【案例】供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目-解決方案

123456123456項(xiàng)目需求理解項(xiàng)目總體解決方案未來業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目實(shí)施效果項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃待決策問題?2012,Allrightsreserved.123123456項(xiàng)目需求理解項(xiàng)目總體解決方案未來業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目實(shí)施效果項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃待決策問題?2012,Allrightsreserved.企業(yè)概況簡介經(jīng)過20多年的不斷發(fā)展，特變電工股份有限公司新疆變壓器廠已成為是全疆乃至祖國西部最大的變壓器生產(chǎn)企業(yè)。主要業(yè)務(wù)主要產(chǎn)品業(yè)務(wù)特點(diǎn)按照客戶面向訂單設(shè)計(jì)要求做獨(dú)特的工程設(shè)計(jì)或按照客戶要求做較大修每一個(gè)訂單會導(dǎo)致唯一的一組物料編碼、物料清單和工?2012,Allrightsreserved.-4-組織機(jī)構(gòu)圖?2012,Allrightsreserved.-5-組織分工協(xié)作圖供應(yīng)商。。。。。。。。。。。說明：客戶。。。新變廠的原材料采購業(yè)務(wù)由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，中特、箱變生產(chǎn)所需原材料從物流管理部進(jìn)行領(lǐng)用后，和特變廠本部進(jìn)行內(nèi)部往來結(jié)算；特變廠本部、中特、箱變外協(xié)采購由各生產(chǎn)車間自行負(fù)責(zé),采購付款由本部統(tǒng)一支付后，再和中特、箱變進(jìn)行內(nèi)部往來結(jié)算；特變廠本部、中特、箱變的銷售業(yè)務(wù)分別進(jìn)行核算管理，核算原則“誰銷售誰負(fù)責(zé)收款、誰生產(chǎn)誰計(jì)收入”。?2012,Allrightsreserved.-6-項(xiàng)目目標(biāo)信息系統(tǒng)報(bào)告分析信息系統(tǒng)報(bào)告分析業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)核算法人報(bào)告項(xiàng)目公司報(bào)告業(yè)務(wù)管理報(bào)告搭建統(tǒng)一、先法人報(bào)告項(xiàng)目公司報(bào)告業(yè)務(wù)管理報(bào)告搭建統(tǒng)一、先支持未來業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理精細(xì)化采購到付款的生產(chǎn)成本歸集?2012,Allrightsreserved.123123456項(xiàng)目需求理解項(xiàng)目總體解決方案未來業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目實(shí)施效果項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃待決策問題?2012,Allrightsreserved.系統(tǒng)內(nèi)流程系統(tǒng)外流程未來一體化總體解決方案系統(tǒng)內(nèi)流程系統(tǒng)外流程銷售到收狀態(tài)監(jiān)控通知發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)管理款財(cái)務(wù)管理發(fā)運(yùn)確認(rèn)自動開票收款/預(yù)收款開票及收款管理催款與壞賬處理對賬銷售設(shè)計(jì)計(jì)劃采購生產(chǎn)庫存發(fā)貨銷售到收狀態(tài)監(jiān)控通知發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)管理款財(cái)務(wù)管理發(fā)運(yùn)確認(rèn)自動開票收款/預(yù)收款開票及收款管理催款與壞賬處理對賬銷售設(shè)計(jì)計(jì)劃采購生產(chǎn)庫存發(fā)貨商機(jī)到訂單電話、傳真溝通商機(jī)到訂單電話、傳真溝通編制合同評審單合同評審錄入銷售訂單打印銷售合同簽訂銷售合同確定產(chǎn)品原料及工藝質(zhì)量員確認(rèn)維護(hù)物料編碼創(chuàng)建BOM創(chuàng)建工藝路線銷售訂單報(bào)表銷售訂單報(bào)表庫存報(bào)表銷售預(yù)測編制銷售計(jì)劃發(fā)放至車間打印采購合同簽訂采購合同供應(yīng)商送貨編制采購計(jì)劃審批采購計(jì)劃查詢資源平衡表錄入采購訂單打印采購合同簽訂采購合同供應(yīng)商送貨編制采購計(jì)劃審批采購計(jì)劃查詢資源平衡表錄入采購訂單建立工單下達(dá)生產(chǎn)指令投料生產(chǎn)生產(chǎn)工序移動工單檢查及關(guān)閉成本歸集和核算成本差異分?jǐn)側(cè)霂飚a(chǎn)成品完入庫銷售出庫生產(chǎn)到成本工單領(lǐng)料建立工單下達(dá)生產(chǎn)指令投料生產(chǎn)生產(chǎn)工序移動工單檢查及關(guān)閉成本歸集和核算成本差異分?jǐn)側(cè)霂飚a(chǎn)成品完入庫銷售出庫生產(chǎn)到成本工單領(lǐng)料求到計(jì)劃求到計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃需發(fā)票匹配付款/預(yù)付款應(yīng)付發(fā)票管理應(yīng)付發(fā)票管理付款管理對賬?2012,Allrightsreserved.9系統(tǒng)內(nèi)流程系統(tǒng)外流程本期項(xiàng)目一體化解決方案系統(tǒng)內(nèi)流程系統(tǒng)外流程業