中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)招標(biāo)書最終稿

中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)招標(biāo)書2023年11月19日目錄TOC\o"1-3"\h\z1. 投標(biāo)邀請書 52. 投標(biāo)人須知 62.1 概述 62.2 總則 72.2.1 合用范圍和定義 72.2.2 項(xiàng)目概況 72.2.3 投標(biāo)費(fèi)用 72.2.4 投標(biāo)確認(rèn) 72.3 招標(biāo)文獻(xiàn) 92.3.1 招標(biāo)文獻(xiàn)的組成 92.3.2 招標(biāo)文獻(xiàn)的澄清 102.3.3 招標(biāo)文獻(xiàn)的修改 102.4 投標(biāo)報(bào)價(jià) 102.4.1 投標(biāo)報(bào)價(jià) 102.4.2 報(bào)價(jià)編制依據(jù) 102.4.3 投標(biāo)報(bào)價(jià)編制規(guī)定 112.5 投標(biāo)文獻(xiàn) 112.5.1 投標(biāo)人責(zé)任 112.5.2 投標(biāo)文獻(xiàn)的組成 112.5.3 投標(biāo)文獻(xiàn)的格式 122.5.4 投標(biāo)文獻(xiàn)的標(biāo)注 122.5.5 投標(biāo)文獻(xiàn)的修改 122.6 投標(biāo)文獻(xiàn)的密封和遞交 122.6.1 投標(biāo)文獻(xiàn)的密封和標(biāo)志 122.6.2 投標(biāo)文獻(xiàn)的修改與撤回 132.7 開標(biāo)及授予協(xié)議 132.7.1 開標(biāo) 132.7.2 評標(biāo)委員會 142.7.3 投標(biāo)文獻(xiàn)的澄清 142.7.4 投標(biāo)文獻(xiàn)的差錯修正 152.7.5 授予協(xié)議 152.7.6 履約保證金 172.7.7 其它 183. 協(xié)議商務(wù)條款 193.1 定義 193.2 協(xié)議項(xiàng)目 203.3 義務(wù)和責(zé)任 213.3.1 中標(biāo)人 213.3.2 招標(biāo)人 223.4 交貨 223.5 支付 223.6 版權(quán)及保密 233.7 驗(yàn)收 233.7.1 驗(yàn)收依據(jù) 233.7.2 驗(yàn)收前提原則 243.7.3 驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 243.7.4 驗(yàn)收人員的組成 243.7.5 驗(yàn)收結(jié)果形成 243.7.6 驗(yàn)收報(bào)告說明 253.7.7 階段驗(yàn)收 253.7.8 系統(tǒng)終驗(yàn) 253.8 實(shí)行過程資料 253.9 培訓(xùn) 263.10 產(chǎn)品升級、保修、維護(hù) 263.10.1 產(chǎn)品升級 263.10.2 產(chǎn)品保修和維護(hù) 273.11 履約保證 273.12 違約責(zé)任 273.13 索賠 283.14 不可抗力 283.15 違約終止協(xié)議 293.16 因破產(chǎn)而終止協(xié)議 293.17 變更指令 293.18 協(xié)議修改 293.19 爭端解決 293.20 合用法律 303.21 告知 303.22 稅費(fèi) 303.23 協(xié)議文獻(xiàn)及資料的使用 303.24 協(xié)議生效及其他 304. 投標(biāo)文獻(xiàn)格式 314.1 投標(biāo)書 314.2 法定代表人授權(quán)委托書 324.3 投標(biāo)報(bào)價(jià)表 334.4 投標(biāo)單位一般情況表 354.5 近三年完畢類似項(xiàng)目情況表： 364.6 擬在本項(xiàng)目任職的重要人員履歷表 374.7 服務(wù)器、客戶機(jī)軟硬件平臺需求表 374.8 履約保證金保函格式（中標(biāo)后開具） 384.9 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)行方案，軟件售后服務(wù)、培訓(xùn)計(jì)劃 384.10 投標(biāo)建議說明表 394.11 具體優(yōu)惠措施 404.12 售后承諾 404.13 商務(wù)偏離表 404.14 技術(shù)偏離表 405. 技術(shù)規(guī)范書 415.1 目的 415.2 總體規(guī)定 415.2.1 支持大規(guī)模的集中應(yīng)用 425.2.2 支持集團(tuán)化管理模式 425.2.3 其他特性需求 435.3 性能需求 445.4 安全性需求 445.5 擴(kuò)展性需求 455.6 可用性需求 455.7 集成性需求 455.8 兼容性需求 456. 需求任務(wù)書 466.1 引言 466.1.1 編寫目的 466.1.2 項(xiàng)目背景 466.1.3 現(xiàn)有系統(tǒng)概述 466.2 總體目的 486.3 細(xì)化目的 496.4 項(xiàng)目內(nèi)容 506.5 總體需求 506.6 功能需求 516.6.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 526.6.2 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 576.6.3 生產(chǎn)制造管理系統(tǒng) 576.6.4 成本管理系統(tǒng) 586.6.5 集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng) 596.6.6 審計(jì)管理系統(tǒng) 616.6.7 辦公自動化系統(tǒng)（信息管理平臺） 616.6.8 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（PDM） 636.6.9 客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 646.6.10 商業(yè)智能分析系統(tǒng) 656.6.11 對信息技術(shù)平臺的規(guī)定 656.7 需要在投標(biāo)文獻(xiàn)和評標(biāo)過程重點(diǎn)說明的功能需求解決方案 67投標(biāo)邀請書：中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)工程進(jìn)行邀請招標(biāo)，規(guī)定具有相應(yīng)資質(zhì)的合格投標(biāo)人參與競標(biāo)。經(jīng)資格審查后，現(xiàn)邀請貴單位前來投標(biāo)。招標(biāo)對象：中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)。用戶：中國華錄集團(tuán)有限公司集團(tuán)總部及下屬各子公司、分公司。招標(biāo)文獻(xiàn)免費(fèi)提供。招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)放時間：2023年11月19日招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)放地址:大連市高新園區(qū)華路1號中國華錄集團(tuán)有限公司307辦公室投標(biāo)書遞交時間:2023年11月30日16：30之前投標(biāo)書遞交地點(diǎn):中國華錄集團(tuán)有限公司3樓307辦公室開標(biāo)時間：2023年12月1日——12月2日開標(biāo)地點(diǎn)：中國華錄集團(tuán)會議室，屆時請參與投標(biāo)的投標(biāo)人代表出席開標(biāo)典禮。請貴單位在收到本邀請書后二日內(nèi)，將回函傳真到我處，并說明是否有投標(biāo)意向。如有任何疑問或需要澄清者，請以書面形式與我處聯(lián)系。聯(lián)系人:劉秀電話:-2901傳真:投標(biāo)人須知概述工程名稱：中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)。招標(biāo)方式：邀請招標(biāo)。甲方：項(xiàng)目招標(biāo)人：中國華錄集團(tuán)有限公司。集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)督辦。乙方：本項(xiàng)目的中標(biāo)人。用戶：中國華錄集團(tuán)有限公司及下屬子公司及分公司。招標(biāo)范圍：具體范圍見技術(shù)規(guī)格書。發(fā)標(biāo)日期：2023年11月19日。截標(biāo)日期投標(biāo)人必須在2023年11月30日16：30前將投標(biāo)文獻(xiàn)遞呈到華錄集團(tuán)有限公司。假如遲標(biāo)，則投標(biāo)人失去參與投標(biāo)的資格，投標(biāo)書將不啟封并立刻返還投標(biāo)人。問題解答如對本標(biāo)書有任何疑問，請于11月22日前提出，本公司將組織統(tǒng)一解答。拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利發(fā)出中標(biāo)告知書前，招標(biāo)人保存拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利。11.投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)人由于投標(biāo)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)。12．基本實(shí)行方案由評標(biāo)委員會擬定各投標(biāo)單位的排名順序，并根據(jù)此順序取前兩家公司進(jìn)行產(chǎn)品試用，試用的范圍涉及供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)。試用時間從擬定試用的2家開始3-6個月。試用結(jié)束后根據(jù)試用情況、投標(biāo)文獻(xiàn)，洽談商務(wù)條款，最終擬定中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)總承包商。試用相關(guān)信息如下：試用單位：評標(biāo)得分前兩名廠家進(jìn)行試用。試用時間：從擬定試用單位起3-6個月。試用軟件：集團(tuán)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)試用期間一切費(fèi)用由投標(biāo)商負(fù)責(zé)。根據(jù)實(shí)際情況，招標(biāo)人與投標(biāo)人協(xié)商試用產(chǎn)品的范圍及用戶數(shù)?？倓t合用范圍和定義本招標(biāo)文獻(xiàn)僅合用于本投標(biāo)邀請中所敘述的項(xiàng)目?！罢袠?biāo)人”系指依照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定提出項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人或者其他組織，在本項(xiàng)目中特指中國華錄集團(tuán)有限公司?！巴稑?biāo)人”系指響應(yīng)招標(biāo)人規(guī)定，向招標(biāo)人提交投標(biāo)文獻(xiàn)的軟件廠商。項(xiàng)目概況本次招標(biāo)為《中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)》。具體范圍及內(nèi)容見技術(shù)規(guī)格書。投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)其編制投標(biāo)文獻(xiàn)以及遞交投標(biāo)文獻(xiàn)和參與競標(biāo)過程中所涉及的一切費(fèi)用。無論投標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)人對上述發(fā)生的費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。投標(biāo)確認(rèn)被邀請投標(biāo)人在收到招標(biāo)文獻(xiàn)后48小時內(nèi)，按照下列格式以傳真形式告知招標(biāo)人：劉秀。傳真號碼：

中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)投標(biāo)確認(rèn)函中國華錄集團(tuán)有限公司：我們已收到中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)的投標(biāo)邀請函，并且：(l)我們已經(jīng)收到了招標(biāo)文獻(xiàn)；(2)所有文獻(xiàn)完整無缺；(3)我們將在投標(biāo)截止時間之前遞交投標(biāo)文獻(xiàn)。單位（公章）：法定代表人：或授權(quán)人：年月日招標(biāo)文獻(xiàn)招標(biāo)文獻(xiàn)的組成由所有本招標(biāo)文獻(xiàn)及所有按招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)出的修改補(bǔ)充告知和標(biāo)前答疑中的補(bǔ)充文獻(xiàn)組成。本招標(biāo)文獻(xiàn)涉及：投標(biāo)邀請投標(biāo)人須知協(xié)議商務(wù)條款投標(biāo)文獻(xiàn)格式投標(biāo)書格式法定代表人授權(quán)委托書格式投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表格式投標(biāo)單位一般情況表格式近三年內(nèi)完畢類似項(xiàng)目情況表格式擬在本工程任職的重要人員履歷表格式服務(wù)器、客戶機(jī)軟硬件平臺需求表履約保證金保函格式系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)行方案、軟件售后服務(wù)、培訓(xùn)計(jì)劃投標(biāo)建議說明表技術(shù)規(guī)范書用戶需求招標(biāo)文獻(xiàn)的澄清投標(biāo)人在收到招標(biāo)文獻(xiàn)后，如有任何疑問需要澄清，應(yīng)在開標(biāo)前以書面形式向招標(biāo)人提出，招標(biāo)人在認(rèn)為必要的情況下將不標(biāo)明來源的解答內(nèi)容以書面形式發(fā)給所有投標(biāo)人。投標(biāo)人對招標(biāo)文獻(xiàn)所做出的推論、解釋和結(jié)論，招標(biāo)人概不負(fù)責(zé)。投標(biāo)人由于對招標(biāo)文獻(xiàn)的任何推論和誤解以及其他因素所導(dǎo)致的后果，均由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。對招標(biāo)文獻(xiàn)的澄清由華錄集團(tuán)有限公司綜合辦公室負(fù)責(zé)，聯(lián)系人：劉秀，聯(lián)系電話：-2901。