CPIERP-用戶操作手冊-采購管理-V2

中國電力國際有限公司

CHINAPOWERINTERNATIONALHOLDINGLTD.

ERP系統(tǒng)用戶操作手冊

采購模塊

（2014版）

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2011-9-18王曉燕DraftNoPreviousDocument

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目錄

文檔控制ii

1關(guān)于文檔6

1.1使用范圍6

1.2主要內(nèi)容6

1.3操作崗位及職責(zé)6

1.4文檔依據(jù)7

2需求計(jì)劃匯總平衡利庫8

2.1概述說明8

2.2操作流程8

2.3操作步驟8

2.4操作規(guī)范16

3采購計(jì)劃二次分配采購員17

3.1概述說明17

3.2操作流程17

3.3操作步驟17

3.4操作規(guī)范20

4采購計(jì)劃處理-電廠協(xié)議采購執(zhí)行21

4.1概述說明21

4.2操作流程21

4.3操作步驟21

4.4操作規(guī)范28

5采購計(jì)劃處理-超市協(xié)議采購執(zhí)行29

5.1概述說明29

5.2操作流程29

5.3操作步驟29

5.4操作規(guī)范39

6采購計(jì)劃處理-詢報(bào)價采購執(zhí)行40

6.1概述說明40

6.2操作流程40

6.3操作步驟40

6.4操作規(guī)范55

7采購計(jì)劃處理-直接創(chuàng)建采購訂單采購執(zhí)行56

7.1概述說明56

7.2操作流程56

7.3操作步驟56

7.4操作規(guī)范57

8采購計(jì)劃添加至詢價單/采購訂單58

8.1概述說明58

8.2操作流程58

8.3操作步驟58

8.4操作規(guī)范60

9采購結(jié)算-發(fā)票錄入61

9.1概述說明61

9.2操作流程61

9.3操作步驟61

9.4操作規(guī)范65

10采購計(jì)劃的撤銷處理66

10.1概述說明66

10.2操作流程66

10.3操作步驟66

10.4操作規(guī)范69

11詢報(bào)價單及標(biāo)準(zhǔn)訂單的撤銷處理71

11.1概述說明71

11.2操作流程71

11.3操作步驟71

11.4操作規(guī)范85

12發(fā)票調(diào)整87

12.1概述說明87

12.2操作流程87

12.3操作步驟87

12.4操作規(guī)范91

1關(guān)于文檔

本手冊描述ERP系統(tǒng)中進(jìn)行的主要業(yè)務(wù)程序及系統(tǒng)操作步驟。

1.1使用范圍

本手冊是根據(jù)《CPIERP_系統(tǒng)詳細(xì)解決方案.物資組一應(yīng)付管理》中描述的業(yè)務(wù)解決

方案進(jìn)行編寫，所以本手冊僅適用于ERP項(xiàng)目范圍內(nèi)系統(tǒng)處理的相關(guān)業(yè)務(wù)。

1.2主要內(nèi)容

本手冊主要包括以下內(nèi)容：

■物資采購

令需求計(jì)劃匯總平衡利庫

令采購計(jì)劃二次分配采購員

令采購計(jì)劃處理-電廠協(xié)議采購執(zhí)行

令采購計(jì)劃處理-超市協(xié)議采購執(zhí)行

令采購計(jì)劃處理-詢報(bào)價采購執(zhí)行

令采購計(jì)劃處理-直接創(chuàng)建采購訂單

令采購計(jì)劃直接添加至詢價單/采購訂單

令采購結(jié)算-發(fā)票錄入

令采購計(jì)劃撤銷處理

令詢報(bào)價及標(biāo)準(zhǔn)采購訂單撤銷處理

令發(fā)票調(diào)整

1.3操作崗位及職責(zé)

崗位名稱崗位描述對應(yīng)職責(zé)主要系統(tǒng)操作

計(jì)劃員計(jì)劃員計(jì)劃用戶需求計(jì)劃匯總及平衡利庫

采購員采購員詢價用戶采購尋源

采購員采購員采購用戶采購訂單及合同管理

1.4文檔依據(jù)

