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文檔簡介
公司執(zhí)行層崗位(責權利)說明書
(流程系統(tǒng))
一、市場部
(一)市場部經(jīng)理
1、直接上級:總經(jīng)理(或授權人)
2、直接部屬:市場主管
所屬部屬:高級商務代表、商務代表、見習商務代表
3、任職要求:
①學習市場營銷或相近專業(yè),大專以上學歷。
②有兩年以上實際工作經(jīng)驗,熟悉上海房地產(chǎn)市場狀況。
③具有豐富的市場開發(fā)經(jīng)驗及營銷團隊管理經(jīng)驗,對提高業(yè)績有行之有效的辦法。
④溝通能力強,有極強的開拓精神。
4、主要職責:全面負責市場部的各項工作并承擔責任。
①建立健全部門內(nèi)部的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
②根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃,制定小區(qū)營銷計劃、方案,進行任務分解和實施,
帶領部門員工完成公司下達的各項任務指標。
③組織進行市場調(diào)研,提交分析報告,制定相應對策。
④指導培訓部屬,提升綜合業(yè)務能力,科學管理,營造良好的職場氛圍,建立穩(wěn)
定、熱情、高效的營銷團隊。
⑤完善部門內(nèi)部管理,建立員工業(yè)績臺帳,定期組織召開部門會議,總結市場業(yè)
績達成情況,指導員工行動。
⑥負責就部門的人員調(diào)配、考核、薪酬分配、晉升情況向人力資源部提出建議方
案。
⑦負責制訂部門的培訓計劃提交人力資源部。
⑧按規(guī)定程序組織進行客戶資源業(yè)務傳遞,搞好與其他部門的協(xié)調(diào)、配合工作。
⑨及時對同行業(yè)競爭對手進行了解并分析相關信息。
⑩完成公司交給的其它工作。
5、主要權力:
①履職的知情權;
②業(yè)務拓展權;
③分部門派送權,
④部門內(nèi)部指揮、調(diào)配、考核權;
⑤相關工作的協(xié)調(diào)權;
6、工作規(guī)范:
①及時了解國家對房地產(chǎn)及裝飾裝修的法律、法規(guī)及相關政策規(guī)定,為公司的市
場營銷決策提供政策依據(jù)。
②熟悉并了解外地和本地房地產(chǎn)及家居裝飾的現(xiàn)狀、變化及發(fā)展趨勢,及時掌握
市場行情。
③分年、季度、月份做好公司的市場推廣計劃,實施大型營銷活動的組織安排。
④抓好部門內(nèi)部管理,完善工作原始臺帳,對每個員工的基本情況,工作要求,
完成工作目標的進度,存在的問題和差距心中有數(shù),對目標進度做到周匯總,月小結,
針對性地開展工作。
⑤抓好“市場部業(yè)務傳遞單”的規(guī)范傳遞工作,離崗兩天以上時,以“工作聯(lián)絡
單”的方式將臨時授權簽字人姓名告知設計部客戶經(jīng)理。
⑥負責組織策劃相關小區(qū)的駐點宣傳活動,搞好與開發(fā)商及物業(yè)的關系,努力形
成小區(qū)開盤交付使用時的裝飾業(yè)務的優(yōu)勢。
⑦及時了解市內(nèi)各主要樓盤的營銷進展及同行業(yè)其他公司的營銷進展情況,爭取
理想樓盤都能進駐并取得理想效果。
⑧每月至少每季一次,提出小區(qū)專項營銷方案,包括:
A、為什么要組織該次營銷活動;
B、活動的時間、地點、對象;
C、需要投入的人力、物力、計劃花費的費用;
D、預計帶來的效益、效果;
E、可能存在的問題和準備采取的對策等;
F、牽頭部門、配合部門及相關責任人等,方案經(jīng)公司批準后及時組織實施,并于
實施結束三天內(nèi)寫出活動小結,同時歸還活動借用、租用的器材,設施。
⑨負責本部門日常工作的組織和安排,根據(jù)業(yè)務需求開展針對性的員工培訓,根
據(jù)公司的總體原則制定部門內(nèi)部的考核細則,充分調(diào)動員工的積極性。
及時分析小區(qū)營銷工作中存在的問題,產(chǎn)生問題的原因及解決問題的辦法,掌握營
銷工作的主動權。
⑩不定期地召開用戶座談會,主動聽取客戶對本公司的意見反映和要求,并對其
中傾向性或重要問題向公司提出改進的意見和建議。
(11)建立信息檔案
A、信息來源包括:網(wǎng)上摘錄、報刊摘錄、樓盤小區(qū)采集、其它渠道等;
B、對重要信息如國家或地方政府,行業(yè)協(xié)會對房地產(chǎn)、裝飾業(yè)有關政策,法規(guī)的
調(diào)整,變更情況,競爭對手的重要舉措及可能對本公司經(jīng)營帶來的正反兩方面的影響
情況等,要及時報告公司主要負責人;
C、對信息在計算機設文件夾,按照ABC分類法要求,區(qū)別重要信息、一般信息、
需長期保存的信息、、短期保存信息等,做到條目清晰、內(nèi)容歸類、一調(diào)即出,便于決
策參考。
?搞好與設計、預算、材料、施工及相關部門的協(xié)調(diào)與配合,形成部門牽頭,公
司整體營銷的工作合力;
(13)每季對所管轄的流程(或工作程序)提出意見和改進方案;
?每月(或季度)按照崗位說明書的履職要求向總經(jīng)理提交“述職報告”。
7、工作目標:
按照公司配置的商務代表的人數(shù)和級別,下達考核指標,按超過考核指標20%的比
例下達爭創(chuàng)目標。全年分平季、旺季、淡季按不同系數(shù)分月度進行滾動下達。
8、薪酬標準:工資+履職津貼+提成
①標準工資加履職津貼
A檔1000+1000=2000元
B檔1300+1000=2300元
C檔1500+1000=2500元
②提成采取分段計算的辦法
A、完成考核目標以內(nèi),按5%。提??;
B、超過考核目標以上到爭創(chuàng)目標以內(nèi),超出部分按8%。提?。?/p>
C、超過爭創(chuàng)目標,超出部分按1%提取。
9、考核辦法:
工作考核分目標考核和過失單考核兩部分。
①目標考核:
A、全月完成了考核產(chǎn)值目標,工資、履職津貼全發(fā);
B、未完成月產(chǎn)值計劃,但提供了足額的在談單量,工資全發(fā),履職津貼發(fā)50%;
C、未完成月產(chǎn)值計劃,也未提供足額的在談單量,工資全發(fā),履職津貼發(fā)20%;
D、全月未簽單且在談單量低于計劃目標,發(fā)工資1000元。
②過失單主要通過工作過失的認定來實施,出現(xiàn)以下情況酌情處不同的過失單或
直接扣款。
A、未按領導要求搞好公司的相關市場營銷策劃工作,影響公司的新舉措到位的;
B、未按時做好營銷方案,或者在實施過程中組織協(xié)調(diào)不到位,造成營銷效果不佳
的;
C、行業(yè)及市場信息未及時收集,公司耳目不靈,在競爭中落后于同行對手的;
D、內(nèi)部管理松散,員工不團結,考核不到位,造成工作被動的;
E、對本部門所轄員工造成直接經(jīng)濟損失如果追不回損失的,則用年底的考核工資
沖抵。
F、總經(jīng)理、部門經(jīng)理或相關部門認為履職不到位,造成工作被動的。
(二)市場主管
1、直接上級:部門經(jīng)理
2、直接部屬:所轄范圍的各類級別的商務代表
3、任職要求:
①學習市場營銷或相近專業(yè),有大專(或中專)以上學歷。
②有兩年以上實際工作經(jīng)驗。
③熟悉鄭州市地產(chǎn)市場狀況。
④具有一定的領導能力和管理能力。
⑤具有較強的洞察與分析市場的能力,有開拓精神。
3、主要職責:帶領所屬成員完成部門下達的目標任務并承擔責任。
①按時完成部門下達的業(yè)績指標。
②及時向所屬成員傳達、解釋公司文件、規(guī)定和部門要求。
③模范執(zhí)行公司和部門的各項制度和規(guī)定,帶頭完成個人工作目標。
④對所屬成員進行日常管理、幫助解決工作中出現(xiàn)的問題,發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力。
