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文檔簡介
第三部分售后服務(wù)承諾1、施工前期為甲方提供服務(wù)1.1研討制定科學(xué)的施工方案,報(bào)甲方批準(zhǔn),為工程順利施工奠定基礎(chǔ)。1.2將本工程列為公司重點(diǎn)工程,科學(xué)地配備資源,報(bào)甲方批準(zhǔn)。1.3組建具有現(xiàn)代化施工管理水平的項(xiàng)目班子,并報(bào)甲方批準(zhǔn)。1.4確定施工總體的管理模式,報(bào)甲方批準(zhǔn)。我公司將在施工全過程中,按照統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一對外的原則對分包單位進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,形成以項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)制為核心,以合同管理和成本控制為主要內(nèi)容,以科學(xué)的系統(tǒng)管理和先進(jìn)技術(shù)為手段的總包機(jī)制,發(fā)揮總體優(yōu)勢,以獨(dú)具特色的三級管理,全方位、全過程保障施工的順利進(jìn)行。2、施工過程中為甲方提供服務(wù)2.1涉及社會(huì)關(guān)系的協(xié)調(diào)2.1.1我方提前與地區(qū)派出所聯(lián)系,了解該地區(qū)有關(guān)規(guī)定,辦理施工人員暫住證手續(xù),施工中杜絕違法行為發(fā)生,確保一方平安,樹立文明高素質(zhì)的企業(yè)形象。2.1.2施工中的材料、機(jī)械等運(yùn)輸車輛必須執(zhí)行武漢市交通管理部門統(tǒng)一規(guī)定,為不影響施工的順利進(jìn)行,我方將主動(dòng)與交通管理部門聯(lián)系,辦理準(zhǔn)行證等手續(xù)或調(diào)整運(yùn)輸時(shí)間。2.2供貨方面的協(xié)調(diào)服務(wù)2.2.1定額內(nèi)材料設(shè)備的采購、進(jìn)場驗(yàn)收,執(zhí)行材料設(shè)備質(zhì)量報(bào)驗(yàn)制度,基本程序如下:承包單位填寫承包單位填寫《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單》承包單位另選甲方單位審核承包單位使用方法:審核證明資料到廠家考察,進(jìn)場材料檢驗(yàn),進(jìn)場驗(yàn)證復(fù)試2.2.2甲方供貨的材料設(shè)備的采購、進(jìn)場驗(yàn)收。按我公司《顧客提供產(chǎn)品的控制程序》文件要求執(zhí)行。簽定用戶提供物資的協(xié)議,我公司可提供有關(guān)材料、設(shè)備計(jì)劃、積極提供現(xiàn)場或場外倉庫,準(zhǔn)備裝卸、驗(yàn)收、堆放、看管的設(shè)施與條件,由該工程相關(guān)監(jiān)管部門驗(yàn)收并辦理交接,質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格有誤時(shí),報(bào)甲方及時(shí)處理。2.3與甲方方工地代表的配合2.3.1按時(shí)報(bào)送有關(guān)資料文件。2.3.2執(zhí)行甲方的指令。2.3.3保障各個(gè)職能部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.3.4參加甲方有關(guān)會(huì)議。2.3.5安排好甲方工地代表的生活。3、施工后期為甲方提供服務(wù)3.1交付使用后,詳細(xì)介紹工程(特別是設(shè)備專業(yè)工程)的情況,總之要使工程從我方順利過渡到甲方。3.2協(xié)助甲方準(zhǔn)備工程正式竣工驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.3根據(jù)甲方指令,協(xié)助完成各有關(guān)項(xiàng)目的碰頭、收口工作。3.4相關(guān)技術(shù)資料和施工管理資料的整理歸檔。