本文檔主要依據(jù)如下文檔：

■CPIERP_系統(tǒng)詳細(xì)解決方案.物資組一采購管理一VLO.doc

■CPIERP_SIT測試腳本一采購.doc

2需求計(jì)劃匯總平衡利庫

本節(jié)主要描述收集匯總各業(yè)務(wù)部門提報(bào)的需求計(jì)劃單，并結(jié)合庫存量等信息完成平

衡利庫，形成采購計(jì)劃。

2.1概述說明

需求匯總平衡利庫的目的和前提說明：

目的：描述了在Oracle系統(tǒng)中，計(jì)劃員在系統(tǒng)中對需求計(jì)劃行進(jìn)行匯總、平衡并

生成采購計(jì)劃等操作步驟。

前提：需求計(jì)劃已經(jīng)審批通過且無編碼的物資編碼補(bǔ)填已經(jīng)完成。

2.2操作流程

主要操作步驟的匯總說明：

序號步驟部門/崗位描述政策/標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)置匯總篩選在匯總篩選條件窗口中設(shè)置匯總時的

1計(jì)劃員

條件條件依據(jù)

計(jì)劃員匯總符合條件的相同物資的數(shù)量，保

2匯總需求計(jì)劃

存匯總過的數(shù)據(jù)，下次可以繼續(xù)操作

需求計(jì)劃平衡計(jì)劃員

3將匯總好的需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫

利庫

4分配人員計(jì)劃員分配采購員和詢價員

計(jì)劃員為經(jīng)過匯總平衡的需求計(jì)劃匯總信息

5生成采購計(jì)劃

生成采購計(jì)劃

2.3操作步驟

步驟1:設(shè)置匯總篩選條件（設(shè)置需求計(jì)劃匯總時的排除條件）

路徑：需求計(jì)劃管理用戶〉需求計(jì)劃〉匯總篩選條件

■第一步：點(diǎn)擊"匯總篩選條件"進(jìn)入下一操作界面：

田巴1025XQ蕪湖發(fā)電需求計(jì)劃杳詢用戶，堤示假期規(guī)則-重定向或自動回復(fù)通知。

日亡11025XQ蕪湖發(fā)■電需求計(jì)劃管理用戶/提示工作列表訪問權(quán)限-指定可以查看您的通知并實(shí)施相應(yīng)操作的用戶。

回杳著后臺請求

國T作冽表

園更改組織收藏頁

田亡?采購事務(wù)

E1口需求計(jì)劃您尚未選擇任何收藏夾。請使用"個性化''按鈕設(shè)置您的收藏夾。

回需求計(jì)劃提報(bào)

回需求計(jì)劃匯總

回需求計(jì)劃綜合查詢

回補(bǔ)庫計(jì)劃自動向津

田p庫存計(jì)劃

■第二步：進(jìn)入?yún)R總篩選條件窗口，可以設(shè)置需求計(jì)劃匯總時的各種排除條件

（如：計(jì)劃類型、分類、支出類型）：

步驟2:匯總需求計(jì)劃

路徑：需求計(jì)劃管理用戶〉需求計(jì)劃〉需求計(jì)劃匯總

說明：按條件篩選出需要匯總的需求計(jì)劃并進(jìn)行匯總。

■第一步：點(diǎn)擊"需求計(jì)劃匯總"進(jìn)入下一操作界面：

［再瀏覽器-IO25_XQ工湖發(fā)電一需求計(jì)劃管理用戶WX

功能I文檔

需求計(jì)劃:需求計(jì)劃匯總

+采購事務(wù)常用表單

-需求計(jì)劃1.CUX一需求計(jì)劃匯總

*2.CUX一需求計(jì)劃平臺查詢

需求計(jì)劃匯總3.cux_需求計(jì)劃查詢

重1學(xué)劃查詢一4.cux_需求計(jì)劃平臺

匯總篩選條件

編碼補(bǔ)填

7需求計(jì)劃綜合查詢

補(bǔ)庫計(jì)劃自動創(chuàng)建

+庫存計(jì)劃

4-報(bào)表單據(jù)打印

查看后臺請求

工作列表

打開9)

■第二步：輸入搜索條件，查找出符合條件的需求計(jì)劃：

■第三步：選擇需求計(jì)劃行并點(diǎn)擊〃需求計(jì)劃匯總〃進(jìn)行匯總：

Jf71X

囪呂豐收需求匯總

1物資名稱規(guī)格圖號材質(zhì)批準(zhǔn)數(shù)里參考單用需求隹管注/服務(wù)詳細(xì)爸注原設(shè)備時建議供應(yīng)司是否|計(jì)刈需求計(jì)劃編號

