檔案提取授權委托協(xié)議樣式

檔案提取授權委托協(xié)議樣式合同編號：__________檔案提取授權委托協(xié)議樣式甲方（授權方）：乙方（受托方）：鑒于甲方擁有某些檔案資料，為便于進行相關事務處理，現(xiàn)甲方擬將這些檔案資料提取給乙方進行查閱、復制或辦理其他相關事宜。為確保雙方權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本檔案提取授權委托協(xié)議，以共同遵守。第一條授權范圍1.1甲方授權乙方在本協(xié)議有效期內(nèi)，對甲方的檔案資料進行查閱、復制、整理、保管及辦理其他相關事宜。1.2乙方應在甲方指定的時間和地點提取檔案資料，并在約定的時間內(nèi)歸還。第二條檔案資料范圍2.1本協(xié)議所指檔案資料包括但不限于：合同文件、往來函電、會議紀要、財務報表、業(yè)務報告及其他與甲方業(yè)務相關的文件和資料。2.2乙方僅限于為辦理甲方委托事項而提取和使用檔案資料，不得將檔案資料泄露給第三方，不得用于其他目的。第三條保密義務3.1乙方應對在辦理甲方委托事項過程中獲取的檔案資料予以保密，不得向任何第三方泄露。3.2乙方應對甲方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。3.3雙方因履行本協(xié)議所獲悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息，應在雙方終止合作后繼續(xù)承擔保密義務，保密期限為本協(xié)議終止之日起____年。第四條授權期限4.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2甲方應在授權期限內(nèi)履行本協(xié)議約定的義務。4.3授權期限屆滿，雙方如需繼續(xù)合作，應續(xù)簽本協(xié)議。第五條費用及支付5.1乙方在辦理甲方委托事項過程中發(fā)生的費用，包括但不限于交通、通訊、復制、整理等費用，由甲方承擔。5.2甲方應按照乙方提供的費用清單及時支付相關費用。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若乙方未按約定時間歸還檔案資料，甲方有權要求乙方支付逾期違約金，違約金為檔案資料價值的____%。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項，如有爭議，雙方應友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。8.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（授權方）：乙方（受托方）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.授權方和受托方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件2.授權方和受托方的法定代表人身份證明復印件3.授權方和受托方的授權委托書4.需要查閱、復制和提取的檔案資料清單5.費用清單6.違約金計算公式7.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.未經(jīng)甲方同意，乙方泄露甲方檔案資料或商業(yè)秘密、個人隱私等信息。2.乙方未按約定時間歸還檔案資料。3.乙方未按約定范圍使用檔案資料，用于其他目的。4.乙方未按約定支付相關費用。5.甲方未按約定提供檔案資料或未履行其他義務。6.雙方未履行保密義務，導致第三方泄露對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息。三、法律名詞及解釋：1.授權方：指具有某些檔案資料并授權他人提取、使用這些檔案資料的法人或其他組織。2.受托方：指接受授權方授權，提取、使用檔案資料的法人或其他組織。3.檔案資料：指合同文件、往來函電、會議紀要、財務報表、業(yè)務報告及其他與授權方業(yè)務相關的文件和資料。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。5.個人隱私：指個人不愿為他人所知或公開的私密信息。6.違約金：指一方違反合同約定，應向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料的提取和歸還時間沖突：提前溝通，約定具體的時間和地點，確保雙方時間安排的合理性。2.檔案資料的保密問題：加強雙方的保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄露秘密的一方追究責任。3.費用支付不及時：明確費用支付的時間和方式，按時支付，避免因費用問題影響工作進度。4.一方未履行合同義務：收集證據(jù)，協(xié)商解決，必要時可通過法律途徑維