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交警隊(duì)委托辦理單位內(nèi)部研討會(huì)合同編號(hào):__________合同雙方:甲方:(單位全稱)單位地址:?jiǎn)挝恍再|(zhì):聯(lián)系人:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方:(單位全稱)單位地址:?jiǎn)挝恍再|(zhì):聯(lián)系人:聯(lián)系電話:電子郵箱:鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)單位內(nèi)部研討會(huì),為確保本次活動(dòng)的順利進(jìn)行,甲方委托乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的組織和辦理?,F(xiàn)雙方就本次活動(dòng)的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、乙方的義務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,負(fù)責(zé)本次研討會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、資料準(zhǔn)備等事宜。2.乙方應(yīng)確保研討會(huì)期間的交通暢通,為參會(huì)人員提供便捷的交通服務(wù)。3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)與會(huì)的專家學(xué)者、嘉賓,并負(fù)責(zé)與會(huì)人員的住宿、餐飲安排。4.乙方應(yīng)確保研討會(huì)期間的安全,制定應(yīng)急預(yù)案,防范和處理可能發(fā)生的意外事件。5.乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)研討會(huì)進(jìn)行宣傳報(bào)道,擴(kuò)大甲方的影響力。二、甲方的義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供本次研討會(huì)的主題、議程、參會(huì)人員等信息,以便乙方做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.甲方應(yīng)對(duì)乙方的工作給予必要的指導(dǎo)和支持,確保乙方能夠順利履行合同義務(wù)。3.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向乙方支付報(bào)酬,詳細(xì)金額和支付方式見附件。三、合同的履行1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至研討會(huì)圓滿結(jié)束之日止。2.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、其他約定1.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同的修改、解除、終止,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.研討會(huì)詳細(xì)議程2.參會(huì)人員名單3.會(huì)場(chǎng)布置方案4.交通保障方案5.應(yīng)急預(yù)案6.付款憑證7.乙方工作進(jìn)度報(bào)告8.研討會(huì)宣傳報(bào)道方案二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間向乙方提供研討會(huì)相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)履行合同義務(wù)。2.乙方未按約定完成會(huì)場(chǎng)布置、接待等服務(wù),影響研討會(huì)正常進(jìn)行。3.乙方未按約定邀請(qǐng)專家學(xué)者、嘉賓,導(dǎo)致研討會(huì)質(zhì)量受到影響。4.乙方未按約定保障交通安全,造成參會(huì)人員人身或財(cái)產(chǎn)損失。5.乙方未按約定支付報(bào)酬,延遲支付或拒付。6.甲方未按約定給予乙方必要的指導(dǎo)和支持,導(dǎo)致乙方工作困難。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指承擔(dān)委托辦理研討會(huì)義務(wù)的一方。2.乙方:指承擔(dān)組織和辦理研討會(huì)義務(wù)的一方。3.研討會(huì):指甲方舉辦的內(nèi)部學(xué)術(shù)討論活動(dòng)。5.賠償責(zé)任:指違約方因違約行為給對(duì)方造成損失,應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按時(shí)提供相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方工作進(jìn)度延遲。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供相關(guān)信息,確保乙方按時(shí)完成工作。2.問題:會(huì)場(chǎng)布置、接待等服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法:乙方應(yīng)按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),如存在問題,甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。3.問題:乙方未按約定邀請(qǐng)專家學(xué)者、嘉賓。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方重新邀請(qǐng),確保研討會(huì)質(zhì)量。4.問題:交通安全保障不到位,造成參會(huì)人員損失。解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)交通安全保障,如發(fā)生意外,及時(shí)采取措施予以處理。5.問題:乙方延遲支付或拒付報(bào)酬。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)支付報(bào)酬,如乙方拒不履行,甲方可依法追討。6.問題:甲方未給予乙方必要的指導(dǎo)和支持。解決辦法:甲方應(yīng)積極協(xié)助乙方,提供必要的指導(dǎo)和支持,確保研討會(huì)順利進(jìn)行。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方舉辦
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