招標(biāo)文獻(xiàn)的修改投標(biāo)截止前招標(biāo)人也許會以補(bǔ)充告知的方式修改招標(biāo)文獻(xiàn)，補(bǔ)充告知作為招標(biāo)文獻(xiàn)的組成部分，具有與招標(biāo)文獻(xiàn)相同的法律效力。補(bǔ)充告知將以書面形式（涉及電子版或印刷版）發(fā)給所有投標(biāo)人。為使投標(biāo)人在編制投標(biāo)文獻(xiàn)時將補(bǔ)充告知的修改內(nèi)容考慮進(jìn)去，在必要的時候招標(biāo)人可以適當(dāng)延長投標(biāo)截止時間，并以書面形式告知所有投標(biāo)人。投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)涉及為完畢招標(biāo)文獻(xiàn)所擬定的招標(biāo)范圍內(nèi)的所有內(nèi)容所必須的一切費(fèi)用。報(bào)價(jià)編制依據(jù)本招標(biāo)文獻(xiàn)商務(wù)條款及技術(shù)條款。招標(biāo)參考資料。投標(biāo)報(bào)價(jià)編制規(guī)定本項(xiàng)目規(guī)定投標(biāo)單位對所承包項(xiàng)目造價(jià)實(shí)行總價(jià)包干。本項(xiàng)目規(guī)定投標(biāo)單位對所承包項(xiàng)目造價(jià)實(shí)行總價(jià)包干，涉及：實(shí)行費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等一切費(fèi)用。各投標(biāo)單位編制投標(biāo)文獻(xiàn)時應(yīng)對招標(biāo)資料、開發(fā)周期內(nèi)也許出現(xiàn)的政策、施工環(huán)境、市場的變化及其它也許影響項(xiàng)目造價(jià)的因素作出對的的評估，并體現(xiàn)到投標(biāo)報(bào)價(jià)中。投標(biāo)文獻(xiàn)投標(biāo)人責(zé)任投標(biāo)人應(yīng)具體閱讀招標(biāo)文獻(xiàn)的所有內(nèi)容，未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定編制的投標(biāo)文獻(xiàn)也許導(dǎo)致被拒絕。投標(biāo)文獻(xiàn)的組成投標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)涉及以下內(nèi)容：投標(biāo)人編訂的投標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)涉及下列部分：投標(biāo)書開標(biāo)一覽表（內(nèi)含投標(biāo)書、投標(biāo)文獻(xiàn)正本、電子文檔，并一起密封）系統(tǒng)解決方案（內(nèi)含產(chǎn)品簡要說明、開發(fā)實(shí)行進(jìn)度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、售后服務(wù)內(nèi)容等）系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的規(guī)定，涉及：服務(wù)器，客戶機(jī)的軟、硬件平臺需求，網(wǎng)絡(luò)安全的措施等為配合信息化實(shí)行所需要的一切網(wǎng)絡(luò)軟、硬件等。投標(biāo)報(bào)價(jià)表投標(biāo)人資格審查和證明文獻(xiàn)投標(biāo)人認(rèn)為需要加以說明的其他資料第4章包含的資料其他授權(quán)證明文獻(xiàn)投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文獻(xiàn)裝訂成冊，并編寫“投標(biāo)文獻(xiàn)目錄”和填寫“投標(biāo)文獻(xiàn)資料清單”。投標(biāo)人應(yīng)提供全套投標(biāo)文獻(xiàn)的電子文檔（一式兩份），并隨投標(biāo)書正本、投標(biāo)書一起封裝，文檔采用MicrosoftOffice2023/2023格式。投標(biāo)文獻(xiàn)的格式投標(biāo)人須使用招標(biāo)文獻(xiàn)中提供的文獻(xiàn)格式（中文簡體），但文獻(xiàn)格式可以按同樣格式進(jìn)行復(fù)制。投標(biāo)報(bào)價(jià)單位：人民幣元。投標(biāo)價(jià)格表不允許單獨(dú)密封。計(jì)量單位采用中華人民共和國法定計(jì)量單位。投標(biāo)文獻(xiàn)的標(biāo)注投標(biāo)文獻(xiàn)須在封面上明確標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。在投標(biāo)文獻(xiàn)的正本中，還須逐頁小簽。投標(biāo)文獻(xiàn)的修改投標(biāo)文獻(xiàn)中應(yīng)無修改和行間插字。投標(biāo)文獻(xiàn)的密封和遞交投標(biāo)文獻(xiàn)的密封和標(biāo)志投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文獻(xiàn)正本(一套)和副本(六套)用牛皮紙袋、紙箱等密封，并在封面上明確標(biāo)明正本和副本字樣，一旦正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)。正本單獨(dú)封裝，其余六本副本封裝在一起。提供全套投標(biāo)文獻(xiàn)的電子文檔與正本共同封裝。每一份投標(biāo)文獻(xiàn)均涉及2.5.2的所需內(nèi)容。封袋上不得反映投標(biāo)人的任何信息（單位名稱除外）。假如未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記，招標(biāo)人對投標(biāo)文獻(xiàn)的誤投或提前拆封不負(fù)責(zé)任。投標(biāo)文獻(xiàn)須在投標(biāo)截止時間前遞交至開標(biāo)地點(diǎn)。假如評標(biāo)委員會認(rèn)定任何一家投標(biāo)人有違反上述規(guī)定的行為，招標(biāo)人有權(quán)決定取消其投標(biāo)資格。投標(biāo)文獻(xiàn)的修改與撤回投標(biāo)截止時間以前，投標(biāo)人可對所遞交的投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行必要的修改或撤回，但所遞交的修改或撤回必須按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定進(jìn)行密封、標(biāo)志(在封面上注明“修改”或“撤回”字樣)和遞交。投標(biāo)人不能在投標(biāo)截止時間以后對投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行修改或撤回。投標(biāo)人不得在開標(biāo)時間起至投標(biāo)文獻(xiàn)有效期期滿前撤消其投標(biāo)文獻(xiàn)。開標(biāo)及授予協(xié)議開標(biāo)招標(biāo)人在招標(biāo)文獻(xiàn)中規(guī)定的時間和地點(diǎn)公開開標(biāo)。投標(biāo)人的法定代表人或法定代表人的授權(quán)委托人參與并簽到，開標(biāo)前不準(zhǔn)時到會的投標(biāo)人，其投標(biāo)文獻(xiàn)不予拆封，按棄權(quán)論處。投標(biāo)人所有的到場人員均應(yīng)署名以示出席。投標(biāo)時間截止后，招標(biāo)人停止接受投標(biāo)。開標(biāo)時，所有投標(biāo)人代表必須到場，招標(biāo)人唱標(biāo)，唱標(biāo)內(nèi)容涉及投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)周期以及招標(biāo)人認(rèn)為合適的其他內(nèi)容?！巴稑?biāo)文獻(xiàn)”，屬下列情況之一的，招標(biāo)人有權(quán)將其作廢標(biāo)解決：逾期送達(dá)的。投標(biāo)書未封閉的：膠貼縫條未加封條、未加蓋公章。投標(biāo)書未按規(guī)定格式填寫或填寫內(nèi)容不全，筆跡模糊不清。投標(biāo)人不參與開標(biāo)會議或遲到。投標(biāo)書及投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表未蓋單位公章、法定代表人或授權(quán)人未簽字或簽章的。投標(biāo)人針對同一投標(biāo)對象遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書，未書面聲明哪一個有效的，或不填寫投標(biāo)報(bào)價(jià)的。明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。投標(biāo)文獻(xiàn)附有招標(biāo)人不能接受的條件。違反招標(biāo)紀(jì)律的。違反招標(biāo)文獻(xiàn)有關(guān)規(guī)定的。違反招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定泄露投標(biāo)人信息的。投標(biāo)人報(bào)價(jià)超過招標(biāo)人盼望值或者明顯低于成本的。經(jīng)證實(shí)，有其他弄虛作假或影響招投標(biāo)公正性行為的。開標(biāo)時如發(fā)現(xiàn)大寫和小寫數(shù)字有出入的，以大寫數(shù)字為準(zhǔn)。無論何種因素在開標(biāo)時沒有啟封和讀出的投標(biāo)書（涉及按規(guī)定遞交的修改、撤消書）在評標(biāo)時將不予考慮。招標(biāo)人對此不承擔(dān)任何責(zé)任。撤回的投標(biāo)書將原封返回投標(biāo)人。投標(biāo)人應(yīng)向?qū)＜医M和評標(biāo)組進(jìn)行投標(biāo)人情況、方案特點(diǎn)及技術(shù)優(yōu)勢和商務(wù)方面的說明，并對投標(biāo)書中的內(nèi)容做最后的承諾或修訂（承諾或修訂需提交書面材料），并接受專家組和評標(biāo)組的詢問。評標(biāo)委員會招標(biāo)人將根據(jù)本次招標(biāo)的特點(diǎn)，依照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定組建評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會成員由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。評標(biāo)委員會對投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估和比較。評標(biāo)委員會對投標(biāo)文獻(xiàn)的評估和比較將按照相同程序和同一評標(biāo)辦法進(jìn)行。投標(biāo)文獻(xiàn)的澄清在評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會可以根據(jù)需要規(guī)定投標(biāo)人對投標(biāo)文獻(xiàn)中的有關(guān)問題進(jìn)行澄清或提供補(bǔ)充說明及有關(guān)資料，投標(biāo)人應(yīng)作出書面答復(fù)。但投標(biāo)人的書面答復(fù)不得對投標(biāo)文獻(xiàn)的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性的修改。投標(biāo)人所作的書面答復(fù)必須有法人或其授權(quán)人的簽字或印鑒，且該書面答復(fù)將被視為投標(biāo)文獻(xiàn)的組成部分。在投標(biāo)文獻(xiàn)的審查、澄清、評價(jià)和比較以及授予協(xié)議的過程中，投標(biāo)人對評標(biāo)委員會成員施加影響的任何行為，都有也許被導(dǎo)致取消其中標(biāo)資格。投標(biāo)文獻(xiàn)的差錯修正對于符合招標(biāo)規(guī)定的投標(biāo)文獻(xiàn)，若其報(bào)價(jià)有算術(shù)上的差錯，將按以下原則修正:當(dāng)以數(shù)字表達(dá)的金額與文字表達(dá)的金額有差異時，以文字表達(dá)的金額為準(zhǔn)。當(dāng)單價(jià)與數(shù)量相乘不等于和價(jià)時，總價(jià)應(yīng)以標(biāo)出的和價(jià)為準(zhǔn)，重新計(jì)算單價(jià)。當(dāng)各細(xì)目的和價(jià)累計(jì)不等于總價(jià)時，應(yīng)按總價(jià)重新計(jì)算各細(xì)目的和價(jià)。按以上原則對差錯的修正，應(yīng)取得投標(biāo)人的批準(zhǔn)，并確認(rèn)修正后的投標(biāo)價(jià)。假如投標(biāo)人拒絕確認(rèn)，則其投標(biāo)文獻(xiàn)不予評審。授予協(xié)議定標(biāo)后，由招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)告知書。中標(biāo)人在收到中標(biāo)告知書后5日內(nèi)，與甲方洽談項(xiàng)目實(shí)行有關(guān)事宜并與甲方簽訂合作協(xié)議。本項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)為協(xié)議價(jià)的參考。中標(biāo)單位不準(zhǔn)時與甲方洽談項(xiàng)目實(shí)行有關(guān)事宜并與甲方簽訂合作協(xié)議的，招標(biāo)人有權(quán)取消其中標(biāo)資格，中標(biāo)備選單位將自動獲取中標(biāo)資格。協(xié)議協(xié)議書格式（參照）：發(fā)包人（全稱）：承包人（全稱）：依據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》及其他有關(guān)法律、行業(yè)法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，雙方就《中國華錄信集團(tuán)有限公司息化系統(tǒng)》事項(xiàng)協(xié)商一致，訂立本協(xié)議。一、項(xiàng)目概況：項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目地點(diǎn)：項(xiàng)目內(nèi)容：資金來源：二、項(xiàng)目承包范圍：承包范圍：三、協(xié)議工期開工日期：竣工日期：協(xié)議項(xiàng)目總?cè)諝v天數(shù)：四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：五、協(xié)議價(jià)款金額（大寫）：￥：六、組成協(xié)議的文獻(xiàn)組成本協(xié)議的文獻(xiàn)涉及：本協(xié)議協(xié)議書中標(biāo)告知書投標(biāo)書及其附件本協(xié)議專用條款本協(xié)議商務(wù)條款標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)項(xiàng)目需求書技術(shù)規(guī)格書項(xiàng)目報(bào)價(jià)單或預(yù)算書雙方有關(guān)項(xiàng)目的洽商、變更等書面協(xié)議或文獻(xiàn)視為本協(xié)議的組成部分。