⑤密切關注所屬成員的業(yè)務進展情況,促成他們完成工作目標,對難以解決的問
題,及時向部門經(jīng)理匯報。
⑥督促所屬成員認真填寫《工作日報表》并做到每天閱批。
⑦對所屬成員進行營銷技能等有關知識培訓。
⑧積極配合其他部門的工作。
⑨對所聯(lián)系的客戶做好從上門到簽約的跟單護單工作。
⑩每月1日前向部門經(jīng)理提交當月工作總結和下月工作計劃。
(11)按時完成公司或部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
4、主要權力
①履職范圍的知情權,
②業(yè)務拓展權,
③所屬區(qū)域內(nèi)部的指揮、調(diào)配、考核權,
④相關工作的協(xié)調(diào)權
5、工作目標:
①個人目標,月產(chǎn)值8萬元,或提供在談單量12個,
②所屬區(qū)域目標,由部門根據(jù)公司目標,按照所屬成員崗位級別逐月分解下達。
6、工作規(guī)范
①每月初根據(jù)公司目標和部門分配的任務進行目標分解,落實到人并制定完成任
務的有效措施。
②建立所屬區(qū)域員工的業(yè)績檔案和工作臺帳:包括崗位級別、目標要求、每月應
簽單戶數(shù)、金額,實際簽單戶數(shù)、金額,應提供的在談單量和實際提供的在談單量,
實際完成業(yè)績與目標任務的增減情況,員工崗位級別的升降情況,成交單的業(yè)主姓名、
聯(lián)系方法、住址,設計師、項目經(jīng)理姓名等情況,走單情況及原因,做到心中有數(shù)。
③每天對員工的工作情況進行工作寫實,及時掌握工作進度和變化情況并采取相
應的對策。
④針對員工業(yè)務水平的不同,組織進行工作溝通,讓績優(yōu)員工介紹成功經(jīng)驗,同時對
工作中的共性問題組織專題培訓和沙龍研討活動。
⑤本人聯(lián)系的客戶首先要了解其姓名、住址、聯(lián)系方式、裝修的意向,填寫好“聯(lián)絡
單”
經(jīng)部門經(jīng)理簽字后轉設計部客戶經(jīng)理,待客戶經(jīng)理安排設計師后,將業(yè)主帶到公司并
引見給設計師。在談單的過程中要關注設計師與業(yè)主溝通的情況與進度,做好跟單護
單的相關工作。
⑥以身作則,模范執(zhí)行公司的規(guī)章制度,帶頭完成自身的目標任務并幫助所屬其他成
員完成任務。
8、薪酬標準:底薪+履職津貼+提成
①工資加履職津貼A檔800+500=1300元
B檔1000+500=1500元
C檔1200+800=2200元
②提成:分個人業(yè)務提成和履職提成
A、個人業(yè)務提成適用于各個級別的商務代表,其標準為:
業(yè)績6萬元以下6萬一12萬元12萬一20萬兀;20萬元以上
提成2%超出部分按2.5%超出部分按3%超出部分按3.5%?
B、市場主管(或區(qū)域經(jīng)理)履職提成
根據(jù)完成部門下達給各區(qū)域的產(chǎn)值目標和履職情況考核
I、目標任務以內(nèi),按完成產(chǎn)值額度的1%。比例提成;
II、超額目標產(chǎn)值以上到爭創(chuàng)目標之間,按超額完成產(chǎn)值額度的2%。比例提成;
IIL超額爭創(chuàng)產(chǎn)值目標以上,按超額完成產(chǎn)值額度的3%。比例提成。
9、考核辦法:工作考核分目標考核和過失單考核兩部分。
①工作目標考核
A、個人目標和區(qū)域產(chǎn)值目標均完成,全額提取底薪和履職津貼
B、個人產(chǎn)值目標完成,區(qū)域產(chǎn)值目標未完成,但提供了足額的在談單量,底薪全發(fā),
履職津貼減半;
C、個人產(chǎn)值目標完成,區(qū)域產(chǎn)值目標未完成,又未提供足額的在談單量,底薪全發(fā),
履職津貼扣除;
D、個人產(chǎn)值目標未完成,但提供足額的個人在談單量,區(qū)域產(chǎn)值目標未完成,也提供
了足額的在談單量,底薪發(fā)600元,履職津貼減半;
E、個人產(chǎn)值目標未完成,又未提供足額的個人在談單量,區(qū)域產(chǎn)值目標未完成,也未
提供足額的在談單量,底薪發(fā)600元,履職津貼扣除;
F、個人產(chǎn)值為零,部門產(chǎn)值為零,未提供足額的在談單量,底薪500元。
②出現(xiàn)以下情況酌情處不同的過失單或直接扣款。
A、未及時向所屬成員傳達、解釋公司文件、規(guī)定和部門要求,影響正常工作開展。
B、對所屬成員進行日常管理不到位、解決工作中出現(xiàn)的問題久拖不決,影響發(fā)揮團隊
戰(zhàn)斗力。
C、未建立和完善員工業(yè)績檔案,心中無數(shù),造成工作被動的。
D、未按時完成公司或部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作的。
(三)高級商務代表
1、直接上級:市場主管
2、任職要求:
①學習市場營銷或相近專業(yè),大專以上學歷。
②有兩年以上市場營銷實踐經(jīng)驗和較強的溝通協(xié)調(diào)能力,
③吃苦耐勞、愛崗敬業(yè),具有團隊合作意識和進取心。
④圓滿完成本級別的目標任務且能從業(yè)務上指導見習商務代表的工作。
3、主要職責:完成本級別商務代表的工作目標并承擔責任。
①站在較高層次,協(xié)助市場主管(區(qū)域經(jīng)理)和部門經(jīng)理進行市場調(diào)查并進行科
學分析,為公司進行營銷決策提供及時、準確、科學的依據(jù)。
②根據(jù)市場主管(區(qū)域經(jīng)理)布置,完成業(yè)務接納任務。
③摸清所分管范圍的樓盤、小區(qū)的布局,銷售進展情況,及時選點,并向領導提
出建議。
④向客戶介紹公司的特點和優(yōu)勢,求得客戶的認同。
⑤做好接單過程到引見給設計師之間的一系列具體工作。
⑥按照領導布置,做好對見習商務代表的傳、幫、帶的工作。
4、主要權力:履職的知情權、業(yè)務拓展權、公司工作的建議權。
5、工作規(guī)范:
①主動關心國家經(jīng)濟政策包括房地產(chǎn)相關政策的出臺、調(diào)整和變化情況,努力學
習市場營銷業(yè)務知識,熟悉本公司的工作流程,規(guī)章制度,主要特色,不斷提高業(yè)務
素質(zhì),成為公司市場營銷專門業(yè)務的骨干力量。
②建立工作臺帳,包括對在談客戶、目標客戶和潛在客戶的情況、趨向、變化的
記載,做到心中有數(shù)。
③通過各種媒體或其他渠道,密切關注市內(nèi)各大樓盤及交付使用情況,注意收集
同行業(yè)或相關行業(yè)的營銷信息,及時向領導提出工作建議。
④小區(qū)駐點宣傳或其他場合時,應積極、主動、熱情地與業(yè)主溝通,宣傳力求詳
盡,準確,讓客戶了解、認同并放心給公司裝修。
⑤對本人聯(lián)系的客戶首先要了解其姓名、住址、聯(lián)系方式、裝修的意向,填寫好
“聯(lián)絡單”
經(jīng)部門經(jīng)理簽字后轉設計部客戶經(jīng)理,待客戶經(jīng)理安排設計師后,將業(yè)主帶到公司并
引見給設計師。在談單的過程中要關注設計師與業(yè)主溝通的情況與進度,做好跟單護
單的相關工作。
⑥經(jīng)常總結與不同業(yè)主打交道的規(guī)律及竅門,分析其消費心理,做好客戶裝修的
引導工作。
⑦加強與客戶的經(jīng)常性聯(lián)系,搞好咨詢及跟蹤服務工作,努力提高接單的成功率。
⑧加強與客戶代表、設計人員及其他相關人員的聯(lián)系和協(xié)調(diào),掌握各人的工作特
色與風格。
6、工作目標:
月產(chǎn)值8萬元,或提供在談單量12個。
7、薪酬標準:底薪+津貼+提成
底薪+津貼A檔700+300=1000
B檔800+500=1300
C檔1000+600=1600
8、考核辦法:工作考核分目標考核和過失單考核兩部分。
①工作目標考核
A、完成月度產(chǎn)值目標,全額發(fā)放底薪
B、未完成產(chǎn)值目標但完成了在談單量,取消津貼,底薪發(fā)600元,