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理電話、傳真溝通銷售訂單報(bào)表查詢資源平衡表入庫狀態(tài)監(jiān)控通知發(fā)運(yùn)編制合同評審單庫存報(bào)表編制采購計(jì)劃工單領(lǐng)料銷售預(yù)測合同評審審批采購計(jì)劃錄入銷售訂單編制銷售計(jì)劃錄入采購訂單銷售出庫打印采購合同產(chǎn)成品完入庫發(fā)放至車間打印銷售合同簽訂銷售合同簽訂采購合同供應(yīng)商送貨確定產(chǎn)品原料及工藝編制生產(chǎn)計(jì)劃建立工單質(zhì)量員確認(rèn)下達(dá)生產(chǎn)指令維護(hù)物料編碼投料生產(chǎn)創(chuàng)建BOM生產(chǎn)工序移動創(chuàng)建工藝路線工單檢查及關(guān)閉發(fā)票匹配成本歸集和核算發(fā)運(yùn)確認(rèn)成本差異分?jǐn)傋詣娱_票付款/預(yù)付款應(yīng)付發(fā)票管理收款/預(yù)收款付款管理開票及收款管理催款與壞賬處理對賬對賬銷售設(shè)計(jì)計(jì)劃采購生產(chǎn)庫存發(fā)貨業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理電話、傳真溝通銷售訂單報(bào)表查詢資源平衡表入庫狀態(tài)監(jiān)控通知發(fā)運(yùn)編制合同評審單庫存報(bào)表編制采購計(jì)劃工單領(lǐng)料銷售預(yù)測合同評審審批采購計(jì)劃錄入銷售訂單編制銷售計(jì)劃錄入采購訂單銷售出庫打印采購合同產(chǎn)成品完入庫發(fā)放至車間打印銷售合同簽訂銷售合同簽訂采購合同供應(yīng)商送貨確定產(chǎn)品原料及工藝編制生產(chǎn)計(jì)劃建立工單質(zhì)量員確認(rèn)下達(dá)生產(chǎn)指令維護(hù)物料編碼投料生產(chǎn)創(chuàng)建BOM生產(chǎn)工序移動創(chuàng)建工藝路線工單檢查及關(guān)閉發(fā)票匹配成本歸集和核算發(fā)運(yùn)確認(rèn)成本差異分?jǐn)傋詣娱_票付款/預(yù)付款應(yīng)付發(fā)票管理收款/預(yù)收款付款管理開票及收款管理催款與壞賬處理對賬對賬銷售設(shè)計(jì)計(jì)劃采購生產(chǎn)庫存發(fā)貨采購到付款?2012,Allrightsreserved.10本期項(xiàng)目涉及部門、業(yè)務(wù)、物料成本管理范圍物流管理部?2012,Allrightsreserved.-11-系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)體元庫存組織是跟蹤庫存事務(wù)處理和余額，以及生產(chǎn)制體元織庫存業(yè)務(wù)、成本可以按照不同的庫存組織進(jìn)行屏蔽?？椢锪鞴芾聿课鈳煳鈳燔囬g領(lǐng)用環(huán)節(jié)：制造部領(lǐng)用耗用車間領(lǐng)用環(huán)節(jié)：制造部?2012,Allrightsreserved.-12-業(yè)務(wù)管理主線圖號2圖號12項(xiàng)113任務(wù)本部合同產(chǎn)品號建議采用實(shí)際合同產(chǎn)品號，一個(gè)合同產(chǎn)品號對應(yīng)一臺產(chǎn)品；中特、箱變批量生產(chǎn)的產(chǎn)品，建議合同產(chǎn)品號。?2012,Allrightsreserved.-13-業(yè)務(wù)管理主線-系統(tǒng)展示采購訂單管理采購申請管理采購訂單管理采購申請管理采購入庫管理?2012,Allrightsreserved.采購入庫管理?2012,Allrightsreserved.-14-庫存現(xiàn)有量查詢物料管理物料分類供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中物料編碼規(guī)則：物料分類未來系統(tǒng)使用PLM中的流水編碼；對于U8中存在，但在PLM系統(tǒng)中不包括的物料，將采用字母U+流水碼作為物料編碼。將物料與庫存分類進(jìn)行綁定，約定庫存分類屬性；將物料與財(cái)務(wù)分類進(jìn)行綁定，約定物料的財(cái)務(wù)核算科目。?2012,All?2012,Allrightsreserved.-15-物料信息管理成本核算方法原材料價(jià)格波動加大，采購原材料價(jià)格波動加大，采購價(jià)格差異較大，需要財(cái)務(wù)人員月末根據(jù)進(jìn)行分?jǐn)?，無法真實(shí)反映實(shí)際成本，同時(shí)也造成財(cái)務(wù)人員工作量較大；現(xiàn)有系統(tǒng)無法對發(fā)票未到的原材料進(jìn)行自動暫估；多系統(tǒng)并行，對賬工作量較大；無法對帳外物資進(jìn)行數(shù)量、金額管理；財(cái)務(wù)部通過用友U8系統(tǒng)進(jìn)行原材料數(shù)量金額管理;原材料已到、發(fā)票未到的通過預(yù)入庫管理平臺進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行暫估入賬；財(cái)務(wù)帳外物資及已入庫部分在博通系統(tǒng)中數(shù)量管理；生產(chǎn)成本按圖號進(jìn)行歸集；產(chǎn)成品按圖號進(jìn)行核算；通過啟用移動加權(quán)平均的成本方法，可以真實(shí)反映存貨價(jià)值；通過將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建在統(tǒng)一平臺上，可保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。?2012,Allrightsreserved.-16-123123456項(xiàng)目需求理解項(xiàng)目總體解決方案未來業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目實(shí)施效果項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃待決策問題?2012,Allrightsreserved.