七、本協(xié)議書有關(guān)詞語含義與本協(xié)議《通用條款》中分別賦予它們的定義相同。八、承包人向發(fā)包人承諾按照協(xié)議約定進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收并在項(xiàng)目保修期內(nèi)承擔(dān)項(xiàng)目保修責(zé)任。九、發(fā)包人向承保人承諾按照協(xié)議約定的期限和方式支付協(xié)議價(jià)款及其他應(yīng)當(dāng)支付的款項(xiàng)。十、協(xié)議生效協(xié)議訂立時間：協(xié)議訂立地點(diǎn)：本協(xié)議雙方約定后生效。發(fā)包人（公章）：承包人（公章）：住所：住所：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：電話：電話：傳真：傳真：開戶銀行：開戶銀行：帳號：帳號：郵政編碼：郵政編碼：履約保證金中標(biāo)人在與招標(biāo)人簽訂協(xié)議之前，向招標(biāo)人繳納五萬元履約保證金。這一保證金在中標(biāo)人收到中標(biāo)告知書五日內(nèi)向招標(biāo)人支付。履約保證金可以通過電匯或者支票的形式向招標(biāo)人支付。履約保證金在協(xié)議簽訂后十天內(nèi)返還中標(biāo)單位（不計(jì)利息）。若出現(xiàn)下列情況，招標(biāo)單位將有充足的理由廢除授標(biāo)，并且履約保證金不予退還：不按照中標(biāo)告知書規(guī)定的事宜簽訂協(xié)議協(xié)議書的。中標(biāo)單位的協(xié)議協(xié)議書與投標(biāo)文獻(xiàn)明顯不符，并且協(xié)商不成的。簽訂協(xié)議協(xié)議書期間經(jīng)發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位存在行賄、舞弊等行為的。其他有充足理由證明中標(biāo)公司存在欺詐等行為的。其它投標(biāo)人應(yīng)指定一名投標(biāo)工作聯(lián)系人，在取得招標(biāo)文獻(xiàn)時應(yīng)將姓名、聯(lián)系電話、E－mail及傳真號報(bào)招標(biāo)人。招標(biāo)期間，應(yīng)保證招標(biāo)人與投標(biāo)人之間必要工作聯(lián)系的及時性和有效性。通過招標(biāo)，招標(biāo)人旨在選擇保證本工程質(zhì)量、售后服務(wù)前提下的合理低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人。在授予協(xié)議前的任何時候，招標(biāo)人有權(quán)接受或根據(jù)上述規(guī)定拒絕任何投標(biāo)且無須作任何解釋。投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文獻(xiàn)、參與有關(guān)招標(biāo)活動所發(fā)生的費(fèi)用自理。招標(biāo)人無責(zé)任和義務(wù)對未中標(biāo)單位解釋未中標(biāo)因素。招標(biāo)工作應(yīng)遵照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)辦法》，遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。投標(biāo)人不得串通作弊，不得哄抬標(biāo)價(jià)，一經(jīng)查出將喪失投標(biāo)資格。投標(biāo)人不得以任何方式對招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)小組成員及其工作人員行賄，一經(jīng)查出將喪失投標(biāo)資格。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及其工作人員不得索賄，不得泄漏投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議所商定內(nèi)容及其工作情況。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及其工作人員在招標(biāo)工作期間不得出席由投標(biāo)人主辦或贊助的任何活動。違反招標(biāo)紀(jì)律的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重，由紀(jì)檢部門按程序依法追究責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。協(xié)議商務(wù)條款定義“甲方”：項(xiàng)目招標(biāo)人：中國華錄集團(tuán)有限公司?！耙曳健保菏侵副菊袠?biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)人?！爸袠?biāo)人”：指招標(biāo)人選定開發(fā)本工程的軟件廠商?！皡f(xié)議”：就是指買賣雙方之間的協(xié)議協(xié)議及所附的協(xié)議文獻(xiàn)。協(xié)議協(xié)議和協(xié)議文獻(xiàn)共同組成“協(xié)議”，“協(xié)議”這一術(shù)語在以下所有的文獻(xiàn)中都是遵照這一釋義分析?！皡f(xié)議總價(jià)”系指根據(jù)協(xié)議規(guī)定中標(biāo)人在對的地完全履行協(xié)議義務(wù)后招標(biāo)人應(yīng)支付給中標(biāo)人的價(jià)格?！爱a(chǎn)品”指中標(biāo)人在協(xié)議項(xiàng)下負(fù)責(zé)開發(fā)的應(yīng)用軟件。“服務(wù)”指任何由中標(biāo)人按協(xié)議項(xiàng)下的規(guī)定，進(jìn)行的軟件開發(fā)、定制、安裝、測試、試運(yùn)營、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、維護(hù)、修改和其他為正常安裝和運(yùn)營應(yīng)用系統(tǒng)提供的必要的服務(wù)；負(fù)責(zé)安裝并予以調(diào)試運(yùn)營成功所提供的所有技術(shù)性，邏輯性，管理性和其他服務(wù)。這些服務(wù)可以涉及，但不限制于安裝，調(diào)試，培訓(xùn)，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，維護(hù)和技術(shù)支持?！霸创a”指數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、詞典、定義、程序源文獻(xiàn)和其他任何為編輯、執(zhí)行、維護(hù)目的而設(shè)的符號代碼，以及開發(fā)系統(tǒng)使用的相關(guān)工具及組件等?！凹夹g(shù)資料”指按協(xié)議項(xiàng)下的規(guī)定向招標(biāo)人提供的所有印刷或者可印刷格式的文獻(xiàn)和所有的其他形式(涉及視頻，音頻手段和課本)的用于安裝、操作、維護(hù)、管理和培訓(xùn)的全套資料。“知識產(chǎn)權(quán)”是指：任何或所有版權(quán)、知識權(quán)利、商標(biāo)、專利和其他屬于智力成果的世界性的所有權(quán)、專有權(quán)和利益，無論這種權(quán)力是既定的、偶爾的、或是將來的；這種權(quán)利沒有限制地涉及復(fù)制、安裝、改編、修改、翻譯、發(fā)明派生作品、從原作品中摘錄、重新運(yùn)用數(shù)據(jù)、生產(chǎn)、引入流通、發(fā)表、分發(fā)、出售、許可、分許可、轉(zhuǎn)讓、出租、傳送、提供電子版本、廣播、展示、輸入計(jì)算機(jī)；或者運(yùn)用部分或復(fù)制件，無論是所有運(yùn)用還是部分運(yùn)用、采用何種形式、直接或間接授權(quán)或轉(zhuǎn)讓別人的獨(dú)有的經(jīng)濟(jì)權(quán)利。“協(xié)議條款”是指本協(xié)議條款?！绊?xiàng)目現(xiàn)場”是指本招標(biāo)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)?！疤臁敝溉諝v天數(shù)。“驗(yàn)收”系指招標(biāo)人依據(jù)技術(shù)規(guī)范規(guī)定接受協(xié)議產(chǎn)品所依據(jù)的程序和條件。“保修期”是指在整個系統(tǒng)通過最終驗(yàn)收后的免費(fèi)維護(hù)期。對于在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的任何系統(tǒng)問題，中標(biāo)人應(yīng)在接到招標(biāo)人的告知后，按照投標(biāo)文獻(xiàn)中承諾的響應(yīng)時間，迅速予以解決，并自行承擔(dān)費(fèi)用?！耙黄凇保褐讣瘓F(tuán)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、協(xié)同辦公平臺（管理信息平臺）?！岸凇保喝肆Y源管理、CRM“三期”：SCM、績效評價(jià)、PDM?！耙黄凇薄ⅰ岸凇?、“三期”的實(shí)行項(xiàng)目招標(biāo)人有也許根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。協(xié)議項(xiàng)目由中標(biāo)人完畢中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)。其技術(shù)規(guī)定見招標(biāo)文獻(xiàn)第五部分。中標(biāo)人將按照招標(biāo)文獻(xiàn)第五、六部分的約定，完畢系統(tǒng)的用戶需求擬定、系統(tǒng)提供、系統(tǒng)客戶化設(shè)計(jì)開發(fā)、系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運(yùn)營、系統(tǒng)測試及培訓(xùn)課程、系統(tǒng)保修、系統(tǒng)維護(hù)。中標(biāo)人須具有電子信息行業(yè)的專業(yè)知識和基本常識，能對用戶提出的業(yè)務(wù)需求準(zhǔn)確深刻理解，并能提出合理的改善建議。對于招標(biāo)人在系統(tǒng)驗(yàn)收日之前提出的，本招標(biāo)文獻(xiàn)及系統(tǒng)需求書中沒有明述但屬于業(yè)務(wù)基本常識或系統(tǒng)開發(fā)的基本規(guī)定，系統(tǒng)必須滿足規(guī)定。對于中標(biāo)人關(guān)于電子信息行業(yè)有關(guān)信息的合理征詢，招標(biāo)人將提供方便條件，使中標(biāo)人可以獲得系統(tǒng)開發(fā)所需了解的必要信息。與此相應(yīng)，中標(biāo)人在項(xiàng)目實(shí)行過程中也應(yīng)與甲方就當(dāng)前工作進(jìn)度、計(jì)劃保持有效溝通，使甲方可以隨時了解工作進(jìn)程，并參與項(xiàng)目實(shí)行的全過程。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，系統(tǒng)驗(yàn)收日之前中標(biāo)人假如對于屬于業(yè)務(wù)基本常識或系統(tǒng)開發(fā)的基本規(guī)定存在疑問，須征求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見后，方可進(jìn)行。在中標(biāo)人履行協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)的前提下，招標(biāo)人按協(xié)議約定付款方式向中標(biāo)人支付協(xié)議總價(jià)格。義務(wù)和責(zé)任中標(biāo)人中標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)階段按照本招標(biāo)文獻(xiàn)第五、六部分規(guī)定制訂合理的進(jìn)度表，經(jīng)招標(biāo)人擬定后，嚴(yán)格按照進(jìn)度表完畢并交付系統(tǒng)。并且每周要向甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面進(jìn)度報(bào)告。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)時提供項(xiàng)目小組成員的構(gòu)成及小組成員的專業(yè)背景和個人簡歷。為保證項(xiàng)目開發(fā)質(zhì)量，在項(xiàng)目開發(fā)過程中，應(yīng)投入足夠的人力以保證項(xiàng)目實(shí)行的連續(xù)性，假如需要更換項(xiàng)目開發(fā)人員必須事先書面告知甲方，并征得甲方批準(zhǔn)。未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，中標(biāo)人不得將本協(xié)議任何項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或者分包給其他商家實(shí)行。中標(biāo)人按軟件招標(biāo)內(nèi)容向用戶提供系統(tǒng)軟件部件，并保證上述部件質(zhì)量能滿足本招標(biāo)項(xiàng)目相應(yīng)用軟件的需求。中標(biāo)人所提交的系統(tǒng)應(yīng)符合甲方現(xiàn)行作業(yè)流程及招標(biāo)人明確提出的特殊需求，且應(yīng)在此基礎(chǔ)上有所優(yōu)化。中標(biāo)人于投標(biāo)時應(yīng)提供系統(tǒng)運(yùn)營的平臺及硬件設(shè)備配置需求以及網(wǎng)絡(luò)安全等各方面跟網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的需求及建議。甲方將據(jù)此提供并配置系統(tǒng)運(yùn)營環(huán)境。硬件設(shè)備、平臺配置及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)期間，中標(biāo)人須應(yīng)甲方規(guī)定就購置設(shè)備驗(yàn)收給予必要協(xié)助，并于所有硬件配置完畢時，出具系統(tǒng)運(yùn)營環(huán)境滿足系統(tǒng)良好運(yùn)營需求的書面確認(rèn)。中標(biāo)人負(fù)責(zé)提供系統(tǒng)可以正常運(yùn)營的軟件（涉及操作系統(tǒng)），并且該設(shè)備和軟件已取得合法許可，適合于系統(tǒng)的安裝、運(yùn)營和維護(hù)。中標(biāo)人必須在本投標(biāo)文獻(xiàn)中進(jìn)行具體描述。中標(biāo)人應(yīng)保證足量的培訓(xùn)，以使甲方通過培訓(xùn)后有能力正常使用本系統(tǒng)。中標(biāo)人必須在系統(tǒng)交付驗(yàn)收之前提供用于系統(tǒng)管理、使用和維護(hù)的書面建議。