C、全月未簽單但完成了在談單量,取消津貼,底薪發(fā)500元,
D、全月未簽單也未完成在談單量,取消津貼,底薪發(fā)400元,
②過失單考核:違犯公司相關規(guī)章制度和部門工作要求,按相關制度和要求分別
處以過失單或直接扣款。
(四)商務代表
1、直接上級:市場主管
2、任職要求:
①學習市場營銷或相近專業(yè),中專以上學歷。
②有一年以上市場營銷實踐經(jīng)驗和一定的溝通協(xié)調(diào)能力,
③吃苦耐勞、愛崗敬業(yè),具有團隊合作意識和進取心。
3、主要職責:完成本級別商務代表的工作目標并承擔責任。
①根據(jù)部門經(jīng)理布置,完成業(yè)務接納任務。
②摸清所分管范圍的樓盤、小區(qū)的布局,銷售進展情況,及時選點,并向領導建
議。
③向客戶介紹公司的特點和優(yōu)勢,求得客戶的認同。
④做好接單過程到引見給設計師之間的一系列具體工作。
4、主要權力:履職的知情權、業(yè)務拓展權、公司工作的建議權。
5、工作規(guī)范:
①努力學習市場營銷業(yè)務知識,熟悉本公司的工作流程,規(guī)章制度,主要特色,
不斷提高業(yè)務素質(zhì)。
②服從部門經(jīng)理的領導,圓滿完成上司交給的工作任務。
③密切關注市內(nèi)各大樓盤及交付使用情況,注意收集同行業(yè)或相關行業(yè)的信息。
④小區(qū)駐點宣傳時,應積極、主動、熱情地與業(yè)主溝通,宣傳力求詳盡,準確。
⑤對本人聯(lián)系的客戶首先要了解其姓名、住址、聯(lián)系方式、裝修的意向,填寫好
“聯(lián)絡單”經(jīng)部門經(jīng)理簽字后轉設計部客戶經(jīng)理,待客戶經(jīng)理安排設計師后,將業(yè)主
帶到公司并引見給設計師。在談單的過程中要關注設計師與業(yè)主溝通的情況與進度,
做好跟單護單的相關工作。
⑥經(jīng)??偨Y與不同業(yè)主打交道的規(guī)律及竅門,分析其消費心理,做好客戶裝修的
引導工作。
⑦加強與客戶的經(jīng)常性聯(lián)系,搞好咨詢及跟蹤服務工作,努力提高接單的成功率。
⑧加強與客戶代表、設計人員及其他相關人員的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
6、工作目標:
月產(chǎn)值5萬元,或提供在談單量8個。
7、薪酬標準:底薪+津貼+提成
底薪+津貼A檔600+200=800
B檔800+300=1100
C檔1000+400=1400
8、考核辦法:工作考核分目標考核和過失單考核兩部分。
①工作目標考核
A、完成月度產(chǎn)值目標,全額發(fā)放產(chǎn)值目標;
B、未完成產(chǎn)值目標但完成了在談單量,取消津貼,底薪發(fā)500元;
C、全月未簽單但完成了在談單量,取消津貼,底薪發(fā)400元;
D、全月未簽單也未完成在談單量,取消津貼,底薪發(fā)300元;
②過失單考核:違犯公司相關規(guī)章制度和部門工作要求,按相關制度和要求分別
處以過失單或直接扣款。
(五)見習商務代表
1、直接上級:市場主管
2、任職要求:
①學習市場營銷或相近專業(yè),中專以上學歷。
②有半年以上市場營銷實踐經(jīng)驗和一定的溝通協(xié)調(diào)能力,
③勤奮好學、吃苦耐勞、愛崗敬業(yè),具有團隊合作意識和進取心。
3、主要職責:完成本級別商務代表的工作目標并承擔責任。
①根據(jù)領導布置,完成業(yè)務接納任務。
②摸清所分管范圍的樓盤、小區(qū)的布局,銷售進展情況,努力做到心中有數(shù)。
③向客戶介紹公司的特點和優(yōu)勢,求得客戶的認同。
④在主管、高級商務代表的指導下,做好接單過程到引見給設計師之間的一系列具體
工作。
4、主要權力:履職的知情權、業(yè)務拓展權、公司工作的建議權。
5、工作規(guī)范:
①努力學習市場營銷業(yè)務知識,熟悉本公司的工作流程,規(guī)章制度,主要特色,不斷
提高業(yè)務素質(zhì)。
②服從部門經(jīng)理的領導,圓滿完成上司交給的工作任務。
③密切關注市內(nèi)各大樓盤及交付使用情況,注意收集同行業(yè)或相關行業(yè)的信息、。
①小區(qū)駐點宣傳時,應積極、主動、熱情地與業(yè)主溝通,宣傳力求詳盡,準確。
④對本人聯(lián)系的客戶首先要了解其姓名、住址、聯(lián)系方式、裝修的意向,填寫好“聯(lián)
絡單”
經(jīng)部門經(jīng)理簽字后轉設計部客戶經(jīng)理,待客戶經(jīng)理安排設計師后,將業(yè)主帶到公司并
引見給設計師。在談單的過程中要關注設計師與業(yè)主溝通的情況與進度,做好跟單護
單的相關工作。
⑤經(jīng)??偨Y與不同業(yè)主打交道的規(guī)律及竅門,分析其消費心理,做好客戶裝修的引導
工作。
⑥加強與客戶的經(jīng)常性聯(lián)系,搞好咨詢及跟蹤服務工作,努力提高接單的成功率。
⑦加強與客戶代表、設計人員及其他相關人員的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
6、工作目標:
月產(chǎn)值3萬元,或提供在談單量4個。
7、薪酬標準:底薪+津貼+提成
底薪+津貼A檔500+100=600
B檔600+200=800
C檔800+300=1100
8、考核辦法:工作考核分目標考核和過失單考核兩部分。
①工作目標考核
A、完成月度產(chǎn)值目標,全額發(fā)放產(chǎn)值目標
B、未完成產(chǎn)值目標但完成了在談單量,取消津貼,底薪發(fā)400元,
C、全月未簽單但完成了在談單量,取消津貼,底薪發(fā)300元,
D、全月未簽單也未完成在談單量,取消津貼,底薪發(fā)200元,
②過失單考核:違犯公司相關規(guī)章制度和部門工作要求,按相關制度和要求分別處以
過失單或直接扣款。
二、獎勵:
每月獎勵簽單第一名(業(yè)績至少為8萬元),金額為100元;當月業(yè)績20萬元以上的,
每增加5萬元業(yè)績,獎勵300元(工裝除外)
2、在考核期內(nèi),市場人員完成規(guī)定的業(yè)績指標后,根據(jù)完成的實際業(yè)績額,發(fā)放對應
的標準工資、補貼及提成。見習商務代表第一個月發(fā)放工資400元(簽單除外),第二
個月開始考核。見習人員加入公司超過15天的,在工資計算期間內(nèi)的,按一個月計算
工資。不足的,計入下月,并按一個月計算工作期。
3、每月以公司實際收款額計算提成,分兩次發(fā)放;首期按合同額(有優(yōu)惠的,扣除優(yōu)
惠價或實物價)發(fā)放60%,其余部分在工程完工后按實收款核準發(fā)放。
4、市場人員取得的提成,在客戶退單后,應歸還公司,已提成金額在工資中扣除。
5、工裝合同額超過20萬元,按20萬元計入當月業(yè)績,提成比例2%。
6、非設計師及商務代表提供信息的業(yè)務,簽單且首期款足額及時到位后,按合同額一
次性付給相關人員2%的業(yè)務提成,市場人員介紹中介簽單后,無提成,但公司獎勵100
JLo
六、市場商務人員升、降級考核辦法
市場人員的升降均采取逐級升降的方式,正常情況下,每三個月一次。
(-)晉升考核
1、見習商務代表晉升商務代表
1)遵守公司的規(guī)章制度;
2)綜合考核結果在合格以上;
3)連續(xù)兩個月簽單總額達到8萬元或者三個月累計簽單12萬元;
4)經(jīng)人力資源部門考核合格,達標次月晉升為商務代表。
2、商務代表晉升高級商務代表
1)遵守公司的規(guī)章制度;
2)綜合考核結果在合格以上;
3)連續(xù)兩個月簽單額達到16萬元或者三個月累計簽單24萬元;
4)經(jīng)人力資源部門考核合格,達標次月晉升為高級商務代表。
3、高級商務代表提任市場主管(或區(qū)域經(jīng)理)
1)連續(xù)三個月業(yè)績達標,
