某集團(tuán)公司電子商務(wù)采購平臺規(guī)劃方案

某集團(tuán)有限公司電子商務(wù)采購平臺規(guī)劃方案2023年03月19日

目錄1 概述 11.1 項(xiàng)目背景 11.2 建設(shè)目的 11.3 建設(shè)內(nèi)容 22 電子商務(wù)采購平臺概述 42.1 總體功能框架 42.2 電子采購應(yīng)用層面說明 52.3 電子采購平臺架構(gòu) 72.4 電子采購平臺建設(shè)環(huán)節(jié) 83 電子商務(wù)采購平臺功能設(shè)計(jì) 93.1 電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站 93.2 電子商務(wù)采購管理系統(tǒng) 103.2.1 系統(tǒng)管理 103.2.2 供應(yīng)商管理 113.2.3 采購計(jì)劃管理 133.2.4 采購目錄管理 143.2.5 公開競價(jià) 143.2.6 詢價(jià)采購 153.2.7 綜合競價(jià) 153.2.8 協(xié)議管理 153.2.9 訂單管理 173.2.10 交貨管理 183.2.11 發(fā)票管理 184 項(xiàng)目總體規(guī)劃與時(shí)間進(jìn)度安排 194.1 整體規(guī)劃 194.2 時(shí)間進(jìn)度安排表 20概述項(xiàng)目背景隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心商業(yè)模式，以成定局。這對公司傳統(tǒng)采購模式帶來重大沖擊和挑戰(zhàn)，進(jìn)而引發(fā)公司采購思緒的劇烈改變。集團(tuán)公司運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過實(shí)現(xiàn)電子采購將是解決和優(yōu)化集團(tuán)公司采購管理問題的一個(gè)有效手段，電子化采購管理的新課題已展現(xiàn)眼前，它的具體內(nèi)容是：實(shí)現(xiàn)陽光采購，規(guī)范集團(tuán)采購操作，簡化流程，依法采購，促進(jìn)采購工作的廉潔和高效。搭建集團(tuán)公司電子化采購環(huán)境，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購及其他采購方式等多種公司采購方式。通過采購全過程的網(wǎng)上作業(yè)，如網(wǎng)上申報(bào)、審核、發(fā)布采購公告、招標(biāo)、投標(biāo)、詢價(jià)、監(jiān)管等信息均通過電子化平臺進(jìn)行解決，在提高采購效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)交易過程的公開、公正、便捷、透明，從源頭上遏制腐敗。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司采購工作的全方位管理，實(shí)現(xiàn)電子化的供應(yīng)商管理、協(xié)議管理、采購協(xié)同辦公集成一體的采購管理信息化工作平臺。實(shí)現(xiàn)采購信息的集中式管理，形成集中規(guī)模采購，并通過記錄分析有效的控制預(yù)算和輔助決策。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對下級采購單位的監(jiān)督和指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)部的統(tǒng)一管理、形成多級采購的管理體系。建設(shè)目的本方案研究了公司采購采用的多種方式，涉及公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購等其他采購方式，并對現(xiàn)有各類公司采購平臺進(jìn)行分析和思考。結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際采購管理工作和實(shí)現(xiàn)多種采購方式的需要。我們建議，以信息發(fā)布和招投標(biāo)管理為核心，建設(shè)一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的綜合性公司級采購工作平臺——電子商務(wù)采購平臺。集團(tuán)公司電子商務(wù)采購平臺的重要內(nèi)容涉及：建設(shè)電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站，重要是信息發(fā)布及采購商、供應(yīng)商進(jìn)入后臺的入口，力求簡潔，方便各類用戶使用。涉及最新公告、采購信息、中包結(jié)果、求購信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應(yīng)商秀場、政策法規(guī)及服務(wù)中心。電子采購平臺，重要分為采購商、供應(yīng)商的會(huì)員制管理。