中標(biāo)人保證系統(tǒng)在交付及保修期后，仍有責(zé)任免費(fèi)向甲方提供關(guān)于系統(tǒng)管理、使用和維護(hù)等方面的征詢。并且，在系統(tǒng)運(yùn)營期間，為滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展之需要，在招標(biāo)人提出申請后，中標(biāo)人有責(zé)任以合理、優(yōu)惠且經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)的費(fèi)用及時向招標(biāo)人提供系統(tǒng)升級、開發(fā)方面的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)和培訓(xùn)。在軟件系統(tǒng)正常運(yùn)營后，中標(biāo)人提供相應(yīng)技術(shù)文檔。招標(biāo)人承諾隨時允許中標(biāo)人進(jìn)入安裝地，免費(fèi)使用必要的設(shè)備，但是不得在未經(jīng)招標(biāo)人批準(zhǔn)的情況下影響正常生產(chǎn)和其他系統(tǒng)的運(yùn)營。負(fù)責(zé)提供中標(biāo)人所開發(fā)系統(tǒng)運(yùn)營所需的電力、照明和其他輔助設(shè)備。對于中標(biāo)人關(guān)于甲方項(xiàng)目業(yè)務(wù)有關(guān)信息的合理征詢，招標(biāo)人將提供方便條件，使中標(biāo)人可以獲得系統(tǒng)開發(fā)以及實(shí)行、切換所需了解的必要信息。承諾只在自身業(yè)務(wù)需求范圍內(nèi)且在自身的營業(yè)地點(diǎn)、經(jīng)營場合內(nèi)安裝使用項(xiàng)目系統(tǒng)，甲方有權(quán)為實(shí)現(xiàn)上述目的且僅為上述目的使用系統(tǒng)的源程序行使對系統(tǒng)的修改權(quán)。交貨協(xié)議簽訂后在規(guī)定的時間內(nèi)，中標(biāo)人須按照用戶指定地點(diǎn)安裝測試完好通過的軟件，其間由中標(biāo)人發(fā)生的所有費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。交貨地點(diǎn)：中國華錄集團(tuán)有限公司。交貨日期：在項(xiàng)目實(shí)行計(jì)劃書中應(yīng)有階段性交付。支付總則：該項(xiàng)目的款項(xiàng)按階段分期支付方式支付。本項(xiàng)目中費(fèi)用的支付使用人民幣，采用支票、電匯或匯票方式，匯款產(chǎn)生費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。本協(xié)議總費(fèi)用、各階段費(fèi)用和支付方式在甲方與中標(biāo)人共同簽訂的協(xié)議中明確。工程進(jìn)度款均由甲方根據(jù)工程實(shí)行情況控制，并經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門共同批準(zhǔn)后進(jìn)行支付。假如在項(xiàng)目開發(fā)過程中，通過考察認(rèn)為中標(biāo)人的開發(fā)速度、開發(fā)工作水準(zhǔn)滿足規(guī)定，可以決定就中標(biāo)人已經(jīng)開發(fā)完畢、并向甲方交付相應(yīng)模塊的源程序、安裝、運(yùn)營良好的模塊提前支付部分協(xié)議款項(xiàng)。版權(quán)及保密版權(quán)所屬在協(xié)議中明確。中標(biāo)人保證不泄漏其在執(zhí)行本協(xié)議中獲知的招標(biāo)人任何信息或其他商業(yè)秘密。中標(biāo)人保證招標(biāo)人有權(quán)依照本協(xié)議規(guī)定享有對于系統(tǒng)的合法使用權(quán)，在質(zhì)量保修期內(nèi)可以免費(fèi)獲得系統(tǒng)的升級版本。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)保證交付使用的系統(tǒng)為中標(biāo)人擁有合法版權(quán)的系統(tǒng)。中標(biāo)人應(yīng)保證在執(zhí)行本協(xié)議過程中沒有侵犯任何合法版權(quán)所有人的知識產(chǎn)權(quán)。中標(biāo)人承諾：假如中標(biāo)人侵犯了任何合法版權(quán)人的知識產(chǎn)權(quán)，中標(biāo)人將承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有侵權(quán)責(zé)任。屆時招標(biāo)人有權(quán)立即終止與中標(biāo)人的協(xié)議，除非：中標(biāo)人可以自付費(fèi)用獲得原系統(tǒng)合法的版權(quán)使標(biāo)的系統(tǒng)可以合法使用。假如中標(biāo)人不可以做到上述(1)條，則應(yīng)當(dāng)按照協(xié)商條件，另行交付符合協(xié)議規(guī)定的替代系統(tǒng)。驗(yàn)收驗(yàn)收依據(jù)本工程招標(biāo)文獻(xiàn)。招標(biāo)人提供的工程設(shè)計(jì)文獻(xiàn)及附件。中標(biāo)人書面答復(fù)并經(jīng)招標(biāo)人認(rèn)可的技術(shù)建議書及附件。專家組對工程質(zhì)量的評估文獻(xiàn)。協(xié)議文獻(xiàn)。招標(biāo)人、設(shè)計(jì)單位、專家組、中標(biāo)人認(rèn)可的測試大綱。驗(yàn)收前提原則軟件產(chǎn)品的開發(fā)、銷售、轉(zhuǎn)讓等必須遵守我國有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。不含侵犯別人知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；不具有計(jì)算機(jī)病毒及不良代碼；不危害計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和用戶數(shù)據(jù)的安全；不具有國家規(guī)定嚴(yán)禁傳播的內(nèi)容；符合我國軟件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)本招標(biāo)文獻(xiàn)技術(shù)規(guī)范書中技術(shù)規(guī)定。文檔內(nèi)容規(guī)定可理解性、完整性、一致性、可驗(yàn)證性、易理解性、易瀏覽性。標(biāo)記規(guī)定產(chǎn)品描述的標(biāo)記、產(chǎn)品的標(biāo)記、供方信息、工作任務(wù)、符合需求文檔、規(guī)定的系統(tǒng)配置、與其他產(chǎn)品的接口、安裝、支持、維護(hù)。基本驗(yàn)收內(nèi)容功能性：安裝、功能表現(xiàn)、對的性、一致性。驗(yàn)收內(nèi)容：可靠性、易用性、效率、可維護(hù)性、可移植性等。驗(yàn)收人員的組成本工程的驗(yàn)收由招標(biāo)人、使用單位、外聘專家、中標(biāo)人共同參與，中標(biāo)人所發(fā)生的費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。驗(yàn)收結(jié)果形成驗(yàn)收記錄驗(yàn)收計(jì)劃或包含驗(yàn)收用例（每個驗(yàn)收用例說明它的目的）的驗(yàn)收規(guī)格說明。與驗(yàn)收用例相關(guān)的所有結(jié)果，涉及在驗(yàn)收期間出現(xiàn)的所有失敗記錄。驗(yàn)收中涉及的人員身份。驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告內(nèi)容用于驗(yàn)收的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)及其配置。驗(yàn)收使用的文檔及其標(biāo)記。軟件描述、用戶文檔、程序和數(shù)據(jù)的驗(yàn)收結(jié)果。與規(guī)定不符的清單。未作驗(yàn)收部分的清單與說明。針對建議的規(guī)定不符的清單，或者是不遵循建議規(guī)定的清單，或者針對建議規(guī)定產(chǎn)品未做符合性驗(yàn)收的說明。驗(yàn)收參與人員，開始、結(jié)束日期，審批簽章。結(jié)論（綜合評價(jià)）。驗(yàn)收報(bào)告說明由驗(yàn)收專家工作組作驗(yàn)收報(bào)告正本一式六份，三方各執(zhí)兩份。階段驗(yàn)收試運(yùn)營期滿后，中標(biāo)人向招標(biāo)人提交交工驗(yàn)收申請報(bào)告和階段驗(yàn)收資料。準(zhǔn)備階段驗(yàn)收。階段驗(yàn)收由招標(biāo)人組織、使用單位、專家組、參與。中標(biāo)人所發(fā)生的交工驗(yàn)收的費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。系統(tǒng)終驗(yàn)系統(tǒng)終驗(yàn)由招標(biāo)人組織，招標(biāo)人、使用單位、外聘專家、中標(biāo)人單位的代表參與。中標(biāo)人所發(fā)生的系統(tǒng)終驗(yàn)的費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。實(shí)行過程資料中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列規(guī)定的程序?qū)㈨?xiàng)目計(jì)劃正式的遞交給招標(biāo)人。從協(xié)議生效之日起10日內(nèi)，中標(biāo)人將向招標(biāo)人供項(xiàng)目計(jì)劃書。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到項(xiàng)目計(jì)劃書10日內(nèi)告知中標(biāo)人：招標(biāo)人認(rèn)為項(xiàng)目計(jì)劃沒有充足保證其中的工作計(jì)劃、工作辦法和／或信息技術(shù)可以符合技術(shù)規(guī)定的規(guī)定。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到該告知后10天內(nèi)對項(xiàng)目計(jì)劃書進(jìn)行修改，并遞交給招標(biāo)人，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到修改后的項(xiàng)目計(jì)劃書后10日內(nèi)，將仍然不符合規(guī)定的情況告知中標(biāo)人。假如必要，這一程序?qū)⒎磸?fù)下去，直到項(xiàng)目計(jì)劃書中不符合規(guī)定的情況被更正為止。當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃書中各項(xiàng)都能符合規(guī)定期，招標(biāo)人應(yīng)對中標(biāo)人進(jìn)行書面確認(rèn)。被雙方認(rèn)可的項(xiàng)目計(jì)劃書（雙方合意達(dá)成的最終項(xiàng)目計(jì)劃）對雙方有協(xié)議的約束力。假如有需要，在經(jīng)甲方批準(zhǔn)并在項(xiàng)目計(jì)劃的最后時期最終決定期，修改的實(shí)行日程表應(yīng)當(dāng)以修正案的方式涉及在協(xié)議中。中標(biāo)人必須根據(jù)經(jīng)甲方批準(zhǔn)并最終化的項(xiàng)目計(jì)劃和協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行供貨，系統(tǒng)的安裝，測試和提交。中標(biāo)人必須按照甲方的規(guī)定，提供規(guī)定的進(jìn)度和其他報(bào)告。培訓(xùn)培訓(xùn)地點(diǎn)在招標(biāo)人所指定地點(diǎn)，培訓(xùn)時間根據(jù)實(shí)行進(jìn)程擬定。正式培訓(xùn)前由中標(biāo)人提供培訓(xùn)教材、計(jì)劃，明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容及時間安排；培訓(xùn)工作由中標(biāo)人承擔(dān)。中標(biāo)方將為用戶提供管理、使用及維護(hù)方面的培訓(xùn)，內(nèi)容涉及但不限于系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、犯錯解決、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)可靠性、程序設(shè)計(jì)及功能、接口設(shè)計(jì)等內(nèi)容。產(chǎn)品升級、保修、維護(hù)產(chǎn)品升級在協(xié)議實(shí)行的任何時候，假如中標(biāo)人對在投標(biāo)中聲明提供并現(xiàn)在仍然在提供中的軟件作出了改善，中標(biāo)人有義務(wù)向招標(biāo)人提供可獲得軟件的最新版本，并且這種版本和以前版本相比，有相同或更好的性能，并且價(jià)格相同或更低。在協(xié)議的履行過程中，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提供軟件的所有新版本和升級版本，并提供相應(yīng)的文獻(xiàn)和技術(shù)支持服務(wù)。假如軟件的新版本和升級版本對系統(tǒng)的操作和運(yùn)營沒有負(fù)面的影響或者是不需要對系統(tǒng)進(jìn)行大規(guī)模的重新施工，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到軟件新版本和升級版本已經(jīng)完善產(chǎn)品一份拷貝的18個月內(nèi)引入軟件的新版本和升級版本。假如軟件的新版本和升級版本對系統(tǒng)的操作和運(yùn)營有負(fù)面的影響或者是需要對系統(tǒng)進(jìn)行大規(guī)模的重新施工，中標(biāo)人應(yīng)繼續(xù)支持和維護(hù)先前版本的軟件的正常進(jìn)行，直到必須引入軟件的新版本和升級版本。無論在何種情況下，中標(biāo)人都應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人收到軟件新版本和升級版本已經(jīng)完善產(chǎn)品一份拷貝的24個月內(nèi)支持和維護(hù)先前版本的軟件正常運(yùn)營。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在24個月的結(jié)束期限內(nèi)，做出合理的努力，以使軟件的新版本和更新版本對于招標(biāo)人而言具有實(shí)用性。產(chǎn)品保修和維護(hù)保修期是從系統(tǒng)驗(yàn)收交付開始計(jì)算。中標(biāo)方應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)時報(bào)出系統(tǒng)的保修期。保修期內(nèi)，假如發(fā)生系統(tǒng)局部故障或全面故障，而中標(biāo)方在接到告知后15天內(nèi)給予恢復(fù)，若無法恢復(fù)正常，則甲方有權(quán)自行設(shè)法恢復(fù)系統(tǒng)。