公司車輛使用與維護管理制度

公司車輛使用與維護管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司車輛的使用與維護管理，提高車輛使用效率、延長車輛使用壽命，保證員工的安全和公司資產(chǎn)的安全，特訂立本管理制度。第二章車輛管理職責(zé)與權(quán)限第二條公司管理部門負責(zé)車輛管理工作，具體職責(zé)如下：負責(zé)擬訂車輛使用與維護管理規(guī)定；訂立車輛安全操作規(guī)程，并對相關(guān)人員進行培訓(xùn)；負責(zé)車輛的購置、報廢、出售等事宜；組織車輛定期檢查、保養(yǎng)和維護和修理；管理車輛的使用計劃和調(diào)度布置；監(jiān)督車輛使用情況和維護情況；處理車輛事故和違規(guī)行為。第三條部門經(jīng)理在其管轄范圍內(nèi)負責(zé)車輛的使用和維護管理，具體職責(zé)如下：訂立使用計劃，預(yù)約車輛并確保按計劃使用；監(jiān)督本部門人員的車輛使用情況，合理布置車輛調(diào)度；定期檢查車輛情況，及時報修維護；負責(zé)處理本部門人員的車輛事故和違規(guī)行為，報告公司管理部門。第四條員工在使用公司車輛的過程中需遵守本制度規(guī)定，僅限于工作需要，嚴禁私自使用或出借車輛。第三章車輛使用管理第五條公司車輛使用依照以下原則進行：嚴格區(qū)分公務(wù)用車和員工私車，公務(wù)用車統(tǒng)一管理；優(yōu)先使用公共交通工具，非必需情況下才使用公司車輛；未經(jīng)批準，禁止私自使用公司車輛。第六條公司車輛使用手續(xù)如下：員工使用公司車輛需填寫使用申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可使用；使用前需進行車輛安全檢查，確保車輛安全可靠；使用完畢后，要將車輛歸還指定地方，并及時做好車輛檢查。第七條公務(wù)用車的調(diào)度和布置：公務(wù)用車由相關(guān)部門統(tǒng)一調(diào)度布置；車輛使用人員需提前告知使用時間和地方，由相關(guān)部門進行調(diào)度確認；外出訪用車輛，必需填寫《外出車輛使用登記表》。第八條外地或長途使用車輛的要求：需提前申請，并經(jīng)公司管理部門審批；要求車輛使用人員做好行車準備工作，檢查車輛是否處于良好狀態(tài)；布置駕駛員出車前進行車輛安全檢查。第四章車輛維護管理第九條車輛保養(yǎng)與維護：依照訂立的保養(yǎng)計劃進行定期保養(yǎng)；負責(zé)人員應(yīng)及時了解車輛的保養(yǎng)記錄和維護和修理記錄；車輛維護應(yīng)選擇合格的專業(yè)維護和修理站點。第十條車輛維護和修理的流程與要求：需要維護和修理時，車輛使用人員應(yīng)將車輛送到指定的維護和修理站點；維護和修理時應(yīng)填寫《車輛維護和修理申請單》，并由公司管理部門審批；維護和修理結(jié)束后，按規(guī)定檢查車輛情況，確認安全可靠后方可連續(xù)使用。第十一條車輛事故和違規(guī)行為的處理：發(fā)生車輛事故時，車輛使用人員應(yīng)立刻報警并及時上報公司管理部門；違規(guī)行為如違停、超速、闖紅燈等，應(yīng)依照相關(guān)法規(guī)進行處理，并將情況報告公司管理部門。第五章風(fēng)險防范與安全措施第十二條公司應(yīng)加強對車輛的使用安全防范措施，包含但不限于：安裝GPS定位系統(tǒng)，實時監(jiān)控車輛的行駛軌跡和行為；配備合格的駕駛員，并定期進行安全培訓(xùn)；周期性檢查車輛的安全裝備和應(yīng)急工具的完好性；加強車輛使用人員的安全意識培養(yǎng)。第十三條防火防盜措施：車輛停放時應(yīng)選擇安全有保障的地方，并確保車輛的防盜裝置完好；長時間停車時應(yīng)關(guān)閉車窗、上鎖，并注意車輛四周環(huán)境的安全。第十四條公司車輛保險與事故處理：公司應(yīng)為車輛購買強制第三者責(zé)任保險和商業(yè)險，并及時繳納保費；發(fā)生事故時應(yīng)依照保險公司的要求進行報案和理賠；事故處理應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定進行，確保合法合規(guī)。第六章違紀違規(guī)處理與責(zé)任追究第十五條對于違反本管理制度的員工，公司將予以相應(yīng)的處理和追究相應(yīng)的責(zé)任，包含但不限于：依據(jù)情節(jié)輕重予以批判、口頭警告、書面警告或嚴重情況下予以紀律處分；違反相關(guān)法律法規(guī)的，將移交相關(guān)部門依法處理。第七章附則第十六條本制度由公司管理部門負責(zé)解釋和修改，并依據(jù)實際情況進行維護與更新