財務信息化管理對高校財務內(nèi)控的影響

由于財務信息化管理的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，財務信息化管理對高校財務內(nèi)控的影響越來越大。財務信息化管理在給高校財務會計教學帶來一定程度的便利時，也帶來了一定的財務風險。數(shù)字化管理的安全系數(shù)水平相對較低，高校財務會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展，缺乏自主創(chuàng)新，單純控制信息管理會計風險是不夠的，相應系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)有待改進。因此，要想實現(xiàn)財務信息化管理下高校財務的有效內(nèi)控，必須對財務信息化管理以及高校財務內(nèi)控的影響進行研究，以探索出相對應的改善對策和路徑。一、財務信息化管理對高校財務內(nèi)控的影響表現(xiàn)分析（一）在一定程度上改善了高校財務內(nèi)控環(huán)境高校財務內(nèi)控環(huán)境的影響因素比較多，在傳統(tǒng)的財務會計方法體系下，由于相對應的管理方法多樣，效率相對較低，高校所面臨的財務內(nèi)部控制的自然環(huán)境問題令人擔憂。在高校信息管理機制應用下，高校會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)軟件的各個方面都得到了完善。因此，各種影響因素可以迅速相互影響，以加快會計主管與會計實施者之間的溝通交流。營造良好的會計工作自然環(huán)境氛圍，促使會計人員主動完成多方面的改進，可以將會計工作的效率和質(zhì)量提高到一定程度。此外，在高校信息管理的大背景下，高校財務內(nèi)部控制的整體范圍也比以往有了明顯的擴大。上級會計管理人員可以迅速掌握每個財務會計崗位的具體工作狀況，并及時處理其中存在的問題。通過采取客觀合理的對策，它不僅解決了相關(guān)問題，而且提高了會計內(nèi)部控制的有效性。（二）在一定程度上健全了高校財務內(nèi)部監(jiān)管機制在高校信息管理機制下，高校財務會計工作中的內(nèi)部監(jiān)督手段有所增加，在網(wǎng)絡信息質(zhì)量監(jiān)督方面，已完成了傳統(tǒng)人為監(jiān)督手段的有機填充。在兩種監(jiān)督方式的緊密結(jié)合應用下，進一步完善了大學內(nèi)部會計監(jiān)督制度，監(jiān)督管理有效性得到了明顯提高，可以更快地發(fā)現(xiàn)財務會計實踐中的問題和系統(tǒng)漏洞。例如，在傳統(tǒng)的財務會計方法運用下，高校的財務會計人員依靠智能會計管理系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)信息，一旦將數(shù)據(jù)信息錄入了系統(tǒng)軟件，便存在系統(tǒng)漏洞或不正確之處，通常很難在實際活動中檢測到此類數(shù)據(jù)。在財務信息化管理模式下，高校應該綜合應用多種方式對財務信息與數(shù)據(jù)進行管理和控制，全面提高財務管理人員的監(jiān)督能力，避免在財務管理實踐之中出現(xiàn)徇私舞弊的行為，及時發(fā)現(xiàn)財務管理漏洞并對其進行修正。（三）在一定程度上提升了高校財務信息溝通效率在高校會計工作中，各部門的工作狀況都會對會計內(nèi)部監(jiān)督產(chǎn)生影響。因此，高校必須高度重視對每個組織的經(jīng)營管理，與不同的組織機構(gòu)溝通、交流，并及時獲得財務報表的信息內(nèi)容，保證立即輸入財務報表數(shù)據(jù)信息，完善財務會計系統(tǒng)軟件，促進財務報告信息的共享。在高校信息管理系統(tǒng)下，高校各部門之間的交流范圍進一步擴大。會計部門可以快速掌握各種財務報告信息，實現(xiàn)財務報表信息內(nèi)容的整體交流和交換。升級后，上級財務會計人員可以將指示和規(guī)程迅速傳遞給下級財務會計人員，以確?？焖儆行У貓?zhí)行各種財務會計管理決策，并進一步提高財務內(nèi)部控制水平。此外，更高級別的財務會計人員可以快速解決內(nèi)部會計對個人行為的違規(guī)行為，并增加整體操縱程度。（四）在一定程度上降低了高校財務風險在高校信息管理系統(tǒng)下，高?？梢栽诨ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應用下快速查詢財務報告信息，并在短時間內(nèi)使會計信息從各個方面得以公開。這樣也有利于減少賬戶不足和賬戶信息錯誤的問題，防止違反規(guī)定的收費標準和其他違紀行為出現(xiàn)，改善廉潔自律會計工作的基礎(chǔ)建設，降低經(jīng)營風險的可能性。此外，在高校信息化管理機制下，財務會計人員將進一步降低操作風險，增強安全意識，提前制定風險防控應急預案，提高解決問題的能力，確保會計核算債務狀況在有效承諾的范圍之內(nèi)，進一步提高資產(chǎn)運用效率。二、基于財務信息化管理的高校財務內(nèi)控創(chuàng)新發(fā)展對策分析（一）不斷建立健全內(nèi)部審計監(jiān)管機制從財務信息化管理的角度看，高校財務會計內(nèi)部控制體系的發(fā)展必須依靠內(nèi)部控制審計與監(jiān)督工作的實施，必須是培養(yǎng)出具有技術(shù)專業(yè)審計監(jiān)督能力的優(yōu)秀人才，為建立健全高校財務內(nèi)部控制制度，促進改革創(chuàng)新提供基礎(chǔ)。