2)綜合考核結果在良好以上;
3)具備市場主管的任職條件,
4)該崗位缺額或公司需增設市場主管職位。
5)經(jīng)人力資源部門考核合格后由公司聘任或必要時組織競聘上崗,擇優(yōu)聘用。
(二)降級考核
各級別市場人員連續(xù)兩個月沒有業(yè)績或者雖有業(yè)績但連續(xù)三個月累計簽單達不到
考核標準,將于考核月內(nèi)在原有基礎上降一個級別,工資發(fā)放以降級后標準為準,工
作表現(xiàn)差的,予以辭退。
1、市場主管(或區(qū)域經(jīng)理)
連續(xù)兩個月無產(chǎn)值業(yè)績,其中第三個月工資即為高級商務代表的工資;連續(xù)三個月
有產(chǎn)值業(yè)績但沒有達到三個月累積業(yè)績指標,第四個月工資即為高級商務代表的工資。
2、高級商務代表
連續(xù)兩個月產(chǎn)值無業(yè)績,其中第三個月工資即為商務代表工資;連續(xù)三個月有產(chǎn)值
業(yè)績但沒有達到三個月累積業(yè)績指標,第四個月工資即為商務代表。
3、商務代表
連續(xù)兩個月產(chǎn)值無業(yè)績,其中第三個月工資即為見習商務代表工資;連續(xù)三個月有產(chǎn)
值業(yè)績但沒有達到三個月累積業(yè)績指標,第四個月工資即為見習商務代表工資。
4、見習商務代表
連續(xù)兩個月產(chǎn)值無業(yè)績或連續(xù)三個月有產(chǎn)值業(yè)績但沒有達到三個月累積業(yè)績指標,公
司另行安排或辭退。
(三)在市場人員滿足相關升降級條件后,部門經(jīng)理每月末向人力資源部門提出市場
人員升降級報告,人力資源部門進行綜合考核后報總經(jīng)理批準。
二、設計部門
(一)店面經(jīng)理
1、直接上級:總經(jīng)理(或授權人)
2、直接部屬:店面行政助理、設計組長
所屬部屬:本部門員工
3、任職要求:
①具有大?;蛞陨蠈W歷,學建筑設計、環(huán)境藝術及相近專業(yè)。
②有建筑裝飾行業(yè)三年以上的從業(yè)經(jīng)驗,專業(yè)知識豐富,專業(yè)技能扎實。
③具備一定的管理經(jīng)驗,綜合素質(zhì)較好。
④具備良好的人際關系處理能力,善于溝通和協(xié)調(diào)店面內(nèi)外的各種關系,具有良
好的判斷能力和應變能力,處理事情及時果斷。
⑤責任心強,嚴于律己,待人寬容有度。
4、主要職責:對所在的設計部門全面管理,對完成公司下達的目標任務承擔責任。
①負責公司目標的實施,確定部門內(nèi)經(jīng)營目標,對達成率監(jiān)督和追蹤審查。
②對本部門的產(chǎn)值目標執(zhí)行結果統(tǒng)計分析,并檢討呈報改善方案。
③研究計劃本部門的發(fā)展,完善管理方法,提出報告及改善建議事項。
④擬定部門內(nèi)有關重要事項的管理細則。
⑤負責本部門的工作派單、跟單和護單工作。
⑥審核本部設計師設計圖紙、報價及簽約是否規(guī)范。
⑦對本部內(nèi)員工新進、離職的核準。
⑧對本部內(nèi)員工獎懲、考核、升遷的核準。
⑨上級批示下達及部屬意見呈報上級的有關事項。
⑩負責與其他部門有關事項的聯(lián)系,參加其他部門有關的會議。
(11)解決部門內(nèi)可能發(fā)生的一切問題。
(12)培訓并指導部屬的各項活動。
?負責就部門的人員調(diào)配、考核、薪酬分配、晉升情況向人力資源部提出建議方
案。
5、主要權力:
①對部門管理工作的履職權、知情權。
②對本部門員工工作的調(diào)配、指揮權。
③對涉及設計管理方面的協(xié)調(diào)權。
④對違反相關制度和程序的員工的考核處罰權。
6、工作規(guī)范:
①每月初根據(jù)公司下達的目標任務進行目標分解,落實到人并制定完成任務的有
效措施。
②每天對部門員的工作情況進行工作寫實登記,談了多少客戶、量了多少套房,
繪了多少套圖紙,簽了多少合同,有無落實項目經(jīng)理和開工日期,走了多少單,走單
的原因和責任人是誰,各人手上還剩多少客戶資源,每周對客戶資源進行統(tǒng)計分析,
及時掌握工作進度和變化情況并采取相應的對策。
③接市場部“業(yè)務傳遞單”后,根據(jù)業(yè)主情況進行工作派單,并將設計師姓名反
饋給商務代表,同時將“業(yè)務傳遞單”復印一份給人力資源主管作為市場部有關人員
的計薪依據(jù)。
④設計師簽單后,及時對簽約內(nèi)容進行審核。首先把握合同內(nèi)容有無漏填、錯填,
同時審核合同的補充條款與公司規(guī)定是否一致,確認無誤后在補充條款后簽字。另外,
對報價進行復核,逐項相加,對發(fā)現(xiàn)加錯、漏加的款項及時更正并向客戶說明和進行
調(diào)整,確認無誤后到辦公室蓋章生效。
⑤針對成員業(yè)務水平的不同,組織進行工作溝通,讓績優(yōu)員工介紹成功經(jīng)驗,同
時對工作中的共性問題組織專題研討活動。
⑥做好對設計師的專業(yè)培訓和業(yè)務能力的考核工作,包括對設計流程、洽談規(guī)范、
繪圖規(guī)范、報價規(guī)范(特別是對定額外的報價審核)、簽訂合同規(guī)范、設計師上工地及
全程跟蹤服務規(guī)范的培訓工作。有效提高其業(yè)務素質(zhì)和水平。督促下屬的工作行為,
對其進行有效的幫助和指導,以保證其順利達成目標。
⑦發(fā)生設計師更換時,一天內(nèi)以“工作聯(lián)絡單”形式將新任設計師名單交公司技
經(jīng)部,由技經(jīng)部安排客服人員通知客戶并對新任設計師的服務進行跟蹤。
⑧通過各種渠道收集競爭對手相關信息,及時反饋市場行情,為公司決策提供真
實、可靠的依據(jù)和建設性建議。
⑨做好對在談單的監(jiān)控、對走單的原因分析和持續(xù)跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)簽私單的苗頭
并采取得力措施及時處理。
⑩以身作則,模范執(zhí)行公司的規(guī)章制度,做好員工的表率;
(11)每季對所管轄的流程(或工作程序)提出意見和改進方案;
?每月(或季度)按照崗位說明書的履職要求向總經(jīng)理提交“述職報告二
7、薪酬標準:底薪+履職津貼+提成
①底薪+履職津貼,
A檔1000+1000;
B檔1200+1000元;
C檔1500+1000元。
②提成,提成采取“分段計算,累計相加”的辦法。
A、部門完成產(chǎn)值在400萬元以內(nèi)(含400萬元),提成為產(chǎn)值的5%。。
B、產(chǎn)值超過400萬元且在450萬元以內(nèi)(含450萬元),該提成為超出部分的產(chǎn)值
的7%o;
C、產(chǎn)值超過450萬元且在500萬元以內(nèi)(含500萬元),該提成為超出部分的產(chǎn)值
的1%;
D、產(chǎn)值超過500萬元,該提成為超出部分產(chǎn)值的1.5%;
8、考核辦法:
工作考核分目標考核和過失單考核兩部分。
①目標考核:
A、未完成任務,取消履職津貼;
B、全月未簽單,底薪降為500元
②工作過失考核:出現(xiàn)下列情況,給予過失單或扣款
A、未及時制訂工作計劃并提出實施計劃的措施,造成工作被動的。
B、派單不規(guī)范,影響內(nèi)部協(xié)調(diào)及目標完成的。
C、與客戶溝通解釋不充分,與設計師配合失衡,造成前期走單的。
D、部門管理不嚴,內(nèi)部不團結,造成不良影響的。
E、一個月內(nèi)三次以上出現(xiàn)圖紙、報價不規(guī)范,影響簽約或開工的。
F、不定期分析部門存在的問題,產(chǎn)生問題的原因及解決問題的措施,工作無起色
的。
G、對本部門所轄員工造成直接經(jīng)濟損失如果追不回損失的,則用年底的考核工資
沖抵。
H、總經(jīng)理認為履職不到位,帶來工作被動和造成損失的。
二)店面行政助理
1、直接上級:店面經(jīng)理
2、直接部屬:前臺文員
