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文檔簡介
隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,我國各行各業(yè)的財務管理模式,在不同程度上有著相應的變革,同時,這也將財務管理工作所擁有的優(yōu)勢以及可能面臨的困境,一一浮出水面。財務共享改變了傳統(tǒng)財務管理的方式,使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)得到了共享,若想這種服務模式更切合企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)的管理者就要順應時代發(fā)展的步伐,創(chuàng)新、轉變企業(yè)在財務管理方面的理念和思維模式,將其理論及應用工具,全方位融入企業(yè)的財務管理工作中去。一、財務共享概述財務共享,在科技水平發(fā)展到一定水平,成了一種特殊的管理方法,主要利用信息技術和財務業(yè)務相結合,從而優(yōu)化企業(yè)內部的組織結構,提高管理工作的時效性,降低企業(yè)相關的運營成本等。從市場的角度來看,這種模式可以運用于企業(yè)在市場上的內部及外部的客戶,給予其在財務管理方面提供相應的服務。另外,可以在企業(yè)進行財務和業(yè)務融合工作時,加以規(guī)范和引導,達到為企業(yè)創(chuàng)造更高額的利潤的最終目標。在市場上,各業(yè)務都有自身所適應的環(huán)境,市場環(huán)境不同,業(yè)務區(qū)域也不盡相同,這就導致了各個企業(yè)內部的管理制度和標準也存在一定的差異。在這種發(fā)展趨勢下,財務共享模式,在一定程度上避免了這種差異,它能夠規(guī)范管理工作,建立相對標準的業(yè)務流程,健全管理和數(shù)據(jù)系統(tǒng)。企業(yè)在應用這種服務模式的過程中,就可以通過對財務管理流程進行修改和完善。二、財務共享服務對企業(yè)財務管理的作用(一)實現(xiàn)服務集中化,節(jié)省企業(yè)運營成本新型的財務管理理念,就是要滿足管理服務一體化的同時,最大限度地降低企業(yè)的成本。財務管理至關重要,創(chuàng)新模式所帶來的重要意義,能夠給企業(yè)打通更便捷的服務通道,使得企業(yè)不管是在財務方面,還是經(jīng)營業(yè)務方面,享受到的共享服務是集中的、統(tǒng)一的。企業(yè)在經(jīng)營運作過程中降低相關成本時,可以充分地利用財務共享,實施財務共享后就能夠規(guī)范企業(yè)的財務管理工作。利用財務共享服務模式,可以優(yōu)化不必要的流程,減少財務管理中涉及的管理人員,并在員工精簡的基礎上減少成本支出。(二)提高企業(yè)財務管理的效率現(xiàn)階段,在企業(yè)經(jīng)營過程中,采用財務共享有利于財務工作的有效整合,特別是核算工作的整合,可以提高內部控制的效率,為后續(xù)經(jīng)營奠定堅實的基礎。企業(yè)建立共享平臺,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和信息的共享,健全重構企業(yè)的財務和業(yè)務流程,注重流程循環(huán)的資源節(jié)約。企業(yè)傳統(tǒng)的管理方法,是對各崗位人員進行工作任務細分,這樣一來,大大降低了管理的統(tǒng)籌運行和工作效率,從而使得財務方面的管理工作,無法獲得創(chuàng)新性改變。在這種情況下,財務共享服務的應用,對于企業(yè)經(jīng)營方面更加規(guī)范更加標準,起到了促進作用,并且,能夠更加嚴格地控制企業(yè)財務信息的可靠性,達到提升企業(yè)管理工作效率的目標。三、財務共享服務模式下企業(yè)財務管理存在的問題(一)溝通有障礙,信息無法實現(xiàn)統(tǒng)一財務工作,是企業(yè)管理信息的紐帶和橋梁,關乎企業(yè)未來是否能夠扛住市場的“優(yōu)勝劣汰”,在做好財務管理工作時,信息溝通就變得尤為重要。但是,企業(yè)內部的信息比較分散,企業(yè)部門之間的交流也相對較少,所以部門內部的信息很難傳播開,有的部門獲得了信息,卻只能將信息困在自己的部門當中,嚴重影響了企業(yè)的信息共享。企業(yè)對于財務數(shù)據(jù)進行收集整理的過程中,有諸多內部和外部的因素造成干擾,其信息的準確和可靠就無法實現(xiàn)。(二)財務共享中心作用未能發(fā)揮在財務共享中心模式之下,傳統(tǒng)的財務管理模式將逐步被減少。但在實施財務控制時,許多企業(yè)集團經(jīng)常遇到企業(yè)集團的財務人員與企業(yè)之間沒有足夠聯(lián)系的問題。企業(yè)集團的綜合發(fā)展需求難以實現(xiàn)。過去,財務人員和業(yè)務人員經(jīng)常居住在同一工作區(qū)域,但是在財務共享中心下,財務共享中心可以實現(xiàn)獨立工作,這使財務人員熟悉企業(yè)集團主營業(yè)務的溝通時間。并且空間被壓縮,對企業(yè)集團績效的新業(yè)務的理解和熟悉更加滯后。財務共享中心下新業(yè)務的實施階段通知財務人員,這導致企業(yè)組的財務人員不熟悉新業(yè)務的目的,企業(yè)集團的財務共享中心以及財務人員將逐步縮減為運營中心和運營商。(三)財務人員專業(yè)素養(yǎng)水平不同財務共享,為企業(yè)的發(fā)展帶來了更多可能性,如果企業(yè)想要改變財務及管理工作的理念,要想得到有效創(chuàng)新以及改進,那么相關財務及管理人員的知識儲備,工作水平的提升,就必須要有更嚴格的標準。