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文檔簡介
暫列金額與暫估價暫列金額與暫估價作為兩個關鍵性概念,對最終結算結果起著重要的影響?!皶毫薪痤~”作為合同中為應對不確定性和風險而預留的款項,其處理方式將直接影響到工程價款的最終確定。表現(xiàn)最為明顯的是,當施工過程中出現(xiàn)未預見的情況,如材料價格波動、工程變更等,暫列金額便能發(fā)揮其獨特的作用,以保障工程的順利進行。“暫估價”則是在項目預算中扮演了估算值的角色,為工程結算提供重要參考。在實際施工過程中,如果實際工程量超過或低于暫估價,都將會對結算結果產(chǎn)生直接影響。一、暫列金額與暫估價概述1、暫列金額的基本內涵及其作用暫列金額,顧名思義就是暫定列入的那部分資金。確切地說“暫列金額”是指在工程量清單中由招標人暫定并納入合同價款中的一筆款項。其主要用于覆蓋施工合同簽訂時尚未確定或不可預見的費用,包括但不限于材料、設備、服務的采購,施工中可能發(fā)生的工程變更,以及合同約定的調整因素等。暫列金額的存在,為工程建設過程中的不確定性提供了一定的緩沖空間。這是由于建設工程合同的復雜性和工程建設的動態(tài)性,難免會遇到一些難以預見的情況,如設計變更、材料價格波動等。這些不確定因素可能會導致合同價格的調整,而暫列金額正是為了應對這些可能的價格變動而設立的。此外,通過將一部分資金作為暫列金額預留出來,可以在一定程度上降低因價格變動帶來的風險,確保工程的順利進行。因此,在工程結算中,合理設置和使用暫列金額,對于確保工程質量和控制工程成本具有極其重要的意義。2、暫估價的基本含義及應用場景暫估價,是工程項目在招標過程中或合同簽訂時,對某些尚未確定價格的材料、設備、專業(yè)工程或服務所做出的預估價格。其特點在于預估性和調整性,即基于當前信息和經(jīng)驗進行估算,并在項目進展過程中根據(jù)實際情況進行調整。暫估價的應用場景主要出現(xiàn)在以下情形:(1)項目初期規(guī)劃:在項目規(guī)劃階段,暫估價用于估算項目的總成本,幫助決策者評估項目的可行性,為項目的投資決策提供數(shù)據(jù)支持。(2)招標過程:在招標過程中,投標方可能會提供暫估價作為其報價的初步參考,以便招標方進行預算和比較。(3)合同履行:在合同履行過程中,如遇到某些材料、設備或專業(yè)工程的價格尚未確定,可以采用暫估價進行臨時支付,待實際價格確定后再進行調整。二、暫列金額的具體處理方法1、暫列金額的確定與核算在確定暫列金額時,發(fā)包人需要根據(jù)工程的實際情況和特點,結合歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,對可能發(fā)生的變更進行預估。這一預估需要充分考慮工程量的大小、施工的難易程度、材料設備的價格波動等因素。核算暫列金額時,應嚴格遵循合同約定和相關法律法規(guī)。在工程施工過程中,如果實際工程量與合同約定的工程量存在差異,應根據(jù)實際情況及時調整暫列金額。如果工程量增加,暫列金額可以相應增加以平衡結算金額;如果工程量減少,則應將多余的暫列金額退回或留作下一次項目預算的安全預留。此外,為確保暫列金額的合理使用和核算的準確性,甲乙雙方應及時溝通、協(xié)商,共同確定暫列金額的調整方案,并確保相關手續(xù)齊全、合規(guī)。2、暫列金額在結算時的調整策略在工程結算過程中,暫列金額的調整策略至關重要,它直接關系到工程成本的準確核算和合同雙方的利益分配。針對暫列金額的調整,主要遵循以下策略:首先,需根據(jù)工程實際進展情況和合同約定的暫列金額使用條件,對暫列金額進行細致核算。若工程實際發(fā)生的費用與暫列金額相符,則按原金額結算;若實際費用高于暫列金額,則需根據(jù)合同約定和實際情況,對超出部分進行追加或調整。其次,對于未發(fā)生或已取消的暫列金額項目,應及時從合同價款中扣除,避免對雙方造成不必要的財務壓力。同時,應建立嚴格的審核機制,確保暫列金額的調整合理、合規(guī)。最后,在調整暫列金額時,應充分考慮市場變化、材料價格波動等因素,確保調整后的金額能夠真實反映工程實際成本。同時,合同雙方應保持良好的溝通,及時就暫列金額的調整進行協(xié)商,確保結算工作的順利進行。3、結算流程中的暫列金額處理暫列金額,作為合同中為應對工程量增減或工程進展不順利等情況而預留的一部分金額,需要在結算時根據(jù)實際情況進行妥善處理。