3、任職要求:
①大學??茖W歷。
②形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好。
③有兩年以上相關工作經(jīng)驗。
④溝通協(xié)調(diào)能力強,善于分析和處理問題。
⑤思維活躍,有創(chuàng)新意識及能力,表達能力強。
4、主要職責:負責店面的行政管理并承擔責任。
①負責本部門的考勤管理。
②負責公司的文件傳達及資料(包括各種客戶資料)的管理,督促執(zhí)行各種規(guī)定,
確保公司制度的貫徹落實。
③店面辦公設備的維護和保養(yǎng),辦公用品的申報、領用和保管。協(xié)助店面經(jīng)理做
好辦公成本的控制。
④按照授權收取客戶交納的各種款項(定金),及時存入公司指定銀行帳戶或上交
公司財務部,每月向財務部匯報各種情況,保證各種款項的安全。
⑤協(xié)調(diào)店面與所在市場各部門的,協(xié)調(diào)店面內(nèi)員工之間、小組之間及店面與店面
之間的各種關系,關心店面員工的心理動態(tài),并想辦法及時疏通。
⑥負責店面新到設計師的行政培訓,告知其公司有關規(guī)章制度。
⑦為店面經(jīng)理提供店面管理的有效資料、情報及合理的建議。
⑧負責本部門工作環(huán)境衛(wèi)生的整理整頓。
5、主要權力:
①對部門行政管理工作的履職權、知情權。
②對違反相關制度和程序的員工的考核處罰建議權。
③相關工作的協(xié)調(diào)權、建議權。
6、工作規(guī)范:
①嚴格執(zhí)行公司的考勤制度,每天對員工的出勤情況進行客觀準確的記載,重點
把握:A、因工作需要晚上加班而早上晚點來的員工,一是工作量超負荷,為客戶趕方
案或圖紙的需要,二是頭天下班前必須向領導打招呼。
B、對曠班或多次遲到的員工要進行專門談話,提出改進要求。
②建立本部門員工的業(yè)績檔案:包括崗位級別、目標要求、每月應簽單戶數(shù)、金
額,實際簽單戶數(shù)、金額,實際完成業(yè)績與目標任務的增減情況,員工崗位級別的升
降情況,成交單的業(yè)主姓名、聯(lián)系方法、住址,設計師(或小組長)姓名等情況,走
單情況及原因,做到心中有數(shù)。
③督促前臺文員,按照規(guī)范接待客戶,接聽電話,搞好迎、送,讓客戶感到溫馨
滿意。
④按照衛(wèi)生管理制度,抓好每天的環(huán)境衛(wèi)生清掃,做到窗明幾凈,地面清潔,器
材設施、用具清爽,無垃圾、無灰塵,無積水。
⑤協(xié)助店面經(jīng)理,抓好非專業(yè)范圍的培訓工作,結合公司的培訓要求,每月要做
好計劃,每周不得少于兩次培訓,對培訓要組織考核、評價,達到每個崗位必須了解
公司的基本情況、工作流程、主要特色,員工守則,明確自己的崗位職責,工作規(guī)范,
與工作相關的規(guī)章制度并能自覺遵守的要求。
⑥經(jīng)常找員工溝通思想,了解他們的想法、要求、愿望,在力所能及的范圍內(nèi)幫
助他們解決一些問題,以增強部門的工作凝聚力。
⑦對組員進行企業(yè)文化的教育和滲透,增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,并對公司的經(jīng)
營管理積極提出合理化建議。
⑧每月五日前,將部門考核結果交人力資源部門。
7、薪酬標準:底薪+履職津貼+提成
底薪+履職津貼
A檔800+300元;
B檔1000+300元;
C檔1300+500元;
提成,按簽單客戶每戶20元提取。
8、考核辦法:工作考核分目標考核和過失單考核兩部分。
①目標考核:
A、未完成任務,取消履職津貼;
B、全月未簽單,底薪降為600元。
②工作過失考核:出現(xiàn)下列情況,給予過失單或扣款
A、考勤管理不到位,遲到、早退、脫崗、曠班未照章辦理且限期內(nèi)無明顯變化的。
B、培訓管理不到位,無計劃、未定期培訓,公司抽查多數(shù)人達不到基本要求。
C、衛(wèi)生管理不到位,公司檢查或日??梢娢鬯?、垃圾、灰塵,物品擺放零亂,工
作環(huán)境不整潔的。
D、工作考核不到位,違規(guī)違紀屢禁不止的。
E、文件、資料,店面辦公設備的維護和保養(yǎng),辦公用品的領用和保管等管理不到
位的。
F、未按照授權收取客戶交納的各種款項(定金),不及時存入銀行帳戶或上交公司
財務部,屬于程序違規(guī),給予嚴重過失單一張,累計兩次公司予以除名。
G、上級認為履職不到位,帶來工作被動和造成損失的。
(三)設計組長
1、直接上級:店面經(jīng)理
2、直接部屬:本組成員
3、任職要求:
①大專以上學歷,建筑裝飾、環(huán)境藝術、工藝美術、室內(nèi)設計等專業(yè)畢業(yè)。
②從事室內(nèi)裝飾工作一年以上。
③熟悉裝飾材料及工藝流程。有良好的繪畫基礎、手繪能力強,并熟練使用autoCAD
及3DMAX等設計軟件。
④較高的綜合素質(zhì),有良好的語言表達能力及溝通談判能力。
⑤責任心強,善于團結組員,有一定的管理能力和培訓能力。
⑥主要職責:管理所在的設計小組,對完成部門下達的目標任務承擔責任。
⑦服從上級指揮,團結帶領全組員工完成公司和部門下達的工作任務;
⑧合理安排小組內(nèi)部工作,搞好崗位間的工作協(xié)調(diào);
⑨負責小組的圖紙資料、報價和合同的審核;
⑩制訂分配方案,搞好小組內(nèi)部的工作考核與分配;
(11)搞好與市場部人員的配合與協(xié)調(diào)。
?主要權力:
①小組內(nèi)部工作任務的分派權、
②對成員履職的考核權、
③薪酬的二次分配權、
④小組內(nèi)設計人員的聘用權和對組內(nèi)設計人員解聘的建議權;
4、工作規(guī)范:
①向客戶準確有效傳達公司信息,包括公司的工作流程、主要特色、主要業(yè)績,
取得客戶對公司的認同。
②根據(jù)客戶要求和設計規(guī)則,為客戶提供室內(nèi)裝修技術服務,包括:量房,根據(jù)
所設計的內(nèi)容畫平面圖、立面圖、天花圖、甚至結點大樣圖、列預算書、簽訂裝修合
同,提供裝修過程中及裝修后客戶和公司所要求的服務。
③與工程監(jiān)理、工隊工長和客戶三方協(xié)調(diào),確保工程順利進行,隨時解決工地出
現(xiàn)的有關設計的問題,提供讓客戶滿意的服務。
④對組員進行定期或不定期的培訓,了解公司的基本情況,規(guī)章制度,工作規(guī)范,
操作技能,落實對新人的傳、幫、帶工作,幫助組員達成其個人發(fā)展目標。
⑤負責對組內(nèi)設計師所簽訂合同、報價、圖紙的審核,完善設計方案,確保圖紙
的齊全和報價的準確。
⑥完成對組內(nèi)設計師的工作能力、個人素質(zhì)及工作目標達成度的考核及考核后進
行面談,提出新的目標和要求。
⑦以身作則,模范執(zhí)行公司的規(guī)章制度,帶頭完成自身的目標任務并幫助小組其
他成員完成任務。
5、任職目標:
①鉆石級:按人均產(chǎn)值9萬元,小組月度目標產(chǎn)值45萬元。
②金牌級:按人均產(chǎn)值7萬元,小組月度目標產(chǎn)值35萬元。
③銀牌級:按人均產(chǎn)值5萬元,小組月度目標產(chǎn)值25萬元。
④銅牌級:按人均產(chǎn)值3萬元,小組月度目標產(chǎn)值15萬元。
6、薪酬標準:
底薪+提成
①底薪按照所在小組定級的級別確定:
A、銅牌級,按5人設置,小組月人均底薪600元;
B、銀牌級,按5人設置,小組月人均底薪1000元;
C、金牌級,按5人設置,小組月人均底薪1500元;
D、鉆石級,按5人設置,小組月人均底薪2000元。
②提成:
提成分設計提成和組長提成,設計提成同設計師,
小組長提成按小組產(chǎn)值(除市場部和其它渠道來單)
A、完成目標計劃內(nèi),按合同成交額的3%。提取;
B、小組超過目標10萬元以內(nèi),超額部分按5%。提取;
C、小組超過目標10萬元(不含10萬元)以上,超額部分按7%。提取。
8、考核辦法:工作考核分目標考核和過失單考核兩部分。