］繼電器

10A/120V/50/60HZ11510唐險帷*1機(jī)組消缺匚■物資XQ20111201104

直流電橋JY44(B)型110000劉家斌資XQ20U1201637

,物資

真空泵2BL2041-2AH50-4A217000劉家斌XQ20111201637

力1氣動沖擊扳手［物資

2141P3/4*15000劉家斌XQ20111201637

，物資

車載撥輪器電動液壓拉力100噸行:138000劉家斌XQ20111201637

］發(fā)電機(jī)注膠槍,物資

GBMD70DL256(110000劉家斌XQ20111201637

卜蛉變壓器,物資

交流試隱變壓器3KVA518000劉家斌XQ20111201637

，物資

K],II手動液壓彎管機(jī)STB-10IX125000劉家斌XQ201U201637

全選全部取消需求計(jì)劃匯總庫存明細(xì)查詢分配人員關(guān)閉行

|o需求計(jì)劃匯總：＜

■.B1包含0采購

物資名稱采購計(jì)劃號采購員詢價員匯總批準(zhǔn)數(shù)里建議采購里采購計(jì)劃里幣種價格

J

_1

J

J

J

J

J

J

J

保存分酉B人貝行明細(xì)生成采購計(jì)劃

步驟3:需求計(jì)劃平衡利庫

路徑：需求計(jì)劃管理用戶〉需求計(jì)劃〉需求計(jì)劃匯總〉需求計(jì)劃匯總

說明：對已經(jīng)匯總的需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫，確定采購量。

■第一步：在需求計(jì)劃匯總界面，點(diǎn)擊"平衡利庫"

■第二步：選中部分或全部行，點(diǎn)擊"利庫明細(xì)”可以看到選中行的明細(xì)：

圖■包含睬購

物資編碼物資名稱采購計(jì)劃號采購員詢價員匯總批準(zhǔn)數(shù)里建議采購里J采購計(jì)劃里市種價格

Ki.202010200206氣動沖擊扳手111CNY5000'

Q.202080100020車載撥輪器111CNY38000

5.202080100022發(fā)電機(jī)注膠槍111CNY10000

J

J

J

J

J

J

J

J

J1

■第三步：參考"利庫明細(xì)”信息，可以修改"采購計(jì)劃量"并填寫"修改原

因"：

［采購計(jì)劃里—市種價格金額協(xié)議規(guī)格圖號材質(zhì)單位鱗原因_

Ci即500050002141P3/4*16需要增加一臺

1CNY3800038000電動液壓拉力100噸臺

1CNY1000010000GBMD70DL2560把

1i??;

步驟4:分配人員

路徑：需求計(jì)劃管理用戶〉需求計(jì)劃〉需求計(jì)劃匯總〉需求計(jì)劃匯總

說明：對已經(jīng)匯總的需求計(jì)劃分配采購員及詢價員。

■第一步：在需求計(jì)劃匯總界面，選中需要分配的行，點(diǎn)擊“分配人員"

圄■包含睬購

編碼物資名稱采購計(jì)劃號采購員詢價員匯總批準(zhǔn)數(shù)里建設(shè)采購量采購計(jì)劃量幣種價格］

P|202010200206

氣動沖擊扳手112CNY5000

囪202080100020

車載撥輪器111CNY38000

O202080100022發(fā)電機(jī)注膠槍111CNY10000

2

?■

保存?撒i肖匯總H分配人員),行明細(xì)平衡利庫］1生成采購計(jì)劃］

利庫明細(xì)：

■第二步：選擇"采購員"及"詢價員"后，點(diǎn)擊"分配人員"

■第三步：單擊“保存"按鈕：

O需求計(jì)劃匯總Z71X

則包含。采購

物資編碼物資名稱采購計(jì)劃號采購員詢價員匯總枇準(zhǔn)數(shù)里建議采購量J采購計(jì)劃里幣種價格

1202010200206氣動沖擊扳手呂豐收，孫潔，112CNY5000

"11J2

*202080100020車載撥輪器呂豐收，孫潔，11CNY38000

■.202080100022發(fā)電機(jī)注膠槍111|CNY10000

1

J

J

J

J

J

J

J

J7

?

全選■取消［生成采購計(jì)劃］

1保存■■髓肖匯總分配人員行明那；平衡利庫j

<利庫明細(xì)

步驟5:生成采購計(jì)劃

路徑：需求計(jì)劃管理用戶〉需求計(jì)劃〉需求計(jì)劃匯總>需求計(jì)劃匯總

說明：對需要采購的需求計(jì)劃生成采購計(jì)劃。

■第一步：在需求計(jì)劃匯總界面，選中行，點(diǎn)擊"生成采購計(jì)劃"

