行政部工作內容與職責梳理

行政部涉及工作內容與職責梳理（討論稿）一、行政部經理工作內容與職責根據公司的管理制度、相關政策和本部門年度目標，推動公司人力資源管理、行政后勤管理和法律事務處理工作，維護好公司與政府部門之間的關系，妥善處理公司內部各部門之間的關系，在公司內部倡導良好的企業(yè)文化氛圍。。實施規(guī)范的員工聘用、績效管理、薪酬福利、培訓、獎懲等方面的規(guī)章制度。指導、協(xié)助其他部門相關人員對新增職位說明書編寫職位說明書和進行崗位確定。負責組織及協(xié)調各部門完成公司年度目標的分解工作，制定、完善并實施績效考核方案，督導各部門完成對員工的月度、季度、年度考核。負責制定、完善并實施公司員工的薪酬福利計劃。制定并實施年度培訓計劃，及時跟蹤培訓計劃的實施情況，評估培訓效果。根據公司人力資源現(xiàn)狀和規(guī)劃，負責建立積極的員工關系，協(xié)調員工與管理層之間存在的分歧。制定、完善公司的行政后勤管理制度，并監(jiān)督落實情況，為工廠經營工作做好服務。負責監(jiān)督公司印章的使用和公務用車的調配。負責辦公用品、勞保用品的采購計劃審核，及辦公費用定額管理。負責公司ISO體系的歸口管理。負責公司驗廠工作。督導下屬歸口部門做好消防、財產和人員安全。負責對公司食堂、宿舍、保安、車輛等相關行政后勤管理，不斷提升員工對行政后勤工作的滿意度。負責公司檔案資料、證書、證件及證照等管理。完成總經理交辦的其他任務。人事專員工作內容與職責負責員工的招聘工作包括員工招聘渠道的建設,招聘廣告的聯(lián)絡與發(fā)布,招聘費用的審請及費用計劃,招聘效果的分析與改善;負責普通員工的入職培訓及協(xié)調好新員工入職后的宿舍分配,工作單位分配等各項后勤工作.負責新員工入職手續(xù)辦理，及時做好登記工作包括簽訂勞動合同，辦理員工胸卡及考勤卡,對全公司的人事檔案做好管理工作。負責新員工的入職培訓(公司簡介、管理規(guī)章制度、行為規(guī)范、安全防范及5S管理)8、負責協(xié)調員工與用人部門之間工作關系協(xié)調工作,負責員工的離職面談并分類別統(tǒng)計員工離職原因,做好離職分析及降低員工離職率的建議,每月底28日前完成本月此項工作,并以書面形式報告部門主管.9、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資結算。負責辦理外來職工暫住證及計劃生育統(tǒng)計上報辦理。協(xié)助部門主管展開績效管理及培訓管理工作積極做好驗廠的相關工作策劃公司企業(yè)文化活動，完成領導交辦的其它工作14、經辦員工社保事宜。五、后勤管理員（車輛管理）工作內容與職責負責車輛的維護，確保公務用車的及時和安全。服從領導安排，安全、及時完成公司指派的各項出車業(yè)務。遵守交通規(guī)則，確保司乘人員和公司財物的安全。做好車輛保養(yǎng)和維護，保持車輛安全和清潔。根據車輛使用情況，制訂車輛維修和保養(yǎng)計劃，負責經辦公司車輛的小修，保持車輛的良好運行狀態(tài)。負責車輛的年檢手續(xù)及其它車務手續(xù)辦理。負責公司駕駛員培訓與管理，并做好運行記錄。負責完成上級交辦的其它工作。六、駕駛員工作內容與職責按公司用車需求，準時出車，并保證安全。服從領導安排，安全、及時完成公司指派的各項出車業(yè)務。遵守交通規(guī)則，確保司乘人員和公司財物的安全。做好車輛日常檢查和維護，保證車輛安全可靠運行。按“5S”管理要求做好車輛的清掃清潔工作。完成部門領導交辦的其他任務。七后勤管理員工作內容與職責負責本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的審購、相關票據管理及并將每月的采購票據分類別交于人事助理處以便統(tǒng)計。負責廠區(qū)及宿舍的環(huán)境衛(wèi)生檢查監(jiān)督,并每日形成檢查記錄報,對衛(wèi)生不達標的要及時通知相關負責人使其清潔干凈。負責定時檢查廠房、宿舍、綠化帶、排水系統(tǒng)等配套設施并及時上報維護計劃，確保正常運行。負責車輛配件及油耗等所有車輛費用票據的收集及統(tǒng)計及門衛(wèi)室所提供的公司各車輛出車單及每月行駛公里數(shù)的統(tǒng)計.分析車輛使用費用并提出相關費用節(jié)省建議。八人事助理工作內容與職責負責全公司的員工考勤統(tǒng)計及分析,及考勤系統(tǒng)的維護,清楚每天各部門人員在職情況,每日及時做好花名冊的更新工作,每周一向上級主管提報公司人員快報表,并填制和分析各類人事考勤統(tǒng)計報表。每周不定期監(jiān)督抽查各部門員工當天出勤情況(每月每部門不低于1次)，將考勤數(shù)據上傳至相關負責人，有較大人員變動時及時匯報上級領導。與生產部等各單位做好數(shù)據的對接工作,依據產量、考勤、獎罰及員工伙食統(tǒng)計完成每月工資核算明細表,負責公司全體員工的工資是核算與確認工作。負責經營部采購及入庫的相關數(shù)據的統(tǒng)計,負責訂單核算相關數(shù)據的收集及統(tǒng)計,做好訂單核算方面的相關工作。負責每月辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的統(tǒng)計并將統(tǒng)計后的數(shù)據與行政助理處的辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的進、出、存數(shù)據進行核對,確認賬目的對應與平衡,符合公司要求后將數(shù)據交于財務。九水電工工作內容與職責負責全廠水、電、氣設備設施事故的維護及保養(yǎng)工作，必須熟記安全操作規(guī)程的內容，并應用到操作中防止事故發(fā)生，嚴格執(zhí)行設備掛牌操作制度,按照行業(yè)操作規(guī)程進行施工操作，預防避免事故發(fā)生。根據車間生產需要，及時安裝、改造生產設備及線路，確保工作進度。搞好水、電、氣設備及線路的維修，及時解決設備發(fā)生的異常問題，確保生產順利進行。做好設備保養(yǎng)計劃，監(jiān)督設備點檢，防止因過渡使用或使用不當造成的設備損毀和嚴重事故發(fā)生。負責對水、電、氣設備的巡檢工作，并詳細填寫有關記錄(每周完成一次全廠的水、電、氣設備設施的全面檢查及記錄,)上次部門主管將做好存檔管理工作，有權制止操作工違章操作,對公司水、電、氣設備的安全檢查與監(jiān)督。負責搞好水、電、氣設備現(xiàn)場的5S管理工作.對水、電、氣設備故障或隱患處理，對處理不了或不能及時處理的故障要及時匯報上級或者調度，并做詳細記錄，做臨時處理的設備做好記錄并及時向有關領導匯報。熟悉責任區(qū)域水電氣設備的基本性能參數(shù)及重要零部件的型號技術參數(shù)。負責對水、電、氣設備的安全操