涉及采購員發(fā)起詢價(jià)、競價(jià)、招標(biāo)信息；供應(yīng)商參與詢價(jià)、競價(jià)；采購員實(shí)現(xiàn)智能化比價(jià)議價(jià)；訂單管理及退貨管理；商品交易、結(jié)算記錄；征詢、投訴及評價(jià)記錄；資料維護(hù)以及對供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行審核。集團(tuán)公司電子商務(wù)采購平臺的重要建設(shè)目的為：建設(shè)廉潔、高效的互聯(lián)網(wǎng)公司采購工作平臺。規(guī)范和優(yōu)化公司采購操作，簡化流程，依法采購。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購項(xiàng)目審批，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)、審核。實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo)，計(jì)算機(jī)評標(biāo)，評標(biāo)專家管理。體現(xiàn)招投標(biāo)工作的公開、公正、科學(xué)性。搭建電子商務(wù)采購環(huán)境。實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)采購、競價(jià)采購、協(xié)議/定點(diǎn)采購、在線談判等多種采購方式。實(shí)現(xiàn)電子化的采購管理，構(gòu)建電子化采購、電子化招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、采購協(xié)同辦公集成一體的采購業(yè)務(wù)信息化工作平臺。通過采購數(shù)據(jù)的集中式管理，實(shí)現(xiàn)集中采購、規(guī)模采購，實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的記錄與分析為公司采購決策提供支持。實(shí)現(xiàn)上下級采購管理數(shù)據(jù)和信息的交互，滿足上級部門對下級單位采購監(jiān)管工作的需要。建設(shè)內(nèi)容集團(tuán)公司電子采購平臺是集采購信息、采購訂單管理、供應(yīng)商管理等為一體的電子管理平臺。各單位通過ERP輔料備件管理系統(tǒng)，將申報(bào)采購信息提交給電子采購平臺；通過電子采購平臺進(jìn)行信息公布，進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、競價(jià)、招投標(biāo)管理，形成采購訂單；采購訂單及供貨信息反饋給ERP輔料備件管理系統(tǒng)，各單位在ERP中辦理收料、結(jié)算等手續(xù)，同時(shí)反饋給電子采購平臺。此項(xiàng)電子商務(wù)采購平臺建設(shè)重要系統(tǒng)及功能模塊涉及：電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站最新公告：重要是網(wǎng)站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告。采購信息：各單位（會(huì)員采購方）需采購的信息顯示。中標(biāo)結(jié)果：通過電子采購平臺通過競價(jià)、招標(biāo)后的信息公布。求購信息發(fā)布：非會(huì)員采購方的求購信息發(fā)布。工業(yè)品超市：由各會(huì)員供應(yīng)商根據(jù)商品類別顯示各商品信息。供應(yīng)商秀場：由各會(huì)員供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商顯示其所有商品信息。政策法規(guī)及服務(wù)規(guī)則電子商務(wù)采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)管理采購目錄管理采購權(quán)限管理采購產(chǎn)品維護(hù)供應(yīng)商管理供應(yīng)商注冊供應(yīng)商審核店鋪管理采購商管理采購商注冊采購商審核商品管理采購實(shí)行計(jì)劃管理詢價(jià)采購管理競價(jià)反拍綜合競價(jià)訂單管理訂單發(fā)布訂單跟蹤庫存管理庫存導(dǎo)入交貨管理退貨管理協(xié)議管理協(xié)議生成協(xié)議查詢結(jié)算管理交易記錄結(jié)算記錄評價(jià)記錄電子商務(wù)采購平臺概述總體功能框架本方案根據(jù)集團(tuán)公司采購的業(yè)務(wù)操作和管理需要，結(jié)合當(dāng)前招投標(biāo)管理、采購管理的實(shí)際操作及管理模式，對集團(tuán)公司在采購項(xiàng)目審批、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上招投標(biāo)、評標(biāo)管理、評標(biāo)專家管理、采購管理等整個(gè)采購流程下的總體業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)與實(shí)現(xiàn)模式進(jìn)行了初步規(guī)劃。