出差政策與報(bào)銷流程

出差政策與報(bào)銷流程合同編號(hào)：__________甲方（出差政策制定方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（出差人員）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為乙方提供出差政策與報(bào)銷流程，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條出差政策1.1甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，制定合理的出差政策，包括但不限于出差申請(qǐng)、審批流程、出差地點(diǎn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、交通方式、就餐安排等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的出差政策執(zhí)行出差任務(wù)，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。第二條報(bào)銷流程2.1乙方在出差期間產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于住宿費(fèi)、交通費(fèi)、就餐費(fèi)等，憑有效發(fā)票向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。2.2乙方應(yīng)在出差結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.3甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方提交的報(bào)銷材料進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況予以報(bào)銷。2.4甲方有權(quán)對(duì)乙方的報(bào)銷行為進(jìn)行核查，乙方應(yīng)予以配合。如發(fā)現(xiàn)乙方有虛報(bào)、漏報(bào)等行為，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用，并依法追究乙方的法律責(zé)任。第三條費(fèi)用結(jié)算3.1甲方應(yīng)在報(bào)銷審核通過(guò)后，及時(shí)向乙方支付報(bào)銷款項(xiàng)。3.2雙方同意，如有特殊情況，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整乙方的出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。第四條保密條款4.1甲乙雙方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)對(duì)彼此的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。4.2本合同終止后，甲乙雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至雙方另有約定。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2如因不可抗力導(dǎo)致一方無(wú)法履行合同，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明材料。對(duì)方應(yīng)在核實(shí)后，根據(jù)實(shí)際情況予以諒解或協(xié)商解決。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差政策與報(bào)銷流程說(shuō)明2.有效發(fā)票樣本3.報(bào)銷申請(qǐng)表格4.差旅費(fèi)用明細(xì)表5.保密協(xié)議6.不可抗力證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng)，視為違約。2.甲方未按約定提供出差政策，視為違約。3.乙方未按約定執(zhí)行出差任務(wù)，視為違約。4.乙方虛報(bào)、漏報(bào)出差費(fèi)用，視為違約。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.出差政策：甲方為乙方提供出差的指導(dǎo)性文件，包括出差申請(qǐng)、審批流程、住宿標(biāo)準(zhǔn)等。2.報(bào)銷流程：乙方在完成出差任務(wù)后，向甲方申請(qǐng)報(bào)銷所產(chǎn)生的費(fèi)用。3.有效發(fā)票：符合國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的發(fā)票，作為報(bào)銷的憑證。4.保密義務(wù)：合同雙方對(duì)彼此的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。5.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方在出差過(guò)程中，產(chǎn)生的費(fèi)用超出甲方規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，取得甲方同意后，方可超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2.問(wèn)題：乙方在出差結(jié)束后，未能按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排時(shí)間，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。3.問(wèn)題：甲方在報(bào)銷審核過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)乙方虛報(bào)、漏報(bào)費(fèi)用。解決辦法：甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用，并依法追究乙方的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為乙方提供出差政策與報(bào)銷流程的指導(dǎo)。2.乙方按照甲方制定的政策執(zhí)行出差任務(wù)。3.乙方在出差結(jié)束后，向甲方申請(qǐng)報(bào)銷產(chǎn)生的費(fèi)用。4