O需求計(jì)劃匯總'.'J,',',',',',',',',',',',',','：?：?：Jf71X

國■1包含。采購

物資編碼物資名稱采購計(jì)劃號采購員詢價員匯總批準(zhǔn)數(shù)里建議采購里采購計(jì)劃里幣種價格I

成202010200206氣動沖擊扳手呂豐牝?qū)O潔，112CNY5000

|202080100020車載撥輪器呂豐收，孫潔，111CNY38000I

202080100022發(fā)電機(jī)注膠槍111CNY10000I

町口

1

J1

J1

J1

J

J_j

Ji

J_j

J

aS____?■1

1［—全選?—取消［髓肖匯總］

保存分配人員行明細(xì)平衡利號J《圭陵國時圖）

<利庫明細(xì)

■第二步：單擊“保存"

■第三步：單擊“確定"

2.4操作規(guī)范

1.需求計(jì)劃已經(jīng)審批通過且無編碼的物資編碼補(bǔ)填已經(jīng)完成

2.可按照預(yù)先設(shè)置需求匯總篩選條件，執(zhí)行匯總

3采購計(jì)劃二次分配采購員

本節(jié)主要描述采購員接收計(jì)劃員分配的采購計(jì)劃并進(jìn)行采購員二次分配。

3.1概述說明

采購計(jì)劃二次分配采購員目的和前提說明：

目的：描述了在Oracle系統(tǒng)中，采購員在系統(tǒng)中對采購方式時可進(jìn)行采購員的二

次分配。

前提：采購計(jì)劃已生成。

3.2操作流程

主要操作步驟的匯總說明：

序號步驟部門/崗位描述政策/標(biāo)準(zhǔn)

1采購方式選擇采購員采購方式選擇"標(biāo)準(zhǔn)采購訂單”

3.3操作步驟

步驟1：采購計(jì)劃二次分配采購員

路徑：采購用戶〉采購計(jì)劃計(jì)劃〉采購方式選擇

說明：計(jì)劃員分配采購、詢價用戶后，詢價/采購用戶可以通過"二次分配功能

"轉(zhuǎn)分配給組內(nèi)其他采購員。

■第一步：點(diǎn)擊”采購方式選擇"進(jìn)入下一操作界面：

■第二步：根據(jù)需要進(jìn)行條件篩選后，點(diǎn)擊"查找"進(jìn)入下一界面：

■第三步：選中要進(jìn)行重新分配采購員的行，點(diǎn)"工具重新分配采購員

O自動創(chuàng)建單據(jù)"上尸》

國_________________________________________________________________________________________________________________________

管員供應(yīng)商地點(diǎn)項(xiàng)目類型建議采購方式j(luò)單一來源供應(yīng)商采購員編制人詢價員[]

帆娟，

Sl.[補(bǔ)庫一般性采購徐紅，

」1

」，

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」.

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」，

」.

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」.

」.5

活動創(chuàng)建

采購方式詢價（非電子商務(wù)）匹酉i!協(xié)議和招標(biāo)創(chuàng)建①）

分組默認(rèn)值

.IOracleApplications-中電國際ERPJg^l環(huán)境（TRN:由2012年3月21日18:00^3?€克?。?/p>

文件(?)編輯編查看5文件夾Q)工具⑴窗口戲)幫助3)ORACLG,

耳電⑤!？■?圖《鋤口至單據(jù)??

生前前代曷r-mnnmJW

,退回申請CI)

建議采購方式建議采購'修改國)商名稱

重新分酉e采購員建)1120111123019

_____查看活動歷史記錄QP

查看包含此物料的一攬子PO(g)

申請首選項(xiàng)(E)

聯(lián)儲調(diào)劑單打印

；動創(chuàng)建

匹酉e協(xié)議和招標(biāo)①)|

撤消全選8)需求計(jì)劃信息收)詢價(非電子商務(wù))創(chuàng)建(U)

'默認(rèn)值

選?爵I片中.，M14:17

■第四步：輸入采購員，點(diǎn)"完成"按鈕

Q重新分酉e采購員：?：，：?：?：X

新采購員呂豐收,

完成但)取消(C)

自動創(chuàng)建單據(jù)"X

3.4操作規(guī)范

1.當(dāng)計(jì)劃員分配的采購計(jì)劃需變更采購員時，可通過此功能

2.二次分配采購員需要由采購計(jì)劃當(dāng)前分配的采購員執(zhí)行。

4采購計(jì)劃處理-電廠協(xié)議采購執(zhí)行

本節(jié)主要描述采購員接收計(jì)劃員分配的采購計(jì)劃并執(zhí)行電廠協(xié)議流程。

4.1概述說明

采購計(jì)劃處理的目的和前提說明：

目的：描述了在Oracle系統(tǒng)中，采購員在系統(tǒng)中對采購方式進(jìn)行選擇等處理。

前提：應(yīng)根據(jù)制度提前與供應(yīng)商簽訂各種供貨協(xié)議。

4.2操作流程