①目標考核
A、未完成目標任務,全組底薪減半;
B、全月未簽單,從銅牌到鉆石級小組的底薪按不同幅度再減;
銅牌級,按5人設置,小組月人均底薪200元;
銀牌級,按5人設置,小組月人均底薪300元;
金牌級,按5人設置,小組月人均底薪500元;
鉆石級,按5人設置,小組月人均底薪800元。
②工作過失考核:出現(xiàn)下列情況,給予過失單或扣款。
A、未合理安排小組內(nèi)部工作,崗位間的協(xié)調(diào)、組內(nèi)不團結,影響正常工作開展的。
B、對小組的圖紙資料、報價和合同的審核不到位,被技經(jīng)部門再審發(fā)現(xiàn)問題。
C、未制訂分配方案,小組內(nèi)部的分配與工作考核不合理,員工反映強烈的。
D、未搞好與市場部人員的配合與協(xié)調(diào),出現(xiàn)工作脫節(jié)的。
(四)專家設計師
1、直接上級:店面經(jīng)理
2、任職要求:
①具有大學本科或以上學歷,學建筑設計、環(huán)境藝術及相近專業(yè)。
②有建筑裝飾行業(yè)三年以上的從業(yè)經(jīng)驗,專業(yè)知識豐富,專業(yè)技能扎實。
③能充分滿足各檔各類客戶的消費需求,有很強的大客戶開發(fā)管理維護能力。
④可獨立完成客戶咨詢、圖紙設計、綜合報價、合同簽署、施工跟蹤服務的全過
⑤能指導普通設計師的設計。
3、主要職責與工作要求:
①學習并把握國內(nèi)外及省市家裝的設計新思想、理念、潮流新動向,了解國內(nèi)外
客戶對設計需求的規(guī)律,不斷提高自身設計水平,指導各層次設計人員不斷提高設計
水平。
②經(jīng)常了解國內(nèi)外及省市材料市場的材料品牌、材質(zhì)、品種、規(guī)格、風格、特色
的變化及主要材料的基本價格。
③能熟練解答客戶咨詢,介紹公司的主要特色、工作流程、服務承諾。
④熟悉公司的報價體系及其構成并能熟練地向客戶進行解釋和溝通。
⑤在規(guī)定的時間內(nèi)完成工程報價及圖紙的制作,并讓客戶認可。
⑥按規(guī)范簽署施工合同及補充條款并經(jīng)店面經(jīng)理認可簽字。
⑦按規(guī)定上工地巡視,發(fā)現(xiàn)并處理設計和施工中存在及需要改進的問題。
⑧及時完成中期變更的設計、報價,由設計師完成、項目經(jīng)理認可并請客戶簽字
認定。
⑨從咨詢洽談、出方案、報價、簽約、開工、變更直至竣工發(fā)揮主導作用,圓滿
完成公司下達的產(chǎn)值計戈
4、主要權利:
①咨詢解答權;
②出圖權;
③報價權;
④簽約權;
⑤變更修改權;
⑥對設計人員的督促指導權;
⑦公司授權在工程中收取設計費,設計費標準為30元削2套內(nèi)面積。
5、任職目標:每月必須完成產(chǎn)值目標12萬元,接單成功率不低于80%。?
6、工作規(guī)范:(見設計師工作規(guī)范)
7、薪酬標準:底薪+提成
底薪:3000元
提成:(見設計師提成)
8、考核辦法:工作考核分產(chǎn)值目標考核和工作過失、差錯考核兩部分。
①產(chǎn)值目標考核:
A、未完成目標任務,底薪減半;
B、全月未簽單,底薪降為1000元;
C、連續(xù)叁個月累計未完成計劃產(chǎn)值或連續(xù)兩個月未簽單,自動降為下一級設計師。
②工作過失、差錯考核(見對設計師的考核)
(五)主任設計師
1、直接上級:店面經(jīng)理
2、任職要求:
①大專以上學歷,學習裝潢、美術設計或相近專業(yè),
②具有三年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗,溝通能力和團隊意識強,業(yè)績優(yōu)秀,
③有大客戶管理維護能力。
3、主要職責:
①學習并把握國內(nèi)外及省市家裝的設計新思想、理念、潮流新動向,了解客戶對
設計需求的一般規(guī)律,不斷提高自身設計水平。
②經(jīng)常了解國內(nèi)外及省市材料市場的材料品牌、材質(zhì)、品種、規(guī)格、風格、特色
的變化及主要材料的基本價格。
③能熟練解答客戶咨詢,介紹公司的主要特色、工作流程、服務承諾。
④熟悉公司的報價體系及其構成并能熟練地向客戶進行解釋和溝通。
⑤在規(guī)定的時間內(nèi)完成工程報價及圖紙的制作,并讓客戶認可。
⑥按規(guī)范簽署施工合同及補充條款并經(jīng)店面經(jīng)理認可簽字。
⑦按規(guī)定上工地巡視,發(fā)現(xiàn)并處理設計和施工中存在及需要改進的問題。
⑧及時完成中期變更的設計、報價,由設計師完成、項目經(jīng)理認可并請客戶簽字
認定。
⑨從咨詢洽談、出方案、報價、簽約、開工、變更直至竣工發(fā)揮主導作用,圓滿
完成公司下達的產(chǎn)值計劃。
4、主要權力:
①咨詢解答權;
②報價權;
③出圖權;
④簽約權;
⑤變更修改權;
⑥公司授權在工程中收取設計費,設計費標準為20元Az套內(nèi)面積。
5、工作規(guī)范:(見設計師工作規(guī)范)
6、薪酬標準:底薪+提成
底薪:2000兀
提成:(見設計師提成)
7、工作目標:
月完成產(chǎn)值目標9萬元,接單成功率%
8、考核辦法:工作考核分產(chǎn)值目標考核和工作過失、差錯考核兩部分。
①產(chǎn)值目標考核:
A、未完成目標任務,底薪減半;
B、全月未簽單,底薪降為800元;
C、連續(xù)叁個月累計未完成計劃產(chǎn)值或連續(xù)兩個月未簽單,自動降為下一級設計師。
②工作過失、差錯考核(見對設計師的考核)
(六)副主任設計師
1、直接上級:店面經(jīng)理
2、任職要求:
①大專以上學歷學習裝潢、美術設計或相近專業(yè);
②有兩年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗;
③有良好的工作業(yè)績。
3、主要職責:
①學習并把握國內(nèi)外及省市家裝的設計新思想、理念、潮流新動向,了解客戶對
設計需求的一般規(guī)律,不斷提高自身設計水平。
②經(jīng)常了解國內(nèi)外及省市材料市場的材料品牌、材質(zhì)、品種、規(guī)格、風格、特色
的變化及主要材料的基本價格。
③能熟練解答客戶咨詢,介紹公司的主要特色、工作流程、服務承諾。
④熟悉公司的報價體系及其構成并能熟練地向客戶進行解釋和溝通。
⑤在規(guī)定的時間內(nèi)完成工程報價及圖紙的制作,并讓客戶認可。
⑥按規(guī)范簽署施工合同及補充條款并經(jīng)店面經(jīng)理認可簽字。
⑦按規(guī)定上工地巡視,發(fā)現(xiàn)并處理設計和施工中存在及需要改進的問題。
⑧及時完成中期變更的設計、報價,由設計師完成、項目經(jīng)理認可并請客戶簽字
認定。
⑨從咨詢洽談、出方案、報價、簽約、開工、變更直至竣工發(fā)揮主導作用,圓滿
完成公司下達的產(chǎn)值計劃。
4、主要權力:
①咨詢解答權;
②出圖權;
③報價權;
④簽約權;
⑤變更修改權;
⑥公司授權在工程中收取設計費,設計費標準為10元52套內(nèi)面積。
5、工作規(guī)范:(見設計師工作規(guī)范)
6、薪酬標準:底薪+提成
底薪:1500兀
提成:(見設計師提成)
7、工作目標:
每月必須完成產(chǎn)值目標7萬元,接單成功率不低于60%o
8、考核辦法:工作考核分產(chǎn)值目標考核和工作過失、差錯考核兩部分。
①產(chǎn)值目標考核:
A、未完成目標任務,底薪減半;
B、全月未簽單,底薪降為500元;
C、連續(xù)叁個月累計未完成計劃產(chǎn)值或連續(xù)兩個月未簽單,自動降為下一級設計師。
②工作過失、差錯考核(見對設計師的考核辦法)
(七)設計師
1、直接上級:客戶經(jīng)理
2、任職要求:
①中專以上學歷,學習裝潢、美術設計或相近專業(yè);
②有一年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗;
