會議授權(quán)承辦確認書

會議授權(quán)承辦確認書合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（承辦方）：鑒于甲方擬舉辦一場會議，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本會議授權(quán)承辦確認書。一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議時間：__________1.4會議地點：__________1.5參會人員：__________二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)于會議前向乙方提供完整的會議資料，包括但不限于會議議程、演講稿、參會人員名單等。2.2甲方應(yīng)確保會議內(nèi)容的合法性，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。2.3甲方應(yīng)按照約定向乙方支付會議承辦費用。2.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行會議的宣傳和推廣。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方負責(zé)會議的籌備、組織、實施及現(xiàn)場管理。3.2乙方應(yīng)確保會議場地、設(shè)施、服務(wù)等符合甲方要求，并按照約定時間提供。3.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請參會人員，并確保會議的順利進行。3.4乙方應(yīng)及時向甲方報告會議進展情況，如有重大事項，乙方應(yīng)立即通知甲方。四、會議承辦費用4.1乙方向甲方提供的會議承辦服務(wù)費用為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。4.2甲方應(yīng)按照本確認書約定的付款方式向乙方支付費用。五、付款方式及時間5.1甲方支付會議承辦費用的方式為：__________。5.2甲方應(yīng)于會議前__________日內(nèi)向乙方支付全部費用。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本確認書的規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約方應(yīng)支付對方因此所遭受的損失賠償金，損失賠償金的具體數(shù)額按照雙方協(xié)商確定。七、爭議解決7.1本確認書簽訂后，如雙方在履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本確認書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本確認書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（委托方）：__________乙方（承辦方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議授權(quán)承辦確認書（空白模板）2.會議資料（議程、演講稿、參會人員名單等）3.參會人員邀請函4.會議場地租賃合同5.會議設(shè)施和服務(wù)供應(yīng)商合同6.會議宣傳和推廣方案7.會議費用支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方提供會議資料，視為違約。2.甲方提供的會議內(nèi)容涉及違法違規(guī)，視為違約。3.甲方未按約定向乙方支付會議承辦費用，視為違約。4.乙方未按約定時間提供會議場地、設(shè)施和服務(wù)，視為違約。5.乙方未協(xié)助甲方邀請參會人員，或?qū)е聲h無法順利進行，視為違約。6.雙方未按約定解決爭議，均可視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指會議的委托方，負責(zé)組織和籌備會議。2.乙方：指會議的承辦方，負責(zé)會議的實施和現(xiàn)場管理。3.會議承辦費用：指乙方為甲方提供會議籌備、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務(wù)所收取的費用。4.違約責(zé)任：指一方未履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.損失賠償金：指因違約行為導(dǎo)致對方遭受的損失，違約方應(yīng)支付的賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議資料提供不完整：甲方應(yīng)及時向乙方提供完整的會議資料，確保會議順利進行。2.會議時間、地點變動：雙方應(yīng)及時溝通，協(xié)調(diào)解決會議時間、地點的變動。3.會議費用支付糾紛：雙方應(yīng)按照約定履行支付義務(wù)，如有糾紛，可通過友好協(xié)商解決。4.會議現(xiàn)場管理不善：乙方應(yīng)加強會議現(xiàn)場管理，確保會議秩序和參會人員的安全。5.爭議解決不順利：雙方應(yīng)按照約定解決爭議，如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、