售后服務(wù)及相關(guān)管理1、售后服務(wù)的內(nèi)容本著一切為用戶服務(wù)的思想,處處要為用戶著想.工程竣工驗(yàn)收,但是竣工后的服務(wù)工作尚未完結(jié)。為使用戶滿意、放心,工程竣工后,我們將繼續(xù)為用戶提供方便,并做好下列工作:1.1向用戶提供所有的工程技術(shù)檔案,有關(guān)說明及各種原始資料。1.2執(zhí)行工程竣工后回訪保修制度:竣工后隨即向用戶發(fā)放回訪保修卡,認(rèn)真履行合同及有關(guān)規(guī)定、保修期內(nèi)每隔半年回訪一次。1.3凡屬保修范圍和內(nèi)容的項(xiàng)目,我公司將在接到修理通知之日1天內(nèi),派專業(yè)人員前往現(xiàn)場進(jìn)行修理;若發(fā)生緊急搶修事故,我公司將在接到事故通知后,立即派專業(yè)人員到達(dá)事故現(xiàn)場搶修。及時(shí)全面負(fù)責(zé)修復(fù),做好修復(fù)記錄。并經(jīng)甲方簽字認(rèn)可。1.4凡屬其他原因造成的質(zhì)量問題,我公司將向用戶解釋,并積極多與配合修復(fù)。1.5適時(shí)邀請用戶座談,請用戶對我公司的質(zhì)量情況多提出寶貴意見,以便令后不斷改進(jìn)。1.6為了更好的服務(wù)于甲方,及時(shí)解決工程施工遺留的缺陷。滿足甲方的需求,在公司設(shè)有專業(yè)維修服務(wù)部,公司服務(wù)部提供全方位項(xiàng)目維修服務(wù),維修工作全天候24小時(shí)持續(xù)服務(wù)。2、售后服務(wù)承諾我們承諾在保修期內(nèi)及時(shí)進(jìn)行工程回訪及維修,在接到維修通知之日起1天內(nèi)派人維修:發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達(dá)施工現(xiàn)場搶修。保修期限:室內(nèi)窗簾維修工程保修期為3年。3、服務(wù)體系3.1在保修期內(nèi),我公司提供免費(fèi)維修服務(wù),維修部備有足夠的維修材料,并保證所有的維修材料質(zhì)量及外觀同于原用材料。3.2在保修期滿后,本公司仍堅(jiān)持隨叫隨到保證維修,并且只收主要材料費(fèi)。3.3每一次維修結(jié)束,我公司都由專業(yè)人員就造成維修的原因、維修措施。維修的可靠性等向貴方提供書面報(bào)告,此報(bào)告一式二份,供甲、乙雙方留存。3.4項(xiàng)目竣工后,我公司向貴公司提供書面的質(zhì)量保證書,對產(chǎn)品提供完全產(chǎn)品質(zhì)量保證。3.5回訪制度3.5.1電話回訪:我公司會(huì)根據(jù)各分部分項(xiàng)工程的不同特點(diǎn)對以下情況進(jìn)行電話回訪,并在回訪服務(wù)后做好服務(wù)記錄和登記工作。3.5.2上門回訪在工程竣工交付使用后6個(gè)月,我公司將派專業(yè)維護(hù)人員進(jìn)行上門回訪,了解甲方使用情況及需解決的問題。(1)對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)制定處理方案,以最大限度的減少甲方的損失。(2)在回訪服務(wù)后做好服務(wù)記錄和登記工作,如需要進(jìn)行再次回訪服務(wù)的,與甲方預(yù)約好下次回訪時(shí)間和內(nèi)容。3.6.上門維修3.6.1如接到甲方的報(bào)修要求,公司將在1天內(nèi)派專業(yè)維修人員上門服務(wù)。3.6.2維修服務(wù)不中斷進(jìn)行,直到完全修復(fù)。3.6.3實(shí)行先檢查維修服務(wù),后論責(zé)任的原則。3.6.4在回訪服務(wù)后做好服務(wù)記錄和登記工作。4、售后服務(wù)人員配備維修責(zé)任人員一般由原項(xiàng)目主管擔(dān)任。當(dāng)原項(xiàng)目主管已調(diào)離且附近沒有施工項(xiàng)目時(shí),應(yīng)專門派人前往維修,生產(chǎn)部門主管應(yīng)對維修責(zé)任人及維修人員進(jìn)行技術(shù)交底,強(qiáng)調(diào)服務(wù)原則,要求維修人員主動(dòng)配合甲方單位,對于甲方的合理要求盡可能滿足,堅(jiān)決防止和甲方方面的爭吵發(fā)生。