首先，領(lǐng)導層要高度重視內(nèi)部控制審計監(jiān)督法規(guī)的不斷應用和完善，促進內(nèi)部控制審計監(jiān)督制度下優(yōu)秀人才的多元化發(fā)展，完成財務會計的多角度監(jiān)督。其次，高校信息管理方法應用的視野很小，高校會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展方向是利用信息技術(shù)改善內(nèi)部控制的實際效果，實現(xiàn)對內(nèi)部控制審計的充分利用。（二）不斷完善內(nèi)部財務組織管理體系高等學校應當高度重視完善內(nèi)部控制的規(guī)章制度，完善內(nèi)部控制管理方法。一方面，高校財務會計人員應參與內(nèi)部控制組織體系的建立，并成為內(nèi)部會計組織體系發(fā)展的核心。另一方面，高校財務會計人員應完善內(nèi)部控制機構(gòu)的規(guī)章制度，合理應用會計的多種管理方式，尤其是合理控制風險、控制成本，具有很大的使用價值。這樣不僅可以優(yōu)化高校內(nèi)部財務會計管理的實際效果，而且在開展高校會計工作中，引入信息技術(shù)管理方法方面也起著關(guān)鍵作用。因此，完善內(nèi)部會計組織制度的發(fā)展趨勢就是大學內(nèi)部會計組織制度的改善發(fā)展趨勢，這也是高校內(nèi)部控制規(guī)章制度完善和優(yōu)化的趨勢，這些都有利于高校內(nèi)部控制機制的改革與創(chuàng)新。（三）不斷強化高校內(nèi)部財務成本核算從高校信息管理方法運用的角度出發(fā)，高校應高度重視內(nèi)部成本費用的結(jié)轉(zhuǎn)，并有效地控制高校成本，促進財務管理信息化發(fā)展。信息技術(shù)的引進，加快了高校優(yōu)秀財務會計人才的發(fā)展，為高校培養(yǎng)優(yōu)秀財務會計人才提供了力量。因此，高校應高度重視內(nèi)部成本核算，繼續(xù)加強高校內(nèi)部會計成本核算，利用信息技術(shù)來促進內(nèi)部會計信息管理的完善和發(fā)展，以確保高校能夠與時俱進。（四）不斷有效構(gòu)建內(nèi)部獎勵、激勵體制高等學校必須建立必要的獎勵和激勵制度，激勵會計人員做好相關(guān)工作，激發(fā)財務人員的工作積極性，提高財務會計工作效率。首先，建立良好的高校財務會計人力資源管理管理模式，充分彰顯高校會計人員的重要管理職能。其次，采取績效考核方法，并與獎懲和激勵制度相結(jié)合，以多種方式控制財務會計人員在工作中的個人行為，防止發(fā)生會計人員的非標準特定行為。（五）不斷優(yōu)化和完善財務信息溝通體系高等學校的財務披露狀況與各人才輸入有著非常密切的關(guān)系，因此對于是否可以立即進行數(shù)據(jù)和信息的交流有一定的規(guī)定?；诟咝?shù)字化管理方法的應用，可以促進信息和數(shù)據(jù)的合理使用和管理，還可以立即錄財務報告，并且可以使用財務報告來解決相關(guān)問題。另外，高校信息化財務管理要求為每個部門創(chuàng)建更加完善的共享資源系統(tǒng)，促使每個部門隨時隨地進行數(shù)據(jù)、信息內(nèi)容的共享。根據(jù)高校信息管理規(guī)定，高校財務部門不僅可以立即掌握高校內(nèi)部信息，而且可以隨時隨地關(guān)注外部信息，幫助管理人員做出戰(zhàn)略決策，從而在高校內(nèi)部引發(fā)違反法律的行為，不斷優(yōu)化和完善財務信息溝通體系。（六）優(yōu)化高校內(nèi)部控制財務環(huán)境條件高校內(nèi)部財務環(huán)境優(yōu)化是指基于多種因素影響，因為傳統(tǒng)的管理方法復雜且應用效率低下，而高校采取信息管理方法，改變各個內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和環(huán)境的過程。因此，優(yōu)化高校內(nèi)部控制財務環(huán)境條件，可以達到有效控制會計制度實施的效果，還可以提升高校內(nèi)部財務控制和管理效率。高校各個部門人員之間的公平互動和交流，也可以為創(chuàng)造良好的財務管控環(huán)境奠定基礎(chǔ)，使高校財務工作人員增強團隊合作感。（七）不斷采取有效對策降低財務風險根據(jù)我國信息化管理方法，可以立即檢查高校的財務報告，高校的財務部門可以制定相應的會計費用和各種收費標準的管理方法，以高校發(fā)展為目標，合理操縱內(nèi)部二級指控過程。此外，由于大多數(shù)高校缺乏相應的會計危機意識，因此很難立即識別各種業(yè)務風險，一旦收支失衡和入學人數(shù)不夠，就很難合理解決相關(guān)問題。因此，有必要在高校層面上提高會計管理人員對會計危機的認識，以便遇到業(yè)務流程問題時，可以立即采取措施。為了更好地合理降低高等院校所面臨的操作風險，除了在高等院校層面進行早期評估外，還需要針對可能的風險防控制定相應的應急預案，嘗試將風險降到最低。大多數(shù)高校一般都采用資產(chǎn)募集的方式分散其業(yè)務風險，但是對于某些不可預測的風險，高校必須根據(jù)高校信息管理方法對資產(chǎn)申請狀態(tài)進行有效分配。這里必須指出，在資產(chǎn)籌集的整個過程中，應注意高等教育機構(gòu)本身的整合