集團(tuán)公司電子采購平臺重要業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)圖如下：電子采購應(yīng)用層面說明根據(jù)集團(tuán)公司電子采購平臺實(shí)際需求和實(shí)行的真實(shí)意圖，本方案建議：在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司多種電子采購方式的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)采購、招投標(biāo)、評標(biāo)和評標(biāo)專家管理、采購業(yè)務(wù)管理信息化的同時(shí)，更重要的是要整合、共享采購資源、優(yōu)化供需信息交互渠道，從而實(shí)現(xiàn)“陽光采購、規(guī)范采購”，進(jìn)一步體現(xiàn)“公開、公正、透明、廉潔”的公司采購工作環(huán)境。這也是電子采購平臺真正建設(shè)意義的所在和其使用價(jià)值的體現(xiàn)。電子采購平臺的作用重要體現(xiàn)在招投標(biāo)、采購、采購管理三個(gè)層面：第一層：招投標(biāo)層面本方案根據(jù)集團(tuán)公司采購工作實(shí)際需要和集團(tuán)公司電子采購平臺的建設(shè)規(guī)定，建議建立招投標(biāo)管理平臺，涉及網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)、CA電子署名、現(xiàn)場視頻開標(biāo)、評標(biāo)管理系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙采購和陽光采購，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作“公平、公正、公開”的原則。第二層：采購層面集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)采購單、物資種類和供應(yīng)商數(shù)量龐大，因此供應(yīng)來源復(fù)雜，物資采購無法達(dá)成最抱負(fù)化狀態(tài)（即實(shí)現(xiàn)最合理的采購價(jià)格）。要達(dá)成物資采購價(jià)格最優(yōu)化，豐富供貨渠道，信息集中共享是形成規(guī)模采購、集中采購的第一步。本方案根據(jù)集團(tuán)公司采購工作實(shí)際需要和集團(tuán)公司電子采購平臺的建設(shè)規(guī)定，建議對采購需求數(shù)據(jù)進(jìn)行集中式管理和記錄，實(shí)現(xiàn)對同類物資采購訂單的集中采購，以減少采購成本。詳見下圖所示：第三層：管理層面公司采購工作在體現(xiàn)“依法采購、透明服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”服務(wù)宗旨的同時(shí)，需要對采購業(yè)務(wù)操作進(jìn)行管理和數(shù)據(jù)信息的記錄與分析；一方面運(yùn)用信息化手段，科學(xué)的進(jìn)行采購業(yè)務(wù)操作和管理，實(shí)現(xiàn)減少工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，減少勞動(dòng)成本，提高公司采購工作業(yè)務(wù)管理能力的目的。另一方面，通過對公司采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中式管理，運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和分析，更好的協(xié)助公司相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)決策和采購預(yù)算的有效控制，提高公司采購資金使用效益。本方案全面的考慮了公司采購工作的管理難度和工作強(qiáng)度，以支持決策、提高管理能力、減少勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，將建設(shè)網(wǎng)上采購項(xiàng)目審批、供應(yīng)商管理、協(xié)議管理、采購辦公協(xié)同、采購信息記錄、綜合分析系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)電子化的采購管理，為更好地穩(wěn)步推動(dòng)公司采購工作提供了有效的手段和工具。電子采購平臺架構(gòu)為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司采購業(yè)務(wù)管理和信息化的實(shí)際需求，我們建議建立統(tǒng)一的電子采購平臺，并實(shí)現(xiàn)“一個(gè)系統(tǒng)、二級管理、多層應(yīng)用”。