維修負(fù)責(zé)人員按維修任務(wù)書中的內(nèi)容進(jìn)行維修工作。當(dāng)維修任務(wù)完成后,維修負(fù)責(zé)人要將工程管理部門或甲方確認(rèn)的維修任務(wù)書返還生產(chǎn)部門,并填寫維修登記單送生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門。5、服務(wù)及質(zhì)量保證措施5.1工程交付后,簽定工程保修合同,建立保修服務(wù)檔案。5.2在保修期內(nèi),用戶服務(wù)部將充分聽取甲方意見,對甲方提出的質(zhì)量問題,認(rèn)真分析、研究、制定維修方案。5.3從甲方通知我方起到維修工作完畢的過程中,若甲方對維修人員行為、維修速度、維修結(jié)果等方面不滿意或?qū)ξ覀兊墓ぷ饔薪ㄗh,可以填寫意見反饋卡寄到我單位,或撥打我單位電話,以利于我們提高服務(wù)質(zhì)量,更好地為甲方服務(wù)。6、巡檢維護(hù)在工程竣工交付使用后6個(gè)月,我公司將派專業(yè)維護(hù)人員進(jìn)行上門回訪,了解甲方使用情況及需解決的問題。7、故障響應(yīng)時(shí)間如工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,我司在接到通知后,一日內(nèi)到現(xiàn)場與甲方共同檢查情況,凡屬我方的質(zhì)量原因,24小時(shí)之內(nèi)給予保修并達(dá)到設(shè)計(jì)使用要求。不屬我方質(zhì)量原因的,我司將給甲方提出合理化建議,給予積極協(xié)助和優(yōu)惠服務(wù)。8、今后的技術(shù)支持保修期后的服務(wù)在保修期滿后,我們將一如既往為甲方進(jìn)行全面的服務(wù)。為了讓甲方放心,對甲方提出的問題能夠得到及時(shí)處理,我們將由用戶服務(wù)小組對該工程負(fù)責(zé)服務(wù)工作,并定期向甲方提供有關(guān)建筑工程方面的咨詢,做好甲方的參謀。提供本地化技術(shù)支持及售后服務(wù)本工程位于武漢市鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院,我公司將圍繞本項(xiàng)目成立專門的用戶服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對施工過程中施工環(huán)節(jié)和施工部位的控制工作,對工程竣工后保修期內(nèi)的注意事項(xiàng)和保修期結(jié)束后為甲方提供各種延伸服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。責(zé)任保證:指定專人負(fù)責(zé)工程的用戶服務(wù)工作,項(xiàng)目主管是施工階段用戶服務(wù)工作的第一人;保修期內(nèi),用戶服務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)。保修期物資質(zhì)量保證:公司物資部門負(fù)責(zé)物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)和管理,并根據(jù)公司物資管理手冊,對本項(xiàng)目保修期內(nèi)所需采購的物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制。技術(shù)措施保證:充分利用公司的技術(shù)優(yōu)勢,為本項(xiàng)目保修實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)提供專業(yè)技術(shù)保障。勞務(wù)素質(zhì)保證:我司安排有一支資質(zhì)好、信譽(yù)好、專業(yè)施工能力過硬的施工隊(duì)伍專業(yè)進(jìn)行工程保修。建立完善的用戶服務(wù)信息管理檔案,系統(tǒng)、全面的為甲方服務(wù)。保修期間,設(shè)專職保修人員在
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