在保修期內(nèi)，對于系統(tǒng)的任何錯誤和缺陷，中標(biāo)方將負(fù)責(zé)無償加以改正。履約保證中標(biāo)人在與招標(biāo)人簽訂協(xié)議之前，向招標(biāo)人繳納五萬元履約保證金。這一保證金在中標(biāo)人收到中標(biāo)告知書五日內(nèi)向招標(biāo)人支付。履約保證金可以通過電匯或者支票的形式向招標(biāo)人支付。履約保證金在協(xié)議簽訂后十天內(nèi)返還中標(biāo)單位（不計(jì)利息）。違約責(zé)任招標(biāo)人與中標(biāo)人任何一方未履行協(xié)議的責(zé)任和義務(wù)均屬違約，違約方應(yīng)承擔(dān)因違約而給對方導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。協(xié)議一經(jīng)簽署，雙方不能單方面更改或終止。如因單方面因素中止協(xié)議的履行，或未經(jīng)對方允許改變項(xiàng)目計(jì)劃，且又未能在收到違約告知后一周內(nèi)予以糾正，對方有權(quán)單方面終止本協(xié)議并向違約方就損失提出補(bǔ)償。任何一方違反本協(xié)議規(guī)定致使另一方蒙受損失的，受損方可以規(guī)定損害方補(bǔ)償損失，但補(bǔ)償僅以可舉證的直接損失為限，不涉及流失的或預(yù)期的利益，以及任何其它連帶性或間接性的損失。雙方除因侵害著作權(quán)須承擔(dān)所有和解費(fèi)用或法院裁定的補(bǔ)償外，任何其它因素導(dǎo)致補(bǔ)償時，其補(bǔ)償金額的上限為本協(xié)議金額的20%。索賠甲方逾期支付報(bào)酬的，自逾期的第二天起，每逾期一天支付應(yīng)付報(bào)酬額的0.05%違約金，違約金總額不超過應(yīng)付款額的20%。逾期兩個月仍不支付的，導(dǎo)致開發(fā)工作停滯、延誤或失敗的，乙方對此不承擔(dān)責(zé)任。乙方在需求界定的范圍內(nèi)未按計(jì)劃或不實(shí)行相關(guān)工作，甲方有權(quán)規(guī)定乙方實(shí)行研究開發(fā)計(jì)劃并采用補(bǔ)救措施。如乙方逾期一個月仍未按計(jì)劃或不實(shí)行開發(fā)工作，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并且乙方應(yīng)在二周內(nèi)返還所有甲方提供的實(shí)行服務(wù)報(bào)酬，返還或銷毀甲方提供的有關(guān)技術(shù)資料和文獻(xiàn)，并承擔(dān)本協(xié)議報(bào)酬總額20%的違約金。不可抗力不可抗力是指嚴(yán)重的自然災(zāi)害和劫難（如臺風(fēng)、洪水、地震、火災(zāi)和爆炸等）、戰(zhàn)爭（不管是否宣戰(zhàn)）、叛亂、動亂等等。協(xié)議雙方中的任何一方，由于不可抗力事件而影響協(xié)議義務(wù)的執(zhí)行時，則延遲履行協(xié)議義務(wù)的期限相稱于不可抗力事件影響的時間，但是不能由于不可抗力的延遲而調(diào)整協(xié)議價(jià)格。受到不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后，盡快將所發(fā)生的不可抗力事件的情況以傳真或電報(bào)告知另一方，并在10天內(nèi)將有關(guān)當(dāng)局出具的證明文獻(xiàn)提交給另一方審閱確認(rèn)，受影響的一方同時應(yīng)盡量設(shè)法縮小這種影響和由此而引起的延誤，一旦不可抗力的影響消除后應(yīng)將此情況立即告知對方。如雙方對不可抗力事件的影響估計(jì)將延續(xù)到120天以上時，雙方應(yīng)通過和諧協(xié)商在合理的時間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行協(xié)議的協(xié)議。簽約雙方任一方由于受不可抗力事件的影響而不能執(zhí)行協(xié)議時，履行協(xié)議的期限應(yīng)予以延長，其延長的期限應(yīng)相稱于事件所影響的時間。違約終止協(xié)議在補(bǔ)救違約而采用的任何其他措施未能實(shí)現(xiàn)的情況下，即在中標(biāo)人收到招標(biāo)人發(fā)出的違約告知后30天內(nèi)(或經(jīng)招標(biāo)人書面確認(rèn)的更長時間內(nèi))仍未糾正其下述任何一種違約行為，招標(biāo)人可向中標(biāo)人發(fā)出書面違約告知，終止所有或部分協(xié)議：假如中標(biāo)人未能在協(xié)議規(guī)定的期限內(nèi)或招標(biāo)人準(zhǔn)許的任何期限內(nèi)交付部分或所有產(chǎn)品。中標(biāo)人未能履行協(xié)議項(xiàng)下的任何其它義務(wù)。因破產(chǎn)而終止協(xié)議假如中標(biāo)人破產(chǎn)或無清償能力，招標(biāo)人可在任何時候以書面形式告知中標(biāo)人，提出終止協(xié)議而不給中標(biāo)人補(bǔ)償。該協(xié)議的終止將不損害或影響招標(biāo)人已經(jīng)采用或?qū)⒁捎玫娜魏涡袆踊蜓a(bǔ)救措施的權(quán)力。變更指令招標(biāo)人可以根據(jù)情況變化和需要，在協(xié)議總體范圍向中標(biāo)人書面提出規(guī)定，對如下一點(diǎn)或幾點(diǎn)提出變更：協(xié)議項(xiàng)下需為招標(biāo)人特殊設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程；交貨地點(diǎn)；中標(biāo)人須提供的服務(wù)。若上述變更導(dǎo)致了中標(biāo)人履行協(xié)議項(xiàng)下任何部分義務(wù)的費(fèi)用或所需時間的增減，應(yīng)對協(xié)議價(jià)格或交貨進(jìn)度進(jìn)行合理的調(diào)整，同時相應(yīng)地修改協(xié)議。中標(biāo)人必須在接到招標(biāo)人的變更指示后30天內(nèi)根據(jù)本款提出調(diào)整的實(shí)行意見。協(xié)議修改欲對協(xié)議條款作出任何改動或偏離，均須由買賣雙方簽署書面的協(xié)議修改書。爭端解決執(zhí)行本協(xié)議中發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的爭端，雙方應(yīng)通過和諧協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商在60天內(nèi)不能達(dá)成協(xié)議時，應(yīng)提交由項(xiàng)目執(zhí)行地法院訴訟解決。合用法律本協(xié)議應(yīng)按照中華人民共和國現(xiàn)行法律進(jìn)行解釋。告知本協(xié)議一方給對方的告知應(yīng)用書面形式或電報(bào)、電傳或傳真送到協(xié)議規(guī)定的對方的地址，電報(bào)、電傳或傳真要經(jīng)書面確認(rèn)。告知以送到日期或告知書的生效日期為生效日期，兩者中以晚的一個日期為準(zhǔn)。稅費(fèi)中華人民共和國根據(jù)現(xiàn)行稅法對中標(biāo)人征收的與本協(xié)議有關(guān)的一切稅費(fèi)均應(yīng)由中標(biāo)人承擔(dān)。協(xié)議文獻(xiàn)及資料的使用除了中標(biāo)人為執(zhí)行協(xié)議所雇人員外，在未經(jīng)招標(biāo)人批準(zhǔn)的情況下，中標(biāo)人不得將協(xié)議、協(xié)議中的規(guī)定、計(jì)劃、圖紙、式樣、樣本或招標(biāo)人為上述內(nèi)容向中標(biāo)人提供的資料透露給任何人。中標(biāo)人須在對外保密的前提下，對其雇用人員提供有關(guān)情況，所提供的情況僅限于執(zhí)行協(xié)議必不可少的范圍內(nèi)。協(xié)議生效及其他除非協(xié)議中另有說明，本協(xié)議經(jīng)雙方簽字并在招標(biāo)人收到中標(biāo)人的履約保證金后，即立即生效。中標(biāo)人須按招標(biāo)文獻(xiàn)的有關(guān)規(guī)定，向招標(biāo)人提供與協(xié)議項(xiàng)下產(chǎn)品有關(guān)的現(xiàn)場安裝調(diào)試、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)等其他相關(guān)服務(wù)。商務(wù)協(xié)議應(yīng)涉及最后確認(rèn)的價(jià)格和付款方式。對協(xié)議中尚未被執(zhí)行的項(xiàng)目，招標(biāo)人保存在價(jià)格和優(yōu)惠幅度相稱的情況下更換新產(chǎn)品的權(quán)利。投標(biāo)文獻(xiàn)格式投標(biāo)書中國華錄集團(tuán)有限公司：在研究了中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)的招標(biāo)文獻(xiàn)(含補(bǔ)充文獻(xiàn))后，我們樂意按人民幣(大寫)元(小寫元)的投標(biāo)總價(jià)遵照招標(biāo)文獻(xiàn)(含補(bǔ)充文獻(xiàn))的規(guī)定承擔(dān)本協(xié)議項(xiàng)目的實(shí)行，完畢所有項(xiàng)目內(nèi)容。我們批準(zhǔn)在從規(guī)定的投標(biāo)之日起____天的投標(biāo)書有效期內(nèi)嚴(yán)格遵守本投標(biāo)書的各項(xiàng)承諾，在此期限屆滿之前，本投標(biāo)書始終對我方具有約束力，并隨時接受中標(biāo)。在協(xié)議書正式簽署生效之前，本投標(biāo)書（與招標(biāo)文獻(xiàn)有抵觸的內(nèi)容除外）、招標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)及有關(guān)招標(biāo)文獻(xiàn)的修訂、更正及對投標(biāo)文獻(xiàn)的澄清和確認(rèn)函連同貴方的中標(biāo)告知書一起將構(gòu)成我們雙方之間共同遵守的文獻(xiàn)，對雙方都具有約束力。我們理解貴方不承擔(dān)我們的任何投標(biāo)費(fèi)用。我們理解最低投標(biāo)價(jià)不是中標(biāo)的充足條件。投標(biāo)人:聯(lián)系人:地址:郵編:電話:傳真:開戶銀行:帳號:投標(biāo)人:(公章)法定代表人(或其授權(quán)代表):(簽字、蓋章)日期:年月日法定代表人授權(quán)委托書中國華錄集團(tuán)有限公司：本授權(quán)委托書聲明：我（法定代表人姓名）系注冊于（投標(biāo)人地址）的（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)代表公司授權(quán)下面簽字的被授權(quán)人的姓名、職務(wù)為我公司合法代理人，代表本公司參與華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)的投標(biāo)活動。代表人有權(quán)在中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)標(biāo)的投標(biāo)活動中，以我的名義簽署投標(biāo)書，參與開標(biāo)、詢標(biāo)、與業(yè)主協(xié)商、簽訂協(xié)議書以及執(zhí)行一切與此有關(guān)的事項(xiàng)，我公司均予認(rèn)可。本授權(quán)書于年月日簽字生效，特此聲明。投標(biāo)人地址：投標(biāo)人（蓋章）：法定代表人（職務(wù)、姓名）（簽章）：被授權(quán)代理人（職務(wù)、姓名、身份證號）（簽章）：日期：年月日投標(biāo)報(bào)價(jià)表表（一）：投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表投標(biāo)單位：（蓋章）法定代表人或授權(quán)人：（蓋章）日期：年月日價(jià)格單位：元工程名稱中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)投標(biāo)報(bào)價(jià)總價(jià)（大寫）（小寫）設(shè)計(jì)周期（日歷天）備注：表（二）投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表（格式僅作參考）ERP系統(tǒng)報(bào)價(jià)表（以此為例）：序號費(fèi)用種類費(fèi)用(萬元)備注1模塊產(chǎn)品費(fèi)用2技術(shù)平臺費(fèi)用3中間件（需通過J2EE認(rèn)證）4開發(fā)費(fèi)用5實(shí)行費(fèi)用6服務(wù)費(fèi)用7培訓(xùn)費(fèi)用8其他投標(biāo)單位一般情況表投標(biāo)單位名稱注冊地址單位地址公司資質(zhì)等級：證書號：發(fā)證機(jī)關(guān)：營業(yè)執(zhí)照編號：經(jīng)營范圍：發(fā)照機(jī)關(guān)：ISO9000證書號：發(fā)證機(jī)關(guān)：建立日期現(xiàn)有職工人數(shù)固定資產(chǎn)凈值（萬元）法人代表姓名：職務(wù)：職稱：通訊地址電話：傳真：E－mail:聯(lián)系人姓名：職務(wù)：職稱：通訊地址電話：傳真：E－mail:開戶銀行賬號在大連的分公司或合作單位情況備注投標(biāo)人：（蓋章）法定代表人或授權(quán)人：：（蓋章）日期：年月日近三年完畢類似項(xiàng)目情況表：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目地點(diǎn)開始時間完畢時間重要技術(shù)協(xié)議總價(jià)協(xié)議設(shè)計(jì)周期質(zhì)量評估（附證明材料）業(yè)主地址，聯(lián)系電話備注擬在本項(xiàng)目任職的重要人員履歷表姓名基本情況本公司職位教育背景工作經(jīng)歷專業(yè)資格獲獎情況項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)服務(wù)器、客戶機(jī)軟硬件平臺需求表說明支持所投軟件產(chǎn)品在服務(wù)器端和客戶端所需的所有系統(tǒng)軟件，涉及但不限于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等。履約保證金保函格式（中標(biāo)后開具）中國華錄集團(tuán)有限公司：本保函是我公司（公司全稱）與中國華錄集團(tuán)有限公司簽訂的中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)承包協(xié)議及執(zhí)行協(xié)議提供的擔(dān)保。保證金額為人民幣萬元。本保證金在我公司收到貴公司中標(biāo)告知書五日內(nèi)通過電匯或者支票的形式支付給貴公司，并且我公司不收取任何利息。本保函的有效期為自開出之日起，至與貴公司簽訂協(xié)議協(xié)議書之日止。