一個(gè)系統(tǒng)：電子采購平臺實(shí)現(xiàn)縱向和橫向一體化，實(shí)現(xiàn)信息縱向貫通、橫向集成；二級管理：建設(shè)集團(tuán)公司總部、下屬公司及子公司兩級電子采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)分級管理，共享數(shù)據(jù)資源；總部和各下屬分部可獨(dú)立使用和對下級的監(jiān)督管理。多層應(yīng)用：構(gòu)建支持集團(tuán)公司總部、下屬公司及子公司、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商等的多層應(yīng)用，形成分層管理，統(tǒng)一監(jiān)控的應(yīng)用和管理工作平臺。集團(tuán)公司電子采購平臺拓?fù)鋱D如下：電子采購平臺建設(shè)環(huán)節(jié)根據(jù)集團(tuán)公司物資采購的特點(diǎn)，我們建議采用如下環(huán)節(jié)建立統(tǒng)一的電子采購平臺：建立集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的物資采購管理體系，考慮到物資采購流程的復(fù)雜性，可以先對招投標(biāo)采購進(jìn)行規(guī)范。建立集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的物資采購目錄，作為建立一體化電子采購平臺的基礎(chǔ)。一方面建立最宜于規(guī)范的招投標(biāo)管理電子化平臺，然后向其他采購方式延伸，最終實(shí)現(xiàn)所有采購業(yè)務(wù)的電子化操作和管理。

電子商務(wù)采購平臺功能設(shè)計(jì)電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站，重要是信息發(fā)布及采購商、供應(yīng)商進(jìn)入后臺的入口，力求簡潔，方便各類用戶使用。涉及最新公告、采購信息、中包結(jié)果、求購信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應(yīng)商秀場、政策法規(guī)及服務(wù)中心。在此，門戶網(wǎng)站將實(shí)現(xiàn)欄目和功能如下表：網(wǎng)站欄目欄目簡述信息來源采購首頁展示各欄目板塊最新信息，提供各欄目板塊鏈接入口、快速通道、常用功能如：最新公告、采購信息、求購信息、工業(yè)品超市、活躍商家、友情鏈接等。來自各個(gè)欄目板塊最新公告重要是網(wǎng)站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告采購管理機(jī)構(gòu)采購信息發(fā)布采購公告，預(yù)中標(biāo)、中標(biāo)公告。公布最新供應(yīng)商信息、最新供應(yīng)商折扣排名、最新成交價(jià)格信息等采購管理機(jī)構(gòu)在線交易實(shí)現(xiàn)協(xié)議采購/定點(diǎn)采購、跟標(biāo)采購、詢價(jià)采購、在線競價(jià)、在線談判等采購方式各級集團(tuán)下屬公司及子公司采購管理機(jī)構(gòu)工業(yè)品超市由各會(huì)員供應(yīng)商根據(jù)商品類別顯示各商品信息。采購管理機(jī)構(gòu)供應(yīng)商秀場建立供應(yīng)商信息，產(chǎn)品價(jià)格等信息維護(hù)。采購管理機(jī)構(gòu)政策法規(guī)發(fā)布采購工作相關(guān)政府、集團(tuán)公司相關(guān)法規(guī)，政策采購管理機(jī)構(gòu)服務(wù)中心發(fā)布供應(yīng)商服務(wù)計(jì)劃等資料，供會(huì)員下載，提供投訴與建議服務(wù)。采購管理機(jī)構(gòu)電子商務(wù)采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)可以完全的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)管理、工作流管理、消息管理、信息發(fā)布設(shè)定等功能。組織結(jié)構(gòu)管理模塊重要為該采購管理信息平臺提供用戶工作權(quán)限的管理，涉及采購用戶和供應(yīng)商用戶，以及用戶的獨(dú)立權(quán)限管理服務(wù)。實(shí)現(xiàn)方式是通過組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、職務(wù)設(shè)立及用戶設(shè)立組合加以實(shí)現(xiàn)。部門機(jī)構(gòu)設(shè)立系統(tǒng)可以任意搭建樹形結(jié)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)。部門可以任意添加。