采購到付款的管理簽訂采購合同一）業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入入財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)?2012Allrights?2012Allrightsreserved1無2無,采購到付款的管理簽訂采購合同二）業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入入財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)3真制造部 無4認(rèn)制造部 無?2012,Allrightsreserved.-19-采購到付款的管理接收、檢驗(yàn)、入庫一）業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入入財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)1無2物流管理部?2012,Allrightsreserved.-20-采購到付款的管理接收、檢驗(yàn)、入庫二）業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入入財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)3單無4物流管理部單?2012,Allrightsreserved.-21-采購到付款的管理發(fā)票匹配及付款）業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入入財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)1單制造部(計(jì)劃員)2估3?2012,Allrightsreserved.-22-采購到付款的管理-系統(tǒng)展示采購發(fā)票聯(lián)系單采購質(zhì)檢管理采購發(fā)票聯(lián)系單采購質(zhì)檢管理接收未入庫物資管理接收未入庫物資管理?2012,Allrightsreserved.-23-采購到付款的管理-系統(tǒng)展示采購執(zhí)行情況表采購執(zhí)行情況表?2012,All?2012,Allrightsreserved.-24-供應(yīng)商余額明細(xì)表生產(chǎn)領(lǐng)料管理箱變項(xiàng)目公司本部電磁線車間中特項(xiàng)目公司部部庫車間二級庫車間二級庫部車間二級庫車間二級庫部部部式1物流管理部物料領(lǐng)2制造部 物料領(lǐng)?2012,Allrightsreserved.-25-生產(chǎn)領(lǐng)料管理-系統(tǒng)展示根據(jù)BOM根據(jù)BOM進(jìn)行領(lǐng)料領(lǐng)料申請領(lǐng)料申請?zhí)幚眍I(lǐng)料申請查詢領(lǐng)料申請?zhí)幚眍I(lǐng)料申請查詢?2012,Allrightsreserved.-26-123123456項(xiàng)目需求理解項(xiàng)目總體解決方案未來業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目實(shí)施效果項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃待決策問題?2012,Allrightsreserved.項(xiàng)目實(shí)施效果（一）實(shí)施效果實(shí)現(xiàn)方式采購申請依據(jù)主材BOM或最大最小庫存計(jì)劃生成；采購申請、采購訂單按批次圖號、合同產(chǎn)品號進(jìn)?2012,Allrightsreserved.項(xiàng)目實(shí)施效果（二）實(shí)施效果實(shí)現(xiàn)方式供應(yīng)商基本信息報(bào)表；供應(yīng)商到貨準(zhǔn)確率報(bào)表；供應(yīng)商到貨質(zhì)量度。?2012,Allrightsreserved.-29-123123456項(xiàng)目需求理解項(xiàng)目總體解決方案未來業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目實(shí)施效果項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃待決策問題?2012,Allrightsreserved.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃集成測試需求調(diào)研及分析試運(yùn)行支持配置與開發(fā)數(shù)據(jù)收集操作培訓(xùn)運(yùn)維支持環(huán)境準(zhǔn)備數(shù)據(jù)準(zhǔn)備集成測試需求調(diào)研及分析試運(yùn)行支持配置與開發(fā)數(shù)據(jù)收集操作培訓(xùn)運(yùn)維支持環(huán)境準(zhǔn)備數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案項(xiàng)目管理體系?2012,Allrightsreserved.-31-123123456項(xiàng)目需求理解項(xiàng)目總體解決方案未來業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目實(shí)施效果項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃待決策問題?2012,Allrightsreserved.待決策問題—中特公司是否設(shè)立二級庫進(jìn)行管理中特項(xiàng)本部中特項(xiàng)本部庫箱變項(xiàng)目公司部車間二級庫車間二級庫部車間二級庫車間二級庫部填寫物料領(lǐng)用申請（根據(jù)主材BOM進(jìn)行限填寫物料領(lǐng)用申請（根據(jù)主材BOM進(jìn)行限額控制庫管員確認(rèn)后，系統(tǒng)自動將物料從物流管理部庫，轉(zhuǎn)移至中特車間二級庫，如車間材料員在進(jìn)行領(lǐng)用申請時(shí)，勾選擇直接領(lǐng)用信息后，