然而,通過相關分析,企業(yè)財務人員的整體素質和技能仍然處于較低的狀態(tài)。有關研究人員對企業(yè)的財務人員進行了剖析,發(fā)現(xiàn)相當一部分人員的業(yè)務能力和專業(yè)知識素養(yǎng)有待提高。更甚者,相關人員仍未轉換思維模式,使用的還是以往理念上的模式進行財務管理工作,運用的會計方法仍然是以核算為主。四、財務共享服務模式下企業(yè)財務管理創(chuàng)新的路徑分析(一)創(chuàng)新企業(yè)的管理模式制定制度建設在現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作中,需要從被動參與轉變?yōu)橹鲃訁⑴c,將財務管理在企業(yè)內部各部門的監(jiān)督作用全面發(fā)揮出來,加強制度建設。重組傳統(tǒng)業(yè)務流程加深業(yè)才融合,在財務共享模式應用期間,需要加深業(yè)務部門和財務部門之間的溝通力度重組當前的業(yè)務流程,采取各項方式將財務決策和業(yè)務決策相互結合到一起,構建完善的財務共享服務中心。實行財務共享,對財務轉型必須有足夠的認知,轉變傳統(tǒng)觀念,同時企業(yè)管理人員要積極樹立創(chuàng)新意念,整個企業(yè)把創(chuàng)新推動起來,創(chuàng)造積極的氛圍,企業(yè)才能緊緊跟隨著時代的發(fā)展,基于此企業(yè)財務管理創(chuàng)新的步伐才能得到較快發(fā)展。(二)健全企業(yè)財務風險管控機制財務共享視角下,企業(yè)財務管理創(chuàng)新非常必要,而在對財務管理模式進行創(chuàng)新的同時,也應該關注財務內部控制體系的優(yōu)化和完善,以此來實現(xiàn)對于財務風險的有效預警和應對。建立和完善風險預警機制,企業(yè)采用風險預警機制,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務共享中心的潛在風險,及時發(fā)出警報。建立風險預警機制,要運用風險識別機制,完善風險識別機制,能夠把共享中心可能會遇到的問題進行系統(tǒng)性分析。根據(jù)風險評估結果,使得企業(yè)的管理者可以收取到經(jīng)營過程中的風險信息,確保管理者進行優(yōu)化和調整。在實施財務共享模式的過程中,企業(yè)需要調整財務內控,優(yōu)化內部的控制形式和方法,提高控制和應對財務風險的能力。(三)提高創(chuàng)新企業(yè)財務管理的理念意識隨著財務共享模式在企業(yè)財務管理中的應用日趨成熟,企業(yè)內部需積極轉變自身傳統(tǒng)思想觀念,對新形勢、新技術要充分接受,科學、合理地探索出一條適合企業(yè)發(fā)展的財務管理轉型路徑。企業(yè)在創(chuàng)建共享中心的同時,要加強管理層的責任意識,轉變觀念,提高管理專業(yè)技能。同時,要加強企業(yè)內部工作人員的教育培訓,使企業(yè)內的每一位員工都能夠認識到這種模式所帶來的積極作用,以便企業(yè)的相關工作都能夠得到有效開展。企業(yè)的領導者務必要樹立這樣的認識:財務共享服務模式,只有在每一位員工共同努力、學習下,才能真正發(fā)揮其價值和作用。管理層必須從內化轉變到外圍,從實際出發(fā),重視底層、基層人員,從而將財務共享模式在企業(yè)財務管理及長遠發(fā)展中的優(yōu)勢發(fā)揮出來。(四)加強培養(yǎng)復合型財務管理人才在企業(yè)財務管理工作實踐中應用財務共享先進管理理念,可以大大提升企業(yè)的市場競爭力,隨之而來的問題即對管理人員素質和個人能力提出更高的要求。在企業(yè)文化的推動下,建設統(tǒng)一的發(fā)展目標與制度,對人員進行正確的培訓教育,將相關工作人員的專業(yè)技能提升到,足以把控新型管理模式的水平。高素質的財務人員要培養(yǎng)全局意識,對于當前國際國內的發(fā)展形勢,要有深入地了解;從戰(zhàn)略角度,參與到企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃中去,擴大自身知識面的寬度,從全局把控企業(yè)管理的層次性。對于財務人員,企業(yè)的財務部門要加強監(jiān)督和引導,合理規(guī)劃培訓和繼續(xù)教育,使其在了解當前市場經(jīng)濟的前提下,有選擇性地學習新的專業(yè)知識和技能,并且要熟知企業(yè)的業(yè)務信息,能將財務與業(yè)務活動整體結合。(五)創(chuàng)新企業(yè)的業(yè)務處理模式財務共享服務和財務集中之間有很大的區(qū)別。在財務管理流程中,企業(yè)應充分考慮到利用共享平臺的各個工作環(huán)節(jié),保證其連貫性和一致性,對于企業(yè)一貫使用的工作流程,要不斷地進行完善。與此同時,進行開發(fā)與財務工作相關的工具,說明各自的功能,突出財務管理的作用。財務共享,能夠讓企業(yè)更加重視內部的經(jīng)營,規(guī)避過度外包所造成的商業(yè)風險,在全局把控下對以往的管理工作進行查漏補缺;共享平臺提供出高標準、統(tǒng)一化的服務,能夠保證整體流程的一致,完美對接企業(yè)經(jīng)營中規(guī)劃決策的需求,進一步創(chuàng)造出管理者要求的更大價值。五、結束語財務共享服務模式下,企業(yè)能夠降低自身的
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