部門可以增長、刪除、修改。每一個(gè)用戶必須從屬于一個(gè)部門，并具有這個(gè)部門的權(quán)限。職務(wù)設(shè)立系統(tǒng)提供了職務(wù)設(shè)定，當(dāng)為一個(gè)用戶賦予了某一個(gè)職務(wù)，則這個(gè)用戶具有該職務(wù)的所有權(quán)限?？梢远ㄖ贫喾N職務(wù)名稱，并且菜單操作權(quán)限可以綁定一個(gè)或者多個(gè)職務(wù)。權(quán)限設(shè)立本系統(tǒng)中權(quán)限指菜單，假如某個(gè)主體擁有某個(gè)權(quán)限，則該主體就可以看到這個(gè)菜單，并可以操作這個(gè)菜單所相應(yīng)的功能。權(quán)限的設(shè)定可以按照部門、職務(wù)、用戶來賦予。當(dāng)菜單的操作權(quán)限賦予了某一個(gè)部門，則屬于該部門的所有用戶均可以操作該菜單。當(dāng)菜單的操作權(quán)限賦予了某一個(gè)職務(wù)，則屬于這個(gè)職務(wù)的所有用戶均可以操作該菜單。當(dāng)菜單的權(quán)限賦予了某一個(gè)用戶，則該用戶可以操作該菜單。當(dāng)一個(gè)菜單既賦予了一個(gè)部門，又賦予了一個(gè)職務(wù)，則只有屬于該部門，并且屬于該職務(wù)的人員才可以操作該菜單。菜單的權(quán)限賦予方式分為“屏蔽”和“非屏蔽”兩種，當(dāng)設(shè)立了屏蔽，則只有該用戶（職務(wù)、權(quán)限）可以獨(dú)立具有此功能，其他用戶假如沒有明確賦予該菜單操作權(quán)限的用戶（職務(wù)、權(quán)限），將不可以操作此菜單。管理員可以建立相關(guān)的用戶權(quán)限，可以通過部門、職務(wù)與用戶組三項(xiàng)匹配實(shí)現(xiàn)用戶的項(xiàng)目操作權(quán)限和業(yè)務(wù)管理權(quán)限。用戶設(shè)立管理員可以建立各部門用戶帳號，并可以隨時(shí)修改他們的密碼及其它相關(guān)信息。建立用戶時(shí)，需要填寫用戶基本信息，如姓名、電話、郵箱等；用戶可以修改其基本信息，如電話、密碼等。同時(shí)管理員需要賦予用戶職務(wù)，職務(wù)則關(guān)聯(lián)權(quán)限。供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理是物資供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)。建立資料詳實(shí)、功能齊全的供應(yīng)商信息庫具有重要意義。對供應(yīng)商資源實(shí)現(xiàn)共享，有效縮短采購過程，將采購人力資源從繁重的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理中解放出來?！肮?yīng)商管理模塊”以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理為目的，圍繞供應(yīng)商管理的實(shí)際管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。該模塊建立了多個(gè)管理功能以實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)、質(zhì)量認(rèn)證數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定數(shù)據(jù)、中標(biāo)情況數(shù)據(jù)、中標(biāo)履約情況、售后服務(wù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量運(yùn)營數(shù)據(jù)、重大問題跟蹤數(shù)據(jù)、供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)的集中式管理，并對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，為決策提供輔助依據(jù)。該模塊按各個(gè)職能層面設(shè)立用戶權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)審核，從而協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)全面的供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)商管理重要功能如下：1、供應(yīng)商審核審核流程如下：提交注冊申請等待郵件驗(yàn)證注冊成功簽署交易協(xié)議完善公司信息通過審核等待接洽考察合格供應(yīng)商認(rèn)證2、供應(yīng)商基本資料管理供應(yīng)商基本資料涉及以下內(nèi)容：供應(yīng)商注冊，供應(yīng)商獲取登陸供應(yīng)商庫的資格和賬號、密碼（供應(yīng)商可以進(jìn)行自主維護(hù)基本信息，只有通過審核的信息才會(huì)被供應(yīng)商庫正式公布，并可瀏覽和查詢。）