煤礦電子類資料和檔案管理制度

興文縣久慶鎮(zhèn)桂花煤礦電子類資料和檔案特殊管理制度二O一四年興文縣久慶鎮(zhèn)桂花煤礦電子類資料和檔案特殊管理制度為加強(qiáng)應(yīng)急救援電子類資料和檔案的管理工作，方便做好數(shù)據(jù)備份，特制訂本制度。

一、制度

(1)對(duì)電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實(shí)行全過(guò)程管理，由煤礦應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專人負(fù)責(zé)，保證管理工作的連續(xù)性。

(2)為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就要嚴(yán)格的按照此管理制度和技術(shù)實(shí)施，確保其信息的真實(shí)性、安全性和完整性。

(3)歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致。

(4)具有保存價(jià)值的電子文件，必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬件拷貝。進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬件拷貝一并歸檔。

(5)電子文檔管理分軟件電子文檔管理與普通電子文檔管理。

二、電子文件的收集與積累

(1)收集范圍。電子文件的收集范圍：草稿性電子文件；非正式電子文件；正式電子文件；無(wú)紙電子文件；文本文件；圖象文件；圖形文件；影像文件；聲音文件；多媒體文件；計(jì)算機(jī)程序；數(shù)據(jù)文件；公司業(yè)務(wù)所需的各種文件。

(2)收集、積累要求7、用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。

8、由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時(shí)應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。

9、通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號(hào)和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。

10、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

四、電子文件的歸檔

定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式存儲(chǔ)到可長(zhǎng)期保存的脫機(jī)載體。

非保密電子檔案可在批準(zhǔn)后刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時(shí)，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，須連同存儲(chǔ)載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。

五、處罰措施

如未按規(guī)定及時(shí)上傳電子數(shù)據(jù)，