會(huì)策劃方案流程模板（2篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)會(huì)策劃方案流程模板一、舉辦年會(huì)的目的(一)____年度工作總結(jié)表彰暨_(dá)___年迎新年會(huì);(二)答謝各位客戶鼎力支持;(三)答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出二、年會(huì)主題主題：____年度工作總結(jié)表彰暨_(dá)___年迎新年會(huì)三、年會(huì)主辦時(shí)間____年____月____日9：00――12：00四、年會(huì)主辦地點(diǎn)黃石____酒店五、年會(huì)主辦宗旨(一)經(jīng)營(yíng)好員工們的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工們的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想(二)為了父母的微笑，我在努力的路上(三)讓員工們明年在公司拼命做事(四)怎么讓員工們有感覺(jué)就怎么來(lái)六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則：(一)隆重而節(jié)儉;(二)激情而難忘;(三)活力而放松;(四)健康而向上。七、年會(huì)舉辦作用與成果展望：(一)拉動(dòng)員工們：1、為了減少員工們流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工們;讓員工們興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工們有感覺(jué);讓員工們明年賺到更多的錢!2、為了激發(fā)員工們的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工們的主動(dòng)性，讓員工們?cè)谛履暌潦季蛯?duì)工作產(chǎn)生高度熱度，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。(二)拉動(dòng)客戶1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)優(yōu)良的印象。3、擬邀客戶名單：(三)拉動(dòng)其他力量1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。3、擬邀神秘嘉賓名單：(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人八、注意事項(xiàng)(一)邀請(qǐng)函送到嘉賓手中，及時(shí)告知年會(huì)開(kāi)始的時(shí)間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開(kāi)自己負(fù)責(zé)的崗位(三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí)，妥善處理問(wèn)題(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃，以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變(五)在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語(yǔ)傷人(六)自覺(jué)維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序(七)妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問(wèn)題會(huì)策劃方案流程模板（二）第一節(jié)方案制定一、公司年會(huì)目的：為了增進(jìn)____戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候，值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘____戶外情緣!二、公司年會(huì)主題：辭舊迎新春，情緣____群三、時(shí)間：____.____.27(周五)晚____點(diǎn)____點(diǎn)。四、地點(diǎn)：待定五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友六、組織形式：由____戶外統(tǒng)一組織。七、人員分工：1、總統(tǒng)籌：黃____職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。2、總協(xié)調(diào)：李斌職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)公司年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。3、主持：婚慶公司職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)公司年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。4、經(jīng)費(fèi)管理：待定職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理，負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：黃____牽頭職責(zé)：負(fù)責(zé)選定公司年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。6、活動(dòng)宣傳：____職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)公司年會(huì)的宣傳工作，比如公司年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī)，做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。7、攝影、攝像：建議群友自助8、采購(gòu)員：待定職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu)，如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。八：公司年會(huì)內(nèi)容：1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。2、晚宴3、娛樂(lè)表演，穿插小游戲活動(dòng)。九：晚宴方案：每桌____人1、標(biāo)準(zhǔn)：____-____元/桌2、酒類：白，啤。3、飲料：大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。十：費(fèi)用預(yù)算：1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：2、道具費(fèi)用：3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：第二部分：公司年會(huì)流程第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一、舞臺(tái)布置當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(____點(diǎn)前完成)二、音響、燈光調(diào)試：當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)(____點(diǎn)前完成)。____點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè)，插播幻燈片，迎接來(lái)賓入會(huì)。三、來(lái)賓簽到：____點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來(lái)賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，____點(diǎn)前把入會(huì)人員安排就序，公司年會(huì)于____點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。第二環(huán)節(jié)：公司年會(huì)一、辭舊迎新春，情緣____群公司年會(huì)____點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)白。二、群主致辭。三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開(kāi)放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。四、節(jié)目娛樂(lè)。____點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘____個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球____個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。五、娛樂(lè)期間(____點(diǎn)以前)，采購(gòu)