基本信息，涉及公司名稱，注冊資本、法人信息，公司財(cái)務(wù)帳號，開戶銀行，聯(lián)系方式等信息資質(zhì)和證書，即供應(yīng)商擁有的各類資質(zhì)文獻(xiàn)和證書供應(yīng)商質(zhì)量保證體系建設(shè)情況公司產(chǎn)品目錄、重要規(guī)格型號產(chǎn)品月生產(chǎn)能力、年生產(chǎn)能力3、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息管理供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息，根據(jù)信息種類不同，可以公司采購工作人員填寫和發(fā)布。也可以由供應(yīng)商自行填寫，然后由公司采購部門進(jìn)行審核后發(fā)布。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息具體涉及以下內(nèi)容：中標(biāo)信息管理履約信息管理監(jiān)造信息管理4、供應(yīng)商評估招投標(biāo)管理部門可以根據(jù)供應(yīng)商的基本資料和動(dòng)態(tài)信息，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。綜合評估可以根據(jù)實(shí)際管理需要，采用百分制，也可以采用優(yōu)、良、合格、差等分類制。5、供應(yīng)商信息綜合查詢功能供應(yīng)商基本資料查詢可以針對具體供貨廠商，查看廠家基本信息、資質(zhì)文獻(xiàn)（如單位營業(yè)執(zhí)照掃描件，單位機(jī)構(gòu)號碼掃描件等），公司生產(chǎn)產(chǎn)品信息，產(chǎn)品生產(chǎn)能力信息等。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息查詢可以根據(jù)供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品、時(shí)間等不同的查詢參數(shù)，對供應(yīng)商質(zhì)量信息、中標(biāo)信息、供貨信息、履約信息、售后服務(wù)信息等動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行查詢。供應(yīng)商信息橫向?qū)Ρ瓤蓪Χ鄠€(gè)供應(yīng)商相關(guān)信息對比顯示，如比較多個(gè)供應(yīng)商的售后服務(wù)情況、產(chǎn)能情況，直觀反映供應(yīng)商之間的差異。采購計(jì)劃管理集團(tuán)公司采購工作過程中涉及的采購項(xiàng)目計(jì)劃申請、審批可通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線的操作。各級采購計(jì)劃部門提出采購項(xiàng)目申請后，由各級公司審批部門進(jìn)行審批；通過審批的項(xiàng)目被列入采購作業(yè)，執(zhí)行各種形式的采購。系統(tǒng)支持靈活制定審批工作流，并支持審批的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和審批提醒、催辦功能。重要功能如下：采購任務(wù)合并和生成根據(jù)采購任務(wù)在線生成采購申請/任務(wù)。系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)接受審批。審批權(quán)限設(shè)定可以按照不同的采購金額大小或特殊采購物品分類管理辦法，設(shè)立不同相關(guān)人員的審批權(quán)限（靈活制定是審批工作流）。審批網(wǎng)上審批：實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)審批及審批作業(yè)自動(dòng)提醒功能。用戶登錄系統(tǒng)后，即可得知審批作業(yè)的提醒信息。采用操作簡樸的審批操作即可完畢審批工作。生成采購計(jì)劃通過流轉(zhuǎn)審批后生成采購計(jì)劃。選擇采購方式發(fā)布查看歷史審批保存審批歷史記錄、審批意見和多次修改記錄。采購目錄管理提供電子商務(wù)網(wǎng)站網(wǎng)上采購平臺采購目錄的維護(hù)和管理，使物資供需雙方可自行發(fā)布產(chǎn)品需求信息、產(chǎn)品報(bào)價(jià)信息等。物資需求方通過完整的采購目錄可以尋找到合適的供應(yīng)商，獲取最新的產(chǎn)品信息，協(xié)助取得新鮮的貨源。重要功能規(guī)范如下：目錄管理提供產(chǎn)品目錄的建立和維護(hù)功能。方便供應(yīng)商家、公司目錄制作人員、專業(yè)目錄提供者、電子商務(wù)網(wǎng)站物資交易市場人員建立和維護(hù)目錄。（該目錄與電子商務(wù)網(wǎng)物資市場，產(chǎn)品目錄及信息產(chǎn)生關(guān)聯(lián)）產(chǎn)品信息錄入和維護(hù)提供產(chǎn)品信息錄入和維護(hù)功能。