公司全稱：（蓋章）開具人（簽字）：職務(wù)：日期：系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)行方案，軟件售后服務(wù)、培訓(xùn)計(jì)劃投標(biāo)建議說明表招標(biāo)文獻(xiàn)條款遵守情況（是/否）備注商務(wù)條款部分技術(shù)規(guī)定部分備注：投標(biāo)商必須填寫此表，對于遞呈的投標(biāo)建議是否遵守招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定加以說明。假如投標(biāo)建議完全遵守招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定則在以上表格中第二欄中填寫是。假如不能完全遵守招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定，則在表格中第二欄中填寫否，同時在備注欄中注明對于招標(biāo)文獻(xiàn)中的哪一項(xiàng)規(guī)定不能遵守并寫明不同的建議。或授權(quán)人具體優(yōu)惠措施在投標(biāo)文獻(xiàn)中，要列出具體的針對中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)的優(yōu)惠措施。此部分跟最終協(xié)議具有同等法律效力。售后承諾針對中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)的售后承諾，要具體具體的說明。此外，要具體說明系統(tǒng)每年的升級維護(hù)費(fèi)用。此部分跟最終協(xié)議具有同等法律效力。商務(wù)偏離表招標(biāo)文獻(xiàn)條目招標(biāo)書規(guī)定投標(biāo)書描述說明技術(shù)偏離表招標(biāo)文獻(xiàn)條目招標(biāo)書規(guī)定投標(biāo)書描述說明技術(shù)規(guī)范書目的中國華錄通過十幾年的發(fā)展，形成了以AV制造、AV內(nèi)容、AV服務(wù)、AV關(guān)鍵件為主的多元化集團(tuán)公司。面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及日益劇烈的市場競爭，雖然集團(tuán)公司有較好的管理，但要實(shí)現(xiàn)“十一五”規(guī)劃的宏偉目的，對華錄集團(tuán)也是一個巨大的挑戰(zhàn)：要解決規(guī)?；?、專業(yè)化、跨區(qū)域、資本市場化等重大課題。在這些課題中，多項(xiàng)目的鈔票流管理、經(jīng)營指標(biāo)的預(yù)測與監(jiān)控、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目成本及進(jìn)度控制等的管理水平都需要提高?？傮w規(guī)定（1）先進(jìn)的管理思想規(guī)定系統(tǒng)不僅是一套軟件工具，而更希望是一套先進(jìn)公司管理思想的載體，因此規(guī)定軟件的設(shè)計(jì)理念必須具有“先進(jìn)性”的特性，通過實(shí)行集團(tuán)管理信息平臺&ERP建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)，提高整個集團(tuán)公司管理水平和效率。（2）滿足公司的個性化需求通過軟件的上線使用，促使集團(tuán)管理業(yè)務(wù)逐步規(guī)范化；同時能滿足本公司業(yè)務(wù)自身的特點(diǎn)，符合個性化的需要。因此對軟件有“系統(tǒng)性”的規(guī)定，能充足滿足這種規(guī)范化管理和個性化需求之間的結(jié)合。本集團(tuán)是一個處在不斷發(fā)展中的公司，軟件應(yīng)能適應(yīng)此后也許的組織架構(gòu)變動、流程重組、業(yè)務(wù)功能調(diào)整或增長等變化，因此規(guī)定軟件具有較高的“實(shí)用性”、“可擴(kuò)展性”和二次開發(fā)環(huán)境；還可以根據(jù)集團(tuán)公司的管理模式的改變而很方便的部署。（3）系統(tǒng)集成上線的系統(tǒng)，規(guī)定能與集團(tuán)已經(jīng)上線的其他應(yīng)用系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)有效集成，因此規(guī)定軟件具有良好的“兼容開放性”。（4）系統(tǒng)模塊之間具有高度關(guān)聯(lián)性與靈活可配置性，滿足“總體規(guī)劃，分布實(shí)行”規(guī)定系統(tǒng)各個業(yè)務(wù)模塊應(yīng)可以靈活配置，模塊之間要具有關(guān)聯(lián)性，以保證系統(tǒng)具有靈活性、方便性，滿足集團(tuán)公司本部、分（子）公司不同層面管理需要。同一系統(tǒng)的各功能模塊必須是完整無縫集成的。出于投資額度控制和減少系統(tǒng)的考慮，系統(tǒng)需要可以提供以較簡樸的系統(tǒng)模塊配置滿足基本使用需求，以較全面的系統(tǒng)模塊配置滿足復(fù)雜綜合需求。（5）快速開發(fā)和定制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是基于“標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品＋平臺開發(fā)”的產(chǎn)品，系統(tǒng)應(yīng)盡量提供簡樸易用的工具實(shí)現(xiàn)功能開發(fā)和定制，減少軟件編碼量。系統(tǒng)應(yīng)提供必要的維護(hù)配置工具，保證系統(tǒng)維護(hù)人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，方便快捷地完畢工作流程、應(yīng)用界面的調(diào)整。支持大規(guī)模的集中應(yīng)用采用規(guī)范的應(yīng)用服務(wù)器產(chǎn)品，有效支持大型公司應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)營。支持運(yùn)營環(huán)境的完全跨平臺，支持系統(tǒng)在海量數(shù)據(jù)、大規(guī)模用戶并發(fā)、復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下具有優(yōu)異的性能表現(xiàn)。采用擁有自有知識產(chǎn)權(quán)的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)及相關(guān)工具，使應(yīng)用軟件可以最有效的滿足本公司的行業(yè)、公司特性及個性化需求，并可以快速適應(yīng)本公司的發(fā)展變化中連續(xù)完善的需求。提供集成管理平臺，使應(yīng)用系統(tǒng)可以集公司門戶、辦公自動化、工作流、業(yè)務(wù)重組及業(yè)務(wù)系統(tǒng)于一體，為組織范圍及跨組織的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、業(yè)務(wù)支持、流程控制、決策分析及信息實(shí)時化提供全面的支持。系統(tǒng)要能實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)本部、分（子）公司、電廠之間人資數(shù)據(jù)的同步，保證集團(tuán)數(shù)據(jù)的一致性、完整性。支持集團(tuán)化管理模式規(guī)定軟件系統(tǒng)是可以實(shí)現(xiàn)人員、信息、流程的大集成，能為集團(tuán)整合內(nèi)部資源、推動戰(zhàn)略執(zhí)行、防范運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)是提供全面的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)在單位內(nèi)部可以靈活定制業(yè)務(wù)流程和流轉(zhuǎn)功能。集團(tuán)統(tǒng)一組織架構(gòu)管理；支持集團(tuán)業(yè)務(wù)政策的統(tǒng)一和靈活擴(kuò)展；全員參與的協(xié)同管理；完整的跨組織業(yè)務(wù)工作流程；下屬公司完整一體的ERP管理流程，涵蓋財(cái)務(wù)到制造、辦公的一切管理功能。其他特性需求（1）角色化需求系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的角色化。按照公司管理上的內(nèi)在業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行功能抽象和劃分，提出實(shí)現(xiàn)公司目的所必須具有的功能，即一系列的角色。系統(tǒng)為每個角色指定不同的人員、崗位、事務(wù)關(guān)系和功能模塊，通過角色的引入按需求定義人員與崗位的關(guān)系、崗位與事務(wù)的關(guān)系、事務(wù)與模塊的關(guān)系和模塊對數(shù)據(jù)操作權(quán)限，將人和業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來。改變不會影響其他幾個部分，從而滿足不同單位個性化管理的需要。（2）規(guī)范化需求整個財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)定規(guī)范化，要根據(jù)實(shí)際情況提出較為規(guī)范的業(yè)務(wù)需求模型和數(shù)據(jù)編碼規(guī)范。（3）簡樸化需求系統(tǒng)的操作必須簡潔明了，所有用戶操作和系統(tǒng)設(shè)立實(shí)現(xiàn)圖形化界面，復(fù)雜和多環(huán)節(jié)的操作實(shí)現(xiàn)向?qū)?。?shí)現(xiàn)可以定制的用戶信息門戶，根據(jù)不同的用戶提供不同的操作界面，保持簡潔的操作界面，顯示給用戶始終是他當(dāng)前需要解決的工作，從而方便用戶使用。（4）流程化需求系統(tǒng)必須建立基于管理流程（或環(huán)節(jié)）進(jìn)行開發(fā)，在不改動程序代碼的前提下使系統(tǒng)可以適應(yīng)管理機(jī)構(gòu)變動。工作流引擎應(yīng)當(dāng)滿足復(fù)雜的業(yè)務(wù)應(yīng)用，并且可以支持業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的流程重構(gòu)：靈活的任務(wù)執(zhí)行人設(shè)立。可認(rèn)為任意組織架構(gòu)、職位、職工、職工的上下級關(guān)系、權(quán)限擁有者；任務(wù)可以有多個執(zhí)行人，并且可以轉(zhuǎn)交別人，假如執(zhí)行人出差，還能授權(quán)某人代理；流程支持分支、合并、同步、異步、循環(huán)、人工、自動、子流程多種應(yīng)用模式，并且支持多選一互斥模式的復(fù)雜業(yè)務(wù)；引擎采用異步解決方式，可以支持大數(shù)據(jù)量大并發(fā)；流程支持多種啟動方式，可以在個人工作臺啟動流程，也可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決業(yè)務(wù)時自動觸發(fā)；任務(wù)解決與業(yè)務(wù)無縫集成，任務(wù)可以在消息中心顯示解決，也可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完畢后自動提交，通過消息中心可以進(jìn)入相關(guān)的業(yè)務(wù)解決界面；自動發(fā)送任務(wù)消息給相關(guān)解決人，解決人直接在消息上解決業(yè)務(wù)；超過任務(wù)的解決期限自動發(fā)送催辦消息提醒任務(wù)執(zhí)行者；支持遠(yuǎn)程和分布式辦公，便于出差人員或移動辦公人員解決業(yè)務(wù)，任務(wù)和告知消息可以通過Email，手機(jī)短信發(fā)送解決；業(yè)務(wù)流程建模支持可視化的圖形建模，支持圖形化的流程監(jiān)控和流程效率記錄分析；工作流系統(tǒng)支持強(qiáng)大的腳本語言，可以將復(fù)雜的特殊的業(yè)務(wù)直接通過腳本實(shí)現(xiàn)，無需進(jìn)行二次開發(fā)。性能需求穩(wěn)定支持指定500個以上的并發(fā)用戶。關(guān)鍵業(yè)務(wù)在500用戶并發(fā)下的快速響應(yīng)指定數(shù)量：以標(biāo)書上指定的500并發(fā)數(shù)為基礎(chǔ)，并留有足夠的擴(kuò)展空間。安全性需求設(shè)計(jì)安全的物理網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)；允許從Internet訪問，并設(shè)計(jì)有相關(guān)安全措施；身份認(rèn)證達(dá)成C2級；使用安全的授權(quán)方式；最終用戶客戶端和WEB服務(wù)器間可以使用安全的通信協(xié)議；Web服務(wù)器同數(shù)據(jù)庫間使用安全的通信協(xié)議；數(shù)據(jù)采用安全的保護(hù)措施、設(shè)計(jì)安全的備份和恢復(fù)策略；提供數(shù)據(jù)應(yīng)急方案；假如客戶端需要下載控件，則必須支持?jǐn)?shù)字署名，不能減少IE的缺省安全設(shè)立。擴(kuò)展性需求報(bào)表可由用戶靈活定制；提供二次開發(fā)的接口、工具和平臺?？捎眯孕枨笸陚涞膽?yīng)用的可用性措施；完備的數(shù)據(jù)庫的可用性解決方案；應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持負(fù)載均衡集群(cluster)。集成性需求與其他應(yīng)用統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一授權(quán)；與其他應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)交互并遵從XML標(biāo)準(zhǔn)；與流行辦公軟件集成。兼容性需求數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器支持UNIX/LINUX操作系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以選擇ORACLE或者DB2等主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；應(yīng)用服務(wù)器和開發(fā)工具必須通過規(guī)范認(rèn)證，或支持主流中間件。支持IE6.0及以上版本的瀏覽器，支持C/S和B/S客戶端兩種工作模式。需求任務(wù)書引言本用戶需求任務(wù)書從用戶的角度出發(fā)，概要陳述、表達(dá)本項(xiàng)目的需求。投標(biāo)書依據(jù)此需求，采用合理的技術(shù)手段進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā).對未具體描述的需求，應(yīng)從系統(tǒng)完整性、合理性、必要性、實(shí)用性、發(fā)展性的角度，提供完善的技術(shù)設(shè)計(jì)。編寫目的本文檔的合用對象是：中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)。