我們需要明確暫列金額并非直接歸屬于承包人所有,而是由發(fā)包人暫定并掌握使用的一筆款項。在結算時,應首先根據(jù)工程實際完成情況和合同約定的工程量進行對比,確定是否存在工程量增減的情況。如果實際工程量與合同約定的相同,則暫列金額應予以退回,通常退還給發(fā)包人或留做下一次項目預算的安全預留金額。若工程量超過合同約定,暫列金額將用于平衡結算金額,按約定方式處理;若工程量低于約定,暫列金額將作為補償費用支付給承包商。需要注意的是,在暫列金額的整個處理過程中,應確保遵循合同條款和相關法律法規(guī),確保結算的公平性和合理性。同時,還應做好相關記錄和文檔整理工作,為后續(xù)的審計和檢查提供便利。三、結算中暫估價調整與處理流程暫估價,作為工程預算中的一個重要組成部分,其調整應遵循以下幾個步驟:1、需要對暫估價所涵蓋的工程項目進行詳細的實際成本核算,以確定實際發(fā)生的費用與暫估價的差異。這包括對材料、人工、設備等方面的實際成本進行逐一核對。2、根據(jù)核算結果,對暫估價進行合理調整。如果實際成本高于暫估價,需要分析原因,并在結算中增加相應的費用;如果實際成本低于暫估價,則應將差額部分作為節(jié)約的成本予以記錄。3、在調整暫估價時,必須確保所有調整都有充分的依據(jù)和理由,并經(jīng)過相關部門的審核和批準。4、應及時更新和調整工程預算,確保預算與實際成本的一致性。四、針對“暫列金額”和“暫估價”的調整,在結算中應注意的幾個事項1、明確兩者的概念及區(qū)別暫列金額是用于支付合同中尚未確定或不可預見的費用,具有不確定性;而暫估價則是針對必然發(fā)生但暫時無法確定具體價格的項目所設定的預估金額。2、在結算時,要根據(jù)實際工程量及合同約定,合理處理暫列金額。若工程量與合同相符,暫列金額應退回;若工程量增減,則按約定調整暫列金額的使用。對于暫估價,應根據(jù)實際市場價格進行調整,確保結算的公平合理。若實際價格高于暫估價,需額外支付;若低于暫估價,則應退回多余部分。3、結算過程中還需注意資料的完整性和準確性所有結算資料應齊全,且需經(jīng)各方簽字確認。同時,應熟悉合同條款及圖紙,確保結算的合規(guī)性。一、從兩則案例來看暫列金額與暫估價的區(qū)別與應用【案例一】某工程合同中工程造價為2,000萬元,暫列金額為100萬元,這樣合同名義總價即為:2000+100=2100萬元。此外,在合同的專用條款中約定:當價格上漲時給予調價。后續(xù)因價格上漲調價60萬,這60萬就從暫列金額下列支,那么這時的合同結算價則變?yōu)椋?000+60=2060萬元。當然如果沒有出現(xiàn)價格漲價的情況,那這100萬元的暫列金額就原封不動地歸發(fā)包人所有,此時的合同工程的結算價款仍是原來的2000萬元。【案例得出的結論】從上述案例中,我們可以得出:“暫列金額”是招標人在工程量價單中暫列并明示在合同價款中的一筆款項,放在那里是備用的,用于施工合同簽訂時尚未確定或者不可預見的所需人工、材料、設備、服務的采購,施工中可能發(fā)生的工程變更、合同約定調價因素出現(xiàn)時的工程價款調整等費用。對該部分金額,招標人有權全部使用、部分使用或完全不用?!景咐磕辰ㄔO工程合同中載明總價為1億,其中800萬是某個專業(yè)分包工程。由于當時條件的限制,在招標時該分包工程的具體價款不能最終會是多少,需要后續(xù)的工程實施過程中再做一次專項招標方可確定。但可以確定的是這部分分包的費用肯定會方式,只是在第一次招投標時不能確定具體數(shù)額。假若第二次招標下來,這部分專業(yè)分包的費用是900萬元,那么合同結算價就是1.01億(1億-800萬元+900萬元=1.01億元),如果招下來是700萬,那么合同結算價則變?yōu)?,900萬(1億-800萬元+700萬元=9900萬元)?!景咐贸龅慕Y論】“暫估價”是發(fā)包人暫時不能確定的工程量或價格,但發(fā)包人在招標時就已經(jīng)知道鐵定會發(fā)生這些事情,在工程量價單里先給定出來在招標文件中暫時估定的一筆用于支付必然發(fā)生的人工、材料、設備、貨物、專業(yè)工程和其他服務的金額,或者是投標人推薦的一個估算金額。需要注意的是,對于根據(jù)國家招投標法必須進行二次招標的暫估價內容,在專用合同條件中應事先約定:是由發(fā)包人負責下步的招標;還是由承包人負責下步的招標;或是由發(fā)包人和承包人共同組織進行下步的招標,然后再就此簽訂最終的合同。二、暫估價的核算準則與方法1、暫估價的核算準則(1)準確性原則:暫估價應盡可能接近實際成本,避免過高或過低估算。