電子商務(wù)網(wǎng)站的權(quán)限用戶可以建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)和信息（如，根據(jù)目錄歸類建立產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、物資數(shù)量、成交價(jià)格等）。多種、靈活搜索功能提供按物資類別、產(chǎn)品名稱、發(fā)布時(shí)間、價(jià)格等多樣的搜索功能。在線采購屬于公司集團(tuán)采購中心及下屬成員，具有采購管理權(quán)限的的用戶，尋找到貨源和供應(yīng)商后，可以進(jìn)行在線詢價(jià)、招標(biāo)邀請等新一輪采購業(yè)務(wù)操作。公開競價(jià)供應(yīng)商就采購組織發(fā)布的競價(jià)規(guī)定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行公開或密封競價(jià)，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行核價(jià)，選出報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。根據(jù)選擇競價(jià)對象的不同，可分為定向與非定向公開競價(jià)流程如下：詢價(jià)采購采購組織與供應(yīng)商就詢價(jià)單展開一對一或一對多的多次洽談，并可對采購物料進(jìn)行數(shù)量或供應(yīng)商的拆分，通過往復(fù)溝通比價(jià)的方式，充足掌握價(jià)格、供應(yīng)數(shù)量、交貨期等信息，達(dá)成雙方認(rèn)可的最終協(xié)議價(jià)格。流程如下：綜合競價(jià)采購組織編制競標(biāo)文獻(xiàn)，向多家供應(yīng)商統(tǒng)一發(fā)詢，供應(yīng)商在線遞交投標(biāo)文獻(xiàn)，截止時(shí)間到后根據(jù)事先規(guī)定的評議規(guī)則，由采購組織內(nèi)部專家進(jìn)行評標(biāo)并選出合格中標(biāo)者。根據(jù)選擇競價(jià)對象的不同，可分為定向與非定向。重要特點(diǎn)：采購組織內(nèi)部專家進(jìn)行評價(jià)，多指標(biāo)綜合評價(jià)流程可配置、公開透明協(xié)議管理協(xié)議管理以實(shí)現(xiàn)和滿足公司采購工作中，圍繞對采購協(xié)議的執(zhí)行和管理的需要；在遵循傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，提供有效的協(xié)議信息管理，進(jìn)一步提高公司采購過程中的協(xié)議執(zhí)行管理水平和工作效率，并減少協(xié)議管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。該模塊建立的管理功能有：協(xié)議信息建立、協(xié)議附件管理、協(xié)議執(zhí)行、協(xié)議預(yù)警、協(xié)議結(jié)算、協(xié)議履約評價(jià)、協(xié)議記錄等。協(xié)議管理重要功能如下：協(xié)議信息建立記錄協(xié)議信息，涉及：協(xié)議基本信息，重要涉及：協(xié)議編號、協(xié)議名稱、協(xié)議總金額，簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、供應(yīng)商、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備單價(jià)、設(shè)備數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、項(xiàng)目經(jīng)理、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、手機(jī)、郵箱等。項(xiàng)目基本信息，重要涉及：項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別等。物資清冊，重要涉及：物資編號、物資名稱、物資型號，單價(jià)等。供應(yīng)商名冊，重要涉及：供應(yīng)商編號、供應(yīng)名稱、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、手機(jī)、郵箱等。協(xié)議附件管理可以掛接協(xié)議相關(guān)附件，涉及：協(xié)議文本等相關(guān)協(xié)議附屬文檔。協(xié)議執(zhí)行管理由供應(yīng)商及協(xié)議執(zhí)行參與各方對協(xié)議執(zhí)行的狀態(tài)進(jìn)行信息維護(hù)，公司采購協(xié)議管理人員對協(xié)議的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制。