本文檔旨在作為用戶提交給軟件廠商人員的需求文獻(xiàn)，使軟件廠商人員對系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求和開發(fā)目的有一個初步了解，并以此作為系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。項(xiàng)目背景項(xiàng)目名稱：中國華錄集團(tuán)有限公司信息化系統(tǒng)任務(wù)提出單位：中國華錄集團(tuán)有限公司直接用戶：中國華錄集團(tuán)有限公司董事會成員及公司領(lǐng)導(dǎo)中國華錄集團(tuán)有限公司公司各行政部門中國華錄集團(tuán)有限公司的各分子公司間接用戶：跟中國華錄有限公司信息化系統(tǒng)相關(guān)的各公司或者個人現(xiàn)有系統(tǒng)概述項(xiàng)目組織體制：中國華錄集團(tuán)有限公司公司信息化建設(shè)工作由集團(tuán)綜合辦公室信息中心全面負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及分、子公司信息化工作在本集團(tuán)的推廣實(shí)行。重大項(xiàng)目根據(jù)需要臨時組織項(xiàng)目組對項(xiàng)目進(jìn)行管理和實(shí)行。中國華錄集團(tuán)有限公司現(xiàn)有IT基礎(chǔ)：華錄集團(tuán)信息化建設(shè)起步于1999年，隨著集體公司管理機(jī)制的不斷變革，核算體制不斷細(xì)化，組織機(jī)構(gòu)也發(fā)生了很大變化，原有系統(tǒng)越來越不能滿足當(dāng)前管理流程的需要，迫切需要對系統(tǒng)進(jìn)行改造。硬件現(xiàn)狀：中國華錄集團(tuán)有限公司有統(tǒng)一的個人郵箱系統(tǒng)。各分子公司網(wǎng)站及FTP由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理，各分子公司有獨(dú)立的服務(wù)器進(jìn)行公司內(nèi)部的相關(guān)工作。網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀：各分子公司是相對獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，重要連接互聯(lián)網(wǎng)方式有光纖接入、ADSL接入。大部分公司有防火墻、核心互換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備?？梢曰緷M足目前中國華錄集團(tuán)有限公司及分子公司正在運(yùn)營的信息化的需求。軟件現(xiàn)狀：目前集團(tuán)公司大部分都是用友軟件公司提供的軟件。集團(tuán)總部采用的是用友軟件單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件，下屬華錄模塑采用用友財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈軟件，金華錄采用用友軟件財(cái)務(wù)軟件，北京華錄信息產(chǎn)業(yè)也是用友的財(cái)務(wù)軟件，郴州華錄也采用用友的財(cái)務(wù)軟件。其他部分公司也有采用其他公司財(cái)務(wù)軟件。中國華錄集團(tuán)有限公司目前還運(yùn)營金蝶OA系統(tǒng)。大連金華錄數(shù)碼科技有限公司運(yùn)營華錄ERP系統(tǒng)。重要存在的問題：自2023年以后，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)上沒有太大的投入，基本延續(xù)以前的狀況；由于集團(tuán)公司所屬的分支機(jī)構(gòu)越來越多，在基礎(chǔ)的信息化建設(shè)方面明顯局限性，個別分公司目前只有簡樸的局域網(wǎng)，因此信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重；各分公司所用的財(cái)務(wù)軟件不統(tǒng)一，不能實(shí)現(xiàn)報(bào)表的合并及數(shù)據(jù)共享，個別分支機(jī)構(gòu)還沒有財(cái)務(wù)軟件；由于缺少準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，不能達(dá)成成本精細(xì)化核算，財(cái)務(wù)人員90%以上的工作忙于核算，因此財(cái)務(wù)管理工作不能進(jìn)一步開展；隨著集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)的龐大，迫切需要對資金進(jìn)行實(shí)時地管理，提高整個集團(tuán)的資金運(yùn)用率；迫切需要以信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理，形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程；迫切需要以信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理；目前不能對集團(tuán)內(nèi)的投資進(jìn)行有效管理；迫切需要真實(shí)有效的數(shù)據(jù)對集團(tuán)各成員單位的考核評價(jià)提供量化指標(biāo)；不能對集團(tuán)范圍內(nèi)的人力資源情況進(jìn)行掌控；不能對集團(tuán)范圍內(nèi)的分、子公司的經(jīng)營情況快速掌握，需要供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造系統(tǒng)做支撐；目前的辦公軟件還沒有和其他系統(tǒng)集成，要有一套可以支持集團(tuán)性的協(xié)同集成的辦公軟件；需要以信息技術(shù)為依托實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)信息化的統(tǒng)一平臺；營銷環(huán)節(jié)比較薄弱，需要加大力度監(jiān)管；研發(fā)體系不夠健全，急需要實(shí)現(xiàn)信息共享，實(shí)現(xiàn)簡樸的協(xié)調(diào)開發(fā)?？傮w目的中國華錄集團(tuán)有限公司信息化規(guī)劃的總體目的是：以集團(tuán)的發(fā)展目的、發(fā)展戰(zhàn)略以及各職能部門、各業(yè)務(wù)板塊的功能與目的為基礎(chǔ)，結(jié)合集團(tuán)的信息化現(xiàn)狀、行業(yè)信息化方面的實(shí)踐和國際信息技術(shù)發(fā)展的潮流和趨勢，擬定集團(tuán)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略和遠(yuǎn)景目的，制定集團(tuán)未來信息系統(tǒng)架構(gòu)，并根據(jù)集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)流程、信息化核心需求，規(guī)劃出信息系統(tǒng)的核心功能以及信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃，為整個集團(tuán)的信息化建設(shè)提供框架依據(jù)，以全面系統(tǒng)地指導(dǎo)集團(tuán)信息化建設(shè)進(jìn)程，充足有效地運(yùn)用集團(tuán)的各種資源，提高信息化建設(shè)的投資成效，提高管理、經(jīng)營與決策的水平，促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目的的實(shí)現(xiàn)。第一、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公一體化，打造信息化統(tǒng)一平臺。所有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)都能在這個平臺上運(yùn)營，并可以形成有效的集成，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的流程業(yè)務(wù)驅(qū)動。第二、實(shí)現(xiàn)預(yù)算、核算、決算三算一體化。在集團(tuán)內(nèi)建立集中式財(cái)務(wù)信息化監(jiān)管體系，建設(shè)實(shí)時財(cái)務(wù)管理信息平臺，將集團(tuán)各分子公司納入集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)范疇。實(shí)現(xiàn)以會計(jì)核算管理為基礎(chǔ)、以預(yù)算管理、資金管理為主線，以業(yè)務(wù)管理為重點(diǎn)，以決策支持為目的的集團(tuán)信息管理體系。第三、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、銷、研一體化。在集團(tuán)內(nèi)建立銷售、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源業(yè)務(wù)緊密集成的體系，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營信息共享。細(xì)化目的以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，以快速響應(yīng)市場和提高客戶滿意度為方向，以提高產(chǎn)品質(zhì)量、效率和效益為追求，以增強(qiáng)綜合競爭能力為目的，構(gòu)建先進(jìn)的管理模式和運(yùn)營機(jī)制。華錄集團(tuán)公司信息化總體發(fā)展目的是引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和模式，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上實(shí)行ERP系統(tǒng)，全面建設(shè)與業(yè)務(wù)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，建立與PDM、SCM、CRM相適應(yīng)的產(chǎn)、銷、研一體化和優(yōu)化排產(chǎn)的系統(tǒng)平臺，建立客戶快速響應(yīng)機(jī)制體系，建立基于作業(yè)的精細(xì)化成本控制，建設(shè)華錄集團(tuán)的數(shù)據(jù)信息平臺，建設(shè)決策支持系統(tǒng)。在業(yè)務(wù)操作方面，實(shí)現(xiàn)公司物流、資金流、信息流、工作流的全面集成，以達(dá)成業(yè)務(wù)工作效率的最佳化。在工作手段方面，應(yīng)用先進(jìn)的IT技術(shù)，達(dá)成管理手段的現(xiàn)代化。提高集團(tuán)公司的管控能力，增進(jìn)快速反映能力。提高集團(tuán)公司的共享服務(wù)能力，發(fā)揮出公司的集團(tuán)化運(yùn)營的優(yōu)勢是提高華錄集團(tuán)競爭力和快速發(fā)展的重要突破口，比如財(cái)務(wù)一體化、資金共享、人才共享、信息技術(shù)共享、市場共享、管理經(jīng)驗(yàn)共享等等。運(yùn)用系統(tǒng)化、流程化思緒優(yōu)化現(xiàn)有管理平臺，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息化管理，建立一個適合華錄集團(tuán)的ERP系統(tǒng)，支持財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲、物流等業(yè)務(wù)的一體化信息平臺；提高業(yè)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的ERP系統(tǒng)化，為公司的未來擴(kuò)張打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；解決現(xiàn)存業(yè)務(wù)難點(diǎn)，改善業(yè)務(wù)流程。提高業(yè)務(wù)單元透明度及資源共享，打破業(yè)務(wù)單元內(nèi)部的條塊分割，實(shí)現(xiàn)公司平常運(yùn)營信息的完整性、準(zhǔn)確性、集成性和實(shí)時性，通過系統(tǒng)實(shí)行幫助，集團(tuán)貫徹統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、考核等方面的管理規(guī)范，加強(qiáng)集團(tuán)管控力度和決策水平，提高各業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)操作效率，為將來合理整合集團(tuán)資源、統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)開展、減少營運(yùn)成本提供良好的信息化平臺基礎(chǔ)。具有足夠靈活性來滿足未來業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)展和調(diào)整，為了實(shí)現(xiàn)中長期發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展策略，ERP系統(tǒng)需要同時考慮業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一性和靈活性，并在業(yè)務(wù)架構(gòu)的實(shí)現(xiàn)上為未來也許發(fā)生的并購等公司擴(kuò)張行為預(yù)留空間。運(yùn)用信息化工具，提高工作效率，為管理層的數(shù)據(jù)記錄、商業(yè)分析和決策提供及時有效的支持；運(yùn)用系統(tǒng)化的管理工具來大幅減少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄方面的人工投入。項(xiàng)目內(nèi)容整體IT規(guī)劃，包含按照公司整體及不同分子公司、不同業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀分析、問題診斷、解決問題的方法、總體的規(guī)劃、實(shí)行效果分析等多方面內(nèi)容。本項(xiàng)目的具體實(shí)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)；整體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和藍(lán)圖設(shè)計(jì)；可執(zhí)行的實(shí)行計(jì)劃；集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、集團(tuán)預(yù)算管理、集團(tuán)資金管理、集團(tuán)投資管理、集團(tuán)人力資源管理、集團(tuán)信息管理平臺、集團(tuán)供應(yīng)鏈管理、集團(tuán)生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、集團(tuán)產(chǎn)品數(shù)據(jù)研發(fā)管理、審計(jì)管理等的實(shí)行；在實(shí)行過程中，培養(yǎng)信息化實(shí)行骨干隊(duì)伍?？