③能獨立完成從接待咨詢、量房、繪圖、報價、簽約、工程跟蹤及變更服務全過
程工作。
3、主要職責:
①學習并把握國內(nèi)外及省市家裝的設計新思想、理念、潮流新動向,了解客戶對
設計需求的一般規(guī)律,不斷提高自身設計水平。
②經(jīng)常了解國內(nèi)外及省市材料市場的材料品牌、材質(zhì)、品種、規(guī)格、風格、特色
的變化及主要材料的基本價格。
③能熟練解答客戶咨詢,介紹公司的主要特色、工作流程、服務承諾。
④熟悉公司的報價體系及其構成并能熟練地向客戶進行解釋和溝通。
⑤在規(guī)定的時間內(nèi)完成工程報價及圖紙的制作,并讓客戶認可。
⑥按規(guī)范簽署施工合同及補充條款并經(jīng)店面經(jīng)理認可簽字。
⑦按規(guī)定上工地巡視,發(fā)現(xiàn)并處理設計和施工中存在及需要改進的問題。
⑧及時完成中期變更的設計、報價,由設計師完成、項目經(jīng)理認可并請客戶簽字
認定。
⑨從咨詢洽談、出方案、報價、簽約、開工、變更直至竣工發(fā)揮主導作用,圓滿
完成公司下達的產(chǎn)值計劃。
4、主要權力:
①咨詢解答權;
②出圖權;
③報價權;
④簽約權;
⑤變更修改權。
5、工作規(guī)范:(見設計師工作規(guī)范)
6、薪酬標準:底薪+提成
底薪:1000兀
提成:(見設計師提成)5、任職目標:
7、工作目標:
每月必須完成產(chǎn)值目標5萬元,接單成功率不低于50%o
8、考核辦法:工作考核分產(chǎn)值目標考核和工作過失、差錯考核兩部分。
①產(chǎn)值目標考核:
A、未完成目標任務,底薪減半;
B、全月未簽單,底薪降為300元;
C、連續(xù)叁個月累計未完成計劃產(chǎn)值或連續(xù)兩個月未簽單,自動降為下一級設計師。
②工作過失、差錯考核(見對設計師的考核辦法)
(八)助理設計師
1、直接上級:店面經(jīng)理
2、任職要求:
①學習裝潢美術或相近專業(yè),中專以上學歷。
②能熟練掌握CAD、PHOTOSHOP>CORELDRAW>3DMAX操作,繪圖、出圖時間、圖紙
質(zhì)量及規(guī)范達到設計師和公司要求。
③了解本行業(yè)的工作情況,能滿足或基本滿足普通消費層次客戶需求。
④在上級的指導下,能獨立或基本獨立完成客戶咨詢、圖紙設計、綜合報價、施
工跟蹤服務的全過程。
3、主要職責:
①學習并了解家裝的設計新思想、理念、潮流新動向,掌握客戶對設計需求的一
般規(guī)律,努力提高自身設計水平。
②經(jīng)常了解材料市場的材料品牌、材質(zhì)、品種、規(guī)格、風格、特色的變化及主要
材料的基本價格。
③能解答客戶咨詢,介紹公司的主要特色、工作流程、服務承諾。
④能按照公司的報價體系及其構成并能向客戶進行解釋和溝通。
⑤在規(guī)定的時間內(nèi)完成工程報價及圖紙的制作,并得到客戶認可。
⑥在設計組長或專家、主任、副主任設計師指導下簽署設計合同。
⑦按規(guī)定上工地巡視,發(fā)現(xiàn)并處理設計和施工中存在及需要改進的問題。
⑧及時完成中期變更的設計、報價,由設計師完成、項目經(jīng)理認可并請客戶簽字
認定。
⑨在上級指導下,從咨詢洽談、出方案、報價、簽約、開工、變更直至竣工發(fā)揮
主導作用,圓滿完成公司下達的產(chǎn)值計劃。
4、主要權力:
在部門經(jīng)理或設計組長的指導下,行使相關的權力(咨詢解答權、出圖權、報價權、
協(xié)助簽約權、變更修改權)。
5、工作規(guī)范:(見設計師工作規(guī)范)
6、薪酬標準:底薪+提成
底薪:600元
提成:(見設計師提成)
7、工作目標:每月必須完成產(chǎn)值目標3萬元。
8、考核辦法:工作考核分產(chǎn)值目標考核和工作過失、差錯考核兩部分。
①產(chǎn)值目標考核:
A、未完成目標任務,底薪減半;
B、全月未簽單,底薪降為200元;
C、連續(xù)叁個月累計未完成計劃產(chǎn)值或連續(xù)兩個月未簽單,公司對其調(diào)整崗位或予
以辭退。
②工作過失、差錯考核(見對設計師的考核辦法)
(九)前臺文員
1、直接上級:店面行政助理
2、任職要求:
①文秘、中文及相關專業(yè),中專以上學歷。半年以上相關的工作經(jīng)驗。
②能熟練使用辦公自動化軟件,有良好的文字語言表達能力。
③工作認真,責任心強,形象較好。
3、主要職責:
①協(xié)助客戶經(jīng)理做好接單過程到引見設計師之間的登記、并做好客戶來單渠道的
書面登記。
②向客戶介紹公司的特點和優(yōu)勢,解答客戶提出的相關問題。
③預約客戶參觀樣板房,記錄客戶的想法。
④做好電話咨詢的電話記錄。
⑤負責本部門的日、周、月相關表格的填寫和匯總。
⑥負責圖紙、資料、表格的復印。
⑦負責包干區(qū)域衛(wèi)生的打掃和保潔。
⑧整理報紙、信件,保管好各種書籍,資料。
⑨負責大門的開和關。
⑩督促因公外出人員在前臺記錄本上登記。
(11)完成領導交辦的臨時性任務。
4、工作規(guī)范
①儀表儀態(tài)規(guī)范
A、上班時間應穿職業(yè)裝,著裝整潔、合體、端莊。配備工作裝的人員一律穿工作
裝上崗。
B、儀表必須整潔,頭發(fā)保持干凈整潔,發(fā)式大方,無頭屑,無異味。女性保持清
雅淡妝,不可涂指甲油,指甲內(nèi)保持干凈。
C、上班時間應保持飽滿的精神狀態(tài),對客戶,同事保持親切微笑。
D、走姿、坐姿應端莊、挺拔、自信,儀態(tài)大方得體。
E、不在辦公區(qū)域作不雅的動作。
F、前臺人員在清閑時段,嚴禁在座位上閑聊或做私事,如要看書報雜志,只能看
與工作有關的,但決不允許影響自身工作。
G、給客戶倒水時應雙手遞上并保持容器內(nèi)外清潔。
H、上班時間不得穿拖鞋。
②語言談吐規(guī)范
A、講話語氣應親切柔和,語速不急不緩,語音清晰,表達準確。
B、講話中多用征求,詢問的語氣,必須使用文明規(guī)范用語。
C、始終信守“客戶至上”的原則,不與客戶正面沖突,頂撞,對客戶的意見應細
心聽取,耐心解釋。要注意客戶的情緒變化。
③書籍、資料借閱規(guī)范
A、新書購入后立即由財務登記、蓋上公司印章再轉指定文員登記保管。
B、書籍、資料均應由保管人建立“目錄表”,以備查閱借用。
C、借閱書籍資料必須寫借條,注明明借閱期限。
D、每月由保管人清一次借條,如發(fā)現(xiàn)書籍丟失、按原價賠償。
E、借閱人離開公司未歸還書籍,由保管人照價賠償。
④對工作環(huán)境的要求
A、時刻保持接待臺面清潔,文件、資料擺放有序,私人物品不隨意亂放。
B、客戶走后,立即清理干凈臺面,收走水杯,擺放好桌椅。
C、紙張雜物立即入垃圾筒,保持地面整潔。
D、工作時間不得在前臺聚眾聊天。
E、非前臺人員不得在前臺停留超過兩分鐘,以免影響客戶出入或造成公司形象損
害。
F、下班后,清理完衛(wèi)生,桌椅歸位,煙灰缸保持干凈,所有設備關閉后方可關門
下班。
⑤操作程序及規(guī)范
A、早晨7:45前(精品樓)到公司開門,晚上負責關門。
B、檢查茶水杯是否備好、大廳桌椅是否清潔、美觀。
C、早晨初次見公司領導應起立,微笑問好:早上好!
D、客戶進門應立即起立微笑問好:先生(小姐)您好!“歡迎光臨”,“請問有什么
可以幫到您?”
E、若有來訪人是找公司高層領導,應禮貌詢問客人:請問您有沒有預約?若客人
回答“有預約”,應請客人稍坐,然后請示有關領導。若客戶沒有預約,詢問有何貴干
后,然后根據(jù)情況是否應報告領導。
F、若是公司客戶,應禮貌詢問客人:請問您貴姓?立即引領客戶在洽談區(qū)就坐。
給客人到水后,同時遞上公司介紹及圖片資料讓客戶第一時間熟悉公司。
G、接聽電話時,應說:“您好,澳大利亞臻多彩。”
H、若是新客戶的電話,應客氣禮貌”請問您貴姓?”接著問清楚客戶來電的目的
后,再說:“請方便留下的您的電話嗎?”資料問得越詳細越好。
I、是老客戶電話要求找的人不在,可說:“對不起,XX不在",請問我有什么可
以幫到您或者問需要留言嗎?
