯(lián)絡校友，多角度整合校友資源，弘揚學校傳統(tǒng)，提升學校形象，服務