(2)合理性原則:暫估價應考慮項目實際情況和市場行情,確保價格合理。(3)公正性原則:暫估價的核算應公正公開,不得損害任何一方利益。(4)及時調整原則:在項目實施過程中,如發(fā)現(xiàn)暫估價與實際成本存在較大差異,應及時進行調整。2、暫估價的核算方法暫估價的核算應基于項目實際需求和市場行情,綜合采用成本法、市場比較法或剩余法等多種方法進行。核算過程中,應充分考慮材料的采購成本、設備的購置成本、專業(yè)工程的施工成本等因素,確保暫估價與實際成本相符。三、暫估價變動時的應對措施在工程實施過程中,當暫估價發(fā)生變動時,建議采取以下應對措施:一旦發(fā)現(xiàn)暫估價有變動的趨勢,發(fā)包方和承包方應立即進行溝通,了解變動的原因和影響,確保雙方對變動情況有清晰地認識。然后依據(jù)合同中關于暫估價約定的相應條款進行恰當處理。如果合同中沒有明確約定,雙方應以協(xié)商確定處理方式。需要提醒的是在變動后,雙方應對暫估價進行重新評估,并根據(jù)實際情況進行調整。其中包括了重新確定材料價格、重新計算暫估價金額等。最后,記錄并備案是確保變動處理透明化的重要環(huán)節(jié)。雙方應將暫估價變動的詳細情況、原因、處理方式等記錄在案,并妥善保存,以備后續(xù)參考和審計。四、如何準確估算暫估價在工程項目結算中,暫估價的準確估算對于項目的成本控制和預算規(guī)劃至關重要。以下是幾個步驟,幫助我們如何準確估算暫估價:首先,明確估值對象。暫估價通常用于材料、工程設備、專業(yè)工程以及服務工作等,我們需要清晰地界定估值的具體內容。其次,收集相關信息。這包括材料的市場價格、設備的技術參數(shù)和價格趨勢、專業(yè)工程的市場行情以及服務工作的費用標準等。信息的全面性和準確性將直接影響暫估價的合理性。然后,選擇合適的估值方法。常見的估值方法包括市場比較法、成本法和收益法等。根據(jù)估值對象的性質和可靠的信息來源,選擇合適的估值方法進行計算。最后,進行估值計算并復核。根據(jù)選定的估值方法和收集的信息,進行具體的計算,并對結果進行復核,以確保其準確性和合理性。五、暫列金額與暫估價的風險管理與優(yōu)化建議1、暫列金額與暫估價的風險點(1)暫列金額的風險主要在于其不確定性由于暫列金額是招標時或簽訂合同時尚未確定或不可預見的預備支出,因此其金額和使用方式均存在較大的變動性。若管理不當,可能導致資金的浪費或短缺,進而影響項目的正常進行。(2)暫估價的風險則主要源于其估算性質暫估價是對工程項目中不能確定價格的材料、工程設備的單價以及專業(yè)工程金額的暫時估計,其準確性直接影響到項目成本的核算。若暫估價估算過高或過低,可能導致項目成本的虛增或不足,給項目帶來經(jīng)濟損失。2、風險預警與防控策略在工程結算過程中,針對“暫列金額”和“暫估價”的風險預警與防控策略,首先應建立完善的風險評估體系,對“暫列金額”和“暫估價”的合理性和準確性進行定期評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。其次,應加強合同管理,明確“暫列金額”和“暫估價”的使用范圍和條件,防止其被濫用或誤用。同時,加強與承包商的溝通,確保雙方對合同中的條款有清晰地理解,減少因誤解導致的糾紛。此外,建議引入第三方審計機構對“暫列金額”和“暫估價”的使用情況進行審計,確保資金使用的合規(guī)性和透明度。最后,建立風險應對機制,制定針對不同風險情況的應急預案,確保在風險發(fā)生時能夠迅速、有效地應對,降低損失。3、優(yōu)化工程結算流程的建議在工程結算流程中,針對“暫列金額”和“暫估價”的處理,建議采取以下優(yōu)化措施:(1)明確暫列金額與暫估價定義:應確保所有參與結算的人員對暫列金額和暫估價有清晰地認識,理解兩者的本質區(qū)別及在工程中的實際應用。(2)建立動態(tài)調整機制:對于暫列金額,應根據(jù)工程實際進展和工程量變化,建立動態(tài)調整機制,確保資金使用的合理性和效率。(3)引入信息化工具:利用現(xiàn)代信息技術,如BIM、AI/大數(shù)據(jù)等,對工程量、成本等關鍵數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和分析,提高結算的準確性和效率。(4)加強溝通與協(xié)作:加強建設單位、施工單位、監(jiān)
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