地產(chǎn)采購策劃與計(jì)劃作業(yè)指引

采購策劃與計(jì)劃作業(yè)指引編號：版本：生效日期：20XX-XX-XX限額設(shè)計(jì)、成本對標(biāo)管理指引編號：HBZY-CB-05版本：1.0生效日期：2015-XX-XX1目的規(guī)范公司采購策劃與計(jì)劃管理，滿足施工現(xiàn)場施工進(jìn)度需求。適用范圍適用于公司采購策劃與計(jì)劃管理。術(shù)語定義項(xiàng)目整體采購計(jì)劃：基于批準(zhǔn)的項(xiàng)目采購策劃，對項(xiàng)目招標(biāo)采購過程中的開始或完成時(shí)間進(jìn)行的計(jì)劃性約定，是對項(xiàng)目合約規(guī)劃的進(jìn)一步細(xì)化，形成《項(xiàng)目整體采購計(jì)劃》。職責(zé)部門職責(zé)城市公司招采部門參與項(xiàng)目采購策劃分析工作；組織編制《項(xiàng)目整體采購計(jì)劃》；負(fù)責(zé)編制《季度采購計(jì)劃表》；根據(jù)計(jì)劃糾偏措施調(diào)整采購計(jì)劃。城市公司成本部門參與項(xiàng)目采購策劃分析工作；負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目整體采購計(jì)劃》中工程量清單、標(biāo)底等內(nèi)容；負(fù)責(zé)審核《季度采購計(jì)劃表》中總數(shù)量、所需數(shù)量等內(nèi)容。城市公司工程部門參與項(xiàng)目采購策劃分析工作；責(zé)任范圍內(nèi)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，提出糾偏措施并報(bào)城市公司成本招采部部門；負(fù)責(zé)向城市公司成本招采部門提供施工單位進(jìn)場時(shí)間與材料設(shè)備進(jìn)場時(shí)間；負(fù)責(zé)編制與提報(bào)《項(xiàng)目季度采購需求表》。城市公司設(shè)計(jì)部門集團(tuán)總部設(shè)計(jì)部門參與項(xiàng)目采購策劃分析工作；明確設(shè)計(jì)出圖、定樣時(shí)間，提供招標(biāo)技術(shù)資料時(shí)間。集團(tuán)總部招采部門組織項(xiàng)目采購策劃的編制工作；審核《項(xiàng)目整體采購計(jì)劃》、《季度采購計(jì)劃表》并備案。作業(yè)指引采購策劃工作步驟工作內(nèi)容相關(guān)記錄前置條件項(xiàng)目合約規(guī)劃確定、方案階段目標(biāo)成本審批確定；項(xiàng)目總控計(jì)劃（主項(xiàng)計(jì)劃）確定。采購分析集團(tuán)總部招采部門組織集團(tuán)總部/城市公司設(shè)計(jì)、成本、工程及項(xiàng)目總，進(jìn)行采購分析：采購提供當(dāng)前材料設(shè)備及工程供方的市場狀況分析；成本提供成本控制方面采購方式建議、合同關(guān)系和框架建議；設(shè)計(jì)提供設(shè)備材料采購建議及新材料、新工藝的方面的研發(fā)信息；工程及項(xiàng)目總根據(jù)工程特點(diǎn)提出工程界面劃分及分包方式建議（如獨(dú)立分包、指定分包等）。采購策劃表編制與審批集團(tuán)總部招采部門匯總各部門意見，編制完成采購清單，并結(jié)合清單提出合約架構(gòu)及采購方式建議組織各部門討論，內(nèi)容包括，論證修訂后按【組織權(quán)責(zé)手冊】報(bào)批：合同關(guān)系（甲乙方或甲乙丙方的合同關(guān)系）；供應(yīng)方式（指甲供、乙供、甲指乙供等）；招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判）；招標(biāo)層級（戰(zhàn)略采購、集中采購、年度采購、集團(tuán)主責(zé)、城市公司主責(zé)）；招標(biāo)組的建議人員資格（招標(biāo)、議標(biāo)方式的必須明確招標(biāo)負(fù)責(zé)人）。項(xiàng)目采購策劃模板采購計(jì)劃工作步驟工作內(nèi)容相關(guān)記錄項(xiàng)目整體采購計(jì)劃編審城市公司成本招采部門基于審批通過的《項(xiàng)目合約規(guī)劃》（項(xiàng)目采購策劃）及項(xiàng)目全期進(jìn)度計(jì)劃，編制《項(xiàng)目整體采購計(jì)劃》，確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，形成《項(xiàng)目整體采購計(jì)劃》，且須滿足項(xiàng)目的各專項(xiàng)計(jì)劃要求。項(xiàng)目整體采購計(jì)劃年度招采規(guī)劃城市公司招采規(guī)劃：根據(jù)各項(xiàng)目整體采購計(jì)劃，制定城市公司采購策略，形成城市公司下一年度的年度合作、集采、多項(xiàng)目聯(lián)合采購名錄，目的是占有優(yōu)秀資源、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、提高采購效率。