各操作權(quán)限按系統(tǒng)分派所得。協(xié)議執(zhí)行情況錄入?yún)f(xié)議執(zhí)行參與各方對各協(xié)議執(zhí)行狀態(tài)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行打勾及相關(guān)信息錄入，各狀態(tài)節(jié)點(diǎn)按協(xié)議執(zhí)行流程排列有先后順序。供應(yīng)商錄入物資實(shí)際交貨信息，物資接受方錄入物資接受/入庫信息，財(cái)務(wù)部門錄入結(jié)算和發(fā)票收取信息，直到協(xié)議終結(jié)。協(xié)議結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)協(xié)議金額和財(cái)務(wù)結(jié)算公式，自動(dòng)核算協(xié)議結(jié)算金額及相關(guān)費(fèi)用，也可以手工填寫實(shí)際金額，并生成打印結(jié)算單。協(xié)議履約評價(jià)履約評價(jià)不按協(xié)議執(zhí)行情況的先后順序，在整個(gè)協(xié)議的執(zhí)行過程均能對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，并采用打分制度，對各分值進(jìn)行排序，涉及：是否及時(shí)交貨、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量，以得到供應(yīng)商按各分值排名的排行榜。協(xié)議預(yù)警設(shè)立協(xié)議的預(yù)警設(shè)立，可對所有執(zhí)行節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇設(shè)立預(yù)警，可以設(shè)定預(yù)警時(shí)間和預(yù)警方式（如：鈴聲或動(dòng)態(tài)提醒），以表達(dá)：提醒用戶如在可控時(shí)間內(nèi)此協(xié)議的某個(gè)執(zhí)行節(jié)點(diǎn)發(fā)生預(yù)警便需要關(guān)注或做出必要?jiǎng)幼鳎ㄈ?，在線發(fā)出催交函，協(xié)議聯(lián)系單。）協(xié)議記錄功能記錄匯總報(bào)表分為常規(guī)報(bào)表和自定義報(bào)表兩種，每張報(bào)表均可打印，可導(dǎo)出至EXCEL。常規(guī)報(bào)表有以下幾種：供應(yīng)商反饋表協(xié)議聯(lián)系單協(xié)議執(zhí)行半月報(bào)費(fèi)用對照表催交函協(xié)議執(zhí)行情況登記表供應(yīng)商履約情況情況登記表協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)度表協(xié)議跟進(jìn)表協(xié)議匯總表用戶也可以自定義報(bào)表：由系統(tǒng)管理員分派各級用戶權(quán)限，不同部門、崗位、級別的用戶擁有不同的記錄方式，自定義報(bào)表格式可以保存，以便再次選用。訂單管理供應(yīng)商在系統(tǒng)上取得訂單信息后，更新訂單狀態(tài)，例如是否接受訂單的價(jià)格、數(shù)量以及交期等采購信息，并與采購人員在線完畢訂單確認(rèn)動(dòng)作。訂單管理功能：編輯訂單根據(jù)采購需求編制訂單內(nèi)容，如：產(chǎn)品價(jià)格，數(shù)量，交貨期，訂單回復(fù)有效期等采購信息。訂單執(zhí)行選擇供應(yīng)商并發(fā)送訂單（包含：物資規(guī)格，數(shù)量，價(jià)格，交貨期等）。供應(yīng)接受訂單，并確認(rèn)回復(fù)訂單內(nèi)容。供應(yīng)商接受訂單后，由供應(yīng)商對訂單的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行信息更新。訂單查詢和瀏覽多樣的查詢訂單，瀏覽訂單內(nèi)容和執(zhí)行狀態(tài)（訂單接受、出/入貨、訂單結(jié)算、發(fā)票動(dòng)作等）。交貨管理供應(yīng)商登陸電子商務(wù)平臺后，可看到需要執(zhí)行項(xiàng)目出貨的信息提醒。假如項(xiàng)目較多，可以用采購訂單編號或協(xié)議編號等進(jìn)行搜索查找需要執(zhí)行出貨的項(xiàng)目,并更新出貨狀態(tài)。待公司負(fù)責(zé)收貨的驗(yàn)收人員確認(rèn)出貨狀態(tài)后，由公司物資驗(yàn)收入庫人員更新為入貨狀態(tài)，即完畢訂單/協(xié)議的出/入貨動(dòng)作。重要業(yè)務(wù)功能：交貨供應(yīng)商更新發(fā)出貨品狀態(tài)。入庫供應(yīng)商貨品被公司驗(yàn)收后，驗(yàn)收人員更新驗(yàn)收狀態(tài)。表達(dá)協(xié)議/訂單交貨動(dòng)作結(jié)束。搜索和瀏覽供需雙方都