J、前臺人員必須在電話鈴響3聲內(nèi)接聽。
K、下班前,必須關好門、窗、空調(diào)、風扇、復印機等設備。
5、主要權力:知情權,履職權、建議權
6、薪酬標準:底薪+提成
底薪:600兀;
提成:部門每簽訂一單施工合同提取20元。
7、工作考核:出現(xiàn)下列情況,給予過失單處罰或直接扣款
①接待客戶不主動、不及時、不熱情,客戶及設計師反映差的。
②前臺出現(xiàn)長時間無人,業(yè)主無人接待的。
③接聽電話不規(guī)范、不及時(指電話鈴響三聲后無人接聽)、記錄不清晰的。
④報表填寫不及時、不準確、出現(xiàn)明顯錯誤的。
⑤環(huán)境不整潔,工作場所衛(wèi)生差,檢查時發(fā)現(xiàn)地面有垃圾、雜物的。
⑥書籍資料保管不善,借閱手續(xù)不全造成書籍丟失的,按原價賠嘗。
⑦資料復印出現(xiàn)越權復印,超量復印、少印、不及時復印和復印不清晰的。
⑧出現(xiàn)開門晚于規(guī)定時間,無人負責關門的。
⑨店面經(jīng)理及行政助理認為屢職不到位,帶來工作被動和造成損失的。
⑩部門未簽單,底薪降為500元。
(設計人員的的其它考核、獎勵、升、降級和薪酬發(fā)放見公司的薪酬制度)
三、工程部
(-)工程部經(jīng)理
1、直接上級:總經(jīng)理(或授權人)
2、直接部屬:項目經(jīng)理、部門經(jīng)理助理
所屬部屬:所轄工程的施工隊長及工人
3、任職要求:
①具有大專(或高中)以上學歷。
②在施工管理或裝飾裝修管理崗位上工作三年以上。
③具有良好的協(xié)調(diào)能力和管理水平。熟悉工程驗收規(guī)范及行業(yè)標準要求,了解各
工種的施工程序及工序安排。
④熟悉掌握公司的運作流程及各項表格的填寫;
⑤知曉公司的制度、規(guī)定、程序,具有良好的應變能力及協(xié)調(diào)能力。
4、主要職責:主持工程部的行政工作,對公司的工程施工質(zhì)量、服務質(zhì)量和安全
生產(chǎn)全面負責,確保工程按期竣工,合格率、客戶滿意率、資金回收率全面達標并承
擔責任。
⑴負責制訂、完善并組織實施有關工程管理的制度、措施和辦法,同時對部屬的
實施情況進行檢查;
⑵負責召集部門工作會議,布置、檢查相關工作,研究解決施工中存在的問題并
與績效考核掛鉤;
⑶布置并檢查工程部經(jīng)理助理根據(jù)施工合同計算直接費、發(fā)包價,開具“開工通
知單二
(4)決定公司工程派工,工程的預驗收并控制工程質(zhì)量;
⑸研究本部門內(nèi)部發(fā)展,提出用人計劃、相關報告及建議;
⑹配合人力資源部門培訓并指導部屬的一切活動;
⑺督促項目經(jīng)理做好施工計劃,落實施工隊伍,作好開工準備;
⑻召開項目經(jīng)理會議,研究解決施工中存在的問題;
(9)審核工人對項目經(jīng)理委托領取工資的“授權書”是否真實,檢查項目經(jīng)理領款
后是否及時發(fā)放到工人手中;
(10)組織工地巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的進度、質(zhì)量、安全問題,聽取客戶意見;
(11)加強與客戶的聯(lián)系和溝通,受理客戶投訴并負責妥善處理客戶意見或投訴;
?督促工程款的回收;
(13)做好售后服務的安排工作;
?負責提供公司樣板間的基本情況;
(15)搞好與監(jiān)理公司、小區(qū)物業(yè)及公司其他部門的協(xié)作事宜,建立良好的溝通渠道;
?責對本部門人員的調(diào)配、考核、薪酬分配、相關崗位的升降級情況及時向人力
資源部提出建議方案。
5、主要權力:
①對履職范圍的權;
②對部屬的指揮、調(diào)配、考知情權、控制核權;
③相關工的協(xié)調(diào)權;
④公司考核的參與權、建議權;
⑤對工地重大問題的審核把關權。
6、工作規(guī)范:
熟悉公司的工作流程和各項規(guī)章制度并能模范遵守。
①每月根據(jù)公司的計劃目標,制定本部門的實施計?劃,包括為了完成任務需要招
聘多少項目經(jīng)理和施工隊伍,開工多少工地,竣工多少工地,采取哪些措施確保計劃
實現(xiàn)。
②每周對月計劃的執(zhí)行情況進行檢查,哪些到位,哪些有欠缺,下一步如何彌補。
③根據(jù)每個施工隊的技術水平、工作業(yè)績進行分類排隊,按照排隊的高低先后區(qū)
別單量大小等要素進行工程派單。每個工地開工前督促項目經(jīng)理做好施工計劃,安排
好施工人員,熟
悉施工方案和圖紙,與設計師進行開工前的溝通,做好材料計劃(總量控制在直接費
的百分之三十三左右),預先了解施工現(xiàn)場情況等。
④開工交底時,要求項目經(jīng)理帶領水、電、木工準時到達現(xiàn)場,對于設計師現(xiàn)場
交代的情況進行認真記錄,有問題當場提出,對于有分歧的意見,不要當著業(yè)主的面
相互爭執(zhí),影響公司的整體形象。交底時認真填寫“現(xiàn)場交底單”,對現(xiàn)場進行的變更
和圖紙的改動以書面的形式進行確認,并請客戶在“現(xiàn)場交底單”上簽字認可。
⑤要求并督促項目經(jīng)理:
A、在材料進場后,及時通知業(yè)主和監(jiān)理公司人員在兩天內(nèi)進行驗收,待其在“材
料進場驗收單”上簽字確認后,方可開始用料。對有爭議的材料要及時通知材料集成
中心經(jīng)理進行了解和處理。
B、開工后,隱蔽工程中的水電管路封槽前,對水路要進行打壓試驗,合格后及時
通知技經(jīng)部門和業(yè)主到場進行驗收,經(jīng)技經(jīng)部現(xiàn)場拍照備存和業(yè)主在“隱蔽工程驗收
單”上簽字后方可進行封槽。結束后,要求業(yè)主及時到公司交納水電工程款。
C、在泥工貼地磚前,應對地面進行不少于兩次的防水閉水試驗并通知技經(jīng)部和業(yè)
主到場進行驗收,經(jīng)技經(jīng)部現(xiàn)場技經(jīng)并與業(yè)主共同在“防水閉水試驗單”上簽字后方
可進入下一道工序作業(yè)
D、施工中如發(fā)現(xiàn)施工圖紙存在問題要及時與設計師進行溝通,待修改完善后方可
施工,如設計師因種種原因不愿對圖紙進行修改,而繼續(xù)施工可能帶來不良后果時,
應及時向工程部經(jīng)理匯報,求得妥善解決。
E、施工中,每周應與客戶進行一次溝通聯(lián)絡,將工程的進展,質(zhì)量問題的處理讓
客戶了解。如果業(yè)主對公司的報價或其他服務提出異議時,首先應客氣的讓業(yè)主把話
說完,對其中在公司相關問答中能有解釋的盡量進行解釋,不能解釋的問題帶回公司
向上級匯報,不要當面對業(yè)主進行頂撞,更不得隨意散布對公司的不滿言論。
F、施工中業(yè)主提出變更要求時,要及時與設計師進行溝通,待設計師對圖紙和報
價進行變更,經(jīng)技經(jīng)部門審核同意并且業(yè)主在“工程變更單”上簽字認可后方可進行
變更施工。
G、工程進入中期木工基本完成后,要及時通知監(jiān)理公司和業(yè)主共同進行中期驗收
并在“中期驗收單”上簽字認可,并要求業(yè)主及時到公司交納中期工程款。
H、由于業(yè)主的原因需要延長施工周期,請業(yè)主在“工程延期證明單”上簽字確認。
I、工程竣工前八天左右通知工程部經(jīng)理、監(jiān)理公司進行竣工預驗收,對預驗收中
發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。
J、整改完畢后,通知業(yè)主、監(jiān)理公司、技經(jīng)部共同進行竣工驗收并在“竣工驗收
單”上
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