每年12月1日前編制完成初稿，并與集團(tuán)采購部門溝通確認(rèn)后，于每年的12月31日前通過OA審批，并于半年度進(jìn)行回顧；集團(tuán)招采規(guī)劃：根據(jù)各城市公司招采規(guī)劃，制定集團(tuán)采購策略，目的是占有優(yōu)秀資源、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、提高采購效率。于每年12月15日前完成編制并在OA上通過審批，于半年度進(jìn)行回顧。年度招采規(guī)劃計(jì)劃采購（季度）季度滾動(dòng)采購計(jì)劃編制各項(xiàng)目每月末20號，根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，編制《項(xiàng)目季度采購需求表》，明確待采購項(xiàng)目類別及進(jìn)場時(shí)間要求，經(jīng)項(xiàng)目總審核后提報(bào)城市公司成本招采分管領(lǐng)導(dǎo)審批；城市公司招采部門匯總各項(xiàng)目季度滾動(dòng)采購需求表后，組織工程部門、成本部門、產(chǎn)品研發(fā)部門等各專業(yè)參與編制《項(xiàng)目季度采購計(jì)劃表》，明確預(yù)計(jì)招標(biāo)啟動(dòng)時(shí)間、圖紙/規(guī)范提供時(shí)間、定標(biāo)時(shí)間、招標(biāo)時(shí)限要求（圖紙、規(guī)范確定至定標(biāo)）等；編制采購計(jì)劃時(shí)，如相關(guān)責(zé)任部門意見一致，則由招采部門出具會(huì)議紀(jì)要，并確定實(shí)施版《項(xiàng)目季度采購計(jì)劃表》，經(jīng)成本招采分管領(lǐng)導(dǎo)審批后通過執(zhí)行；如編制采購計(jì)劃時(shí)，各相關(guān)責(zé)任部門意見不一致，則由集團(tuán)總部運(yùn)營管理部門組織協(xié)商后報(bào)總裁最終確定實(shí)施版《項(xiàng)目季度采購計(jì)劃表》。項(xiàng)目季度采購需求表項(xiàng)目季度采購計(jì)劃表臨時(shí)采購若因工程節(jié)點(diǎn)變化或其他特殊原因產(chǎn)生的臨時(shí)采購需求，城市公司工程部門需單獨(dú)發(fā)起采購申請，并預(yù)留相應(yīng)的采購時(shí)間。需由城市公司工程部門負(fù)責(zé)人簽字，城市公司分管領(lǐng)導(dǎo)最終審批后確定；設(shè)備類申請，填寫《設(shè)備類采購申請表》，需注意以下事項(xiàng)：申請單需明確項(xiàng)目名稱、采購依據(jù)、設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求（有設(shè)計(jì)深化圖紙、平面布置圖、原理圖和設(shè)計(jì)院設(shè)備表的須附相應(yīng)圖號及圖紙）、供貨時(shí)間（分批供貨的注明分批數(shù)量及時(shí)間）、設(shè)備所用具體位置等；工程施工類申請，填寫《施工工程類采購申請表》，需注意以下事項(xiàng)：申請中須附帶該施工采購所需的全部技術(shù)資料，包括施工圖紙、施工方案、工程技術(shù)要求、施工進(jìn)場時(shí)間要求、工期（分階段施工的、分標(biāo)段施工的、交叉施工的須詳細(xì)列明要求）、配合條件等；對于按單價(jià)包干的分包工程，需求部門需提供完整的需求資料，包括但不限于估算工程量和詳細(xì)圖紙；對于大型設(shè)備（電梯、空調(diào)等）供應(yīng)安裝合同，根據(jù)招標(biāo)需求編制技術(shù)數(shù)據(jù)清晰、商務(wù)條件明確的招標(biāo)文件。設(shè)備類采購申請表施工工程類采購申請表采購計(jì)劃執(zhí)行集團(tuán)總部招采部門、城市公司成本部門應(yīng)嚴(yán)格按照季度采購計(jì)劃及采購申請單開展工作，做到依單采購；對于公司領(lǐng)導(dǎo)指派，明確需臨時(shí)開展的采購工作，應(yīng)在采購當(dāng)日發(fā)送郵件到需求部門，要求其補(bǔ)充采購申請單；采購過程中，集團(tuán)總部招采部門、城市公司成本部門應(yīng)與需求部門保持緊密聯(lián)系。每月，集團(tuán)總部招采部門、城市公司成本部門應(yīng)定期就采購進(jìn)展情況向需求部門反饋。對于可能延誤的情況應(yīng)及早通知需求單位，以便及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃；每季度末，集團(tuán)總部招采部門、城市公司成本部門應(yīng)對各需求單位報(bào)送的季度