傮w需求1、統(tǒng)一的信息管理平臺，一個認(rèn)證進(jìn)入系統(tǒng)，認(rèn)證必須保證其安全性。進(jìn)入系統(tǒng)后，根據(jù)人員不同，進(jìn)入的系統(tǒng)界面不同，可以根據(jù)人員配置界面。在此界面中可以顯示跟本人相關(guān)的所有信息、跟信息化系統(tǒng)相關(guān)的工作以及公共信息，并可以根據(jù)權(quán)限不同來提取相關(guān)數(shù)據(jù)。2、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以保證所有的信息化系統(tǒng)均在一個數(shù)據(jù)庫中運(yùn)營。3、完善的安全設(shè)計(jì)、備份設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)的安全性。4、集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以在不同的行業(yè)間運(yùn)營，并保證報(bào)表的統(tǒng)一性、穩(wěn)定性。并且可以自動上報(bào)國資委規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表。5、可以保證多種查詢、檢索功能，并可以自動歸檔，存至檔案，可以與國資委規(guī)定的檔案系統(tǒng)無縫繼承。6、以B/S結(jié)構(gòu)為主，盡也許不采用C/S結(jié)構(gòu)，方便的操作界面，保證操作人員容易操作。功能需求中國華錄集團(tuán)有限公司及分子公司信息化系統(tǒng)一覽表：產(chǎn)業(yè)公司名稱集團(tuán)財(cái)務(wù)集團(tuán)人事生產(chǎn)制造客戶關(guān)系集團(tuán)研發(fā)供應(yīng)鏈信息管理平臺備注集團(tuán)中國華錄集團(tuán)有限公司√√√√√母公司AV終端中國華錄·松下電子信息有限公司數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入二級大連金華錄數(shù)碼科技有限公司√√√√√二級郴州華錄數(shù)碼科技有限公司√√√√二級大連華錄模塑產(chǎn)業(yè)有限公司√√√√√二級——大連華錄歐梅辦公設(shè)備有限公司√√√√√三級公司AV內(nèi)容華錄文化產(chǎn)業(yè)有限公司√√√暫緩大連華錄影音實(shí)業(yè)有限公司√√√√√三級北京華錄百納影視有限公司√√√三級——大連華錄百納影視有限公司√√√四級公司——東陽華錄百納影視有限公司√√√四級公司AV服務(wù)中國華錄信息產(chǎn)業(yè)有限公司√√√二級——中國華錄信息產(chǎn)業(yè)有限公司北京科技分公司√√√二級公司河北華錄通信器材有限公司√√√三級北京華錄億動科技發(fā)展有限公司√√√三級北京易華錄信息技術(shù)有限公司√√√三級北京華錄北方電子有限公司√√√三級其他——中國華錄賓館（中國華錄信息產(chǎn)業(yè)有限公司的分公司）√√√三級匯安石油液化氣公司√√√三級大連匯發(fā)物業(yè)管理有限公司√√√二級集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)總體規(guī)定建立一套高度集成共享的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，有效支持公司財(cái)務(wù)管理，為管理層科學(xué)決策、合理配置資源、改善經(jīng)營業(yè)績提供有效的支持，重要表現(xiàn)在以下幾方面：實(shí)現(xiàn)集成共享的財(cái)務(wù)運(yùn)作，建立公司內(nèi)部各核算主體統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)作緊密聯(lián)系，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)，倉儲系統(tǒng)高度集成，在該范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流同步統(tǒng)一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的一體化，財(cái)務(wù)可在線查詢各種相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，并可追溯掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全貌。支持公司建立有效的財(cái)務(wù)管理體系，在實(shí)現(xiàn)高度精細(xì)、實(shí)時或及時核算的基礎(chǔ)上圍繞預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面提供系統(tǒng)及合用的解決方案，推動集團(tuán)先進(jìn)管理方法與模式的運(yùn)用，切實(shí)提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。為管理層科學(xué)決策提供有效支持，借助系統(tǒng)支持通過建立全面、合理的財(cái)務(wù)預(yù)測、分析、管理體系，為公司推行全面有效的績效評價(jià)體系、制定各項(xiàng)重要經(jīng)營決策、改善經(jīng)營業(yè)績提供強(qiáng)有力的支持。對不同用戶，設(shè)有完善的權(quán)限。在滿足以上功能的同時，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須操作簡便、靈活，功能實(shí)用，界面和諧。具體需求適應(yīng)多種會計(jì)準(zhǔn)則與核算方式的集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算體系幫助集團(tuán)適應(yīng)國內(nèi)外多種會計(jì)準(zhǔn)則和公司的多種核算規(guī)定，滿足集團(tuán)此后在應(yīng)用方面的系統(tǒng)擴(kuò)展，可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各個單位的財(cái)務(wù)動態(tài)一體化，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步性，為集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理提供了及時豐富的數(shù)據(jù)。會計(jì)科目的管理針對集團(tuán)應(yīng)用特點(diǎn)，系統(tǒng)可以提供集團(tuán)科目結(jié)構(gòu)的管理功能，靈活地適應(yīng)會計(jì)制度、政策的變化和組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整。集團(tuán)可以統(tǒng)一進(jìn)行會計(jì)科目編碼方案的制定、科目類型的制定、以及標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)科目的制定；標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)科目可以可以根據(jù)管理需要的不同制定到任意一個級次（例如鈔票科目制定到第一級次，而應(yīng)交稅金科目制定到第二級次），各公司只能增長下級明細(xì)科目；集團(tuán)可以根據(jù)下級單位的不同情況將科目體系分派下去，下級單位也可根據(jù)自身需要引用；各科目的核算屬性也可以由集團(tuán)來統(tǒng)一制定。此外，針對集團(tuán)下屬不同性質(zhì)單位的個性化應(yīng)用，系統(tǒng)也提供了集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)科目與各公司會計(jì)科目建立相應(yīng)的解決方案。憑證的管理憑證模板可以使用系統(tǒng)預(yù)制的，也可以進(jìn)行定制。憑證類別可以自由定義，并且也提供了集團(tuán)統(tǒng)一管理的功能?？梢詫Σ煌到y(tǒng)傳遞來的憑證進(jìn)行來源命名。憑證編號提供系統(tǒng)自動編號和手工編號兩種方式；在系統(tǒng)自動編號的方式下，對于由于憑證刪除等操作所引起的憑證的斷號現(xiàn)象，提供憑證編號整理功能。功能涉及憑證的錄入及修改、憑證的審批和簽字、憑證記賬、憑證調(diào)整、憑證打印等內(nèi)容。靈活便捷的憑證錄入：憑證的格式和內(nèi)容允許自定義，同時最大限度提高錄入與顯示的信息量，提高憑證錄入的靈活性和簡便性。在錄入憑證的同時，可以查詢當(dāng)前科目、科目+輔助項(xiàng)目、輔助項(xiàng)目的最新余額，可以聯(lián)查明細(xì)賬，可以聯(lián)查原始單據(jù)。集團(tuán)內(nèi)公司業(yè)務(wù)及強(qiáng)大內(nèi)部對帳根據(jù)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)性質(zhì)，一方進(jìn)行業(yè)務(wù)解決，另一方自動生成業(yè)務(wù)單據(jù)，并可以按照已經(jīng)設(shè)立的對賬關(guān)系，在生成本方憑證的同時，可向?qū)Ψ竭M(jìn)行對帳告知，對方可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況選擇是否直接生成憑證及生成的憑證的期間，以便簡化業(yè)務(wù)解決，減少月末對賬的工作。憑證協(xié)同可以滿足集團(tuán)內(nèi)部單位間的往來結(jié)算，一方輸入憑證由對方確認(rèn)后，自動生成對方的記賬憑證。鈔票流量生成和分析規(guī)定系統(tǒng)可以自動生成鈔票流量表，為公司提供及時的鈔票流量分析，掌握公司鈔票流量情況。審批流的控制可以設(shè)定相應(yīng)的審批條件和審批人，憑證在預(yù)定的審批流程上進(jìn)行流轉(zhuǎn)，完畢審批流所有環(huán)節(jié)的審批后，憑證才干記賬。審批流程可根據(jù)公司需要自定義，可實(shí)現(xiàn)跨組織審批管理。實(shí)時靈活的賬簿查詢滿足公司各種口徑的賬簿查詢，可以進(jìn)行穿透式查詢、跨單位分類匯總查詢、跨任意會計(jì)期間查詢。在上級查詢下級公司明細(xì)數(shù)據(jù)時無需二次登陸。開放的接口系統(tǒng)應(yīng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可以將總賬系統(tǒng)中的憑證、賬簿數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL、TXT、HTML、WORD等多種文獻(xiàn)中進(jìn)行后續(xù)解決。合并報(bào)表功能系統(tǒng)應(yīng)提供強(qiáng)大的合并報(bào)表功能，滿足復(fù)雜股權(quán)關(guān)系分類、分層、及時、準(zhǔn)確的報(bào)表合并、匯總功能；在滿足國內(nèi)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的同時規(guī)定可以滿足多準(zhǔn)則、多稅制、多報(bào)告的規(guī)定；并可以出具相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告?？蓪?shí)現(xiàn)合并報(bào)表的流程化管理，明確會計(jì)責(zé)任?？蓪?shí)現(xiàn)權(quán)益自動抵消、往來自動抵消。在權(quán)益自動抵消中可實(shí)現(xiàn)權(quán)益法和成本法不同的合并抵消模式。不僅可以實(shí)現(xiàn)匯總合并模式，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)動態(tài)明細(xì)累加的合并模式，滿足集團(tuán)各種合并需求。預(yù)算管理：預(yù)搭建并完善的預(yù)算編制體系，華錄集團(tuán)需要一整套貫穿集團(tuán)公司、分公司、全資子公司、及控股參股公司每一條業(yè)務(wù)線每一個環(huán)節(jié)的預(yù)算編制體系支持公司全面預(yù)算管理體系的建立，為公司從預(yù)算準(zhǔn)備、編制、執(zhí)行、控制、考核提供有力的技術(shù)支撐。借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略、預(yù)算和績效的有機(jī)結(jié)合與高效互動，切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控、達(dá)成資源的優(yōu)化配置?？蓪?shí)現(xiàn)預(yù)算的多維管理，管理緯度可以自定義。支持自上而下和自下而上的編制模式。支持預(yù)算編制模板的自定義。將集團(tuán)銷售計(jì)劃、成本、費(fèi)用、利潤計(jì)劃、資金需求計(jì)劃等財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)明晰到各責(zé)任中心；系統(tǒng)可以設(shè)立預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)，保證業(yè)務(wù)引發(fā)的財(cái)務(wù)資源的消耗始終受到預(yù)算的監(jiān)控，財(cái)務(wù)資源消耗臨近控制節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信息，超預(yù)算業(yè)務(wù)必須通過必要的預(yù)算追加調(diào)整系統(tǒng)方可受理；系統(tǒng)可以及時產(chǎn)生預(yù)算與實(shí)際完畢情況的差異，快捷查詢預(yù)算執(zhí)行情況，及時產(chǎn)生相關(guān)預(yù)算報(bào)表，供決策層作出相關(guān)決策、合理調(diào)整資源配置，對預(yù)算進(jìn)行評估，建立有效的數(shù)據(jù)信息庫，調(diào)整公司經(jīng)營策略，減少公司風(fēng)險(xiǎn)可實(shí)現(xiàn)多維預(yù)算分析，并可同時生成指定圖表模式（如折線圖、柱狀圖等）加強(qiáng)預(yù)算透明度、縮短預(yù)算周期，可提供多種預(yù)算期間的選擇（年、季、月、旬、日）。建立、統(tǒng)一、完善集團(tuán)內(nèi)的預(yù)算指標(biāo)，使預(yù)算指標(biāo)不僅僅是面向財(cái)務(wù)。實(shí)時的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系，華錄集團(tuán)需要在完善的預(yù)算范圍內(nèi)，實(shí)時掌握每一個分公司、子公司的預(yù)算執(zhí)行情況，可以進(jìn)行預(yù)算預(yù)警提醒，以便及時調(diào)整偏離的業(yè)務(wù)方向，及時消除影響業(yè)績目的達(dá)成的不